Tabell för anteckningar

I Tabell för anteckningar kan du göra ändringar i redigerbara kolumner under dataanalysen. Dina ändringar kan användas av analysutvecklare för att implementera automatiserade processer i realtid och säkerställa datakvalitet.

Arbeta med tabeller för anteckningar

Denna process beskriver hur du kan införliva tabeller för anteckningar i din verksamhet, från utveckling till analys till datadrivna åtgärder.

1. Skapa en tabell för anteckningar

   Apputvecklaren skapar först tabellen för anteckningar. De måste definiera en primärnyckel baserad på en eller flera dimensioner i tabellen för anteckningar och sedan lägga till redigerbara kolumner som kan användas för att samla in ändringar från användare.

   Skapa en tabell för anteckningar

2. Använd tabellen för anteckningar

   Användare interagerar med diagrammet och gör ändringar i redigerbara kolumner. Användare kan till exempel lägga till uppdateringar om orderstatusar, lager eller kundfeedback.

   Ändringar sparas i 90 dagar i ett ändringslager som tillhandahålls av Qlik.

   Interagera med en tabell för anteckningar

3. Extrahera ändringar

   Apputvecklare hämtar ändringarna från ändringslagret via API. Ändringarna kan säkerhetskopieras permanent till Qlik Cloud eller till externa system, och användas i automatiserade åtgärder – till exempel, automatiserade lagerinköp med ett knapptryck.

   Extrahera och använda ändringar från tabellen för anteckningar

   Använda Qlik Cloud verktyg för att extrahera ändringar från tabeller för anteckningar

Interagera med en tabell för anteckningar

Du lägger till ändringar i redigerbara kolumner i tabellen för anteckningar. Beroende på hur diagrammet har konfigurerats av apputvecklaren, finns det två sätt på vilka du lägger till ändringar: manuell inmatning och enskilt urval. När du har gjort dina ändringar, spara ändringarna så att de skickas till ändringslagret och blir synliga för andra.

Manuell inmatning

Vid manuell inmatning skriver du direkt i cellerna i den redigerbara kolumnen.

Gör följande:

1. I en redigerbar kolumn klickar du på en cell som du vill redigera.

2. Ange önskad text.

3. Klicka på Spara.

Ändringarna sparas i ändringslagret.

Enskilt urval

Med enskilt urval använder du en listruta för att välja mellan förkonfigurerade värden.

Gör följande:

1. I en redigerbar kolumn klickar du på en cell som du vill redigera.

2. Välj önskat alternativ.

3. Klicka på Spara.

Ändringarna sparas i ändringslagret.

Andra interaktioner

För andra åtgärder kan du interagera med en tabell för anteckningar som du gör i andra tabellbaserade diagram.

Göra urval

Du kan göra urval i en tabell för anteckningar genom att klicka på eller rita i dimensionskolumnerna. Det går inte att göra urval i redigerbara kolumner eftersom dessa data inte ingår i appens datamodell.

Urval fungerar på samma sätt i tabeller för anteckningar som i enkla tabeller. Mer information finns i dokumentationen för enkla tabeller i Urval i enkla tabeller.

Söka i kolumner

I en tabell för anteckningar kan du söka i dimensionskolumnerna och göra urval i resultatlistan.

Gör följande:

1. Klicka på kolumnrubriken för en dimension som du vill söka i.

2. Klicka på Sök.

   Ett popup-fönster för urval visas med en lista över alla värden för fältet. Värden som har uteslutits genom urval ingår här. Uteslutna värden är mörkgrå.

3. Ange din söksträng. Du kan använda vilken av de tillgängliga söktyperna som helst. Se Söka inom urval eller visualiseringar.

   Medan du skriver filtreras listan så att enbart matchande element visas.

4. Gör ett urval genom att klicka eller rita.

5. Bekräfta ditt val.

   Anteckning om tipsDu kan bekräfta urvalet av alla matchande element genom att trycka på Retur.

Välja aktiva fält från cykliska dimensioner

Om en tabell för anteckningar använder en cyklisk dimension kan analytiker välja de aktiva fälten från den cykliska dimensionen.

Gör följande:

1. Klicka på i en kolumn med cyklisk dimension.

2. Klicka på <Dimensionens namn> och välj en dimension från den cykliska dimensionen.

Scenarier för flyttning, publicering, borttagning och kopiering

Detta delavsnitt beskriver det förväntade beteendet för tabeller för anteckningar när innehåll flyttas, publiceras, tas bort och kopieras.

Publicering

Olika beteende förväntas mellan när appen först publiceras till ett hanterat utrymme, och varje gång appen därefter publiceras igen.

Första publiceringen

När en app med en tabell för anteckningar först publiceras till ett hanterat utrymme:

• Nya ändringslager skapas i målutrymmet

• Den publicerade appen kommer att använda dessa nya ändringslager

Ompublicering utan ändringar i skrivkonfigurationen

I det här scenariot ändras ingenting. Den publicerade appen fortsätter att använda ändringslagren i det hanterade utrymmet.

Ompublicering efter att nya redigerbara kolumner har lagts till i källappen

I det här scenariot uppdateras måländringslageren för att stödja dessa nya kolumner.

Ompublicering efter borttagning av redigerbara kolumner i källappen

I det här scenariot:

• Tabellen för anteckningar i den publicerade appen kommer inte längre att visa de borttagna redigerbara kolumnerna.

• Måländringslageren behåller dessa borttagna kolumner.

Borttagning

Borttagning innebär borttagning av diagram, ark, appar och utrymmen.

Ta bort diagram, ark eller app

Efter att ett diagram, ark eller en app som innehåller en tabell för anteckningar har tagits bort, finns ändringslagret fortfarande kvar i utrymmet och är tillgängligt via API.

Ta bort utrymme

När ett utrymme som innehåller tabeller för anteckningar tas bort, förloras alla ändringslager som fanns i utrymmet och kan inte återställas.

Flytt

Flytt sker när en app med en tabell för anteckningar flyttas till ett annat utrymme. Vid flytt händer följande:

• Ett tomt ändringslager skapas i målutrymmet.

• Tabellen för anteckningar i appen kommer inte längre att vara länkad till ändringslagret i det ursprungliga utrymmet.

Begränsningar

Data- och konfigurationsgränser

• Det maximala antalet redigerbara kolumner per ändringslager är 50. Denna begränsning gäller per ändringslager och inte per visualisering av tabeller för anteckningar.

• Det maximala antalet primärnyckelfält är 20.

• Alternativa kolumner kan inte läggas till i en tabell för anteckningar.

• Du kan inte lägga till ett visningsvillkor i en kolumn som används som primärnyckel.

• Cykliska dimensioner kan inte användas som primärnycklar.

• Användaren kan ange maximalt 1000 tecken per redigerbar kolumncell.

Ändringslager och datalagring

• Flera tabeller för anteckningar kan inte anslutas till samma ändringslager. Vid kopiering måste du ta bort den kopierade visualiseringen av tabeller för anteckningar. Mer information finns i Kopiering.

• När en ändring i en redigerbar kolumn har sparats, lagras den i 90 dagar i ändringslagret. Efter 90 dagar tas den bort och detta kan inte ångras. Om du behöver säkerhetskopiera dessa värden, använd Qlik Automate eller laddningsskript för att extrahera dessa ändringar till externa system eller QVD:er i Qlik Cloud.

Begränsningar för visualisering och interaktion

• Tabeller för anteckningar kan inte definieras som originalvisualiseringar.

• Zebraränder och visualiseringsfilter stöds inte i tabellen för anteckningar.

• Sidnumrering är aktiverat som standard i tabellen för anteckningar. Du kan inte stänga av paginering i den här visualiseringen.

• Inställningen Radbryt text i celler stöds inte för redigerbara kolumner i en skrivtabell.

• Flerlinjiga indata stöds inte i redigerbara kolumner.

• Redigerbara kolumner representerar inte dimensioner eller mått och är inte anslutna till appens datamodell. Därför är många av de egenskaper som är tillgängliga för dimensions- och måttkolumner inte tillämpliga på redigerbara kolumner.

• Funktionen "Klipp ut" stöds inte av tabeller för anteckningar.

• Tabeller för anteckningar kan inte dras in i flikbehållare eller layoutbehållare.

• Tabellen för anteckningar stöder anpassade teman. Följande begränsningar finns:

  • Du kan inte använda anpassade teman för att ändra färgerna som definierar cellstatusar (orange, grön och blå).

  • Du kan inte använda anpassade teman för att formattera redigerbara kolumner.

• Tabellen för anteckningar stöds inte när du använder läsordning från höger till vänster i appen.

Tillgänglighet för app och plattform

• Visualiseringar av Tabell för anteckningar stöds inte i mallappar på begäran.

• Tabeller för anteckningar kan inte definieras som dynamiska vyer.

• Skrivtabellen är inte tillgänglig i Direct Query appar.

• Tabell för anteckningar är inte tillgänglig i För klienthanterat Qlik Sense.

• Tabellen för anteckningar stöder inte anonym åtkomst och är inte tillgänglig i Qlik Anonymous Access-prenumerationer.

• Tabell för anteckningar är endast tillgänglig för följande prenumerationsprodukter:

  • Qlik Cloud-analys premium

  • Qlik Cloud Enterprise

  • Qlik Sense Enterprise SaaS

• Inbäddning av Tabell för anteckningar stöds inte.

• Den skrivtabellen stöder inte finkornig åtkomstkontroll. Om en användare har åtkomst till en app utan att vara medlem i utrymmet, kan de inte visa, redigera, analysera eller skapa skrivtabeller på ark i appen.

• Tabeller för anteckningar stöds inte i utvärdering av appens prestanda.

Stöd för ögonblicksbilder och storytelling

• Ögonblicksbilder stöds inte för tabell för anteckningar. Detta inkluderar storytelling-ögonblicksbilder, inbäddade ögonblicksbilder och att skapa ögonblicksbilder från API:er.

Mobil- och visningsbeteende

• I Qlik Analytics mobilappen visas skrivtabeller i skrivskyddat läge.

• Tabeller för anteckningar är inte tillgängliga när du öppnar en app offline i Qlik Analytics-mobilappen.

• I småskärmsläge visas tabeller för anteckningar i skrivskyddat läge.

Begränsningar för delavsnittsåtkomst

Delavsnittsåtkomst tillämpas endast på data som används av Qlik -motorn. Dessutom beror posterna som visas i en tabell för anteckningar på primärnyckeln, som konfigureras med motordata. Så om tabellen för anteckningar används i en app som använder delavsnittsåtkomst, kommer posterna som visas i tabellen att begränsas av delavsnittsåtkomst.

Däremot lagras interaktionsdata för skrivtabellen – redigeringarna som skapats under analyssessioner – i ett ändringslager, som är separat från motorn. Delavsnittsåtkomst tillämpas inte på ett ändringslager eller på API för ändring av lager. Därför kommer användare med API-behörigheter att kunna läsa all data från ett ändringslager oavsett delavsnittsåtkomstreglerna.