Tabla de anotaciones

En la tabla de anotaciones, puede realizar cambios en las columnas editables durante el análisis de datos. Sus cambios pueden ser utilizados por los desarrolladores de análisis para implementar procesos automatizados, en tiempo real y garantizar la calidad de los datos.

Trabajar con tablas de anotaciones

Este proceso describe cómo puede incorporar la tabla de anotaciones en sus operaciones, desde el desarrollo hasta el análisis y la acción basada en datos.

1. Crear una tabla de anotaciones

   El desarrollador de la aplicación primero crea la tabla de anotaciones. Tienen que definir una clave principal basada en una o más dimensiones en la tabla de anotaciones y luego añadir columnas editables que se puedan usar para recopilar cambios de los usuarios.

   Crear una tabla de anotaciones

2. Usar la tabla de anotaciones

   Los usuarios interactúan con el gráfico y realizan cambios en las columnas editables. Por ejemplo, los usuarios pueden añadir actualizaciones sobre estados de pedidos, inventario o comentarios de clientes.

   Los cambios se guardan durante 90 días en un almacén de cambios proporcionado por Qlik.

   Interacción con una tabla de anotaciones

3. Extraer los cambios

   Los desarrolladores de aplicaciones recuperan los cambios del almacén de cambios a través de la API. Los cambios se pueden respaldar permanentemente en Qlik Cloud o en sistemas externos, y utilizarse en operaciones automatizadas —por ejemplo, la compra automatizada de inventario con el clic de un botón.

   Extracción y uso de los cambios de la tabla de anotaciones

   Uso de herramientas de Qlik Cloud para extraer los cambios de las tablas de anotaciones

Interacción con una tabla de anotaciones

Se añaden cambios a columnas editables en la tabla de anotaciones. Según cómo haya configurado el gráfico el desarrollador de la aplicación, hay dos formas de añadir cambios: entrada manual y selección única. Después de realizar los cambios, guarde los cambios para que se envíen al almacén de cambios y sean visibles para los demás.

Entrada manual

Con la entrada manual, escribe directamente en las celdas de la columna editable.

Haga lo siguiente:

1. En una columna editable, haga clic en una celda que desee editar.

2. Introduzca el texto deseado.

3. Haga clic en Guardar.

Los cambios se guardan en el almacén de cambios.

Selección única

Con la selección única, se utiliza un menú desplegable para elegir entre valores preconfigurados.

Haga lo siguiente:

1. En una columna editable, haga clic en una celda que desee editar.

2. Seleccione la opción que desee.

3. Haga clic en Guardar.

Los cambios se guardan en el almacén de cambios.

Otras interacciones

Para otras acciones, puede interactuar con una tabla de anotaciones como lo hace en cualquier otro gráfico basado en tablas.

Hacer selecciones

Puede realizar selecciones en una tabla de anotaciones haciendo clic o seleccionando con el ratón en las columnas de las dimensiones. No es posible realizar selecciones en columnas editables, ya que esos datos no forman parte del modelo de datos de la aplicación.

Las selecciones funcionan de la misma manera en las tablas de anotaciones que en las tablas simples. Para obtener más información, consulte la documentación de la tabla simple en Selecciones en las tablas simples.

Buscar en columnas

En una tabla de anotaciones, puede hacer búsquedas en las columnas de dimensión y hacer selecciones en la lista resultante.

Haga lo siguiente:

1. Haga clic en la cabecera de la columna de una dimensión en la que desee buscar.

2. Haga clic en Buscar.

   Se muestra un desplegable de selección con una lista de todos los valores del campo. Esto incluye los valores excluidos mediante selecciones. Los valores excluidos aparecen en gris oscuro.

3. Introduzca su cadena de búsqueda. Puede usar cualquiera de los tipos de búsqueda disponibles. Vea Buscar dentro de las selecciones o visualizaciones.

   A la vez que teclea la lista se filtra para mostrar únicamente los elementos coincidentes.

4. Realice una selección; para ello, haga clic o marque el contorno con el ratón.

5. Confirme su selección.

   Nota de sugerenciaPuede confirmar la selección de todos los elementos que coincidan pulsando Intro.

Selección de campos activos de dimensiones cíclicas

Si una tabla de anotaciones utiliza una dimensión cíclica, los analizadores pueden seleccionar el campo activo de la dimensión cíclica.

Haga lo siguiente:

1. Haga clic en en una columna de dimensión cíclica.

2. Haga clic en <Nombre de la dimensión> y seleccione una dimensión de la dimensión cíclica.

Escenarios para mover, publicar, eliminar y duplicar

Esta sección describe el comportamiento esperado en las tablas de anotaciones cuando el contenido se mueve, publica, elimina y duplica.

Publicar

Se espera un comportamiento diferente entre la primera vez que la aplicación se publica en un espacio administrado y cada vez que la aplicación se vuelve a publicar posteriormente.

Primera publicación

Cuando una aplicación con una tabla de anotaciones se publica por primera vez en un espacio administrado:

• Se crean nuevos almacenes de cambios en el espacio de destino

• La aplicación publicada utilizará estos nuevos almacenes de cambios

Volver a publicar sin cambios en la configuración de escritura

En este escenario, nada cambia. La aplicación publicada sigue utilizando los almacenes de cambios en el espacio administrado.

Volver a publicar después de que se añadan nuevas columnas editables en la aplicación de origen

En este escenario, los almacenes de cambios de destino se actualizan para admitir estas nuevas columnas.

Volver a publicar después de eliminar columnas editables en la aplicación de origen

En este escenario:

• La tabla de anotaciones de la aplicación publicada ya no mostrará las columnas editables eliminadas.

• Los almacenes de cambios de destino conservan estas columnas eliminadas.

Eliminación

La eliminación implica la eliminación de gráficos, hojas, aplicaciones y espacios.

Eliminar un gráfico, hoja o aplicación

Después de que un gráfico, hoja o aplicación que contiene una tabla de anotaciones se elimina, el almacén de cambios sigue existiendo en el espacio y es accesible a través de la API.

Eliminar un espacio

Cuando se elimina un espacio que contiene tablas de anotaciones, cualquier almacén de cambios que estuviera en el espacio se pierde y no es recuperable.

Mover

El traslado se produce cuando una aplicación con una tabla de anotaciones se traslada a un espacio diferente. Con el traslado, ocurre lo siguiente:

• Se creará un almacén de cambios vacío en el espacio de destino.

• La tabla de anotaciones de la aplicación ya no estará vinculada al almacén de cambios del espacio original.

Limitaciones

Límites de datos y configuración

• El número máximo de columnas editables por almacén de cambios es 50. Esta limitación es por almacén de cambios y no por visualización de tabla de anotaciones.

• El número máximo de campos de clave principal es 20.

• Las columnas alternativas no se pueden añadir en una tabla de anotaciones.

• No se puede añadir una condición de visualización a una columna que se utiliza como clave principal.

• Las dimensiones cíclicas no se pueden utilizar como claves principales.

• El usuario puede introducir un máximo de 1000 caracteres por celda de columna editable.

Cambiar el almacén y la retención de datos

• No se pueden conectar varias tablas de anotaciones al mismo almacén de cambios. En caso de duplicación, debe eliminar la visualización de la tabla de anotaciones duplicada. Para más información, vea Duplicación.

• Después de guardar un cambio en una columna editable, este se almacena durante 90 días en el almacén de cambios. Después de 90 días, se elimina y esto no se puede deshacer. Si necesita hacer una copia de seguridad de estos valores, utilice Qlik Automate o scripts de carga para extraer estos cambios a sistemas externos o QVD en Qlik Cloud.

Restricciones de visualización e interacción

• Las tablas de anotaciones no se pueden definir como visualizaciones maestras.

• Las rayas de cebra y los filtros de visualización no son compatibles con la tabla de anotaciones.

• La paginación está activada por defecto en la tabla de anotaciones. No se puede desactivar la paginación en esta visualización.

• La configuración Ajustar texto de celda no es compatible con columnas editables en una tabla de anotaciones.

• Las entradas de varias líneas no son compatibles con las columnas editables.

• Las columnas editables no representan dimensiones ni medidas, y no están conectadas al modelo de datos de la aplicación. Por lo tanto, muchas de las propiedades disponibles para las columnas de dimensión y medida no son aplicables a las columnas editables.

• No se admite la acción de cortar en las tablas de anotación.

• Las tablas de anotaciones no se pueden arrastrar a contenedores de pestañas o contenedores de diseño.

• La tabla de anotaciones admite temas personalizados. Existen las siguientes limitaciones:

  • No se pueden usar plantillas personalizadas para cambiar los colores que definen los estados de celda (naranja, verde y azul).

  • No se pueden usar plantillas personalizadas para aplicar estilo a las columnas editables.

• La tabla de anotaciones no es compatible cuando se utiliza el orden de lectura de derecha a izquierda en la aplicación.

Disponibilidad de aplicaciones y plataformas

• Las visualizaciones de la tabla de anotaciones no son compatibles en las aplicaciones de plantilla bajo demanda.

• Las tablas de anotaciones no se pueden definir como vistas dinámicas.

• La tabla de anotaciones no está disponible en aplicaciones de Direct Query.

• La tabla de anotaciones no está disponible en Qlik Sense Client-Managed.

• La tabla de anotaciones no admite acceso anónimo y no está disponible en las suscripciones a Qlik Anonymous Access.

• La tabla de anotaciones solo está disponible en los siguientes productos de suscripción:

  • Analítica Premium de Qlik Cloud

  • Qlik Cloud Enterprise

  • Qlik Sense Enterprise SaaS

• Incrustar la tabla de anotaciones no es posible.

• La tabla de anotaciones no admite el control de acceso pormenorizado. Si un usuario tiene acceso a una aplicación sin ser miembro del espacio, no puede ver, editar, analizar ni crear tablas de anotaciones en las hojas de la aplicación.

• Las tablas de anotaciones no son compatibles con la evaluación del rendimiento de la aplicación.

Compatibilidad con capturas y con la narración de historias

• Las capturas de imagen no son compatibles con la tabla de anotaciones. Esto incluye capturas en la narraci'on de historias, capturas incrustadas y la creación de capturas desde las API.

Comportamiento móvil y de visualización

• En la aplicación móvil Qlik Analytics, las tablas de anotaciones se muestran en modo de solo lectura.

• Las tablas de anotaciones no están disponibles cuando abrimos una aplicación sin conexión en la aplicación móvil Qlik Analytics.

• En el modo de pequeña pantalla, las tablas de anotaciones se muestran en el modo de solo lectura.

Limitaciones del acceso de sección

El acceso por secciones se aplica solo a los datos que están en uso por el motor de Qlik. Además, los registros mostrados en una tabla de anotaciones dependen de la clave principal, que se configura utilizando datos del motor. Por lo tanto, si la tabla de anotaciones se usa en una aplicación que utiliza sección de acceso, los registros mostrados en la tabla estarán restringidos por la sección de acceso.

Sin embargo, los datos de interacción de la tabla de anotaciones —las ediciones creadas durante las sesiones de análisis— se almacenan en un almacén de cambios, que está separado del motor. La sección de acceso no se aplica en un almacén de cambios ni en el API change-stores. Por lo tanto, los usuarios con permisos de API podrán leer todos los datos de un almacén de cambios independientemente de las reglas de acceso por secciones.