Aantekeningtabel
In de Aantekeningtabel kunt u tijdens de gegevensanalyse wijzigingen aanbrengen in bewerkbare kolommen. Uw wijzigingen kunnen door analytics-ontwikkelaars worden gebruikt om geautomatiseerde, realtime processen te implementeren en de gegevenskwaliteit te waarborgen.
Gegevens toevoegen aan bewerkbare kolommen in een aantekeningtabel.
Gebruiksscenario's
De aantekeningtabel versnelt het proces van het verzamelen, bijwerken en ondernemen van actie op tijdgevoelige gegevens. Met de aantekeningtabel kunt u uw organisatie in staat stellen sneller en efficiënter te reageren op veranderende gegevens. Het maakt het ook gemakkelijk voor analisten om feedback, correcties en aanvullende inzichten toe te voegen die mogelijk nog niet in het gegevensmodel staan.
U kunt de aantekeningtabel gebruiken voor:
-
Het analyseren van en actie ondernemen op interne feedback van medewerkers.
-
Het analyseren van en actie ondernemen op verkoopkansen, inclusief up-selling en verlenging.
Werken met aantekeningtabellen
Dit proces schetst hoe u de aantekeningtabel in uw activiteiten kunt opnemen, van ontwikkeling tot analyse tot gegevensgestuurde actie.
- Een aantekeningtabel maken
De applicatieontwikkelaar maakt eerst de aantekeningtabel. Deze moet een primaire sleutel definiëren op basis van een of meer dimensies in de aantekeningtabel en vervolgens bewerkbare kolommen toevoegen die kunnen worden gebruikt om wijzigingen van gebruikers te verzamelen.
- De aantekeningtabel gebruiken
Gebruikers communiceren met het diagram en brengen wijzigingen aan in bewerkbare kolommen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld updates toevoegen over bestelstatussen, voorraad of feedback van klanten.
Wijzigingen worden 90 dagen opgeslagen in een wijzigingsarchief dat wordt geleverd door Qlik.
- Wijzigingen extraheren
Applicatieontwikkelaars halen de wijzigingen op uit het wijzigingsarchief via de API. Er kan permanent een back-up van de wijzigingen worden gemaakt in Qlik Cloud of in externe systemen, en ze kunnen worden gebruikt in geautomatiseerde bewerkingen, bijvoorbeeld geautomatiseerde voorraadaankopen met één klik op de knop.
Wijzigingen uit de aantekeningtabel extraheren en gebruiken
Qlik Cloud-tools gebruiken om wijzigingen uit aantekeningtabellen te extraheren
Interactie met een aantekeningtabel
U voegt wijzigingen toe aan bewerkbare kolommen in de aantekeningtabel. Afhankelijk van hoe het diagram is geconfigureerd door de applicatieontwikkelaar, zijn er twee manieren waarop u wijzigingen kunt toevoegen: handmatige invoer en enkele selectie. Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, slaat u de wijzigingen op zodat ze naar het wijzigingsarchief worden verzonden en zichtbaar worden voor anderen.
Handmatige invoer
Bij handmatige invoer typt u rechtstreeks in de cellen van de bewerkbare kolom.
Doe het volgende:
-
Klik in een bewerkbare kolom op een cel die u wilt bewerken.
-
Voer de gewenste tekst in.
-
Klik op Opslaan.
De wijzigingen worden opgeslagen in het wijzigingsarchief.
Cellen bewerken met handmatige invoer.
Enkele selectie
Bij enkele selectie gebruikt u een vervolgkeuzemenu om te kiezen tussen vooraf geconfigureerde waarden.
Doe het volgende:
-
Klik in een bewerkbare kolom op een cel die u wilt bewerken.
-
Selecteer de gewenste optie.
-
Klik op Opslaan.
De wijzigingen worden opgeslagen in het wijzigingsarchief.
Cellen bewerken met enkele selectie.
Celstatussen
Cellen in een bewerkbare kolom kunnen indicatoren hebben die verschillende statussen weergeven. Dit zijn:
-
Niet opgeslagen (oranje): De cel is bijgewerkt door de huidige gebruiker, maar de wijzigingen zijn nog niet opgeslagen. De gebruiker heeft de mogelijkheid om de wijzigingen te annuleren of op te slaan.
-
Opgeslagen (groen): De tekst in de cel is opgeslagen in het wijzigingsarchief. De nieuwe waarde is zichtbaar voor anderen.
-
Vergrendeld (blauw): Een andere gebruiker brengt momenteel wijzigingen aan in de rij. De rij is gedurende deze tijd vergrendeld. U kunt er geen wijzigingen in aanbrengen totdat deze klaar zijn.
Andere interacties
Voor andere acties kunt u communiceren met een aantekeningtabel zoals u dat doet in andere op tabellen gebaseerde diagrammen.
Selecties maken
U kunt selecties maken in een aantekeningtabel door te klikken of te tekenen in de dimensiekolommen. Het is niet mogelijk om selecties te maken in bewerkbare kolommen, omdat die gegevens geen deel uitmaken van het gegevensmodel van de applicatie.
Selecties werken op dezelfde manier in aantekeningtabellen als in rechte tabellen. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie over rechte tabellen op Selecties in strakke tabellen.
Zoeken in kolommen
In een aantekeningtabel kunt u zoeken in de dimensie-kolommen en selecties maken in de resulterende lijst.
Doe het volgende:
-
Klik op de kolomkop voor een dimensie waarin u wilt zoeken.
-
Klik op
Zoeken.Er wordt een selectiepop-up weergegeven met een lijst van alle waarden van het veld. Dit omvat waarden die zijn uitgesloten door selecties. Uitgesloten waarden zijn donkergrijs.
-
Typ uw zoekreeks. U kunt elk van de beschikbare zoektypen gebruiken. Zie Selecties of visualisaties doorzoeken.
Terwijl u typt, wordt de lijst gefilterd om alleen overeenkomende items weer te geven.
-
Maak een selectie door te klikken of te tekenen.
-
Bevestig uw selectie.
TipU kunt de selectie van alle overeenkomende items bevestigen door op Enter te drukken.
Actieve velden selecteren uit cyclische dimensies
Als een aantekeningtabel een cyclische dimensie gebruikt, kunnen analisten het actieve veld uit de cyclische dimensie selecteren.
Doe het volgende:
-
Klik op
in een cyclische dimensiekolom. -
Klik op
<Dimensienaam> en selecteer een dimensie uit de cyclische dimensie.
Machtigingen voor aantekeningtabellen
Of u met aantekeningtabellen kunt werken, wordt bepaald door de volgende machtigingen:
-
Machtigingen die aan u zijn toegewezen door een beheerder: Bepalen of u volledige, gedeeltelijke of geen toegang hebt tot het werken met aantekeningtabellen. Als u gedeeltelijke in plaats van volledige toegang hebt, kunt u aantekeningtabellen bekijken en wijzigingen aanbrengen in bewerkbare kolommen, maar kunt u het diagram niet configureren. Zie:
-
Machtigingen instellen voor aantekeningtabellen (op capaciteit gebaseerde abonnementen)
-
Machtigingen instellen voor aantekeningtabellen (op gebruikers gebaseerde abonnementen)
-
-
Ruimtemachtigingen: Bepalen de toegang tot aantekeningtabellen in specifieke ruimten. Zie hieronder voor meer informatie.
Ruimtemachtigingen
Naast de door de beheerder toegewezen machtigingen, bepalen ruimtemachtigingen verder uw toegang tot aantekeningtabellen voor applicaties in gedeelde en beheerde ruimten.
Aantekeningtabellen bekijken en analyseren
De volgende ruimterollen zijn vereist om aantekeningtabellen te bekijken en wijzigingen aan te brengen in bewerkbare kolommen.
-
In gedeelde ruimten, een van de volgende:
-
Eigenaar (van ruimte)
-
Kan beheren
-
Kan gegevens bewerken in applicaties
-
Kan bewerken
-
Kan bekijken
-
-
In beheerde ruimten, een van de volgende:
-
Eigenaar (van ruimte)
-
Kan beheren
-
Kan bijdragen
-
Kan bekijken
-
Kan bedienen (alleen )
-
Aantekeningtabellen configureren
De volgende ruimterollen zijn vereist om configuraties van aantekeningtabellen te maken, te bewerken en te verwijderen.
-
In gedeelde ruimten, een van de volgende:
-
Eigenaar (van ruimte)
-
Kan beheren
-
Kan gegevens bewerken in applicaties
-
Kan bewerken
-
-
In beheerde ruimten, een van de volgende:
-
Eigenaar (van ruimte)
-
Kan beheren
-
Kan bijdragen
-
Aanvullende informatie
Meer informatie over ruimtemachtigingen in Qlik Cloud is te vinden op:
Scenario's voor verplaatsen, publiceren, verwijderen en dupliceren
In deze sectie wordt het verwachte gedrag voor aantekeningtabellen beschreven wanneer inhoud wordt verplaatst, gepubliceerd, verwijderd en gedupliceerd.
Publiceren
Er wordt ander gedrag verwacht tussen het moment waarop de applicatie voor het eerst wordt gepubliceerd in een beheerde ruimte en elke keer dat de applicatie vervolgens opnieuw wordt gepubliceerd.
Eerste publicatie
Wanneer een applicatie met een aantekeningtabel voor het eerst wordt gepubliceerd in een beheerde ruimte:
-
Er worden nieuwe wijzigingsarchieven gemaakt in de doelruimte
-
De gepubliceerde applicatie zal deze nieuwe wijzigingsarchieven gebruiken
Opnieuw publiceren zonder wijzigingen in de aantekeningconfiguratie
In dit scenario verandert er niets. De gepubliceerde applicatie blijft de wijzigingsarchieven in de beheerde ruimte gebruiken.
Opnieuw publiceren nadat nieuwe bewerkbare kolommen zijn toegevoegd in de bronapplicatie
In dit scenario worden de doelwijzigingsarchieven bijgewerkt om deze nieuwe kolommen te ondersteunen.
Opnieuw publiceren na het verwijderen van bewerkbare kolommen in de bronapplicatie
In dit scenario:
-
De aantekeningtabel in de gepubliceerde applicatie toont de verwijderde bewerkbare kolommen niet meer.
-
De doelwijzigingsarchieven behouden deze verwijderde kolommen.
Verwijderen
Verwijderen omvat het verwijderen van diagrammen, werkbladen, applicaties en ruimten.
Diagram, werkblad of applicatie verwijderen
Nadat een diagram, werkblad of applicatie met een aantekeningtabel is verwijderd, bestaat het wijzigingsarchief nog steeds in de ruimte en is het toegankelijk via de API.
Ruimte verwijderen
Wanneer een ruimte met aantekeningtabellen wordt verwijderd, gaan alle wijzigingsarchieven die zich in de ruimte bevonden verloren en kunnen ze niet worden hersteld.
Verplaatsen
Verplaatsen gebeurt wanneer een applicatie met een aantekeningtabel naar een andere ruimte wordt verplaatst. Bij het verplaatsen gebeurt het volgende:
-
Er wordt een leeg wijzigingsarchief gemaakt in de doelruimte.
-
De aantekeningtabel in de applicatie is niet langer gekoppeld aan het wijzigingsarchief in de oorspronkelijke ruimte.
Dupliceren
Dupliceren gebeurt in een van de volgende gevallen:
-
Een werkblad of applicatie met een schrijftabel wordt gekopieerd en geplakt, of gedupliceerd.
-
Een schrijftabelvisualisatie wordt gekopieerd en geplakt.
-
U exporteert een applicatie met een schrijftabel en importeert de applicatie vervolgens terug in Qlik Cloud.
-
U dupliceert een schrijftabel met behulp van enigma-js.
Dupliceren wordt niet ondersteund in de aantekeningtabel. Zie voor meer informatie:
Beperkingen
Gegevens- en configuratielimieten
-
Het maximale aantal bewerkbare kolommen per wijzigingsarchief is 50. Deze beperking geldt per wijzigingsarchief en niet per aantekeningtabelvisualisatie.
-
Het maximale aantal primaire sleutel-velden is 20.
-
Alternatieve kolommen kunnen niet worden toegevoegd in een aantekeningtabel.
-
U kunt geen weergavevoorwaarde toevoegen aan een kolom die als primaire sleutel wordt gebruikt.
-
Cyclische dimensies kunnen niet als primaire sleutels worden gebruikt.
-
De gebruiker kan maximaal 1000 tekens per bewerkbare kolomcel invoeren.
Wijzigingsarchief en gegevensbehoud
-
Meerdere aantekeningtabellen kunnen niet worden verbonden met hetzelfde wijzigingsarchief. In het geval van dupliceren moet u de gedupliceerde aantekeningtabelvisualisatie verwijderen. Zie Dupliceren voor meer informatie.
-
Nadat een wijziging in een bewerkbare kolom is opgeslagen, wordt deze 90 dagen bewaard in het wijzigingsarchief. Na 90 dagen wordt deze verwijderd en dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Als u een back-up van deze waarden wilt maken, gebruikt u Qlik Automate of load-scripts om deze wijzigingen te extraheren naar externe systemen of QVD's in Qlik Cloud.
Beperkingen voor visualisatie en interactie
-
Aantekeningtabellen kunnen niet worden gedefinieerd als mastervisualisaties.
-
Zebrastrepen en visualisatiefilters worden niet ondersteund in de aantekeningtabel.
-
Paginering is standaard ingeschakeld in de aantekeningtabel. U kunt paginering niet uitschakelen in deze visualisatie.
-
De Tekstterugloop in cellen instelling wordt niet ondersteund voor bewerkbare kolommen in een schrijftabel.
-
Invoer met meerdere regels wordt niet ondersteund in bewerkbare kolommen.
-
Bewerkbare kolommen vertegenwoordigen geen dimensies of metingen en zijn niet verbonden met het gegevensmodel van de applicatie. Daarom zijn veel van de eigenschappen die beschikbaar zijn voor dimensie- en metingskolommen niet van toepassing op bewerkbare kolommen.
-
Knippen wordt niet ondersteund voor aantekeningtabellen.
-
Aantekeningtabellen kunnen niet naar tabbladcontainers of lay-outcontainers worden gesleept.
-
De aantekeningtabel ondersteunt aangepaste thema's. U kunt geen aangepaste thema's gebruiken om de kleuren te wijzigen die celstatussen definiëren (oranje, groen en blauw).
-
U kunt een aantekeningtabel niet downloaden als gegevens.
Beschikbaarheid van applicatie en platform
-
Aantekeningtabelvisualisaties worden niet ondersteund in on-demand sjabloonapplicaties.
-
Aantekeningtabellen kunnen niet worden gedefinieerd als dynamische weergaven.
-
De schrijftabel is niet beschikbaar in Direct Query applicaties.
-
De aantekeningtabel is niet beschikbaar in Qlik Sense Client-Managed.
-
De schrijftabel ondersteunt geen anonieme toegang en is niet beschikbaar in Qlik Anonymous Access abonnementen.
-
De aantekeningtabel is alleen beschikbaar voor de volgende abonnementsproducten:
-
Qlik Cloud Analytics Premium
-
Qlik Cloud Enterprise
-
Qlik Sense Enterprise SaaS
-
-
Het insluiten van de aantekeningtabel wordt niet ondersteund.
-
De schrijftabel ondersteunt geen gedetailleerde toegangscontrole. Als een gebruiker toegang heeft tot een applicatie zonder lid te zijn van de ruimte, kunnen ze geen schrijftabellen bekijken, bewerken, analyseren of maken op werkbladen in de applicatie.
-
Aantekeningtabellen worden niet ondersteund bij de prestatiebeoordeling van applicaties.
Ondersteuning voor snapshots en presentaties
-
Snapshots worden niet ondersteund voor de aantekeningtabel. Dit omvat presentatiesnapshots, ingesloten snapshots en het maken van snapshots via API's.
Mobiel en weergavegedrag
-
In de Qlik Analytics mobiele app worden schrijftabellen weergegeven in alleen-lezenmodus.
-
Aantekeningtabellen zijn niet beschikbaar wanneer u een applicatie offline opent in de Qlik Analytics mobiele app.
-
In de modus voor kleine schermen worden aantekeningtabellen weergegeven in de modus Alleen-lezen.
Beperkingen voor sectietoegang
Sectietoegang wordt alleen toegepast op gegevens die in gebruik zijn door de Qlik-engine. Ook zijn de records die in een aantekeningtabel worden weergegeven afhankelijk van de primaire sleutel, die is geconfigureerd met behulp van enginegegevens. Als de aantekeningtabel wordt gebruikt in een applicatie die sectietoegang gebruikt, worden de records die in de tabel worden weergegeven daarom beperkt door sectietoegang.
De interactiegegevens van de aantekeningtabel (de bewerkingen die tijdens analysesessies zijn gemaakt) worden echter opgeslagen in een wijzigingsarchief, dat losstaat van de engine. Sectietoegang wordt niet toegepast op een wijzigingsarchief of op de change-stores API. Daarom kunnen gebruikers met API-machtigingen alle gegevens uit een wijzigingsarchief lezen, ongeacht de regels voor sectietoegang.