Aantekeningtabel
In de Aantekeningtabel kunt u tijdens gegevensanalyse wijzigingen aanbrengen in bewerkbare kolommen. Uw wijzigingen kunnen door analyseontwikkelaars worden gebruikt om geautomatiseerde, realtime processen te implementeren en de gegevenskwaliteit te waarborgen.
Gegevens toevoegen aan bewerkbare kolommen in een aantekeningtabel.
Toepassingen
De aantekeningtabel versnelt het proces van het verzamelen, bijwerken en ondernemen van actie op tijdgevoelige gegevens. Met de schrijftabel kunt u uw organisatie in staat stellen sneller en efficiënter te handelen als reactie op veranderende gegevens. Het maakt het ook gemakkelijk voor analisten om feedback, correcties en aanvullende inzichten toe te voegen die mogelijk nog niet in het gegevensmodel staan.
U kunt de schrijftabel gebruiken voor:
-
Analyseren en actie ondernemen op interne feedback van medewerkers.
-
Analyseren en actie ondernemen op verkoopkansen, inclusief up-sell en verlenging.
Werken met schrijftabellen.
Dit proces beschrijft hoe u de schrijftabel kunt opnemen in uw activiteiten, van ontwikkeling tot analyse tot datagestuurde actie.
- Een schrijftabel maken.
De app-ontwikkelaar maakt eerst de schrijftabel. Ze moeten een primaire sleutel definiëren op basis van een of meer dimensies in de schrijftabel en vervolgens bewerkbare kolommen toevoegen die kunnen worden gebruikt om wijzigingen van gebruikers te verzamelen.
- De schrijftabel gebruiken
Gebruikers communiceren met het diagram en brengen wijzigingen aan in bewerkbare kolommen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld updates toevoegen over orderstatussen, voorraad of klantfeedback.
Wijzigingen worden 90 dagen opgeslagen in een wijzigingsarchief geleverd door Qlik.
- Wijzigingen extraheren
App-ontwikkelaars halen de wijzigingen op uit het wijzigingsarchief via de API. De wijzigingen kunnen permanent worden geback-upt naar Qlik Cloud of naar externe systemen, en gebruikt worden in geautomatiseerde bewerkingen—bijvoorbeeld geautomatiseerde voorraadaankoop met één druk op de knop.
Wijzigingen extraheren en gebruiken uit de schrijftabel
Gebruik maken van Qlik Cloud hulpmiddelen om wijzigingen te extraheren uit schrijftabellen
Interactief met een schrijftabel werken
U voegt wijzigingen toe aan bewerkbare kolommen in de schrijftabel. Afhankelijk van hoe het diagram is geconfigureerd door de app-ontwikkelaar, zijn er twee manieren waarop u wijzigingen toevoegt: handmatige invoer en enkele selectie. Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, slaat u de wijzigingen op zodat ze worden verzonden naar de wijzigingsopslag en zichtbaar worden voor anderen.
Handmatige invoer
Bij handmatige invoer typt u rechtstreeks in de cellen van de bewerkbare kolom.
Doe het volgende:
-
Klik in een bewerkbare kolom op een cel die u wilt bewerken.
-
Voer de gewenste tekst in.
-
Klik op Opslaan.
De wijzigingen worden opgeslagen in de wijzigingsopslag.
Cellen bewerken met handmatige invoer.
Afzonderlijke selectie
Bij enkelvoudige selectie gebruikt u een vervolgkeuzemenu om te kiezen tussen vooraf geconfigureerde waarden.
Doe het volgende:
-
Klik in een bewerkbare kolom op een cel die u wilt bewerken.
-
Selecteer de gewenste optie.
-
Klik op Opslaan.
De wijzigingen worden opgeslagen in de wijzigingsopslag.
Cellen bewerken met enkele selectie.
Celstatussen
Cellen in een bewerkbare kolom kunnen indicatoren hebben die verschillende statussen weergeven. Dit zijn:
-
Niet opgeslagen (oranje): De cel is bijgewerkt door de huidige gebruiker, maar de wijzigingen zijn nog niet opgeslagen. De gebruiker heeft de optie om de wijzigingen te annuleren of op te slaan.
-
Opgeslagen (groen): De tekst in de cel is opgeslagen in de wijzigingsopslag. De nieuwe waarde is zichtbaar voor anderen.
-
Vergrendeld (blauw): Een andere gebruiker is momenteel bezig met het aanbrengen van wijzigingen in de rij. De rij is gedurende deze tijd vergrendeld. U kunt er geen wijzigingen in aanbrengen totdat zij klaar zijn.
Andere interacties
Voor andere acties kunt u met een schrijftabel interageren zoals u dat doet in andere tabelgebaseerde diagrammen.
Selecties uitvoeren
U kunt selecties maken in een schrijftabel door in de dimensiekolommen te klikken of te tekenen. Het is niet mogelijk om selecties te maken op bewerkbare kolommen, aangezien die gegevens geen deel uitmaken van het gegevensmodel van de app.
Selecties werken op dezelfde manier in schrijftabellen als in strakke tabellen. Lees de documentatie voor strakke tabellen op Selecties in strakke tabellen voor meer informatie.
Zoeken in kolommen
In een aantekeningtabel kunt u de dimensiekolommen doorzoeken en selectie uitvoeren in de lijst met resultaten.
Doe het volgende:
-
Klik op de kolomkop van een dimensie waarin u wilt zoeken.
-
Klik op
Zoeken.Er wordt een pop-upvenster weergegeven voor een selectie met een lijst met alle waarden van het veld. Hiertoe behoren ook de waarden die zijn uitgesloten door selecties. Uitgesloten waarden zijn donkergrijs.
-
Typ uw zoekreeks. U kunt alle beschikbare zoektypen gebruiken. Zie: Selecties of visualisaties doorzoeken.
Terwijl u typt, wordt de lijst gefilterd zodat alleen overeenkomende items worden weergegeven.
-
Maak een selectie door te klikken of te tekenen.
-
Bevestig uw selectie.
TipU kunt de selectie van alle overeenkomende items bevestigen door te drukken op Enter.
Actieve velden selecteren uit cyclische dimensies
Als een aantekeningtabel een cyclische dimensie gebruikt, kunnen analyseerders het actieve veld uit de cyclische dimensie selecteren.
Doe het volgende:
-
Klik op
van een kolom met een cyclische dimensie. -
Klik op
<Dimension name> en selecteer een dimensie uit de cyclische dimensie.
Aantekeningtabelmachtigingen
Of u met schrijftabellen kunt werken, wordt bepaald door de volgende machtigingen:
Machtigingen die u door een beheerder zijn toegewezen: Bepalen of u volledige, gedeeltelijke of geen toegang hebt tot het werken met schrijftabellen. Als u gedeeltelijke in plaats van volledige toegang hebt, kunt u schrijftabellen bekijken en wijzigingen aanbrengen in bewerkbare kolommen, maar kunt u het diagram niet configureren. Zie:
Machtigingen instellen voor aantekeningtabellen (capaciteitsgebaseerde abonnementen)
Machtigingen instellen voor aantekeningtabellen (gebruikersgebaseerde abonnementen)
Ruimtemachtigingen: Regelen de toegang tot schrijftabellen in specifieke ruimten. Zie hieronder voor meer informatie.
Ruimtemachtigingen
Naast de door de beheerder toegewezen machtigingen, regelen ruimtemachtigingen verder uw toegang tot schrijftabellen voor apps in gedeelde en beheerde ruimten.
Schrijftabellen bekijken en analyseren
De volgende ruimterollen zijn vereist om schrijftabellen te bekijken en wijzigingen aan te brengen in bewerkbare kolommen.
In gedeelde ruimtes, een van de volgende:
Eigenaar (van ruimte)
Kan beheren
Kan gegevens bewerken in applicaties
Kan bewerken
Kan bekijken
In beheerde ruimtes, een van de volgende:
Eigenaar (van ruimte)
Kan beheren
Kan bijdragen
Kan bekijken
Kan uitvoeren (alleen Professional- of Full User-recht)
Schrijftabellen configureren
De volgende ruimterollen zijn vereist om schrijftabelconfiguraties te maken, te bewerken en te verwijderen.
In gedeelde ruimtes, een van de volgende:
Eigenaar (van ruimte)
Kan beheren
Kan gegevens bewerken in applicaties
Kan bewerken
In beheerde ruimtes, een van de volgende:
Eigenaar (van ruimte)
Kan beheren
Kan bijdragen
Aanvullende informatie
Meer informatie over ruimtemachtigingen in Qlik Cloud vindt u op:
Machtigingen voor gedeelde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht
Machtigingen voor gedeelde ruimten voor gebruikers met Analyzer-rechten
Machtigingen voor beheerde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht
Machtigingen voor beheerde ruimten voor gebruikers met Analyzer-rechten
Scenario's voor verplaatsen, publiceren, verwijderen en dupliceren
Deze sectie beschrijft het verwachte gedrag voor schrijftabellen wanneer inhoud wordt verplaatst, gepubliceerd, verwijderd en gedupliceerd.
Publiceren
Er wordt verschillend gedrag verwacht tussen het moment dat de app voor het eerst wordt gepubliceerd naar een beheerde ruimte, en elke keer dat de app vervolgens opnieuw wordt gepubliceerd.
Eerste publicatie
Wanneer een app met een schrijftabel voor het eerst wordt gepubliceerd naar een beheerde ruimte:
Nieuwe wijzigingsarchieven worden aangemaakt in de doelruimte
De gepubliceerde app zal deze nieuwe wijzigingsarchieven gebruiken
Opnieuw publiceren zonder wijzigingen aan de schrijfconfiguratie
In dit scenario verandert er niets. De gepubliceerde app blijft gebruikmaken van de wijzigingsarchieven in de beheerde ruimte.
Opnieuw publiceren nadat nieuwe bewerkbare kolommen zijn toegevoegd in de bron-app
In dit scenario worden de doelwijzigingsarchieven bijgewerkt om deze nieuwe kolommen te ondersteunen.
Opnieuw publiceren na het verwijderen van bewerkbare kolommen in de bron-app
In dit scenario:
De schrijftabel in de gepubliceerde app zal de verwijderde bewerkbare kolommen niet langer weergeven.
De doelwijzigingsarchieven behouden deze verwijderde kolommen.
Verwijdering
Verwijdering omvat het verwijderen van diagrammen, werkbladen, apps en ruimtes.
Diagram, werkblad of app verwijderen
Nadat een diagram, werkblad of app met een schrijftabel is verwijderd, bestaat het wijzigingsarchief nog steeds in de ruimte en is het toegankelijk via de API.
Ruimte verwijderen
Wanneer een ruimte met schrijftabellen wordt verwijderd, gaan alle wijzigingsarchieven die zich in de ruimte bevonden verloren en zijn niet herstelbaar.
Moving
Verplaatsen gebeurt wanneer een app met een schrijftabel naar een andere ruimte wordt verplaatst. Bij verplaatsen gebeurt het volgende:
Een leeg wijzigingsarchief wordt aangemaakt in de doelruimte.
De schrijftabel in de app is niet langer gekoppeld aan het wijzigingsarchief in de oorspronkelijke ruimte.
Duplicatie
Duplicatie treedt op in een van de volgende gevallen:
Een werkblad of app met een schrijftabel wordt gekopieerd en geplakt, of gedupliceerd.
Een schrijftabelvisualisatie wordt gekopieerd en geplakt.
U exporteert een app met een schrijftabel en importeert de app vervolgens terug in Qlik Cloud.
U dupliceert een schrijftabel met behulp van enigma-js.
Duplicatie wordt niet ondersteund in de schrijftabel. Ga voor meer informatie naar:
Beperkingen
Gegevens- en configuratielimieten
Het maximum aantal bewerkbare kolommen per wijzigingsopslag is 50. Deze beperking geldt per wijzigingsopslag en niet per schrijftabelvisualisatie.
Het maximum aantal primaire sleutelvelden is 20.
Alternatieve kolommen kunnen niet worden toegevoegd in een schrijftabel.
U kunt geen weergavevoorwaarde toevoegen aan een kolom die wordt gebruikt als primaire sleutel.
Cyclische dimensies kunnen niet worden gebruikt als primaire sleutels.
De gebruiker kan maximaal 1000 tekens invoeren per bewerkbare kolomcel.
Wijzigingsarchief en gegevensretentie
Meerdere schrijftabellen kunnen niet worden verbonden met hetzelfde wijzigingsarchief. In geval van duplicatie moet u de gedupliceerde schrijftabelvisualisatie verwijderen. Ga voor meer informatie naar Duplicatie.
Nadat een wijziging in een bewerkbare kolom is opgeslagen, wordt deze 90 dagen bewaard in het wijzigingsarchief. Na 90 dagen wordt het verwijderd en dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Als u een back-up van deze waarden moet maken, gebruikt u Qlik Automate of load-scripts om deze wijzigingen te extraheren naar externe systemen of QVD's in Qlik Cloud.
Beperkingen voor visualisatie en interactie
Aantekeningtabellen kunnen niet worden gedefinieerd als mastervisualisaties.
Zebrapaden en visualisatiefilters worden niet ondersteund in de aantekeningtabel.
Paginering is standaard ingeschakeld in de schrijftabel. U kunt paginering niet uitschakelen in deze visualisatie.
De Tekstterugloop in cellen instelling wordt niet ondersteund voor bewerkbare kolommen in een schrijftabel.
Invoer met meerdere regels wordt niet ondersteund in bewerkbare kolommen.
Bewerkbare kolommen vertegenwoordigen geen dimensies of metingen en zijn niet verbonden met het app-gegevensmodel. Daarom zijn veel van de eigenschappen die beschikbaar zijn voor dimensie- en metingskolommen niet van toepassing op bewerkbare kolommen.
Knippen wordt niet ondersteund voor aantekeningtabellen.
Aantekeningtabellen kunnen niet worden gesleept naar tabbladcontainers of lay-outcontainers.
De aantekeningtabel ondersteunt aangepaste thema's. De volgende beperkingen gelden:
U kunt geen aangepaste thema's gebruiken om de kleuren te wijzigen die celstatussen definiëren (oranje, groen en blauw).
U kunt geen aangepaste thema's gebruiken om bewerkbare kolommen op te maken.
De aantekeningtabel wordt niet ondersteund bij het gebruik van de leesrichting van rechts naar links in de app.
Beschikbaarheid van app en platform
Aantekeningtabelvisualisaties worden niet ondersteund in on-demand sjabloon-apps.
Aantekeningtabellen kunnen niet worden gedefinieerd als dynamische weergaven.
De schrijftabel is niet beschikbaar in Direct Query apps.
De aantekeningtabel is niet beschikbaar in Qlik Sense met clientbeheer.
De schrijftabel ondersteunt geen anonieme toegang en is niet beschikbaar in Qlik Anonymous Access abonnementen.
De aantekeningtabel is alleen beschikbaar voor de volgende abonnementsproducten:
Qlik Cloud Analyse Premium
Qlik Cloud Enterprise
Qlik Sense Enterprise SaaS
Het insluiten van de schrijftabel wordt niet ondersteund.
De schrijftabel ondersteunt geen gedetailleerde toegangscontrole. Als een gebruiker toegang heeft tot een app zonder lid te zijn van de ruimte, kunnen ze geen schrijftabellen bekijken, bewerken, analyseren of maken op werkbladen in de app.
Aantekeningtabellen worden niet ondersteund bij de prestatiebeoordeling van apps.
Snapshot- en presentatieondersteuning
Snapshots worden niet ondersteund voor de schrijftabel. Dit omvat presentatie-snapshots, ingesloten snapshots en het maken van snapshots via API's.
Gedrag op mobiel en display
In de Qlik Analytics mobiele app worden schrijftabellen weergegeven in alleen-lezenmodus.
Aantekeningtabellen zijn niet beschikbaar wanneer u een app offline opent in de Qlik Analytics mobiele app.
In de modus voor kleine schermen worden schrijftabellen weergegeven in de alleen-lezenmodus.
Beperkingen voor sectietoegang
Sectietoegang wordt alleen toegepast op gegevens die in gebruik zijn door de Qlik engine. Ook zijn de records die in een schrijftabel worden weergegeven afhankelijk van de primaire sleutel, die is geconfigureerd met behulp van enginegegevens. Daarom, als de schrijftabel wordt gebruikt in een app die sectietoegang gebruikt, worden de records die in de tabel worden weergegeven beperkt door sectietoegang.
De interactiegegevens van de schrijftabel — de bewerkingen die tijdens analysesessies zijn gemaakt — worden echter opgeslagen in een wijzigingsopslag, die gescheiden is van de engine. Sectietoegang wordt niet toegepast op een wijzigingsopslag of op de change-stores API. Daarom kunnen gebruikers met API-machtigingen alle gegevens uit een wijzigingsopslag lezen, ongeacht de sectietoegangsregels.