Organisationsdiagram

Du kan använda organisationsdiagrammet (Organisationsdiagram) till att skapa organisationsdiagram utifrån data med trädstruktur. Du kan navigera genom hierarkin genom att expandera och dölja alla på nästa nivå i trädet. Organisationsdiagrammet ingår i Visualiseringspaketet.

Du måste använda en datauppsättning med två dimensioner som definierar trädstrukturen.

• Den första dimensionen måste vara nodens ID. Detta är vanligtvis ett anställnings-ID i ett traditionellt organisationsdiagram.

• Den andra dimensionen måste vara den överordnade nodens ID. Detta är vanligtvis en chefs anställnings-ID.

  Denna ansluter till den första dimensionen och skapar en trädstruktur.

  Om det här värdet är tomt eller pekar på en nod som inte finns, blir noden en rotnod i toppen av trädet.

Du kan även lägga till ett mått som används som en kortbeskrivning.

Förbereda datauppsättningen

Det är några saker du behöver tänka på när du förbereder en datauppsättning för ett organisationsdiagram.

• Du måste använda en datauppsättning med mindre än 33 000 rader.

  Om du använder en större datauppsättning kommer resten av raderna att ignoreras. Detta kan resultera i ett träd med inkorrekt struktur. Ett meddelande visas: Max datagräns har nåtts. Trädet kanske inte visas på rätt sätt.

• Se till att data inte innehåller cirkelreferenser.

  Cirkelreferenser kan leda till att noder utesluts, eller att flera rotnoder skapas. Ett av dessa meddelanden visas:

  Data innehåller cirkelreferenser. Noder utelämnas.

  Ingen rotnod, kontrollera att dina data inte har några cirkelreferenser.

• Om en nod har fler än 99 underordnade noder kommer dessa inte att renderas.

  Ett meddelande visas: Maxantal underordnade noder har uppnåtts. Noder utelämnas.

• Du ska undvika att ha ett stort antal rader utan överordnade noder. Dessa visas som rotnoder. Det maximala antalet rotnoder är 99.

Skapa ett organisationsdiagram

Du kan visualisera exempeldatauppsättningen med hjälp av ett organisationsdiagram Varje anställd visas som ett kort i en trädstruktur som du kan expandera och minimera.

Gör följande:

1. Aktivera Avancerade alternativ.
2. lägg till ett Organisationsdiagram i ditt ark.
3. Ange den första dimensionen som EmployeeID.
4. Ange den andra dimensionen som ManagerID.

5. Lägg till etiketter i korten. Expandera dimensionen EmployeeID så att etikettegenskaperna visas.

   1. Ange Kortets rubrik som Name.
   2. Ange Kortets underrubrik som Title.

Ändra utseende på diagrammet

Du kan anpassa utseendet på ditt organisationsdiagram.

Lägga till ett mått för att ange en beskrivning

Du kan visa en beskrivning genom att lägga till ett mått. Detta ersätter värdeuppsättningen som angetts i Kortets beskrivning.

Ändra presentationsläget

Du kan ange hur organisationsdiagrammet visas i Utseende > Presentation > Presentationsläge. Organisationsdiagram kan visa hela trädet, eller också kan de dölja och visa nivåer. Om Visa/dölj är valt för ett organisationsdiagram, kan du även ange att diagrammets storlek ska justeras automatiskt varje gång det visas eller döljs.

Använda formatpanelen för att anpassa utseendet ytterligare

När Avancerade alternativ är aktiverat, har du ett antal formateringsalternativ tillgängliga under Utseende i egenskapspanelen.

Klicka på Formatering under Utseende > Presentation för att fortsätta anpassa diagrammets formatering. Formatpanelen innehåller olika avsnitt under flikarna Allmänt och Diagram.

Du kan återställa dina format genom att klicka på intill varje avsnitt. Om du klickar på Återställ allt återställs formateringen för alla tillgängliga flikar i formateringspanelen.

Allmän information om att formatera en individuell visualisering finns i Tillämpa anpassad formatering för en visualisering.

Anpassa texten

Du kan ange texten för rubriken, underrubriken och fotnoten under Utseende > Allmänt. För att dölja de här elementen stänger du av visa rubriker.

Synligheten för de olika etiketterna på diagrammet beror på diagramspecifika inställningar och inställningar för visning av etiketter. De kan konfigureras i egenskapspanelen.

Du kan formatera den text som visas i diagrammet.

Gör följande:

1. Klicka på Avancerade alternativ.

2. Utöka avsnittet Utseende i egenskapspanelen.

3. Under Utseende > Presentation, klickar du på Formatering.

4. På fliken General kan du ange teckensnitt, betoningsstil, teckenstorlek och färg för följande textelement:

   • Rubrik

   • Underrubrik

   • Fotnot

5. Växla till fliken Diagram. Autokontrast är aktiverat under Textfärg som standard. Denna inställning justerar automatiskt textfärgen på kortelement för optimal kontrast. Stäng av inställningen för att styra textfärgen för varje element.

   Ställ in teckensnitt, teckenstorlek och färg för följande textelement:

   • Rubrik: formatera texten i kortrubrikerna.

   • Underrubrik: formatera texten i kortunderrubrikerna.

   • Beskrivning: formatera texten i kortbeskrivningarna.

   • Mätetiketter: formatera texten för mätetiketterna.

   • Mätvärden: formatera texten för mätvärdena.

Anpassa bakgrunden

Alternativ för bakgrundsformatering finns både på allmän nivå och på kortnivå.

Ställa in den allmänna bakgrunden

Den allmänna bakgrunden innefattar rubrikområdet samt själva diagrammet, som delvis är täckt av korten.

Gör följande:

1. Klicka på Avancerade alternativ.

2. Utöka avsnittet Utseende i egenskapspanelen.

3. Under Utseende > Presentation, klickar du på Formatering.

4. På fliken Allmänt på formatpanelen kan du välja en bakgrundsfärg (enskild färg eller uttryck). Du kan också använda en bild från ditt mediebibliotek eller från en URL som bakgrund.

   Anteckning om information

   För att välja en bild från en URL som bakgrund måste URL:ens ursprung läggas till på godkändlistan i din klientorganisations Säkerhetspolicy för innehåll. Ursprunget måste läggas till med följande Direktiv: img-src. Det görs av en klientorganisationsadministratör.

   Mer information finns i Skapa en CSP-post.

   När du använder en bakgrundsfärg använder skjutreglaget för att ställa in bakgrundens opacitet.

   När du använder en bakgrundsbild kan du justera bildens storlek och position.

Ställa in kortens bakgrund

Du kan definiera bakgrundsfärgen för de kort som visas i diagrammet.

Gör följande:

1. Klicka på Avancerade alternativ.

2. Utöka avsnittet Utseende i egenskapspanelen.

3. Under Utseende > Presentation, klickar du på Formatering.

4. På fliken Diagram i formateringspanelen under Bakgrundsfärg kort väljer du den färg som ska användas som bakgrund på korten. Du kan välja en enskild färg eller ett uttryck.

Inställning av bakgrundsfärg för enskilda kort

Med uttryck är det också möjligt att formatera enskilda kort på ett eget sätt. Detta gör du genom att expandera Data i egenskapspanelen och expandera den första dimensionen. Lägg till ett uttryck för Bakgrundsfärg för kort. Det kan t.ex. vara ett villkorligt uttryck som: =if(EmployeeID='A101', 'pink')

Anpassa kortets utseende

Du kan ändra bakgrundsfärgen på korten (se Ställa in kortens bakgrund). Du kan också konfigurera om den övre stapeln och kanten ska visas på korten och vilken färg som ska användas för dem.

Gör följande:

1. Klicka på Avancerade alternativ.

2. Utöka avsnittet Utseende i egenskapspanelen.

3. Under Utseende > Presentation, klickar du på Formatering.

4. På fliken Diagram i formatpanelen går du till Kortutseende. Autokontrast är aktiverat som standard. Denna inställning justerar automatiskt färgen på den övre stapeln och kanten. Stäng av inställningen för att kontrollera färgen.

   Justera följande inställningar vid behov:

   • Översta stapeln: välj om en stapel ska läggas till högst upp på varje kort för att göra det visuellt tilltalande.

   • Kantlinje: välj om varje kort ska omges av en kant.

   • Kantfärg: denna inställning blir tillgänglig när Autokontrast är avstängd. Du kan ange färg på kortets kan som en enskild färg eller färglägga per uttryck.

Anpassa kortbilderna

Du kan lägga till bilder på korten i organisationsdiagrammet (se Lägga till bilder i organisationsdiagrammet). När du har lagt till bilder kan du använda formateringspanelen för att ändra hur de ska presenteras.

Gör följande:

1. Klicka på Avancerade alternativ.

2. Utöka avsnittet Utseende i egenskapspanelen.

3. Under Utseende > Presentation, klickar du på Formatering.

4. På fliken Diagram i formateringspanelen kan du justera följande inställningar under Rad vid hovring:

   • Plats: justera hur användarna ser bilderna. Du kan välja att visa bilderna endast på korten, i en beskrivning när användaren håller muspekaren över ett kort eller både och.

   • Justering: välj var i korten bilderna ska visas.

   • Form: du kan välja mellan en rektangulär eller rund form för bilderna.

   • Anpassa till form: denna inställning blir tillgänglig när inställningen Form är står på Rektangel. När inställningen är aktiverad ändras storleken på varje bild så att den passar i den innehållsruta där den visas. Bilden klipps sedan.

Anpassa kanten och skuggan

Du kan anpassa kanten och skuggan för diagrammet.

Gör följande:

1. Klicka på Avancerade alternativ.

2. Utöka avsnittet Utseende i egenskapspanelen.

3. Under Utseende > Presentation, klickar du på Formatering.

4. På fliken Allmänt på formatpanelen, under Kant ställer du in storleken på Kontur för att förstora eller förminska kantlinjerna kring diagrammet.

5. Välj en färg för kanten.

6. Ställ in Hörnradien för att styra kantens rundhet.

7. Välj storlek och färg för skuggan under Skugga på fliken Allmänt. Välj Ingen för att ta bort skuggan.

Urval i organisationsdiagrammet

Du kan välja kort i organisationsdiagrammet. När du väljer ett kort inkluderas alla underordnade noder under kortet i urvalet.

Begränsningar

Information om allmänna begränsningar finns i Begränsningar.