註記表格
在註記表格中，您可以在資料分析期間對可編輯的欄進行變更。分析開發人員可以使用您的變更來實作自動化的即時程序，並確保資料品質。
將資料新增至註記表格中的可編輯欄。
使用案例
註記表格可加快收集、更新和對具時效性資料採取行動的程序。透過註記表格，您可以讓組織更快速、更有效率地回應不斷變化的資料。它還使分析人員能夠輕鬆新增可能尚未存在於資料模型中的意見反應、修正和其他見解。
您可以將註記表格用於：
使用註記表格
此程序概述了如何將註記表格整合到您的營運中，從開發到分析，再到資料驅動的行動。
- 建立註記表格
應用程式開發人員首先建立註記表格。他們必須根據註記表格中的一或多個維度定義主索引鍵，然後新增可用於收集使用者變更的可編輯欄。
- 使用註記表格
使用者與圖互動，並在可編輯欄中進行變更。例如，使用者可以新增有關訂單狀態、庫存或客戶意見反應的更新。
變更會儲存在 Qlik 提供的變更存放區中 90 天。
- 擷取變更
應用程式開發人員透過 API 從變更存放區擷取變更。變更可以永久備份到 Qlik Cloud 或外部系統，並用於自動化作業，例如，只需按一下按鈕即可自動採購庫存。
與註記表格互動
您將變更新增至註記表格中的可編輯欄。根據應用程式開發人員設定圖的方式，有兩種新增變更的方式：手動輸入和單一選取。進行變更後，儲存變更，以便將其傳送到變更存放區並讓其他人看見。
手動輸入
使用手動輸入，您可以直接在可編輯欄的儲存格中輸入。
請執行下列動作：
-
在可編輯欄中，按一下您要編輯的儲存格。
-
輸入所需的文字。
-
按一下儲存。
變更會儲存到變更存放區。
使用手動輸入編輯儲存格。
單一選取
使用單一選取，您可以使用下拉式選單在預先設定的值之間進行選擇。
請執行下列動作：
-
在可編輯欄中，按一下您要編輯的儲存格。
-
選取所需的選項。
-
按一下儲存。
變更會儲存到變更存放區。
使用單一選取編輯儲存格。
儲存格狀態
可編輯欄中的儲存格可以有顯示幾種不同狀態的指示器。這些是：
-
未儲存 (橘色)：儲存格已由目前使用者更新，但變更尚未儲存。使用者可以選擇取消或儲存變更。
-
已儲存 (綠色)：儲存格中的文字已儲存到變更存放區。其他人可以看到其新值。
-
已鎖定 (藍色)：另一位使用者目前正在對該列進行變更。在此期間，該列已鎖定。在他們完成之前，您無法對其進行變更。
其他互動
對於其他動作，您可以像在其他以表格為基礎的圖中一樣與註記表格互動。
進行選取
您可以透過在維度欄中按一下或繪製，在註記表格中進行選取。無法在可編輯欄上進行選取，因為該資料不是應用程式資料模型的一部分。
選取在註記表格中的運作方式與在直表中的運作方式相同。如需詳細資訊，請參閱直表文件：直式表格中的選項。
在欄中搜尋
在註記表格中，您可以搜尋維度欄，並在結果清單中進行選取。
請執行下列動作：
-
按一下您要搜尋的維度欄標題。
-
按一下
搜尋。將顯示一個選取快顯視窗，其中包含欄位的所有值清單。這包括被選取排除的值。已排除的值為深灰色。
-
輸入您的搜尋字串。您可以使用任何可用的搜尋類型。請參閱 在選項或視覺化中搜尋。
當您輸入時，清單會被篩選以僅顯示相符的項目。
-
透過按一下或繪製進行選取。
-
確認您的選取。
提示備註您可以按 Enter 鍵確認選取所有相符的項目。
從循環維度選取作用中欄位
如果註記表格使用循環維度，分析人員可以從循環維度中選取作用中欄位。
請執行下列動作：
-
按一下循環維度欄上的
。 -
按一下
<維度名稱>，然後從循環維度中選取一個維度。
註記表格權限
您是否可以使用註記表格取決於以下權限：
-
管理員指派給您的權限：控制您對使用註記表格具有完整、部分或無存取權。如果您具有部分存取權而非完整存取權，您將能夠檢視註記表格並在可編輯欄中進行變更，但您將無法設定圖。請參閱：
-
空間權限：控制對特定空間中註記表格的存取權。如需詳細資訊，請參閱下方內容。
空間權限
除了管理員指派的權限外，空間權限還進一步控制您對共用和受管理空間中應用程式的註記表格存取權。
檢視和分析註記表格
需要以下空間角色才能檢視註記表格並在可編輯欄中進行變更。
-
在共用空間中，以下其中一項：
-
擁有者 (空間的)
-
可管理
-
可編輯應用程式中的資料
-
可編輯
-
可檢視
-
-
在受管理空間中，以下其中一項：
-
擁有者 (空間的)
-
可管理
-
可貢獻
-
可檢視
-
可操作 (僅限 )
-
設定註記表格
需要以下空間角色才能建立、編輯和刪除註記表格設定。
-
在共用空間中，以下其中一項：
-
擁有者 (空間的)
-
可管理
-
可編輯應用程式中的資料
-
可編輯
-
-
在受管理空間中，以下其中一項：
-
擁有者 (空間的)
-
可管理
-
可貢獻
-
其他資訊
有關 Qlik Cloud 中空間權限的進一步資訊，請參閱：
移動、發佈、刪除和複製的案例
本節概述了在移動、發佈、刪除和複製內容時，註記表格的預期行為。
發佈
在首次將應用程式發佈到受管理空間時，以及隨後每次重新發佈應用程式時，預期會有不同的行為。
首次發佈
首次將具有註記表格的應用程式發佈到受管理空間時：
-
在目標空間中建立新的變更存放區
-
發佈的應用程式將使用這些新的變更存放區
重新發佈而不變更寫入設定
在此案例中，沒有任何變更。發佈的應用程式繼續使用受管理空間中的變更存放區。
在來源應用程式中新增可編輯欄後重新發佈
在此案例中，目標變更存放區會更新以支援這些新欄。
在來源應用程式中移除可編輯欄後重新發佈
在此案例中：
-
發佈的應用程式中的註記表格將不再顯示已刪除的可編輯欄。
-
目標變更存放區會保留這些已刪除的欄。
刪除
刪除涉及刪除圖、工作表、應用程式和空間。
刪除圖、工作表或應用程式
刪除包含註記表格的圖、工作表或應用程式後，變更存放區仍然存在於空間中，並且可以透過 API 存取。
刪除空間
刪除包含註記表格的空間時，該空間中的任何變更存放區都會遺失且無法復原。
移動
當具有註記表格的應用程式移動到不同的空間時，就會發生移動。移動時，會發生以下情況：
-
將在目標空間中建立一個空的變更存放區。
-
應用程式中的註記表格將不再連結到原始空間中的變更存放區。
複製
在以下任何情況下都會發生複製：
-
包含寫入表格的工作表或應用程式已複製並貼上，或複製。
-
寫入表格視覺化已複製並貼上。
-
您匯出一個包含寫入表格的應用程式，然後將該應用程式重新匯入到Qlik Cloud。
-
您使用 enigma-js 複製寫入表。
註記表格不支援複製。如需詳細資訊，請參閱：
限制
資料和設定限制
-
主索引鍵欄位的數目上限為 20。
-
無法在註記表格中新增替代欄。
-
您無法將顯示條件新增至用作主索引鍵的欄。
-
循環維度不能用作主索引鍵。
-
使用者在每個可編輯欄儲存格中最多可輸入 1000 個字元。
變更存放區和資料保留
-
多個註記表格無法連接到同一個變更存放區。在複製的情況下，您必須刪除複製的註記表格視覺化。如需詳細資訊，請參閱 複製。
-
儲存可編輯欄中的變更後，它會在變更存放區中儲存 90 天。90 天後，它將被刪除且無法復原。如果您需要備份這些值，請使用 Qlik Automate 或載入指令碼將這些變更擷取到外部系統或 Qlik Cloud 中的 QVD。
視覺化和互動限制
-
註記表格無法定義為主要視覺化。
-
註記表格不支援斑馬紋和視覺化篩選條件。
-
註記表格中預設會開啟分頁。您無法在此視覺化中關閉分頁。
-
寫入表格中的可編輯欄不支援儲存格中的文字換行設定。
-
可編輯欄不支援多行輸入。
-
可編輯欄不代表維度或量值，且未連接到應用程式資料模型。因此，許多可用於維度和量值欄的屬性不適用於可編輯欄。
-
註記表格不支援剪下。
-
註記表格無法拖曳到索引標籤容器或版面配置容器中。
-
註記表格支援自訂佈景主題。您無法使用自訂佈景主題來變更定義儲存格狀態的顏色 (橘色、綠色和藍色)。
-
您無法將註記表格下載為資料。
應用程式和平台可用性
-
隨選範本應用程式不支援註記表格視覺化。
-
註記表格無法定義為動態檢視。
-
註記表格在Direct Query應用程式中不可用。
-
註記表格在 Qlik Sense Client-Managed 中無法使用。
-
寫入資料表不支援匿名存取，且無法在 Qlik Anonymous Access 訂閱中取得。
-
註記表格僅適用於以下訂閱產品：
-
Qlik Cloud Analytics Premium
-
Qlik Cloud Enterprise
-
Qlik Sense Enterprise SaaS
-
-
不支援內嵌註記表格。
-
註記表格不支援精細存取控制。如果使用者有權存取應用程式，但不是該空間的成員，則無法檢視、編輯、分析或建立應用程式中工作表上的註記表格。
-
應用程式效能評估不支援註記表格。
快照和說故事支援
-
註記表格不支援快照。這包括說故事快照、內嵌快照以及從 API 建立快照。
行動裝置和顯示行為
-
在 Qlik Analytics 行動應用程式中，註記表格會以唯讀模式顯示。
-
在 Qlik Analytics 行動應用程式中，當您離線開啟應用程式時，註記表格無法使用。
-
在小螢幕模式下，註記表格會以唯讀模式顯示。
區段存取限制
區段存取僅套用於 Qlik 引擎正在使用的資料。此外，註記表格中顯示的記錄取決於主索引鍵，該主索引鍵是使用引擎資料設定的。因此，如果在使用了區段存取的應用程式中使用註記表格，則表格中顯示的記錄將受到區段存取的限制。
然而，註記表格互動資料 (在分析工作階段期間建立的編輯) 儲存在與引擎分開的變更存放區中。區段存取不會套用於變更存放區或 change-stores API。因此，具有 API 權限的使用者將能夠讀取變更存放區中的所有資料，而不管區段存取規則為何。