Anpassen der Datendarstellung in einem Tabellendiagramm

Formatieren von Bildern

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie unter Daten eine Dimension aus und öffnen Sie in den Eigenschaften die Option Präsentation.

2. Wählen Sie unter Darstellung die Option Bild aus.

3. Wählen Sie unter Bildeinstellung eine der folgenden Optionen aus:

   • Bezeichnung hinzufügen: Die Dimension enthält die absolute URL zum Bild entweder in der Dimensionsformel oder in der Datentabelle. Die Links werden nach URL-Formel angezeigt und sortiert.

     Geben Sie unter Bildbezeichnung einen beschreibenden Text für die Bezeichnung des Bildes ein, die als alternativer Text angezeigt wird, wenn der Benutzer den Mauszeiger über das Bild hält. Klicken Sie zum Öffnen des Formel-Editors auf .

   • URL hinzufügen: Die Dimensionswerte werden zu Bezeichnungen für den alternativen Text, der angezeigt wird, wenn der Benutzer den Mauszeiger über das Bild hält.

     Geben Sie unter Bild-URL die URL-Zielformel ein. Klicken Sie zum Öffnen des Formel-Editors auf .

4. Wählen Sie unter Größe anpassen eine der folgenden Größenoptionen aus:

   • Immer anpassen

   • Auf Breite anpassen

   • Auf Höhe anpassen

   • Auf passende Größe strecken

   • Originalgröße

5. Wählen Sie unter Position die Bildposition innerhalb der Zelle aus.

Formatieren von Bildern

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie unter Daten eine Kennzahl aus und öffnen Sie in den Eigenschaften die Option Präsentation.

2. Wählen Sie unter Darstellung die Option Bild aus.

3. Wählen Sie unter Bildeinstellung eine der folgenden Optionen aus:

   • Bezeichnung hinzufügen: Die Kennzahl enthält die absolute URL zum Bild entweder in der Kennzahlenformel oder in der Datentabelle. Die Links werden nach URL-Formel angezeigt und sortiert.

     Geben Sie unter Bildbezeichnung einen beschreibenden Text für die Bezeichnung des Bildes ein, die als alternativer Text angezeigt wird, wenn der Benutzer den Mauszeiger über das Bild hält. Klicken Sie zum Öffnen des Formel-Editors auf .

   • URL hinzufügen: Die Kennzahlenwerte werden zu Bezeichnungen für den alternativen Text, der angezeigt wird, wenn der Benutzer den Mauszeiger über das Bild hält.

     Geben Sie unter Bild-URL die URL-Zielformel ein. Klicken Sie zum Öffnen des Formel-Editors auf .

4. Wählen Sie unter Größe anpassen eine der folgenden Größenoptionen aus:

   • Immer anpassen

   • Auf Breite anpassen

   • Auf Höhe anpassen

   • Auf passende Größe strecken

   • Originalgröße

5. Wählen Sie unter Position die Bildposition innerhalb der Zelle aus.

Hinzufügen eines Trendindikators zu einer Kennzahl

Sie können einen Trendindikator zu einer Kennzahlenspalte hinzufügen. Damit wird ein Symbol neben dem Kennzahlenwert angezeigt. Sie können die Bereiche definieren, die festlegen, welches Symbol angezeigt wird und welche Farbe es aufweist. Sie aktivieren den Indikator, indem Sie Darstellung in den Kennzahleneigenschaften auf Indikator festlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Eintrag Daten und klicken Sie auf eine Kennzahl.

   Die Kennzahleneigenschaften werden geöffnet.

2. Legen Sie unter Präsentation die Option Darstellung auf Indikator fest.

3. Klicken Sie auf das Rechteck unter der Schaltfläche Grenze hinzufügen, das eine Farbe und ein Symbol enthält. Sie können die Farbe und das Symbol für den Indikator festlegen.

   Wenn Sie eine oder mehrere Grenzen hinzufügen, können Sie die Farbe und das Symbol für jeden Bereich anpassen, indem Sie auf den Bereich in diesem Rechteck klicken.

4. Legen Sie zusätzliche Eigenschaften für die Indikatoren fest, die in den folgenden Abschnitten erläutert werden.

Festlegen der Indikatorgrenzen

Sie müssen die Grenzen für die Bereiche, die Sie zum Anzeigen der Indikatoren verwenden, mithilfe von Grenze hinzufügen hinzufügen. Sie haben drei Möglichkeiten zum Festlegen eines Grenzwerts.

• Verwenden Sie den Schieberegler.
• Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein.
• Legen Sie eine Formel fest, die den Grenzwert zurückgibt.

Nachdem Sie die Grenzen hinzugefügt haben, können Sie die Farbe und das Symbol für den Indikator in jedem definierten Bereich auswählen.

Formatieren von Indikatoren

Sie können formatieren, wie Indikatoren angezeigt werden.

• Sie können sowohl den Indikator als auch den Kennzahlenwert anzeigen, indem Sie Werte anzeigen auswählen.

• Sie können die Wertefarbe auf die Indikatorfarbe festlegen, indem Sie Farbe auf Wert anwenden auswählen.

  InformationshinweisWenn diese Einstellung aktiviert ist, überschreibt die Indikatorfarbe die Farbe des aktuellen Zellenwerts, wenn diese in anderen Eigenschaften des Diagramms definiert ist.

• Mit Indikatorposition können Sie den Indikator rechts oder links neben dem Wert anzeigen.

• Wenn Sie eine oder mehrere Grenzen haben, schalten Sie die Option Farbverlauf ein, um die Indikatoren mit Farbverläufen zu färben.

Beispiel:  

In diesem Beispiel wurde ein Trendindikator zur Kennzahl Sales hinzugefügt, um anzugeben, welche Werte unter dem Zielwert liegen. Die Indikatorgrenzen sind:

• Für Werte unter 1.000,000,00 $ wird eine rote Flagge angezeigt.
• Für Werte von 1.000,000,01 $ bis 4.999.999,99 $ wird eine gelbe Flagge angezeigt.
• Für Werte über 5.000.000,00 $ wird ein grünes Häkchen angezeigt.

Formatieren von Kennzahlenwerten als Mini-Diagramme

Sie können eine Kennzahl als eine Reihe von Mini-Diagrammen statt einer Reihe von Textwerten darstellen. Die Mini-Diagramme visualisieren die Kennzahlenwerte im Kontext der Daten in der Tabelle sowie einer zusätzlichen Dimension, die Sie auswählen.

Mit Mini-Diagrammen können Sie mehr Kontext zu wichtigen oder verwandten Dimensionen bereitstellen. In einer Tabelle, die eine Dimension Product und eine Kennzahl Sum(Sales) enthält, könnten Sie die Kennzahl beispielsweise als eine Reihe von Mini-Diagrammen darstellen, die die Umsätze der einzelnen Produkte nach Monaten aufschlüsseln.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Eintrag Daten und klicken Sie auf eine Kennzahl.

   Die Kennzahleneigenschaften werden geöffnet.

2. Legen Sie unter Präsentation die Option Darstellung auf Mini-Diagramm fest.

3. Wählen Sie unter Dimension auswählen die Dimension aus, die für die Visualisierung der Daten in jedem Mini-Diagramm verwendet werden soll.

4. Wählen Sie unter Typ einen Diagrammtyp aus. Balken, Punkte, Sparkline, und Positiv/negativ sind verfügbar.

5. Legen Sie zusätzliche Eigenschaften für die Mini-Diagramme fest, die in den folgenden Abschnitten erläutert werden.

Konfigurieren des Aussehens von Mini-Diagrammen

Sie können die zu verwendenden Farben festlegen und bestimmen, ob Punkte in den Mini-Diagrammen angezeigt werden sollen oder nicht.

Erweitern Sie Farben, um auf alle Optionen für die Farben des Mini-Diagramms zuzugreifen. Jeder Mini-Diagrammtyp verfügt über unterschiedliche Einstellungen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung Punkte anzeigen, um Datenpunkte in den Mini-Diagrammen ein- oder auszublenden.

Konfigurieren der Daten von Mini-Diagrammen

Mit den folgenden Einstellungen können Sie die in den Mini-Diagrammen verwendeten Daten weiter anpassen:

• Legen Sie fest, ob Nullwerte in Mini-Diagramme eingeschlossen werden sollen oder nicht, indem Sie die Einstellung Nullwerte einschließen aktivieren.

• Mini-Diagramme können Daten für bis zu 100 eindeutige Werte für die von Ihnen gewählte Mini-Diagrammdimension anzeigen. Standardmäßig werden zusätzliche Dimensionswerte nicht angezeigt. Aktivieren Sie Andere anzeigen, um alle zusätzlichen Dimensionswerte darzustellen, indem Sie sie am Ende eines jeden Mini-Diagramms zu einem einzigen Dimensionswert zusammenfassen.

• Unter Y-Achse können Sie einstellen, welche Werte für die Y-Achse verwendet werden sollen. Verwenden Sie die Einstellung Lokal, um die Werte der Y-Achse im Vergleich zu den in den Mini-Diagrammen angezeigten Daten festzulegen. Verwenden Sie die Einstellung Global, um die Werte der Y-Achse im Vergleich zu allen Daten festzulegen. Sie können auch die Darstellung positiver und negativer Werte konfigurieren, indem Sie zwischen den Einstellungen Automatisch, Null als Basislinie oder Null als Mitte wählen.