Erstellen von Balkendiagrammen
Das Balkendiagramm eignet sich zum Vergleich mehrerer Werte. Die Dimensions-Achse zeigt die Kategorieelemente, die verglichen werden; die Kennzahl-Achse zeigt den Wert für jedes Kategorieelement.
Sie können auf dem Arbeitsblatt, das Sie bearbeiten, ein Balkendiagramm erstellen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Ziehen Sie aus dem Extras-Fenster ein leeres Balkendiagramm auf das Arbeitsblatt.
- Klicken Sie auf Dimension hinzufügen und wählen Sie eine Dimension oder ein Feld aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie eine Kennzahl aus oder erstellen Sie eine Kennzahl aus einem Feld.
In einem Balkendiagramm benötigen Sie mindestens eine Kennzahl.
In einem Balkendiagramm lassen sich zwei Dimensionen und eine Kennzahl oder eine Dimension und bis zu 15 Kennzahlen darstellen. Jeder Balken entspricht einer Dimension, und die Werte der Kennzahlen bestimmen die Höhe oder Länge der Balken.
Sie können auch ein Balkendiagramm ohne Dimensionen und mit bis zu 15 Kennzahlen erstellen. In diesem Fall wird ein Balken für jede Kennzahl angezeigt. Der Wert der Kennzahl bestimmt die Höhe oder Länge eines Balkens.
| Dimensionen | Kennzahlen | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 Dimension | 1 Kennzahl | Einfaches Balkendiagramm mit einem Balken für jeden Dimensionswert |
| 2 Dimensionen | 1 Kennzahl | Gruppiertes oder gestapeltes Balkendiagramm mit einem Balken für jeden Wert der beiden Dimensionen |
| Keine Dimension | Bis zu 15 Kennzahlen | Einfaches Balkendiagramm mit einem Balken für jede Kennzahl. |
| 1 Dimension | Bis zu 15 Kennzahlen | Gruppiertes oder gestapeltes Balkendiagramm mit einem Balken für jeden Wert jeder Kennzahl. Bei 1 Dimension und 2 Kennzahlen können Sie zur Konfiguration des Schmetterlingsdiagramms wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Präsentationsformats des Balkendiagramms. |
Im erweiterten Bearbeitungsmodus können Sie auch die Darstellung des Diagramms ändern. Weitere Informationen zu den Designoptionen finden Sie unter Formatieren des Balkendiagramms. Weitere Informationen zum Anpassen anderer Aspekte der Diagrammdarstellung finden Sie unter Ändern der Darstellung einer Visualisierung.
Ändern des Präsentationsformats des Balkendiagramms
Für ein Balkendiagramm stehen Ihnen die folgenden Formatoptionen zur Verfügung:
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Einfaches Diagramm
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Gruppiert
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Gestapelt
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Schmetterling
Die Optionen „Einfaches Diagramm“ und Gruppiert werden standardmäßig verwendet, je nachdem, welche Daten Sie dem Diagramm hinzufügen. Ggf. sind zusätzliche Optionen verfügbar.
Jedes der oben genannten Formate kann in horizontaler oder vertikaler Anordnung präsentiert werden.
| Präsentationsformat | Erforderliche Daten | Ergebnis |
|---|---|---|
| Einfaches Diagramm |
Eine der folgenden Optionen:
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Die Daten werden nebeneinander präsentiert. Gegebenenfalls werden die Kennzahlen farblich gekennzeichnet. |
| Gruppiert |
Eine der folgenden Optionen:
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Die Daten werden in Gruppen nebeneinander präsentiert. Die Gruppen werden farblich gekennzeichnet. |
| Gestapelt |
Eine der folgenden Optionen:
|
Die Daten werden gestapelt und farblich gekennzeichnet. |
| Schmetterling | 1 Dimension und 2 Kennzahlen | Die Daten werden in zwei separaten, gespiegelten Ansichten entlang derselben Achse präsentiert. |
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Erstellen Sie ein Balkendiagramm mit einer der in der obigen Tabelle aufgeführten Datenanforderungen.
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Öffnen Sie das Eigenschaftsfenster und erweitern Sie Darstellung > Präsentation.
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Wählen Sie die gewünschte Option aus (Gruppiert, Gestapelt oder Schmetterling).
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Wählen Sie, ob das Diagramm horizontal oder vertikal angezeigt werden soll.
Video – Konfigurieren eines Schmetterlingsdiagramms
Dieses Video zeigt ein Beispiel dafür, wie Sie ein Schmetterlingsdiagramm erstellen können.
Überlegungen zum Butterfly-Format
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Nur für Diagramme mit einer Dimension und zwei Kennzahlen.
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Es werden nur nicht-negative Werte angezeigt.
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Wenn alle Werte negativ sind, wird in der Mitte des Diagramms ein Hinweis angezeigt. Wenn ein oder mehrere Werte negativ sind, wird in der Fußnote des Diagramms ein Hinweis angezeigt.
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Die Kennzahlachse der zweiten Kennzahl wird auch verwendet, um den negativen Teil einer Trendlinie für die erste Kennzahl oder eine Positionslinie mit einem negativen Wert anzuzeigen.
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Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich für die X-Achse definieren, können Sie nur einen Maximalwert festlegen. Es ist nicht möglich, einen Mindestwert festzulegen. Diese Einstellung wird unter Darstellung > X-Achse konfiguriert.
Formatieren des Balkendiagramms
Unter Darstellung im Eigenschaftsfenster sind mehrere Designoptionen verfügbar.
Klicken Sie auf Design unter Darstellung > Präsentation, um das Design des Diagramms weiter anzupassen. Das Designfenster enthält mehrere Abschnitte auf den Registerkarten Allgemein und Diagramm.
Sie können Ihre Designs zurücksetzen, indem Sie auf neben den einzelnen Abschnitten klicken. Wenn Sie auf
Alle zurücksetzen klicken, werden die Designs für alle verfügbaren Registerkarten im Designfenster zurückgesetzt.
Allgemeine Informationen zum Formatieren einer einzelnen Visualisierung finden Sie unter Anwenden von benutzerdefinierten Designs auf eine Visualisierung.
Anpassen des Texts
Sie können den Text für Titel, Untertitel und Fußnoten unter Darstellung > Allgemein festlegen. Um diese Elemente auszublenden, deaktivieren Sie Titel anzeigen
Die Sichtbarkeit der verschiedenen Bezeichnungen des Diagramms hängt von den diagrammspezifischen Einstellungen und den Anzeigeoptionen der Bezeichnungen ab. Diese können im Eigenschaftsfenster konfiguriert werden.
Sie können das Design des im Diagramm angezeigten Texts ändern.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.
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Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf
Design.
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Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Schriftart, den Hervorhebungsstil, die Schriftgröße und die Farbe der folgenden Textelemente fest:
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Titel
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Untertitel
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Fußnote
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Legen Sie auf der Registerkarte Diagramm die Schriftart, die Schriftgröße und die Farbe der folgenden Textelemente fest:
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Achsentitel: Legen Sie das Design der Titel auf den Achsen fest.
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Achsenbeschriftung: Legen Sie das Design der Beschriftungen auf den Achsen fest.
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Wertebezeichnungen: Legen Sie das Design der Bezeichnungen fest, die den Kennzahlenwert für jeden Dimensionswert anzeigen.
Wenn Sie die Präsentationsoption Gestapelt verwenden, steuert diese Einstellung Segmentbezeichnungen (Kennzahlenwerte für jeden Dimensionswert) und Gesamtwertebezeichnungen (kombinierte Kennzahlenwerte für jeden Dimensionswert).
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Legendentitel: Legen Sie das Design des Legendentitels fest.
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Legendenbezeichnungen: Legen Sie das Design der Bezeichnungen für die einzelnen Legendenelemente fest.
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Anpassen des Hintergrunds
Sie können den Hintergrund des Diagramms anpassen. Der Hintergrund kann mit einer Farbe oder einem Bild festgelegt werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.
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Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf
Design.
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Wählen Sie im Fenster „Design“ auf der Registerkarte Allgemein eine Hintergrundfarbe (einzelne Farbe oder Formel) aus. Sie können den Hintergrund auch als Bild aus der Medienbibliothek oder über eine URL festlegen.
InformationshinweisUm ein Hintergrundbild über eine URL hinzuzufügen, muss die Herkunft der URL in die Zulassungsliste der Inhaltssicherheitsrichtlinie Ihres Mandanten aufgenommen werden. Die Herkunft muss mit der folgenden Richtlinie hinzugefügt werden: img-src. Dieser Vorgang muss von einem Mandantenadministrator durchgeführt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines CSP-Eintrags.
Wenn eine Hintergrundfarbe verwendet wird, können Sie die Opazität des Hintergrunds über den Schieberegler einstellen.
Wenn Sie ein Hintergrundbild verwenden, können Sie die Bildgröße und -position anpassen.
Anpassen des Balkensegmentumrisses und der Balkenbreite
Sie können den Umriss, der jedes Balkensegment im Diagramm umgibt, und die Breite der Balken anpassen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.
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Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf
Design.
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Legen Sie auf der Registerkarte Diagramm des Designfensters unter Umriss die Stärke und Farbe der Umrisse fest.
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Verschieben Sie den Schieberegler für Balkenbreite, um die Breite der Balken festzulegen.
Anpassen des Rahmens und Schattens
Sie können den Rahmen und den Schatten des Diagramms anpassen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.
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Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf
Design.
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Passen Sie im Fenster „Design“ auf der Registerkarte Allgemein unter Rahmen die Umriss-Größe an, um die Rahmenlinien um das Diagramm zu vergrößern oder zu verkleinern.
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Wählen Sie eine Farbe für den Rahmen aus.
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Passen Sie den Eckradius an, um die Rundung des Rahmens zu steuern.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Schatten eine Schattengröße und -farbe aus. Wählen Sie Keine aus, um den Schatten zu entfernen.
Konfigurieren einer kontinuierlichen oder diskreten Skala
Einrichten einer kontinuierlichen Skala
Mithilfe einer kontinuierlichen Skala können Sie zeitbasierte Daten in einer Ansicht so darstellen, dass der zeitliche Abstand zwischen den einzelnen Datenpunkten korrekt angezeigt wird.
Sie sollten eine kontinuierliche Skala festlegen, wenn im Balkendiagramm eine zeitbasierte Dimension visualisiert wird, deren Daten möglicherweise nicht in gleichmäßigen Zeitintervallen gemessen werden.
Weitere Informationen zu kontinuierlichen Skalen finden Sie unter Erstellen von zeitbezogenen Diagrammen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Eigenschaftsfenster auf die Registerkarte Darstellung.
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Im Abschnitt X-Achse ändern Sie Kontinuierlich von Auto in Benutzerdefiniert und aktivieren dann Kontinuierliche Skala verwenden. Hiermit wird explizit festgelegt, dass im Diagramm eine kontinuierliche Skala verwendet wird.
Das Diagramm wird komprimiert und die Datenpunkte und Beschriftungen werden neu angepasst.
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Passen Sie die Balkenbreite folgendermaßen an:
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Legen Sie den Zeitraum so fest, dass er dem in der Diagrammdimension verwendeten Zeitintervall entspricht. Sie können folgenden Optionen nutzen:
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Auto: Der Zeitraum wird automatisch erkannt.
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Sekunden
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Minuten
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Stunden
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Tage
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Wochen
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Monate
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Jahre
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Zahl: Ermöglicht Ihnen, einen numerischen Wert für den Zeitraum festzulegen, statt zeitbasierte Einheiten zu verwenden.
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Keine: Das Diagramm verfügt nicht über einen durchgängig einheitlich gemessenen Zeitraum.
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Unter Schrittgröße legen Sie die Anzahl der Zeiteinheiten fest, die dem von Ihnen angegebenen Zeitraum entsprechen.
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Verwenden Sie im Fensterbereich
Gestaltung unter Diagramm den Schieberegler, um die Balkenbreite anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Balkensegmentumrisses und der Balkenbreite.
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Einrichten einer diskreten Skala
Verwenden Sie eine diskrete Skala, wenn im Balkendiagramm eine kategorie- oder zeitbasierte Dimension verwendet wird, deren Daten in gleichmäßigen Zeitintervallen erfasst wurden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Legen Sie im Eigenschaftenfenster unter Darstellung > X-Achse die Einstellung Kontinuierlich auf Benutzerdefiniert fest und deaktivieren Sie Kontinuierliche Skala verwenden.
Das Diagramm ist nun explizit auf die Verwendung einer diskreten Skala eingestellt.
Hinzufügen von Trendlinien
Sie können Trendlinien zum Diagramm hinzufügen. Verwenden Sie Trendlinien, um zu visualisieren, wie sich Daten im Zeitverlauf ändern.
Weitere Informationen zu Trendlinien finden Sie unter Trendlinien.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Daten.
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Erweitern Sie unter Kennzahlen die Kennzahl, für die Sie Trendlinien hinzufügen möchten.
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Klicken Sie unter Trendlinien auf Trendlinie hinzufügen.
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Definieren Sie die Bezeichnung und den Typ für die Trendlinie.
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Verwenden Sie den Schieberegler Farben, um die Farbgebung als Benutzerdefiniert oder Automatisch zu definieren.
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Verwenden Sie das Kontrollkästchen, um die Darstellung als Gestrichelt zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Ein- und Ausblenden von Dimensionen und Kennzahlen abhängig von einer Bedingung
Sie können eine Dimension oder Kennzahl ein- oder ausblenden, je nachdem, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. Dies wird als Anzeigebedingung bezeichnet und wird als Formel eingegeben. Die Dimension oder Kennzahl wird nur angezeigt, wenn die Formel in diesem Feld als wahr bewertet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Dimension oder Kennzahl immer angezeigt. Erweitern Sie die Dimension oder Kennzahl im Abschnitt Daten des Eigenschaftsfensters und geben Sie eine Formel unter Dimension anzeigen, wenn oder Kennzahl anzeigen, wenn ein.
Benutzerdefinierte Quickinfos sind für ein Balkendiagramm deaktiviert, wenn eine der Dimensionen im Diagramm eine Anzeigebedingung verwendet.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz, der u. a. die Felder City, Manager und Sales enthält. Sie können Ihr Balkendiagramm so konfigurieren, dass aggregierte Umsätze zusammen mit einer Dimension mit dem Namen City angezeigt werden. Sie können eine zweite Dimension (Manager) hinzufügen, aber die Daten nur dann nach dieser Dimension organisieren, wenn mehr als drei Managernamen mit Ihren Umsatzdaten verknüpft sind.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Ziehen Sie aus dem Extras-Fenster ein Balkendiagramm auf das Arbeitsblatt.
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Fügen Sie City als Dimension hinzu.
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Fügen Sie über das Eigenschaftsfenster Manager als zweite Dimension hinzu.
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Fügen Sie Sum(Sales) als Kennzahl hinzu.
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Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster die Dimension Manager. Fügen Sie unter Dimension anzeigen, wenn die folgende Formel hinzu:
Count(distinct Manager)>3
Wenn Ihre Daten nur zwei Managernamen enthalten, organisiert das Balkendiagramm die Umsätze nicht nach Manager, da diese Formel als falsch ausgewertet wird. Wenn die Daten drei oder mehr eindeutige Werte für Manager enthalten, werden die Umsätze sowohl nach City als auch nach Manager organisiert.
Arbeiten mit Formen
Mit Formen können Sie Punkte und Linien als separate Elemente zum Diagramm hinzufügen. Formen ermöglichen es, die Dimensions- und Kennzahlendaten mit speziellen Informationen zu ergänzen, die bei der Analyse helfen. Sie können zum Beispiel einen Punkt hinzufügen, um einen bestimmten Dimensionswert hervorzuheben, oder eine Linie zwischen dem höchsten und dem niedrigsten Punkt einer wichtigen Leistungskennzahl ziehen.
Hinzufügen eines Punktes
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Add-Ons > Formen.
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Klicken Sie auf Form hinzufügen, und wählen Sie Punktaus.
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Optional können Sie eine Bezeichnung für den Punkt mit Text oder einer Formel definieren.
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Geben Sie unter Dimensionswert den Dimensionswert ein, für den der Punkt hinzugefügt werden soll. Sie können den Wert auch mit einer Formel definieren.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Kennzahleneingabe eine der folgenden Optionen aus und legen Sie den Wert unterhalb des Menüs fest:
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Kennzahlenwert: Definieren Sie den Kennzahlenwert, für den der Punkt hinzugefügt werden soll, entweder als einfachen Wert oder als Formel. Sie könnten zum Beispiel eine Aggregierung mit Auswahlformeln verwenden.
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Kennzahlenindex: Definieren Sie die Kennzahl, aus der der Kennzahlwert extrahiert wird. Dies kann als einfacher Wert oder als Formel angegeben werden. Verwenden Sie z. B. 0 für die erste Kennzahl im Diagramm, 1 für die zweite Kennzahl im Diagramm und so weiter.
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Legen Sie das Symbol fest, das für den Punkt verwendet werden soll. Die Standardeinstellung ist Kreis.
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Passen Sie die Bezeichnungsposition bei Bedarf an. Die Bezeichnung kann über oder unter dem Punkt angezeigt werden.
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Legen Sie Farbe und Deckung mit den folgenden Einstellungen fest. Sie können diese Elemente auch so konfigurieren, dass sie keine Farbe haben.
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Punktfarbe
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Umrissfarbe
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Bezeichnungsfarbe
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Verwenden Sie das Kontrollkästchen Farbiger Hintergrund, um einen Hintergrund für die Bezeichnung hinzuzufügen, falls definiert. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die definierte Bezeichnungsfarbe für den Hintergrund verwendet, und der Bezeichnungstext wechselt zu einer Farbe, die den besten Kontrast zum Hintergrund bildet.
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Verwenden Sie die Schieberegler, um die Umrissbreite und die Datenpunktgröße einzustellen.
Hinzufügen einer Linie
Sie können eine Linie als eine Reihe von Punkten hinzufügen. Die Linie verbindet jeden Punkt, den Sie dafür definieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Add-ons > Formen.
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Klicken Sie auf Form hinzufügen und wählen Sie Linieaus.
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Optional können Sie eine Bezeichnung für die Linie mit Text oder einer Formel definieren. Sie wird nicht im Diagramm angezeigt, hilft aber bei der Identifizierung, wenn Sie mehrere Linien und Punkte haben.
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Standardmäßig sind Datenpunkte in der Zeile nicht hervorgehoben. Um sie hervorzuheben, aktivieren Sie Datenpunkte anzeigen unten in den Einstellungen für die Zeile. Wenn diese Option aktiviert ist, werden weitere Punkteinstellungen angezeigt.
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Um einen Punkt hinzuzufügen, klicken Sie auf Punkt hinzufügen.
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Geben Sie unter Dimensionswert den Dimensionswert ein, für den der Punkt hinzugefügt werden soll. Sie können den Wert auch mit einer Formel definieren.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Kennzahleneingabe eine der folgenden Optionen aus und legen Sie den Wert unterhalb des Menüs fest:
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Kennzahlenwert: Definieren Sie den Kennzahlenwert, für den der Punkt hinzugefügt werden soll, entweder als einfachen Wert oder als Formel. Sie könnten zum Beispiel eine Aggregierung mit Auswahlformeln verwenden.
-
Kennzahlenindex: Definieren Sie die Kennzahl, aus der der Kennzahlwert extrahiert wird. Dies kann als einfacher Wert oder als Formel angegeben werden. Verwenden Sie z. B. 0 für die erste Kennzahl im Diagramm, 1 für die zweite Kennzahl im Diagramm und so weiter.
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Passen Sie das Aussehen des Punkts mithilfe der folgenden Einstellungen an. Diese Einstellungen werden sichtbar, wenn Datenpunkte anzeigen aktiviert ist.
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Bezeichnung: Legen Sie eine Textbezeichnung für den Punkt fest.
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Symbol: Legen Sie die Form des Punktes fest. Die Standardeinstellung ist Kreis.
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Bezeichnungsposition: Wählen Sie, ob die Bezeichnung über oder unter dem Punkt angezeigt werden soll.
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Punktfarbe: Legen Sie die Farbe des Punktes fest.
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Umriss: Legen Sie die Farbe des Punktumrisses fest.
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Bezeichnungsfarbe: Legen Sie die Farbe des Bezeichnungstextes fest. Wenn Farbiger Hintergrund aktiviert ist, steuert diese Einstellung stattdessen den Hintergrund hinter der Bezeichnung.
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Umrissbreite: Legen Sie die Breite des Punktumrisses fest.
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Datenpunktgröße: Legen Sie die Gesamtgröße des Punktes fest.
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Farbiger Hintergrund: Fügen Sie einen Hintergrund für die Bezeichnung hinzu, wenn ein Bezeichnungstext definiert wurde. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die definierte Bezeichnungsfarbe für den Hintergrund verwendet, und der Bezeichnungstext wechselt zu einer Farbe, die den besten Kontrast zum Hintergrund bildet.
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Fügen Sie nach Bedarf einen oder mehrere Punkte hinzu, indem Sie die obigen Schritte ausführen.
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Legen Sie die Linienfarbe fest, einschließlich der Deckkraft.
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Verwenden Sie den Schieberegler, um die Linienstärke einzustellen.
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Wählen Sie für den Linientyp die Option Durchgezogen oder Gestrichelt aus.
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Verwenden Sie das Dropdown-Menü Linienkurve, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
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Linear: Jeder Punkt ist mit geraden Linien verbunden.
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Monoton: Jeder Punkt ist mit gekrümmten Linien verbunden.
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