Erstellen von Tabellendiagrammen

Die Tabelle zeigt mehrere Felder gleichzeitig, wobei die Inhalte jeder Zeile logisch verknüpft sind. Typischerweise enthält eine Tabelle eine Dimension und mehrere Kennzahlen.

Sie können auf dem Arbeitsblatt, das Sie bearbeiten, eine neue Tabelle erstellen.

Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie deren Darstellung und andere Einstellungen über das Eigenschaftsfenster ändern. Weitere Informationen zum Design finden Sie unter Formatieren des Tabellendiagramms. Informationen zum Anpassen anderer Aspekte der Diagrammdarstellung finden Sie im aktuellen Thema und unter Ändern der Darstellung einer Visualisierung.

Formatieren des Tabellendiagramms

Wenn Erweiterte Optionen aktiviert ist, stehen Ihnen mehrere Designoptionen im Eigenschaftsfenster unter Darstellung zur Verfügung.

Klicken Sie auf Design unter Darstellung > Präsentation, um das Design des Diagramms weiter anzupassen. Das Designfenster enthält mehrere Abschnitte auf den Registerkarten Allgemein und Diagramm.

Sie können Ihre Designs zurücksetzen, indem Sie auf neben den einzelnen Abschnitten klicken. Durch Klicken auf Alle zurücksetzen werden Designs sowohl in Allgemein als auch in Diagramm zurückgesetzt.

Allgemeine Informationen zum Formatieren einer einzelnen Visualisierung finden Sie unter Anwenden von benutzerdefinierten Designs auf eine Visualisierung.

Anpassen des Texts

Sie können den Text für Titel, Untertitel und Fußnoten unter Darstellung > Allgemein festlegen. Um diese Elemente auszublenden, deaktivieren Sie Titel anzeigen

Die Sichtbarkeit der verschiedenen Bezeichnungen des Diagramms hängt von den diagrammspezifischen Einstellungen und den Anzeigeoptionen der Bezeichnungen ab. Diese können im Eigenschaftsfenster konfiguriert werden.

Sie können das Design des im Diagramm angezeigten Texts ändern.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.

2. Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.

3. Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf Design.

4. Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Schriftart, den Hervorhebungsstil, die Schriftgröße und die Farbe der folgenden Textelemente fest:

   • Titel

   • Untertitel

   • Fußnote

5. Legen Sie auf der Registerkarte Diagramm die die Schriftgröße und die Farbe der folgenden Textelemente fest:

   • Kopfzeile: Legen Sie das Design des Texts der Spaltenkopfzeilen fest.
   • Inhalte: Legen Sie das Design des Texts des Tabelleninhalts fest. Falls Sie ausgewählt haben, dass eine Zeile mit Gesamtwerten angezeigt werden soll, wird außer der Fettformatierung des Texts das Design mithilfe dieser Einstellungen festgelegt.

Zusätzlich können Sie anpassen, wie der Text aussieht, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über eine Zeile bewegt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Mauszeigerverhaltens und der Scrollleiste.

Anpassen des Hintergrunds

Sie können den Hintergrund des Diagramms anpassen. Der Hintergrund kann mit einer Farbe oder einem Bild festgelegt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.

2. Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.

3. Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf Design.

4. Wählen Sie im Fenster „Design“ auf der Registerkarte Allgemein eine Hintergrundfarbe (einzelne Farbe oder Formel) aus oder legen Sie ein Bild aus der Medienbibliothek als Hintergrund fest.

   Wenn eine Hintergrundfarbe verwendet wird, können Sie die Opazität des Hintergrunds über den Schieberegler einstellen.

   Wenn Sie ein Hintergrundbild verwenden, können Sie die Bildgröße und -position anpassen.

Festlegen der Zeilenhöhe

Sie können die Höhe der Zeilen in der Tabelle anpassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.

2. Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.

3. Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf Design.

4. Geben Sie auf der Registerkarte Diagramm unter Zeilenhöhe (in Linien) einen positiven Integer-Wert ein, der darstellt, wie viele Zeilen in der ursprünglichen Größe in eine Zeile mit angepasster Höhe hineinpassen.

Anpassen des Mauszeigerverhaltens und der Scrollleiste

Sie können Anzeigeoptionen festlegen, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über eine Zeile in der Tabelle bewegt. Sie können auch die Größe der Scrollleiste festlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.

2. Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.

3. Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf Design.

4. Passen Sie auf der Registerkarte Diagramm des Designfensters unter Beim Draufzeigen die folgenden Einstellungen an:

   • Um Zeile in der Tabelle hervorzuheben, wenn ein Benutzer mit dem Mauszeiger daraufzeigt, legen Sie den Schalter auf Ein um. Deaktivieren Sie das Verhalten je nach Belieben.

   • Farbe beim Daraufzeigen: Legen Sie die Farbe fest, mit der die Zeile hervorgehoben wird, wenn ein Benutzer den Mauszeiger darüberbewegt.

   • Schriftfarbe beim Daraufzeigen: Legen Sie die Farbe des Texts in der hervorgehobenen Zeile fest, wenn ein Benutzer den Mauszeiger darüberbewegt.

5. Legen Sie unter Größe der Scroll-Leiste die Größe der Scroll-Leiste im Diagramm fest (Sie können Klein, Mittel oder Groß auswählen).

Anpassen des Rahmens und Schattens

Sie können den Rahmen und den Schatten des Diagramms anpassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.

2. Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster den Abschnitt Darstellung.

3. Klicken Sie unter Darstellung > Präsentation auf Design.

4. Passen Sie im Fenster „Design“ auf der Registerkarte Allgemein unter Rahmen die Umriss-Größe an, um die Rahmenlinien um das Diagramm zu vergrößern oder zu verkleinern.

5. Wählen Sie eine Farbe für den Rahmen aus.

6. Passen Sie den Eckradius an, um die Rundung des Rahmens zu steuern.

7. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Schatten eine Schattengröße und -farbe aus. Wählen Sie Keine aus, um den Schatten zu entfernen.

Ausrichten von Daten

Wenn in den erweiterten Optionen Textausrichtung auf Automatisch eingestellt ist, werden Spaltendaten gemäß dem Datentyp ausgerichtet: Textwerte werden linksbündig und Zahlenwerte, einschließlich datumsbezogener Werte, rechtsbündig ausgerichtet. Wenn Benutzerdefiniert ausgewählt wird, können Sie die Daten linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten.

Sortieren der Tabelle

In den erweiterten Optionen können Sie die Sortierung der Tabelle auf unterschiedliche Arten anpassen:

• Spaltensortierung: Dabei passen Sie die Reihenfolge der Dimensionen und Kennzahlen von links nach rechts an.
• Zeilensortierung: Dabei passen Sie die Reihenfolge der Zeilen nach Sortierpriorität an.
• Interne Sortierung: Dabei verwenden Sie die interne Sortierreihenfolge von Dimensionen und Kennzahlen.
• Interaktive Sortierung: Während der Analyse können Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken, um die Tabelle zu sortieren.

Spaltensortierung

Standardmäßig wird die Reihenfolge, in der Spalten sortiert werden, durch die Reihenfolge bestimmt, in der Dimensionen und Kennzahlen zur Tabelle hinzugefügt werden. Wenn Sie als Erstes die Kennzahl Sales hinzufügen, wird sie in der Tabelle als Erstes (ganz links) angezeigt. Die nächste Dimension oder Kennzahl, die hinzugefügt wird, wird in der zweiten Spalte angezeigt, usw. Die Spaltensortierreihenfolge kann im Fenster der erweiterten Eigenschaften unter Spalten geändert werden.

Zeilensortierung

Standardmäßig werden Zeilen nach der zuerst hinzugefügten Dimension oder Kennzahl sortiert, numerische Werte in absteigender, Textwerte in aufsteigender Reihenfolge. Ein kleiner Pfeil unter der Spaltenüberschrift zeigt, nach welcher Spalte die Tabelle sortiert ist.

Sie können die Zeilensortierung im Eigenschaftsfenster der erweiterten Optionen unter Sortieren ändern. Ziehen Sie die Dimensionen und Kennzahlen, um die Sortierreihenfolge zu ändern. In vielen Fällen wird die Sortierung nicht nur von der ersten Dimension oder Kennzahl unter Sortierung, sondern auch von den darauffolgenden beeinflusst.

Beispiel:  

Im folgenden Screenshot sind die Zeilen zuerst nach Customer, dann nach Month und dann nach Product Type sortiert. Wie Sie sehen, haben die Spalten Customer und Month mehrere Zeilen mit denselben Werten (A-2-Z Solutions und Month). Die Zeilen in Product Type sind alphabetisch geordnet, es werden jedoch nur diejenigen, die im Januar dem Kunden A-2-Z Solutions verkauft wurden, angezeigt.

Indem die Sortierreihenfolge so geändert wird, dass die sekundäre Sortierung nach Product Type, gefolgt von Month, erfolgt, werden alle Product Type-Elemente, die dem Kunden A-2-Z Solutions verkauft wurden, in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Unter Month werden hingegen nur die Monate angezeigt, in denen sie verkauft wurden.

Interne Sortierung

Jede Dimension und Kennzahl weist eine standardmäßige (Auto) interne Sortierreihenfolge auf, die geändert werden kann. Klicken Sie unter Sortierung auf das Element, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um zur Sortierfolge Benutzerdefiniert zu wechseln. Änderungen an der internen Sortierung eines Elements haben möglicherweise keine Auswirkung, wenn die Sortierung im Konflikt zu einem Element mit höherer Priorität steht.

Interaktive Sortierung

Während einer Analyse können Sie einstellen, welche Spalte sortiert wird, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Beim ersten Klick wird die Tabelle gemäß der Standardsortierung des ausgewählten Elements sortiert. Bei einem zweiten Klick wird die Sortierreihenfolge umgedreht. Die interaktive Sortierung ist sitzungsbasiert und wird nicht gespeichert. Wenn Sie möchten, dass Ihre Änderungen an der Sortierung dauerhaft sind, müssen Sie die Änderungen im Eigenschaftsfenster vornehmen.

Anzeigen von Summen

Standardmäßig werden die Gesamtsummen numerischer Werte unter den Spaltennamen angezeigt. Im Eigenschaftsfenster der erweiterten Option können Sie dies ändern und festlegen, dass die Gesamtsummen unten in den Spalten oder überhaupt nicht angezeigt werden.

Anzeigen von weiteren Daten

Das Diagramm kann zum Anzeigen weiterer Daten oder zum Anzeigen der Daten auf unterschiedliche Arten konfiguriert werden. Unter Darstellung > Präsentation in den erweiterten Optionen im Eigenschaftsfenster haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Beim Scrollen die erste Spalte einfrieren.

  Für App-Nutzer, die den Tastbildschirmmodus im Navigationsmenü aktiviert haben, müssen Sie Auf Touchscreen aktivieren aktivieren, um das Einfrieren der ersten Spalte für diese Nutzer zu unterstützen.

• Wählen Sie die Option, um mehrzeiligen Text in Überschriften und Zellen separat umzubrechen.

• Deaktivieren Sie horizontales Scrollen und aktivieren Sie die Spaltenauswahl. Damit können App-Nutzer die Reihenfolge der Tabellenspalten ändern.

Hinzufügen eines Trendindikators zu einer Kennzahl

Sie können einen Trendindikator zu einer Kennzahlenspalte hinzufügen. Damit wird ein Symbol neben dem Kennzahlenwert angezeigt. Sie können die Bereiche definieren, die festlegen, welches Symbol angezeigt wird und welche Farbe es aufweist. Sie aktivieren den Indikator, indem Sie Darstellung in den Kennzahleneigenschaften der erweiterten Optionen auf Indikator festlegen.

Festlegen der Indikatorgrenzen

Sie müssen die Grenzen für die Bereiche, die Sie zum Anzeigen der Indikatoren verwenden, mithilfe von Grenze hinzufügen hinzufügen. Sie haben drei Möglichkeiten zum Festlegen eines Grenzwerts.

• Verwenden Sie den Schieberegler.
• Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein.
• Legen Sie eine Formel fest, die den Grenzwert zurückgibt.

Nachdem Sie die Grenzen hinzugefügt haben, können Sie die Farbe und das Symbol für den Indikator in jedem definierten Bereich auswählen.

Formatieren des Indikators

Sie können formatieren, wie der Indikator angezeigt wird.

• Sie können sowohl den Indikator als auch den Kennzahlenwert anzeigen, indem Sie Werte anzeigen auswählen.
• Sie können die Wertefarbe auf die Indikatorfarbe festlegen, indem Sie Farbe auf Wert anwenden auswählen.
• Mit Indikatorposition können Sie den Indikator rechts oder links neben dem Wert anzeigen.

Beispiel

In diesem Beispiel haben wir einen Trendindikator zur Kennzahl Sales hinzugefügt, um anzugeben, welche Werte unter dem Zielwert liegen. Die Indikatorgrenzen sind:

• Für Werte unter 3000000 wird eine rote Flagge angezeigt.
• Für Werte von 3000000 bis 3500000 wird eine gelbe Flagge angezeigt.
• Für Werte über 3500000 wird ein grünes Häkchen angezeigt.

Hinzufügen eines Mini-Diagramms zu einer Kennzahl

Sie können ein Mini-Diagramm zu einer Kennzahlspalte hinzufügen. Damit wird eine kleine Diagrammvisualisierung anstelle des Kennzahlwerts angezeigt. Sie können die Dimension definieren, die festlegt, welche Daten angezeigt werden und welche Farbe sie aufweisen. Sie aktivieren den Indikator, indem Sie Darstellung in den Kennzahleneigenschaften der erweiterten Optionen auf Mini-Diagramm festlegen.

Festlegen des Mini-Diagrammtyps

Nach dem Festlegen, auf welcher Dimension das Mini-Diagramm basiert, müssen Sie einen Modus auswählen.

• Mit Balken wird ein Balkendiagramm erstellt.
• Mit Punkte wird ein Punktdiagramm erstellt.
• Mit Sparkline wird ein Sparkline-Diagramm erstellt. Sie können Punkte auf jedem Datenpunkt des Sparkline-Diagramms anzeigen, indem Sie Punkte anzeigen auswählen.
• Mit Positiv/negativ wird ein Diagramm erstellt, in dem jeder Wert durch einen Punkt über oder unter Null dargestellt wird.

Nachdem Sie einen Modus ausgewählt haben, können Sie die Y-Achse des Mini-Diagramms unten in den Optionen des Mini-Diagramms auswählen.

Formatieren des Mini-Diagramms

Sie können die Farbe der Balken oder Linien für Balken, Punkte und Sparkline festlegen.

• Optional können Sie die Farbe des Höchstwerts und die Farbe des Mindestwerts festlegen. Damit werden die höchsten und niedrigsten Diagrammwerte hervorgehoben.
• Optional können Sie die Farben zum Markieren des ersten Werts und Markieren des letzten Werts festlegen, um die ersten und letzten sichtbaren Diagrammwerte hervorzuheben.

Sie können die Farbe für positive und negative Werte für ein Positiv/negativ-Mini-Diagramm festlegen.