Erstellen von Tabellendiagrammen

Die Tabelle zeigt mehrere Felder gleichzeitig, wobei die Inhalte jeder Zeile logisch verknüpft sind. Typischerweise enthält eine Tabelle eine Dimension und mehrere Kennzahlen.

Sie können auf dem Arbeitsblatt, das Sie bearbeiten, eine neue Tabelle erstellen.

Wenn Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie ihre Darstellung und andere Einstellungen über das Eigenschaftenfenster ändern.

Ausrichten von Daten

Wenn in den erweiterten Optionen Textausrichtung auf Automatisch eingestellt ist, werden Spaltendaten gemäß dem Datentyp ausgerichtet: Textwerte werden linksbündig und Zahlenwerte, einschließlich datumsbezogener Werte, rechtsbündig ausgerichtet. Wenn Benutzerdefiniert ausgewählt wird, können Sie die Daten linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten.

Sortieren der Tabelle

In den erweiterten Optionen können Sie die Sortierung der Tabelle auf unterschiedliche Arten anpassen:

• Spaltensortierung: Dabei passen Sie die Reihenfolge der Dimensionen und Kennzahlen von links nach rechts an.
• Zeilensortierung: Dabei passen Sie die Reihenfolge der Zeilen nach Sortierpriorität an.
• Interne Sortierung: Dabei verwenden Sie die interne Sortierreihenfolge von Dimensionen und Kennzahlen.
• Interaktive Sortierung: Während der Analyse können Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken, um die Tabelle zu sortieren.

Spaltensortierung

Standardmäßig wird die Reihenfolge, in der Spalten sortiert werden, durch die Reihenfolge bestimmt, in der Dimensionen und Kennzahlen zur Tabelle hinzugefügt werden. Wenn Sie als Erstes die Kennzahl Sales hinzufügen, wird sie in der Tabelle als Erstes (ganz links) angezeigt. Die nächste Dimension oder Kennzahl, die hinzugefügt wird, wird in der zweiten Spalte angezeigt, usw. Die Spaltensortierreihenfolge kann im Fenster der erweiterten Eigenschaften unter Spalten geändert werden.

Zeilensortierung

Standardmäßig werden Zeilen nach der zuerst hinzugefügten Dimension oder Kennzahl sortiert, numerische Werte in absteigender, Textwerte in aufsteigender Reihenfolge. Ein kleiner Pfeil unter der Spaltenüberschrift zeigt, nach welcher Spalte die Tabelle sortiert ist.

Sie können die Zeilensortierung im Eigenschaftsfenster der erweiterten Optionen unter Sortieren ändern. Ziehen Sie die Dimensionen und Kennzahlen, um die Sortierreihenfolge zu ändern. In vielen Fällen wird die Sortierung nicht nur von der ersten Dimension oder Kennzahl unter Sortierung, sondern auch von den darauffolgenden beeinflusst.

Beispiel:  

Im folgenden Screenshot sind die Zeilen zuerst nach Customer, dann nach Month und dann nach Product Type sortiert. Wie Sie sehen, haben die Spalten Customer und Month mehrere Zeilen mit denselben Werten (A-2-Z Solutions und Month). Die Zeilen in Product Type sind alphabetisch geordnet, es werden jedoch nur diejenigen, die im Januar dem Kunden A-2-Z Solutions verkauft wurden, angezeigt.

Indem die Sortierreihenfolge so geändert wird, dass die sekundäre Sortierung nach Product Type, gefolgt von Month, erfolgt, werden alle Product Type-Elemente, die dem Kunden A-2-Z Solutions verkauft wurden, in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Unter Month werden hingegen nur die Monate angezeigt, in denen sie verkauft wurden.

Interne Sortierung

Jede Dimension und Kennzahl weist eine standardmäßige (Auto) interne Sortierreihenfolge auf, die geändert werden kann. Klicken Sie unter Sortierung auf das Element, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um zur Sortierfolge Benutzerdefiniert zu wechseln. Änderungen an der internen Sortierung eines Elements haben möglicherweise keine Auswirkung, wenn die Sortierung im Konflikt zu einem Element mit höherer Priorität steht.

Interaktive Sortierung

Während einer Analyse können Sie einstellen, welche Spalte sortiert wird, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Beim ersten Klick wird die Tabelle gemäß der Standardsortierung des ausgewählten Elements sortiert. Bei einem zweiten Klick wird die Sortierreihenfolge umgedreht. Die interaktive Sortierung ist sitzungsbasiert und wird nicht gespeichert. Wenn Sie möchten, dass Ihre Änderungen an der Sortierung dauerhaft sind, müssen Sie die Änderungen im Eigenschaftsfenster vornehmen.

Anzeigen von Summen

Standardmäßig werden die Gesamtsummen numerischer Werte unter den Spaltennamen angezeigt. Im Eigenschaftsfenster der erweiterten Option können Sie dies ändern und festlegen, dass die Gesamtsummen unten in den Spalten oder überhaupt nicht angezeigt werden.

Anzeigen von weiteren Daten

Sie können die erste Spalte fixieren und festlegen, dass mehrzeiliger Text in Spaltenüberschriften und Zellen separat umgebrochen wird. Diese Einstellungen werden im Eigenschaftsfenster der erweiterten Optionen unter Darstellung > Präsentation geändert. Sie können den horizontalen Bildlauf auch deaktivieren und die Spaltenauswahlfunktion aktivieren. Damit können App-Nutzer die Reihenfolge der Tabellenspalten ändern.

Hinzufügen eines Trendindikators zu einer Kennzahl

Sie können einen Trendindikator zu einer Kennzahlenspalte hinzufügen. Damit wird ein Symbol neben dem Kennzahlenwert angezeigt. Sie können die Bereiche definieren, die festlegen, welches Symbol angezeigt wird und welche Farbe es aufweist. Sie aktivieren den Indikator, indem Sie Darstellung in den Kennzahleneigenschaften der erweiterten Optionen auf Indikator festlegen.

Festlegen der Indikatorgrenzen

Sie müssen die Grenzen für die Bereiche, die Sie zum Anzeigen der Indikatoren verwenden, mithilfe von Grenze hinzufügen hinzufügen. Sie haben drei Möglichkeiten zum Festlegen eines Grenzwerts.

• Verwenden Sie den Schieberegler.
• Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein.
• Legen Sie eine Formel fest, die den Grenzwert zurückgibt.

Nachdem Sie die Grenzen hinzugefügt haben, können Sie die Farbe und das Symbol für den Indikator in jedem definierten Bereich auswählen.

Formatieren des Indikators

Sie können formatieren, wie der Indikator angezeigt wird.

• Sie können sowohl den Indikator als auch den Kennzahlenwert anzeigen, indem Sie Werte anzeigen auswählen.
• Sie können die Wertefarbe auf die Indikatorfarbe festlegen, indem Sie Farbe auf Wert anwenden auswählen.
• Mit Indikatorposition können Sie den Indikator rechts oder links neben dem Wert anzeigen.

Beispiel

In diesem Beispiel haben wir einen Trendindikator zur Kennzahl Sales hinzugefügt, um anzugeben, welche Werte unter dem Zielwert liegen. Die Indikatorgrenzen sind:

• Für Werte unter 3000000 wird eine rote Flagge angezeigt.
• Für Werte von 3000000 bis 3500000 wird eine gelbe Flagge angezeigt.
• Für Werte über 3500000 wird ein grünes Häkchen angezeigt.

Hinzufügen eines Mini-Diagramms zu einer Kennzahl

Sie können ein Mini-Diagramm zu einer Kennzahlspalte hinzufügen. Damit wird eine kleine Diagrammvisualisierung anstelle des Kennzahlwerts angezeigt. Sie können die Dimension definieren, die festlegt, welche Daten angezeigt werden und welche Farbe sie aufweisen. Sie aktivieren den Indikator, indem Sie Darstellung in den Kennzahleneigenschaften der erweiterten Optionen auf Mini-Diagramm festlegen.

Festlegen des Mini-Diagrammtyps

Nach dem Festlegen, auf welcher Dimension das Mini-Diagramm basiert, müssen Sie einen Modus auswählen.

• Mit Balken wird ein Balkendiagramm erstellt.
• Mit Punkte wird ein Punktdiagramm erstellt.
• Mit Sparkline wird ein Sparkline-Diagramm erstellt. Sie können Punkte auf jedem Datenpunkt des Sparkline-Diagramms anzeigen, indem Sie Punkte anzeigen auswählen.
• Mit Positiv/negativ wird ein Diagramm erstellt, in dem jeder Wert durch einen Punkt über oder unter Null dargestellt wird.

Nachdem Sie einen Modus ausgewählt haben, können Sie die Y-Achse des Mini-Diagramms unten in den Optionen des Mini-Diagramms auswählen.

Formatieren des Mini-Diagramms

Sie können die Farbe der Balken oder Linien für Balken, Punkte und Sparkline festlegen.

• Optional können Sie die Farbe des Höchstwerts und die Farbe des Mindestwerts festlegen. Damit werden die höchsten und niedrigsten Diagrammwerte hervorgehoben.
• Optional können Sie die Farben zum Markieren des ersten Werts und Markieren des letzten Werts festlegen, um die ersten und letzten sichtbaren Diagrammwerte hervorzuheben.

Sie können die Farbe für positive und negative Werte für ein Positiv/negativ-Mini-Diagramm festlegen.