Personalizar la representación de datos en una tabla de datos simple

Dar formato a imágenes

Haga lo siguiente:

1. En Datos, seleccione una dimensión y abra Presentación en las propiedades.

2. En Representación, seleccione Imagen.

3. En Configuración de imagen, seleccione una de las opciones siguientes:

   • Añadir etiqueta: la dimensión contiene la URL absoluta de la imagen en la expresión de dimensión o en la tabla de datos. Los enlaces se muestran y ordenan por la expresión de URL.

     En Etiqueta de imagen, escriva una etiqueta de texto descriptivo para la imagen que se muestra como texto alternativo cuando se coloca el cursor sobre la imagen. Haga clic en para abrir el editor de expresiones.

   • Añadir URL: los valores de dimensión se convierten en etiquetas para el texto alternativo que se muestra cuando se pasa el cursor sobre la imagen.

     En URL de imagen, inserte la expresión de la URL de destino. Haga clic en para abrir el editor de expresiones.

4. En Ajustar tamaño, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Ajustar siempre

   • Ajustar al ancho

   • Ajustar a altura

   • Expandir para ajustar

   • Tamaño original

5. En Posición, seleccione la posición de la imagen dentro de la celda.

Dar formato a imágenes

Haga lo siguiente:

1. En Datos, seleccione una medida y abra Presentación en las propiedades.

2. En Representación, seleccione Imagen.

3. En Configuración de imagen, seleccione una de las opciones siguientes:

   • Añadir etiqueta: el valor de la medida contiene la dirección URL absoluta de la imagen en la expresión de la medida o en la tabla de datos. Los enlaces se muestran y ordenan por la expresión de URL.

     En Etiqueta de imagen, escriva una etiqueta de texto descriptivo para la imagen que se muestra como texto alternativo cuando se coloca el cursor sobre la imagen. Haga clic en para abrir el editor de expresiones.

   • Añadir URL: los valores de la medida se convierten en etiquetas para el texto alternativo que aparece al pasar el ratón por encima de la imagen.

     En URL de imagen, inserte la expresión de la URL de destino. Haga clic en para abrir el editor de expresiones.

4. En Ajustar tamaño, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Ajustar siempre

   • Ajustar al ancho

   • Ajustar a altura

   • Expandir para ajustar

   • Tamaño original

5. En Posición, seleccione la posición de la imagen dentro de la celda.

Agregar un indicador de tendencia a una medida

Puede agregar un indicador de tendencia a una columna de medida. Esto mostrará un símbolo junto al valor de la medida. Puede definir los rangos que determinan qué símbolo se muestra y en qué color se muestra. Habilite el indicador configurando Representación en Indicador en las propiedades de la medida.

Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades, expanda Datos y haga clic en una medida.

   Las propiedades de la medida se abren.

2. En Presentación, ajuste Representación a Indicador.

3. Haga clic en el rectángulo situado bajo el botón Añadir límite, que contiene un color y un símbolo. Puede fijar el color y el símbolo del indicador.

   Si añade uno o varios límites, puede ajustar el color y el símbolo de cada rango haciendo clic en el rango en este rectángulo.

4. Establezca propiedades adicionales para los indicadores, que se detallan en las secciones siguientes.

Establecer los límites del indicador

Debe agregar los límites para los rangos que desee utilizar para mostrar indicadores con Agregar límite. Puede establecer un valor límite de tres maneras.

• Use el control deslizante.
• Escriba un valor en el cuadro de texto.
• Establezca una expresión que devuelva el valor límite.

Cuando haya agregado los límites, puede seleccionar el color y el símbolo del indicador para cada rango definido.

Opciones de estilo para los indicadores

Puede dar estilo a la forma en que se muestran los indicadores.

• Puede mostrar tanto el indicador como el valor de medida seleccionando Mostrar valores.

• Puede establecer el color del valor como el mismo que el color del indicador con Aplicar color al valor.

  Nota informativaCon esta opción activada, el color del indicador anula el color del valor de la celda actual si está definido en otras propiedades del gráfico.

• Puede mostrar el indicador a la derecha o a la izquierda del valor mediante Posición del indicador.

• Cuando tenga uno o más límites, active Gradiente para colorear los indicadores con degradados entre los colores.

Ejemplo:  

En este ejemplo hemos agregado un indicador de tendencia a la medida Sales para indicar qué valores están por debajo del valor objetivo. Los límites del indicador son:

• Para valores inferiores a 1.000.000,00 de dólares, aparece una bandera roja.
• Para los valores comprendidos entre 1.000.000,01 $ y 4.999.999,99 $, aparecerá una bandera amarilla.
• Para valores superiores a 5.000.000,00 de dólares, aparecerá una marca de verificación verde.

Dar formato a los valores de una medida como minigráficos

Puede representar una medida como una serie de minigráficos, en lugar de una serie de valores de texto. Los minigráficos permiten visualizar los valores de la medida en el contexto de los datos de la tabla, así como una dimensión adicional que se haya seleccionado.

El uso de minigráficos permite proporcionar más contexto sobre dimensiones destacadas o relacionadas. Por ejemplo, en una tabla que contenga una dimensión Producto y una medida Suma(Ventas), podría representar la medida como una serie de minigráficos que desglosen las ventas de cada producto por mes.

Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades, expanda Datos y haga clic en una medida.

   Las propiedades de la medida se abren.

2. En Presentación, configure Representación en Minigráfico.

3. En Seleccionar dimensión, seleccione la dimensión que se utilizará para visualizar los datos de cada minigráfico.

4. En Tipo, elija un tipo de gráfico. Están disponibles las opciones Barras, Puntos, Minigráfico y Positivo/negativo.

5. Configure propiedades adicionales para los minigráficos, las cuales se detallan en las secciones siguientes.

Configuración del aspecto del minigráfico

Puede establecer los colores que desea utilizar y si desea mostrar o no puntos en los minigráficos.

Amplíe Colores para acceder a todas las opciones de colores del minigráfico. Cada tipo de minigráfico tiene diferentes opciones.

Marque o desmarque la opción Mostrar puntos para mostrar u ocultar los puntos de datos en los minigráficos.

Configuración de los datos del minigráfico

Puede personalizar aún más los datos utilizados en los minigráficos con estos ajustes:

• Seleccione si desea incluir o no valores nulos en los minigráficos activando la opción Incluir valores nulos.

• Los minigráficos pueden mostrar datos de hasta 100 valores únicos para la dimensión del minigráfico que seleccione. Por defecto, los valores de las dimensiones adicionales no se muestran. Active Mostrar otras para representar todos los valores de dimensión adicionales combinándolos en un único valor de dimensión al final de cada minigráfico.

• En Eje Y, puede ajustar qué valores utilizar para el eje Y. Utilice el ajuste Local para fijar los valores del eje Y en comparación con los datos mostrados en los minigráficos. Utilice el ajuste Global para establecer los valores del eje Y en comparación con todos los datos. También puede configurar cómo se representan los valores positivos y negativos seleccionando entre los ajustes Automático, Cero como línea de base o Cero como centro.