Skapa pivottabeller (Pivot)

Pivotera dina data i egenskapspanelen

I egenskapspanelen kan du lägga till mått och dimensioner i pivottabellen, samt pivotera rader eller kolumner.

Data

I panelen Data kan du lägga till Dimensioner, Mått och Filter. Du kan flytta objekt mellan rader och kolumner. Du kan även ändra ordningen på objekt inom rader eller kolumner. När du använder mer än ett mått grupperas de och ett Värden-objekt skapas.

Sortering

I sorteringspanelen i avancerade egenskaper kan du ändra den interna ordningen för dimensioner och mått.

Sortera efter första mått

Om du har mer än ett mått skapas en måttgrupp. Sortera efter första mått sorterar dimensionsvärden efter det numeriska värdet för det första måttet. Denna sorteringsordning påverkar alla dimensioner och har företräde framför alla andra sorteringsordningar som definierats under dimensionerna.

Du har till exempel två mått: Quantity och Sales. I egenskapspanelen, under Data > Mått, listas Quantity först. Om du väljer Sortera efter första mått i fallande ordning sorteras tabellen med början på den dimension som har högst Quantity.

Om Sortera efter första mått är inaktiverat använder tabellen den sorteringsordning som konfigurerats för dimensionerna.

Begränsningar:

• Det här alternativet stöds endast om delsummor beräknas. Du kan beräkna delsummor genom att göra något av följande:
  • I egenskapspanelen går du till Data och klickar på en dimension. Under Fält aktiverar du Visa summor.
  • I egenskapspanelen går du till Utseende > Presentation. Aktivera Indragna rader.
• Det här alternativet stöds inte för beräknade dimensioner.
• Det här alternativet stöds endast om allas dimensioner finns i radavsnittet och alla mått finns i kolumnavsnittet.

Dimensionssortering

När Sortera efter första mått är inaktiverat kan tabellen sorteras efter dimensionsvärden. Varje dimension kan ha sorteringen Auto eller Anpassad. Med sorteringen Auto sorteras fältvärden alfabetiskt och numeriskt i stigande ordning. Med sorteringen Anpassad kan du aktivera eller inaktivera följande inställningar:

• Sortera efter uttryck: Sorterar efter ett anpassat uttryck. Sortera efter uttryck åsidosätter inställningarna Sortera numeriskt och Sortera alfabetiskt. Det här alternativet bör endast användas med den första (yttersta) dimensionen i tabellen.

• Sortera numeriskt: Sorterar fältvärden som börjar med en siffra.

• Sortera alfabetiskt: Sorterar fältvärden som börjar med en bokstav.

Alternativen Stigande och Fallande är tillgängliga för alla tre inställningarna.

Sortering i sökning

Användaren kan klicka på ett dimensionsnamn i tabellen för att expandera en listruta. I listrutan kan användaren söka efter och välja enskilda dimensionsvärden. Inställningen Sortering i sökning styr sorteringsordningen för värdena i en dimensionslistruta.

Du har följande alternativ för listrutans sorteringsordning:

• Auto: Använder standardsorteringsordningen. Siffror sorteras numeriskt i stigande ordning. Text sorteras alfabetiskt i stigande ordning.

• Ärv från dimension: Använder den sorteringsordning som definierats för den enskilda dimensionen.

Begränsa visade dimensioner

Begränsa antalet visade värden för en dimension. När du anger en begränsning visas endast de dimensioner där måttvärdet uppfyller begränsningskriteriet.

Gör följande:

1. Under Data väljer du en dimension och expanderar egenskaperna.

2. Under Fält > Begränsning väljer du en av följande begränsningar:

   • Ingen begränsning: Standardvärdet.

   • Fast antal: Välj för att visa de översta eller nedersta värdena. Ange antalet värden. Du kan även använda ett uttryck för att ange antalet. Klicka på för att öppna uttrycksredigeraren.

   • Exakt värde: Använd operatorerna och ange det exakta gränsvärdet. Du kan även använda ett uttryck för att ange antalet. Klicka på för att öppna uttrycksredigeraren.

   • Relativt värde: Använd operatorerna och ange det relativa gränsvärdet i procent. Du kan även använda ett uttryck för att ange antalet. Klicka på för att öppna uttrycksredigeraren.

Formatera dimensionsrepresentation

Du kan formatera dimensionskolumner för att visa värden, länkar eller bilder med hjälp av Representation i egenskapspanelen. Du kan välja följande representationer: 

• Text: Visar dimensionsvärdena som text. Detta är standardvärdet.

• Länk: Visar värden som klickbara länkar. Antingen används dimensionsvärdet eller webbadressen, eller så kan du lägga till andra webbadresser till de visade dimensionsvärdena.

• Bild: Visar värden som innehåller en absolut webbadress till en bild som bilder.

Formatera länkar

Gör följande:

1. Under Data väljer du en dimension och expanderar egenskaperna.

2. Under Presentation > Representation, väljer du Länk.

3. Under Länkinställning väljer du ett av följande:

   • Lägg till etikett: Dimensionen innehåller målets webbadress i antingen dimensionsuttrycket eller datatabellen. Länkarna visas och sorteras efter uttrycket för målets webbadress.

     Under Länketikett anger du en beskrivande textetikett för målets webbadress. Klicka på för att öppna uttrycksredigeraren.

   • Lägg till webbadress: Dimensionsvärdena blir valbara textlänkar som fungerar som etiketter för webbadresserna.

     Under Länkens webbadress anger du uttrycket för målets webbadress. Klicka på för att öppna uttrycksredigeraren.

Formatera måttrepresentation

Du kan formatera måttkolumner med hjälp av Representation i egenskapspanelen. Du kan välja följande representationer:

• Text: Visar dimensionsvärdena som text. Detta är standardvärdet.

• Bild: Visar måttvärden som bilder.

• Indikator: Visar anpassningsbara indikatorsymboler i måttceller. Textrepresentationer för varje värde kan visas eller döljas bredvid dessa indikatorer, beroende på vad du föredrar.

Formatera måttal

Du kan formatera måttal under Nummerformatering i egenskapspanelen.

Om du vill ändra nummerformatet på applikationsnivå, och inte bara för ett enskilt mått, är det bättre att göra det i de regionala inställningarna i SET-satserna i början av skriptet i skriptredigeraren.

Gör följande:

1. Under Data väljer du ett mått och expanderar egenskaperna.

2. Under Fält > Nummerformatering väljer du formatet:

   • Auto: Qlik Sense ställer automatiskt in en nummerformatering baserat på källbunden data.

     För att representera numeriska förkortningar används de internationella SI-enheterna, till exempel k (tusen), M (miljon) och G (miljard).

   • Tal: Som standard är formateringen inställd på Enkel, och du kan välja formatering bland alternativen i listan. Ändra till Anpassad och ange formatmönstret under Formatmönster.

     • # ##0 beskriver talet som ett heltal med tusentalsavgränsare. I det här exemplet används " " som tusentalsavgränsare.
     • ###0 beskriver talet som ett heltal utan tusentalsavgränsare.
     • 0000 beskriver talet som ett heltal med minst fyra siffror. Till exempel visas talet 123 som 0123.
     • 0.000 beskriver talet med tre decimaler. I det här exemplet används "." som decimalavgränsare.

     Om du lägger till procenttecknet (%) i formatmönstret multipliceras måttvärdena automatiskt med 100.

   • Valuta: Som standard bestäms det formatmönster som används för valuta av de föredragna regionala inställningarna i din profil. Använd Formatmönster för att ändra formatmönstret.
   • Datum: Som standard är formateringen inställd på Enkel, och du kan välja formatering bland alternativen i listan. Ändra till Anpassad och ange formatmönstret under Formatmönster.
   • Varaktighet: Som standard bestäms det formatmönster som används för varaktighet av de föredragna regionala inställningarna i din profil. Varaktighet kan formateras som dagar, eller som en kombination av dagar, timmar, minuter, sekunder och bråkdelar av sekunder. Använd Formatmönster för att ändra formatmönstret.
   • Anpassad: Som standard bestäms det formatmönster som används för anpassad av de föredragna regionala inställningarna i din profil. Använd Formatmönster för att ändra formatmönstret.

Ändra hur data presenteras

Det finns flera tillgängliga alternativ för att anpassa datapresentationen i pivottabellen. Dessa alternativ finns i egenskapspanelen under Utseende > Presentation.

Helt expanderad

När detta är markerat visas alla värden i pivottabellen, i stället för att vissa är minimerade. Denna inställning märks när mer än en dimension läggs till.

Indragna rader

Denna inställning märks också när mer än en dimension läggs till.

När inställningen är aktiverad är dimensionerna kapslade i varandra och expanderbara. När du expanderar en dimensionsrad på översta nivån visas kapslade dimensioner med ett indrag i början av varje rad.

När inställningen är inaktiverad visas dimensioner efter den första dimensionen i separata kolumner i tabellen och blir synliga om du expanderar en dimensionsrad på översta nivån.

Konfigurera summor

Du kan välja to visa numeriska summor för dimensioner i pivottabellen. Tänk på följande:

• Med Indragna rader aktiverat under Utseende > Presentation kan du visa summor för alla dimensioner utom den automatiskt skapade dimensionen Värden.

• Med Indragna rader inaktiverat under Utseende > Presentation kan du visa summor för den första dimensionen Rad, och alla dimensioner Kolumn utom den automatiskt skapade dimensionen Värden.

Gör följande:

1. I egenskapspanelen expanderar du avsnittet Data.

2. Klicka på dimensionen för att expandera dess egenskaper.

3. Ställ in Visa summor till På.

Arbeta med diagramutforskning

Diagramutforskning gör det möjligt för användare utan redigeringsbehörighet till arket att ändra Pivot-objektet direkt under analysen. Användare kan lägga till, ta bort och ändra ordning på data, och i praktiken bygga sina egna tabeller om det behövs för anpassad analys.

Förbereda för att aktivera diagramutforskning

Förbered Pivot-objektet för diagramutforskning genom att lägga till alla datatillgångar som användarna kommer att behöva. Detta görs under Data i egenskapspanelen.

Gör följande:

1. Konfigurera Pivot-objektet som du vanligtvis gör, och ge det dess standardarrangemang under Data i egenskaperna.

   Skapa pivottabeller

2. Lägg till ytterligare rad-, kolumn- och måttobjekt som du vill att användarna ska ha tillgång till, men som inte kommer att finnas i tabellen som standard.

3. Dölj dessa ytterligare objekt från standardvyn genom att hålla muspekaren över ett objekt i egenskapspanelen och klicka på .

   

   Anteckning om tipsDu kan välja att visa dolda objekt igen som standard genom att klicka på på dem i egenskapspanelen.

Aktivera diagramutforskning

När du har förberett data i diagrammet för diagramutforskning kan du aktivera det för användare.

Gör följande:

1. I egenskapspanelen expanderar du Utseende > Diagramutforskning.

2. Aktivera Aktivera diagramutforskning.

3. Välj mellan följande under Synlighetsalternativ:

   • Auto: Panelen för diagramutforskning är synlig när användare öppnar arket.

   • Minimerad: Diagramutforskning är aktiverat, men inte synligt när användare öppnar arket. Användare kan öppna det i hovringsmenyn genom att klicka på och sedan på Diagramutforskning.

Använda diagramutforskning under analys

Vid analys av diagrammet kan konsumenter lägga till, ta bort och ändra ordning på datatillgångar direkt. Detta möjliggör en dynamisk och flexibel analys som kan hjälpa till att avslöja ytterligare insikter från data. Användare kan även dela, hämta och bokmärka det ändrade tabelltillståndet.

Anteckning om informationFör Pivot-objekt med diagramutforskning aktiverat är diagramutforskningen antingen synlig som standard, eller så kan den öppnas i menyn under Diagramutforskning.

Du använder diagramutforskning i analysläge. Lägg till eller ta bort rader, värden och kolumner från Pivot-objektet, sortera om data, ändra kolumnbredd och tillämpa val. Du kan inte ändra storlek eller layout för hela diagrammet på arket i diagramutforskningsläge.

Om du anpassar ett Pivot-objekt med hjälp av diagramutforskningsläget kan andra användare inte se dina ändringar, såvida du inte sparar dem som ett offentligt bokmärke. Detta innebär att flera användare kan ändra samma diagram samtidigt. Dina ändringar förblir synliga för dig tills din session avslutas. När detta sker återgår diagrammet till sitt standardtillstånd, som det ställts in av personen som skapade det. Om du vill spara din layout skapar du ett bokmärke. Mer information finns i Skapa bokmärken.

Panelen för diagramutforskning visas inte i det resulterande diagrammet som du har delat eller hämtat.

Välja aktiva fält från cykliska dimensioner i pivottabeller

Om en pivottabell använder en cyklisk dimension kan användare välja de aktiva fälten från den cykliska dimensionen.

Gör följande:

1. Klicka på på en cyklisk dimensionskolumn.

2. Klicka på <Dimensionsnamn> och välj en dimension från den cykliska dimensionen.

Expandera och minimera dimensioner under analys

Beroende på hur den är konfigurerad kan Pivottabell tillåta dig att expandera och minimera objekt under analysen. Annars är alla dimensioner redan expanderade.

För att expandera en dimension klickar du på . För att minimera en expanderad dimension klickar du på .

Du kan även expandera och minimera dimensioner med hjälp av högerklicksmenyn och menyn för diagrammet.

Gör följande:

1. Högerklicka på diagrammet, eller öppna alternativmenyn genom att välja från hovringsmenyn.

2. Klicka på Expandera / minimera.

3. Använd de tillgängliga alternativen:

   • Expandera alla: Expandera alla dimensioner.

   • Minimera alla: Minimera alla dimensioner.

   • Expandera <Dimensionsnamn>: Expandera en given dimension.

   • Minimera <Dimensionsnamn>: Minimera en given dimension.