Skapa bokmärken

Bokmärken gör att du kan spara specifika urvalstillstånd. På så sätt kan du granska dem senare och dela dem med andra användare.

Beroende på typen av bokmärke är det inte säkert att alla bokmärken visas när du öppnar listan över bokmärken som du har skapat. Bokmärkena är fortfarande tillgängliga och du kan hitta dem genom att söka på bokmärkets namn.

Ditt bokmärke kan spara urval av statiska fältvärden, dynamiska urval som genererats med urvalssökning eller båda.

Skapa ett bokmärke

Gör följande:

1. Gör de urval på det ark som du vill spara som ett bokmärke. Dessa urval kan vara statiska värden som du har valt manuellt, eller värden som ändras dynamiskt baserat på urvalssökningar. Mer information om hur du skapar dynamiska bokmärken med urvalssökningar finns i Arbeta med dynamiska bokmärken.

2. Klicka på Bokmärken i resurspanelen.

3. Klicka på Skapa nytt bokmärke.

4. Titel: Som standard används namnet på arket och en sammanfattning av urvalen som bokmärkets titel. Du kan ändra detta vid behov.

   Anteckning om informationAnvänd inte ett namn som redan används av ett parallellt tillstånd.
5. Beskrivning: Du har möjlighet att ange en beskrivning av bokmärket.

6. Spara arkplats: Aktivera detta om du vill att bokmärket ska växla till det ark som var öppet när det skapades. Om du inaktiverar det innebär det att användaren stannar kvar på sitt aktuella ark när bokmärket tillämpas.

   Anteckning om informationOm målarket som sparades med denna inställning raderas eller är ett privat ark, kommer tillämpningen av bokmärket inte att öppna det arket. Urvalen som är associerade med detta bokmärke kommer fortfarande att tillämpas på applikationen.
7. Spara layout: Aktivera detta om du vill spara diagramlayouter, sortering eller expanderingar. Spara layout inkluderar inte rullning eller visualiseringarnas position.

8. Spara alla variabeltillstånd: Aktivera detta för att spara de aktuella värdena för variabler i bokmärket.

   Istället för att använda denna inställning rekommenderas att variabeltillstånd i bokmärken styrs av applikationsskapare på variabelnivå. Mer information finns i Inkludera variabeltillstånd i bokmärken och rapporter.

   Anteckning om information

   Variabeltillstånd kan fortfarande inkluderas om Inkludera i bokmärken har ställts in för variabeln av applikationsskaparen. Mer information finns i Inkludera variabeltillstånd i bokmärken och rapporter.

   Anteckning om information Variabler som skapats i laddningsskriptet kan inte få sina tillstånd sparade i bokmärken med Spara alla variabeltillstånd. Mer information finns i Inkludera variabeltillstånd i bokmärken och rapporter.
9. Klicka på Skapa.

Tillstånd och mängduttryck

När du skapar eller redigerar ett bokmärke ser du de möjliga parallella tillstånd som har bokmärts. Om ett tillstånd innehåller urval visas även mängduttrycket för urvalen.

Du kan kopiera mängduttrycket genom att klicka på Kopiera.

Alternativ för bokmärken

Om du högerklickar på ett bokmärke i arkvyn visas följande alternativ:

• Tillämpa bokmärke: Urvalen som sparats i bokmärket tillämpas och arket som bokmärket kommer från visas. Eventuella tidigare urval raderas.
• Tillämpa endast urval: Urvalen som sparats i bokmärket tillämpas. Eventuella tidigare urval raderas.
• Gör offentlig: Att göra ett bokmärke offentligt innebär att vem som helst kan använda det. Du kommer inte längre att vara ägare till bokmärket.
• Gör privat: Att göra ett bokmärke privat återför det till den ursprungliga ägarens privata bokmärken.
• Detaljer: Visar plats, layouttillstånd och mängduttryck.
• Kopiera länk: Kopierar bokmärkets plats så att det kan delas.
• Ange som standardbokmärke: När applikationen öppnas används layouttillståndet och urvalstillståndet för standardbokmärket, istället för applikationens översiktssida. Se Ställa in ett standardbokmärke för att skapa en landningssida för en applikation.
• Ta bort: Bokmärket raderas.

Söka efter bokmärken

Gör följande:

1. Klicka på Bokmärken i resurspanelen på ett ark.

2. Skriv dina sökkriterier i sökfältet.

   Listan filtreras medan du skriver.

Ändra titel och beskrivning för ett bokmärke

Du kan ändra titel och beskrivning för ett bokmärke.

Gör följande:

1. Klicka på Bokmärken i resurspanelen på ett ark.

2. Under Mina egna klickar du på på det bokmärke du vill redigera och väljer Detaljer.

3. Klicka på Redigera detaljer.

4. Gör dina ändringar i Titel och Beskrivning.

5. Click Klar.

Ändringarna sparas automatiskt.

Ändra vem som kan se bokmärket

Vem som kan se ditt bokmärke beror på vilken typ av utrymme som dess tillhörande applikation finns i, samt om bokmärket är offentligt eller privat. Bokmärkets innehåll kanske endast är delvis tillgängligt för andra användare om bokmärket har associerats med ett privat ark med inställningen Spara arkplats.

Mer information finns i Ge åtkomst till ark, arkgrupper, bokmärken och berättelser.

Offentliga bokmärken kan grupperas, vilket gör att du kan organisera dina bokmärken. Mer information finns i Gruppera bokmärken.

Personligt utrymme

Bokmärken i applikationer i ditt personliga utrymme kan inte visas eller tillämpas av andra användare.

Delade utrymmen

I delade utrymmen kan privata bokmärken göras synliga för andra genom att du högerklickar på bokmärket och väljer Gör offentlig.

Du eller en annan utrymmesmedlem med tillräckliga behörigheter kan göra bokmärket privat genom att högerklicka på det och välja Gör privat.

För att göra privata ark, arkgrupper, bokmärken och berättelser offentliga måste du ha någon av följande roller i det delade utrymmet:

• Ägare

• Kan hantera

• Kan redigera

Här är några ytterligare överväganden för offentliga bokmärken i ett delat utrymme:

• Om du tillämpar inställningen Spara arkplats när du skapar bokmärket, och dess målark är offentligt, kommer utrymmesmedlemmar och användare med behörighet endast för applikationen att tas till det arket när de öppnar bokmärket, förutom att de bokmärkta urvalen tillämpas på applikationen. Om denna inställning är inaktiverad kommer tillämpningen av bokmärket fortfarande att tillämpa de urval som är associerade med bokmärket.

• Bokmärken sparar urvalstillstånd och, som tillval, information om det ark du använder för att skapa dem. Därför kan du skapa ett offentligt bokmärke med hjälp av ett privat ark och andra användare kommer att kunna tillämpa bokmärkets urval. De kommer dock inte att kunna se det privata arket.

Hanterade utrymmen

I en applikation som publicerats i ett hanterat utrymme kan du publicer dina privata bokmärken till Community genom att högerklicka på bokmärket och välja Publicera. I ett hanterat utrymme behöver du en av följande utrymmesroller för att publicera dina privata bokmärken till Community:

• Ägare

• Kan hantera

• Kan bidra

Du, liksom andra medlemmar i det hanterade utrymmet med utrymmesrollen Ägare eller Kan hantera, kan göra ett Community-bokmärke privat igen genom att högerklicka på det och välja Avpublicera.

Här är några ytterligare överväganden för bokmärken i ett hanterat utrymme:

• När en applikation publiceras från ett delat till ett hanterat utrymme blir alla ark, bokmärken och berättelser som är offentliga i källapplikationen offentligt innehåll i den publicerade applikationen. Bokmärken som är privata vid den tidpunkt då applikationen publiceras är inte tillgängliga i den publicerade applikationen.

• Offentliga bokmärken kan inte ändras till Community-bokmärken.

• Om du tillämpar inställningen Spara arkplats när du skapar ett offentligt bokmärke eller ett Community-bokmärke, och dess målark är ett offentligt ark eller ett Community-ark, kommer utrymmesmedlemmar och användare med behörighet endast för applikationen att tas till det arket när de öppnar bokmärket. Oavsett om denna inställning är aktiverad eller inaktiverad kommer tillämpningen av bokmärket alltid att tillämpa de urval som är associerade med bokmärket.

• Bokmärken sparar urvalstillstånd och, som tillval, information om det ark du använder för att skapa dem. Därför kan du skapa ett Community-bokmärke med hjälp av ett privat ark och andra användare kommer att kunna tillämpa bokmärkets urval. De kommer dock inte att kunna se det privata arket såvida det inte publiceras till Community.