Skapa bokmärken

Med bokmärken kan du spara specifika urvalstillstånd. På så sätt kan du granska dem senare och dela dem med andra användare.

Beroende på typen av bokmärke renderas inte alla bokmärken när du öppnar listan med de bokmärken du har skapat. Bokmärkena är fortfarande tillgängliga och du kan hitta dem genom att söka efter bokmärkets namn.

Skapa ett bokmärke

Gör följande:

1. Gör valen på det ark som du vill spara som bokmärke.

2. Klicka på Bokmärken i verktygsfältet.

3. Klicka på Skapa nytt bokmärke.

4. Rubrik: som standard används arkets namn och en sammanfattning av urvalen som bokmärkets rubrik. Du kan ändra detta om det behövs.

   Anteckning om informationAnvänd inte ett namn som redan används av ett parallellt tillstånd.
5. Beskrivning: om du vill kan du ange en beskrivning för bokmärket.

6. Spara arkets plats: välj På för det här alternativet om du vill att bokmärket ska gå till det ark som var öppet när det skapades. Om alternativet är Av stannar användaren på det aktuella arket när bokmärket används.

   Anteckning om informationOm målarket som sparades med denna inställning raderas eller är ett privat ark kan det inte öppnas med bokmärket. Valen som är associerade med bokmärket kommer ändå att tillämpas på appen.
7. Spara layout: välj På för det här alternativet om du vill spara diagrammets layout, sortering eller expansion.

8. Spara variabeltillstånd i bokmärken: välj På för det här alternativet för att spara de aktuella värdena i variabler i bokmärket.

9. Klicka på Skapa.

Tillstånd och set-uttryck

När du skapar eller redigerar ett bokmärke ser du de möjliga parallella tillstånd som har bokmärkts. Om ett tillstånd innehåller urval så visas set-uttrycket för urvalen också.

Du kan kopiera set-uttrycket genom att klicka på Kopiera.

Bokmärkesalternativ

Om du högerklickar på ett bokmärke i arkvyn ser du följande alternativ:

• Använd bokmärke: de urval som har sparats i bokmärket används och det ark som bokmärket kommer från visas. Eventuella tidigare urval raderas.
• Använd endast urval: de urval som finns sparade i bokmärket används. Eventuella tidigare urval raderas.
• Visa information: visar plats, layouttillstånd och set-uttryck.
• Kopiera länk: kopierar bokmärkets plats så att det kan delas.
• Gör offentligt: om du gör ett bokmärke offentligt kan vem som helst använda det. Du kommer inte längre att vara bokmärkets ägare.
• Ställ in som standardbokmärke: när appen öppnas används standardbokmärkets layouttillstånd och urvalstillstånd i stället för appöversiktssidan. Se Ställa in ett standardbokmärke för att skapa en applandningssida.
• Ta bort: bokmärket tas bort.

Söka efter bokmärken

Gör följande:

1. Klicka på Bokmärken i verktygsfältet i arkvyn.

2. Skriv dina sökkriterier i sökfältet.

   Listan filtreras medan du skriver.

Ändra rubriken och beskrivningen för ett bokmärke

Ändra rubriken och beskrivningen för ett bokmärke.

Gör följande:

1. Klicka på Bokmärken i verktygsfältet i arkvyn.

2. Klicka på bredvid det bokmärke som du vill redigera.

3. Klicka på .

4. Gör dina ändringar av Rubrik och Beskrivning.

5. Klicka på för att sluta redigera.

Ändringarna sparas automatiskt.

Ändra vem som kan se bokmärket

Vem som kan se bokmärket i beror på vilken typ av utrymme som den associerade appen är placerad i samt om bokmärket är offentligt eller privat. Bokmärkesinnehåll kan vara delvis åtkomligt för andra användare om bokmärket har associerats med ett privat ark med inställningen Spara arkets plats.

Mer information finns i Ge åtkomst till ark, bokmärken och berättelser.

Personligt utrymme

Bokmärken i appar i ditt personliga utrymme kan inte visas eller tillämpas av andra användare.

Delade utrymmen

I delade utrymmen kan privata bokmärken göras synliga för andra genom att högerklicka på bokmärket och välja Gör offentligt.

Du eller andra utrymmesmedlemmar med tillräcklig behörighet kan göra bokmärket privat genom att högerklicka på det och välja Gör privat.

För att göra privata ark, bokmärken och berättelser offentliga måste du ha någon av följande utrymmesroller i det delade utrymmet:

• Ägare

• Kan hantera

• Kan redigera

För att göra offentliga ark, bokmärken och berättelser privata krävs någon av de utrymmesroller som anges ovan.

De här behörigheterna gäller för användare med Användarrättighet Professional eller Full User. Mer information om behörigheter i delade utrymmen finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen.

Här följer några ytterligare överväganden gällande offentliga bokmärken i ett delat utrymme:

• Om du tillämpar inställningen Spara arkets plats när du skapar bokmärket och dess målark är offentligt kommer utrymmesmedlemmar och användare med enbart appåtkomst till arket när de öppnar bokmärket förutom att de bokmärkta valen tillämpas i appen. Om inställningen stängts av kommer tillämpa bokmärket ändå att tillämpa valen som är associerade med bokmärket.

• Bokmärken sparar urvalstillstånd och, alternativt, information om arket du använder för att skapa dem. Alltså kan du skapa ett offentligt bokmärke med ett privat ark och andra användare kan tillämpa bokmärkets val. De kommer dock inte att kunna se det privata arket.

Hanterade utrymmen

I en app som publicerats i ett hanterat utrymme kan du publicera dina privata bokmärken i Forumet genom att högerklicka på bokmärket och välja Publicera. I ett hanterat utrymme behöver du ha en av följande utrymmesroller för att publicera dina privata bokmärken till forumet:

• Ägare

• Kan hantera

• Kan bidra

Du, likväl som andra medlemmar i ett hanterat utrymme, som har utrymmesroll som antingen Ägare eller Kan hantera kan göra ett Forum-bokmärke privat igen genom att högerklicka på det och välja Avpublicera.

De här behörigheterna gäller för användare med Användarrättighet Professional eller Full User. Mer information om behörigheter i hanterade utrymmen finns i Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.

Här följer några ytterligare överväganden gällande bokmärken i ett hanterat utrymme:

• När en app publiceras från ett delat till ett hanterat utrymme blir alla ark, bokmärken och berättelser offentligt innehåll i den publicerade appen. Bokmärken som är privata då appen publiceras går inte att komma åt i den publicerade appen.

• Offentliga bokmärken kan inte ändras till Forum-bokmärken.

• Om du tillämpar inställningen Spara arkets plats när du skapar ett offentligt bokmärke eller ett Forum-bokmärke och dess målark är ett offentligt ark eller ett Forum-ark kommer medlemmar med behörigheten enbart app till det arket när de öppnar bokmärket. Om inställningen växlas på eller av kommer alltid tillämpning av bokmärket att tillämpa valen som är associerade med bokmärket.

• Bokmärken sparar urvalstillstånd och, alternativt, information om arket du använder för att skapa dem. Därför kan du skapa ett Forum-bokmärke med ett privat ark så andra användare kan tillämpa bokmärkets val. De kommer dock inte att kunna se det privata arket såvida inte det publiceras i forumet.