Crear tablas dinámicas

La tabla dinámica presenta dimensiones y medidas como filas y columnas de una tabla. En una tabla dinámica puede analizar datos por múltiples medidas y en múltiples dimensiones al mismo tiempo.

Puede crear una nueva tabla dinámica en la hoja que está editando.

Puede ajustar el aspecto y otras opciones de configuración en el panel de propiedades avanzadas. Para obtener información sobre las opciones de estilo, vea Aplicar estilo a la tabla dinámica.

Aplicar estilo a la tabla dinámica

Con las Opciones avanzadas habilitadas, tiene varias opciones de estilo disponibles en Aspecto en el panel de propiedades.

Haga clic en Opciones de estilo, en Aspecto > Presentación para personalizar aún más el estilo del gráfico. El panel de opciones de estilo contiene varias secciones en las pestañas General y Gráfico.

Puede restablecer sus estilos haciendo clic en junto a cada sección. Al hacer clic en Restablecer todo, se restablecen los estilos tanto en General como en Gráfico.

Para obtener información general sobre cómo diseñar una visualización individual, consulte Aplicar un estilo personalizado a una visualización.

Personalizar el texto

Puede configurar el texto del título, el subtítulo y la nota al pie de página en Aspecto > General. Para ocultar estos elementos, desactive Mostrar títulos.

La visibilidad de las diferentes etiquetas en el gráfico depende de la configuración específica del gráfico y las opciones de visualización de etiquetas. Se pueden configurar en el panel de propiedades.

Puede dar estilo al texto que aparece en el gráfico.

Haga lo siguiente:

1. Haga clic en Opciones avanzadas.

2. En el panel de propiedades, amplíe la sección Aspecto.

3. En Aspecto > Presentación, haga clic en Opciones de estilo.

4. En la pestaña General, configure la fuente, el estilo de énfasis, el tamaño de fuente y el color para los siguientes elementos de texto:

   • Título

   • Subtítulo

   • Nota a pie de página

5. En la pestaña Gráfico, configure el tamaño de fuente y el color para los siguientes elementos de texto:

   • Encabezado: Aplique estilo al texto de los encabezados de cada columna a la derecha de la primera columna.
   • Contenido: Aplique estilo al texto de la primera columna, así como cada a celda de la propia tabla.

Además, puede personalizar cómo aparece el texto cuando un usuario pasa el ratón por encima de una fila. Vea Personalizar el comportamiento de pasar el ratón y de la barra de desplazamiento.

Personalizar el fondo

Puede personalizar el fondo del gráfico. El fondo se puede configurar por color e imagen.

Haga lo siguiente:

1. Haga clic en Opciones avanzadas.

2. En el panel de propiedades, amplíe la sección Aspecto.

3. En Aspecto > Presentación, haga clic en Opciones de estilo.

4. En la pestaña General del panel de estilos, puede seleccionar un color de fondo (un solo color o expresión) o establecer el fondo conforme a una imagen de su biblioteca de medios multimedia.

   Cuando use un color de fondo, utilice el control deslizante para ajustar la opacidad del fondo.

   Al usar una imagen de fondo, puede ajustar el tamaño y la posición de la imagen.

Si una celda de la tabla pivotante tiene un valor nulo, se colorea independientemente de la configuración de fondo aplicada en el panel de estilo (aparece en color blanco).

Personalizar el comportamiento de pasar el ratón y de la barra de desplazamiento

Puede establecer opciones de visualización para cuando un usuario pase el ratón por encima de una fila de la tabla. También puede configurar el tamaño de la barra de desplazamiento.

Haga lo siguiente:

1. Haga clic en Opciones avanzadas.

2. En el panel de propiedades, amplíe la sección Aspecto.

3. En Aspecto > Presentación, haga clic en Opciones de estilo.

4. En la pestaña Gráfico del panel de opciones de estilo, en Desplazamiento de fila, ajuste las siguientes opciones:

   • Para resaltar las filas de la tabla cuando el usuario pase el ratón por encima de ellas, deje la opción Activado. Active o desactive el comportamiento según prefiera.

   • Color de desplazamiento por la fila: Establezca el color para resaltar la fila cuando un usuario pase el ratón por encima.

   • Color de fuente al desplazarse por la fila: Define el color del texto de la fila resaltada cuando un usuario pase el ratón por encima.

5. En Tamaño de la barra de desplazamiento, configure el tamaño de la barra de desplazamiento del gráfico (puede seleccionar Pequeño, Medio o Grande).

Personalizar el borde y la sombra

Puede personalizar el borde y la sombra del gráfico.

Haga lo siguiente:

1. Haga clic en Opciones avanzadas.

2. En el panel de propiedades, amplíe la sección Aspecto.

3. En Aspecto > Presentación, haga clic en Opciones de estilo.

4. En la pestaña General del panel de opciones de estilo, en Borde, ajuste el tamaño del Contorno para aumentar o disminuir las líneas de borde alrededor del gráfico.

5. Seleccione un color para el borde.

6. Ajuste el Radio de redondeo para controlar la redondez del borde.

7. En Sombra, en la pestaña General, seleccione un tamaño y color de sombra. Seleccione Ninguna para eliminar la sombra.

Pivotar sus datos en el panel de propiedades

En el panel de propiedades, puede añadir medidas y dimensiones a la tabla dinámica y también filas o columnas dinámicas.

Datos

En el panel de datos, puede añadir dimensiones y medidas. Puede mover elementos entre filas y columnas. También puede cambiar el orden de los elementos dentro de las filas o columnas. Cuando utilizamos más de una medida, estas se agrupan y se crea un elemento Valores.

Ordenar

En el panel de ordenación, en las propiedades avanzadas, puede cambiar el orden interno de las dimensiones y medidas.

Ordenar por la primera medida

Si tiene más de una medida, se crea un grupo de medidas. Active Ordenar por la primera medida para ordenar los valores de dimensión por el valor numérico de la primera medida. Puede elegir entre orden Ascendente o Descendente.

Este criterio de ordenación afectará a todas las dimensiones y tendrá prioridad ante cualquier otro criterio de ordenación definido en las dimensiones.

Por ejemplo, si tiene dos medidas: Quantity y Sales. En el panel de propiedades, en Datos> Medidas, Quantity aparece primero. Si lo Ordena por la primera medida en orden descendente, su tabla se ordena a partir de la dimensión con la mayor Quantity.

Si Ordenar por primera medida está desactivado, la tabla utiliza el orden de clasificación configurado para las dimensiones.

Limitaciones:

• Esta opción solo es compatible si se calculan los subtotales. Puede calcular los subtotales mediante una de las siguientes opciones:
  • En el panel de propiedades, vaya a Datos y haga clic en una dimensión. Active Mostrar totales.
  • En el panel de propiedades, vaya a Aspecto > Presentación. Active Indentar filas.
• Esta opción no es compatible con las dimensiones calculadas.
• Esta opción solo es compatible si todas las dimensiones están en la sección Fila y todas las medidas están en la sección Columna.

Ordenación de dimensiones

Con Ordenar por primera medida desactivado, la tabla se puede ordenar por valores de dimensión. Cada dimensión puede tener una ordenación Automática o Personalizada. Con la ordenación Automática, los valores de los campos se ordenan alfabética y numéricamente por orden ascendente. Con la ordenación Personalizada, puede activar o desactivar cada una de las siguientes configuraciones:

• Ordenar por expresión: ordena por expresión personalizada. Ordenar por expresión anula las configuraciones Ordenar numéricamente y Ordenar alfabéticamente. Esta opción solo debe usarse con la primera dimensión (la más externa) de la tabla.

• Ordenar numéricamente: ordena los valores de los campos comenzando con un número.

• Ordenar numéricamente: ordena los valores de los campos comenzando con una letra.

Las opciones Ascendente y Descendente están disponibles para las tres configuraciones.

Orden de los resultados de búsqueda

El usuario puede hacer clic en el nombre de una dimensión en la tabla para ampliar un cuadro de lista. En el cuadro de lista, el usuario puede buscar y seleccionar valores de dimensión individuales. La opción Orden de los resultados de búsqueda controla el criterio de ordenación de los valores en un cuadro de lista de dimensiones.

Tiene las siguientes opciones para el criterio de ordenación del cuadro de lista:

• Automático: utiliza el criterio de ordenación predeterminado. Los números se ordenan numéricamente en orden ascendente. El texto se ordena alfabéticamente por orden ascendente.

• Heredar de la dimensión: utiliza el criterio de ordenación definido para la dimensión individual.

Agrupamiento global

El agrupamiento global le permite crear un conjunto de datos limitado y, dentro de ese conjunto de datos, valores únicos en los que desee centrarse. Por ejemplo: los mejores trimestres, los mejores vendedores o los productos que peor se venden.

Ejemplo:  

En la siguiente tabla dinámica no se aplica limitación alguna. Los valores se ordenan por orden de ventas, Sales, descendente. El listado es largo y los valores de 2013 no se muestran.

En la siguiente tabla dinámica, se ha aplicado una limitación a la dimensión (interior) Sales Rep Name, de modo que solo se muestran los cinco mejores representantes de ventas de los años 2013 y 2014.

El paso siguiente consiste en seleccionar la agrupación global en el panel de propiedades del modo de edición avanzado. La opción Agrupamiento global solo está disponible tras haber aplicado una limitación a la dimensión.

Cuando se selecciona el agrupamiento global, la limitación de los cinco mejores representantes de ventas se aplica de nuevo, pero esta vez se ignora la dimensión Year. Los cinco vendedores con las mayores cifras de ventas (ya sea en 2013 o 2014) son los únicos que figurarán en la tabla dinámica final.

La imagen siguiente muestra los seis mejores resultados para 2014 y 2013. Los cuatro mejores resultados son de 2014, pero el quinto (John Greg) es de 2013. Como otros cinco representantes de ventas tienen cifras de ventas más altas que Brenda Gibson (que ocupó el puesto número cinco en 2014), esta se elimina de la lista.

La imagen siguiente muestra la tabla dinámica con el agrupamiento global aplicado. La tabla dinámica solo contiene los resultados de ventas de los cinco mejores vendedores. Incluso aunque Brenda Gibson tuvo un mejor resultado en 2014 que John Greg, su resultado de 2013 le cualificó para la lista de los cinco mejores.