Criando tabelas dinâmicas

A tabela dinâmica apresenta dimensões e medidas como linhas e colunas em uma tabela. Em uma tabela dinâmica, você pode analisar os dados por múltiplas medidas e em várias dimensões ao mesmo tempo.

Você pode criar uma nova tabela dinâmica na pasta que está editando.

Você pode ajustar a aparência e outras configurações no painel de propriedades avançadas. Para obter informações sobre estilo, consulte Estilizando a tabela dinâmica.

Estilizando a tabela dinâmica

Com as Opções avançadas ativadas, você tem várias opções de estilo disponíveis em Aparência no painel de propriedades.

Clique em Estilo em Aparência > Apresentação para personalizar ainda mais o estilo do gráfico. O painel de estilo contém várias seções nas guias Geral e Gráfico.

Você pode redefinir seus estilos clicando em ao lado de cada seção. Clicar em Redefinir tudo redefine os estilos em Geral e Gráfico.

Para obter informações gerais sobre o estilo de uma visualização individual, consulte Aplicando estilo personalizado a uma visualização.

Personalizando o texto

Você pode definir o texto do título, subtítulo e nota de rodapé em Aparência > Geral. Para ocultar esses elementos, desative Mostrar títulos.

A visibilidade dos diferentes rótulos no gráfico depende das configurações específicas do gráfico e das opções de exibição do rótulo. Esses podem ser configurados no painel de propriedades.

Você pode estilizar o texto que aparece no gráfico.

Faça o seguinte:

1. Clique em Opções avançadas.

2. No painel propriedades, expanda a seção Aparência.

3. Em Aparência > Apresentação, clique em Estilo.

4. Na guia Geral, defina a fonte, o estilo de ênfase, o tamanho da fonte e a cor dos seguintes elementos de texto:

   • Título

   • Subtítulo

   • Nota de rodapé

5. Na guia Gráfico, defina a fonte, o tamanho da fonte e a cor dos seguintes elementos de texto:

   • Cabeçalho: Estilize o texto dos cabeçalhos de cada coluna à direita da primeira coluna.
   • Conteúdo: Estilize o texto da primeira coluna, bem como cada célula na tabela em si.

Além disso, você pode personalizar como o texto aparece quando um usuário passa o mouse sobre uma linha. Consulte Personalizando o comportamento de foco e a barra de rolagem.

Personalizando o plano de fundo

Você pode personalizar o plano de fundo do gráfico. O plano de fundo pode ser definido por cor e imagem.

Faça o seguinte:

1. Clique em Opções avançadas.

2. No painel propriedades, expanda a seção Aparência.

3. Em Aparência > Apresentação, clique em Estilo.

4. Na guia Geral do painel de estilo, você pode selecionar uma cor de fundo (cor única ou expressão) e também definir o fundo para uma imagem de sua biblioteca de mídia.

   Ao usar uma cor de fundo, use o controle deslizante para ajustar a opacidade do fundo.

   Ao usar uma imagem de fundo, você pode ajustar o tamanho e a posição da imagem.

Se uma célula na tabela dinâmica tiver um valor nulo, ela será colorida separadamente das configurações de plano de fundo aplicadas no painel de estilo (aparece na cor branca).

Personalizando o comportamento de foco e a barra de rolagem

Você pode definir opções de exibição para quando um usuário passar o mouse sobre uma linha da tabela. Você também pode definir o tamanho da barra de rolagem.

Faça o seguinte:

1. Clique em Opções avançadas.

2. No painel propriedades, expanda a seção Aparência.

3. Em Aparência > Apresentação, clique em Estilo.

4. Na guia Gráfico do painel de estilo, em Foco na linha, ajuste as seguintes configurações:

   • Para destacar linhas na tabela quando um usuário passa o mouse sobre elas, defina a chave como On. Desligue o comportamento de acordo com a preferência.

   • Cor flutuante da linha: Defina a cor para destacar a linha quando um usuário passar o mouse sobre ela.

   • Cor da fonte ao focalizar na linha: Defina a cor do texto na linha destacada quando um usuário passar o mouse sobre ela.

5. Em Tamanho da barra de rolagem, defina o tamanho da barra de rolagem no gráfico (você pode selecionar Pequeno, Médio ou Grande).

Personalizando a borda e a sombra

Você pode personalizar a borda e a sombra do gráfico.

Faça o seguinte:

1. Clique em Opções avançadas.

2. No painel propriedades, expanda a seção Aparência.

3. Em Aparência > Apresentação, clique em Estilo.

4. Na guia Geral do painel de estilo, em Borda, ajuste o tamanho do Contorno para aumentar ou diminuir as linhas da borda ao redor do gráfico.

5. Selecione uma cor para a borda.

6. Ajuste o Raio do canto para controlar o arredondamento da borda.

7. Em Sobra na guia Geral, selecione um tamanho e uma cor para a sombra. Selecione Nenhum para remover a sombra.

Dinamizando seus dados no painel de propriedades

No painel de propriedades, é possível adicionar medidas e dimensões à tabela dinâmica, além de linhas ou colunas dinâmicas.

Dados

No painel de dados, você pode adicionar dimensões e medidas. É possível mover itens entre linhas e colunas. Também é possível alterar a ordem dos itens dentro de linhas ou colunas. Quando mais de uma medida é usada, elas são agrupadas e um item  Valores é criado.

Classificação

No painel de classificação, em Propriedades avançadas, você pode alterar a ordem interna das dimensões e medidas.

Classificar por primeira medida

Se você tiver mais de uma medida, um grupo de medidas será criado. Ative Classificar pela primeira medida para classificar os valores da dimensão pelo valor numérico da primeira medida. Você pode escolher entre a ordem de classificação Crescente e Decrescente.

Essa ordem de classificação afetará todas as dimensões e prevalecerá sobre qualquer outra ordem de classificação definida nas dimensões.

Por exemplo, você tem duas medidas: Quantity e Sales. No painel de propriedades, em Dados> Medidas, a Quantity é listada em primeiro lugar. Se você Classificar por primeira medida em ordem decrescente, sua tabela será classificada começando com a dimensão com maior Quantity.

Se Classificar pela primeira medida estiver desativado, a tabela usará a ordem de classificação configurada para as dimensões.

Limitações:

• Essa opção só tem suporte quando os subtotais são calculados. Você pode calcular subtotais seguindo um destes procedimentos:
  • No painel de propriedades, acesse Dados e clique em uma dimensão. Ative Mostrar totais.
  • No painel de propriedades, acesse Aparência> Apresentação. Ative Recuar linhas.
• Essa opção não tem suporte em dimensões calculadas.
• Essa opção apenas terá suporte se todas as dimensões estiverem na seção Linha e todas as medidas estiverem na seção Coluna.

Classificação de dimensões

Com Classificar pela primeira medida desativado, a tabela pode ser classificada por valores de dimensão. Cada dimensão pode ter classificação Automática ou Personalizada. Com a classificação Automática, os valores dos campos são classificados em ordem alfabética e numérica em ordem crescente. Com a classificação Personalizada, você pode ativar ou desativar cada uma das seguintes configurações:

• Classificar por expressão: classifica por expressão personalizada. Classificar por expressão substitui as configurações Classificar numericamente e Classificar alfabeticamente. Esta opção só deve ser usada com a primeira dimensão (mais externa) da tabela.

• Classificar numericamente: classifica os valores dos campos começando com um número.

• Classificar alfabeticamente: classifica os valores dos campos começando com uma letra.

As opções Crescente e Decrescente estão disponíveis para todas as três configurações.

Classificação na pesquisa

O usuário pode clicar no nome de uma dimensão na tabela para expandir uma caixa de listagem. Na caixa de listagem, o usuário pode pesquisar e selecionar valores de dimensão individuais. A configuração Classificação na pesquisa controla a ordem de classificação dos valores em uma caixa de listagem de dimensão.

Você tem as seguintes opções para a ordem de classificação da caixa de listagem:

• Automático: usa a ordem de classificação padrão. Os números são classificados numericamente em ordem crescente. O texto é classificado em ordem alfabética em ordem crescente.

• Herdar da dimensão: usa a ordem de classificação definida para a dimensão individual.

Agrupamento global

O agrupamento global permite criar um conjunto de dados limitado e, dentro desse conjunto de dados, destacar valores nos quais você deseja se concentrar. Por exemplo: os melhores trimestres, os melhores vendedores ou os produtos menos vendidos.

Exemplo:  

Na tabela dinâmica a seguir, nenhuma limitação é aplicada. Os valores são classificados em Sales, em ordem decrescente. A lista é longa, e os valores de 2013 não são mostrados.

Na tabela dinâmica a seguir, uma limitação foi aplicada à dimensão (interna) Sales Rep Name, de modo que somente os cinco melhores vendedores de 2013 e 2014 são mostrados.

A próxima etapa é selecionar o agrupamento global no painel de propriedades do modo de edição avançada. A opção Agrupamento global apenas estará disponível depois que você aplicar uma limitação sobre a dimensão.

Quando o agrupamento global for selecionado, a limitação dos cinco melhores vendedores será aplicada novamente, mas, dessa vez, a dimensão Year será ignorada. Os cinco vendedores com as maiores vendas (em 2013 ou 2014) serão os únicos apresentados na tabela dinâmica final.

A imagem a seguir mostra os seis melhores resultados de 2014 e 2013. Os quatro melhores resultados são de 2014, mas o quinto (John Greg) é de 2013. Como cinco outros vendedores têm vendas mais altas do que Brenda Gibson (que era o número cinco em 2014), ela é removida.

A imagem a seguir mostra a tabela dinâmica com agrupamento global aplicado. A tabela dinâmica contém somente os resultados de vendas dos cinco melhores vendedores. Embora Brenda Gibson tenha tido um resultado melhor do que John Greg em 2014, o resultado dele em 2013 o qualificou para a lista dos cinco melhores.