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Criando tabelas dinâmicas

A tabela dinâmica apresenta dimensões e medidas como linhas e colunas em uma tabela. Em uma tabela dinâmica, você pode analisar os dados por múltiplas medidas e em várias dimensões ao mesmo tempo.

Você pode criar uma nova tabela dinâmica na pasta que está editando.

  1. Em uma pasta, clique em para adicionar uma nova visualização.
  2. Sob Visualização, selecione Tabela dinâmica.
  3. Clique em Adicionar e selecione um campo ou uma dimensão mestre para a dimensão de linha.

    Opcionalmente, adicione mais dimensões como linhas. A tabela dinâmica detalha as linhas na ordem em que são adicionadas. Você pode clicar e arrastar as dimensões para reordená-las.

  4. Opcionalmente, clique em Adicionar e selecione um campo ou uma dimensão mestre para uma coluna.

    A tabela dinâmica detalha as dimensões da coluna na ordem em que são adicionadas. Você pode clicar e arrastar as dimensões para reordená-las.

  5. Clique em Adicionar e selecione um campo ou uma medida mestre para a medida.

    Opcionalmente, adicione mais medidas.

Você pode ajustar a aparência e outras configurações no painel de propriedades avançadas. Para obter informações sobre estilo, consulte Estilizando a tabela dinâmica.

Nota de dicaA largura da coluna é configurada automaticamente para que as colunas sejam mantidas juntas, melhorando a resolução. Você pode ajustar a largura da coluna de dimensão ao arrastar o divisor do header. A largura de colunas de medida individuais ainda será definida automaticamente. Clique duas vezes no divisor do header para redefinir a largura automática de coluna.

Estilizando a tabela dinâmica

Com as Opções avançadas ativadas, você tem várias opções de estilo disponíveis em Aparência no painel de propriedades.

Clique em Estilo em Aparência > Apresentação para personalizar ainda mais o estilo do gráfico. O painel de estilo contém várias seções nas guias Geral e Gráfico.

Você pode redefinir seus estilos clicando em ao lado de cada seção. Clicar em Redefinir tudo redefine os estilos em Geral e Gráfico.

Para obter informações gerais sobre o estilo de uma visualização individual, consulte Aplicando estilo personalizado a uma visualização.

Personalizando o texto

Você pode definir o texto do título, subtítulo e nota de rodapé em Aparência > Geral. Para ocultar esses elementos, desative Mostrar títulos.

A visibilidade dos diferentes rótulos no gráfico depende das configurações específicas do gráfico e das opções de exibição do rótulo. Esses podem ser configurados no painel de propriedades.

Você pode estilizar o texto que aparece no gráfico.

  1. Clique em Opções avançadas.

  2. No painel propriedades, expanda a seção Aparência.

  3. Em AparênciaApresentação, clique em Estilo.

  4. Na guia Geral, defina a fonte, o estilo de ênfase, o tamanho da fonte e a cor dos seguintes elementos de texto:

    • Título

    • Subtítulo

    • Nota de rodapé

  5. Na guia Gráfico, defina a fonte, o tamanho da fonte e a cor dos seguintes elementos de texto:

    • Cabeçalho: Estilize o texto dos cabeçalhos de cada coluna à direita da primeira coluna.
    • Conteúdo: Estilize o texto da primeira coluna, bem como cada célula na tabela em si.

Além disso, você pode personalizar como o texto aparece quando um usuário passa o mouse sobre uma linha. Consulte Personalizando o comportamento de foco e a barra de rolagem.

Personalizando o plano de fundo

Você pode personalizar o plano de fundo do gráfico. O plano de fundo pode ser definido por cor e imagem.

  1. Clique em Opções avançadas.

  2. No painel propriedades, expanda a seção Aparência.

  3. Em AparênciaApresentação, clique em Estilo.

  4. Na guia Geral do painel de estilo, você pode selecionar uma cor de fundo (cor única ou expressão) e também definir o fundo para uma imagem de sua biblioteca de mídia.

    Ao usar uma cor de fundo, use o controle deslizante para ajustar a opacidade do fundo.

    Ao usar uma imagem de fundo, você pode ajustar o tamanho e a posição da imagem.

Se uma célula na tabela dinâmica tiver um valor nulo, ela será colorida separadamente das configurações de plano de fundo aplicadas no painel de estilo (aparece na cor branca).

Personalizando o comportamento de foco e a barra de rolagem

Você pode definir opções de exibição para quando um usuário passar o mouse sobre uma linha da tabela. Você também pode definir o tamanho da barra de rolagem.

  1. Clique em Opções avançadas.

  2. No painel propriedades, expanda a seção Aparência.

  3. Em AparênciaApresentação, clique em Estilo.

  4. Na guia Gráfico do painel de estilo, em Foco na linha, ajuste as seguintes configurações:

    • Para destacar linhas na tabela quando um usuário passa o mouse sobre elas, defina a chave como On. Desligue o comportamento de acordo com a preferência.

    • Cor flutuante da linha: Defina a cor para destacar a linha quando um usuário passar o mouse sobre ela.

    • Cor da fonte ao focalizar na linha: Defina a cor do texto na linha destacada quando um usuário passar o mouse sobre ela.

  5. Em Tamanho da barra de rolagem, defina o tamanho da barra de rolagem no gráfico (você pode selecionar Pequeno, Médio ou Grande).

Personalizando a borda e a sombra

Você pode personalizar a borda e a sombra do gráfico.

  1. Clique em Opções avançadas.

  2. No painel propriedades, expanda a seção Aparência.

  3. Em AparênciaApresentação, clique em Estilo.

  4. Na guia Geral do painel de estilo, em Borda, ajuste o tamanho do Contorno para aumentar ou diminuir as linhas da borda ao redor do gráfico.

  5. Selecione uma cor para a borda.

  6. Ajuste o Raio do canto para controlar o arredondamento da borda.

  7. Em Sobra na guia Geral, selecione um tamanho e uma cor para a sombra. Selecione Nenhum para remover a sombra.

Dinamizando seus dados no painel de propriedades

No painel de propriedades, é possível adicionar medidas e dimensões à tabela dinâmica, além de linhas ou colunas dinâmicas.

Dados

No painel de dados, você pode adicionar dimensões e medidas. É possível mover itens entre linhas e colunas. Também é possível alterar a ordem dos itens dentro de linhas ou colunas. Quando mais de uma medida é usada, elas são agrupadas e um item  Valores é criado.

Painel de propriedades, seção Dados.

Classificação

No painel de classificação, em Propriedades avançadas, você pode alterar a ordem interna das dimensões e medidas.

Painel de propriedades, painel de classificação.

Nota informativaAo classificar tabelas dinâmicas, valores NULL sempre são exibidos primeiro.

Classificar por primeira medida

Se você tiver mais de uma medida, um grupo de medidas será criado. Classificar por primeira medida classificará os valores de dimensões pelo valor numérico da primeira medida. Essa ordem de classificação afetará todas as dimensões e prevalecerá sobre qualquer outra ordem de classificação definida nas dimensões.

Por exemplo, você tem duas medidas: Quantity e Sales. No painel de propriedades, em Dados> Medidas, a Quantity é listada em primeiro lugar. Se você Classificar por primeira medida em ordem decrescente, sua tabela será classificada começando com a dimensão com maior Quantity.

Tabela dinâmica no modo de edição. A opção Classificar por primeira medida foi ativada.

Tabela dinâmica com classificação por primeira medida.

Limitações:

  • Essa opção só tem suporte quando os subtotais são calculados. Você pode calcular subtotais seguindo um destes procedimentos:
    • No painel de propriedades, acesse Dados e clique em uma dimensão. Ative Mostrar totais.
    • No painel de propriedades, acesse Aparência> Apresentação. Ative Recuar linhas.
  • Essa opção não tem suporte em dimensões calculadas.
  • Essa opção apenas terá suporte se todas as dimensões estiverem na seção Linha e todas as medidas estiverem na seção Coluna.

Classificar por expressão

Ao classificar por expressão, a expressão é aplicada apenas à primeira dimensão de uma tabela dinâmica. As dimensões subsequentes são classificadas na mesma ordem que a primeira dimensão.

Agrupamento global

O agrupamento global permite criar um conjunto de dados limitado e, dentro desse conjunto de dados, destacar valores nos quais você deseja se concentrar. Por exemplo: os melhores trimestres, os melhores vendedores ou os produtos menos vendidos.

Exemplo:  

Na tabela dinâmica a seguir, nenhuma limitação é aplicada. Os valores são classificados em Sales, em ordem decrescente. A lista é longa, e os valores de 2013 não são mostrados.

Tabela dinâmica, nenhuma limitação aplicada.

Na tabela dinâmica a seguir, uma limitação foi aplicada à dimensão (interna) Sales Rep Name, de modo que somente os cinco melhores vendedores de 2013 e 2014 são mostrados.

Tabela dinâmica com dimensão interna limitada

A próxima etapa é selecionar o agrupamento global no painel de propriedades do modo de edição avançada. A opção Agrupamento global apenas estará disponível depois que você aplicar uma limitação sobre a dimensão.

Quando o agrupamento global for selecionado, a limitação dos cinco melhores vendedores será aplicada novamente, mas, dessa vez, a dimensão Year será ignorada. Os cinco vendedores com as maiores vendas (em 2013 ou 2014) serão os únicos apresentados na tabela dinâmica final.

A imagem a seguir mostra os seis melhores resultados de 2014 e 2013. Os quatro melhores resultados são de 2014, mas o quinto (John Greg) é de 2013. Como cinco outros vendedores têm vendas mais altas do que Brenda Gibson (que era o número cinco em 2014), ela é removida.

Seis resultados mais altos para 2014 e 2013.

A imagem a seguir mostra a tabela dinâmica com agrupamento global aplicado. A tabela dinâmica contém somente os resultados de vendas dos cinco melhores vendedores. Embora Brenda Gibson tenha tido um resultado melhor do que John Greg em 2014, o resultado dele em 2013 o qualificou para a lista dos cinco melhores.

Tabela dinâmica com agrupamento global aplicado.

Criando um marcador com uma tabela dinâmica expandida

Por padrão, se você criar um marcador que contenha uma tabela dinâmica, essa será mostrada em formato recolhido. Se você tiver expandido alguma linha usando , elas não serão exibidas. No entanto, você pode optar por mostrar a tabela dinâmica como expandida.

  1. Clique em Marcador na barra de ferramentas.

  2. Clique em Criar novo marcador.

    Altere o nome e a descrição, se desejar.

  3. Ative Salvar layout.
  4. Clique em Salvar.
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