Création de tableaux croisés dynamiques

Le tableau croisé dynamique présente les dimensions et les mesures sous forme de lignes et de colonnes dans un tableau. Dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez analyser les données par plusieurs mesures et dans plusieurs dimensions à la fois.

Vous pouvez créer un nouveau tableau croisé dynamique sur la feuille en cours d'édition.

Vous pouvez ajuster l'aspect et d'autres paramètres dans le panneau des propriétés avancées. Pour des informations sur le style, voir Définition du style du tableau croisé dynamique.

Définition du style du tableau croisé dynamique

Lorsque Options avancées est activé, vous disposez d'un certain nombre d'options de style sous Aspect dans le panneau des propriétés.

Cliquez sur Styles sous Aspect > Présentation pour personnaliser davantage le style du graphique. Le panneau de styles contient différentes sections sous les onglets Général et Graphique.

Vous pouvez réinitialiser vos styles en cliquant sur à côté de chaque section. Un clic sur Réinitialiser tout réinitialise les styles dans Général et dans Graphique.

Pour des informations générales sur la définition du style d'une visualisation individuelle, voir Application d'un style personnalisé à une visualisation.

Personnalisation du texte

Vous pouvez définir le texte du titre, du sous-titre et de la note de bas de page sous Aspect > Général. Pour masquer ces éléments, désactivez Afficher les titres.

La visibilité des différentes étiquettes du graphique dépend des options d'affichage des étiquettes et des paramètres propres au graphique. Il est possible de configurer ces options dans le panneau des propriétés.

Vous pouvez définir le style du texte qui apparaît sur le graphique.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Options avancées.

2. Dans le panneau des propriétés, développez la section Aspect.

3. Sous Aspect > Présentation, cliquez sur Styles.

4. Dans l'onglet Général, définissez la police, le style d'accentuation, la taille de police et la couleur des éléments de texte suivants :

   • Titre

   • Sous-titre

   • Note de bas de page

5. Dans l'onglet Graphique, définissez la taille de police et la couleur des éléments de texte suivants :

   • En-tête : définissez le style du texte des en-têtes de chaque colonne à droite de la première colonne.
   • Contenu : définissez le style du texte de la première colonne ainsi que de chaque cellule du tableau lui-même.

Vous pouvez également personnaliser la manière dont le texte apparaît lorsqu'un utilisateur survole une ligne à l'aide de la souris. Voir Personnalisation du comportement de survol et de la barre de défilement.

Personnalisation de l'arrière-plan

Vous pouvez personnaliser l'arrière-plan du graphique. Pour l'arrière-plan, il est possible de définir une couleur et une image.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Options avancées.

2. Dans le panneau des propriétés, développez la section Aspect.

3. Sous Aspect > Présentation, cliquez sur Styles.

4. Dans l'onglet Général du panneau de styles, vous pouvez sélectionner une couleur d'arrière-plan (une seule couleur ou expression) et définir également l'arrière-plan sur une image provenant de votre bibliothèque multimédia.

   Lors de l'utilisation d'une couleur d'arrière-plan, utilisez le curseur pour régler l'opacité de l'arrière-plan.

   Lors de l'utilisation d'une image d'arrière-plan, vous pouvez ajuster la taille et la position de l'image.

Si une cellule du tableau croisé dynamique comporte une valeur nulle, elle est colorée séparément des paramètres d'arrière-plan appliqués dans le panneau de style (elle apparaît dans une couleur blanche).

Personnalisation du comportement de survol et de la barre de défilement

Vous pouvez définir les options d'affichage lorsqu'un utilisateur survole une ligne du tableau à l'aide de la souris. Vous pouvez également définir la taille de la barre de défilement.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Options avancées.

2. Dans le panneau des propriétés, développez la section Aspect.

3. Sous Aspect > Présentation, cliquez sur Styles.

4. Dans l'onglet Graphique du panneau de style, sous Survol de ligne, ajustez les paramètres suivants :

   • Pour surligner les lignes du tableau lorsqu'un utilisateur les survole à l'aide de la souris, réglez le commutateur sur Activé. Désactivez le comportement en fonction des préférences.

   • Couleur du survol de ligne : définissez la couleur de surbrillance de la ligne lorsqu'un utilisateur la survole à l'aide de la souris.

   • Couleur de la police du survol de ligne : définissez la couleur du texte de la ligne en surbrillance lorsqu'un utilisateur le survole à l'aide de la souris.

5. Sous Taille de la barre de défilement, définissez la taille de la barre de défilement du graphique (vous avez le choix entre Petite, Moyenne et Grande).

Personnalisation de la bordure et de l'ombre

Vous pouvez personnaliser la bordure et l'ombre du graphique.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Options avancées.

2. Dans le panneau des propriétés, développez la section Aspect.

3. Sous Aspect > Présentation, cliquez sur Styles.

4. Dans l'onglet Général du panneau de style, sous Bordure, ajustez la taille Contour pour augmenter ou diminuer les lignes de bordure autour du graphique.

5. Sélectionnez une couleur pour la bordure.

6. Ajustez le Rayon d'angle pour contrôler l'arrondi de la bordure.

7. Sous Ombre dans l'onglet Général, sélectionnez une taille et une couleur d'ombre. Pour supprimer l'ombre, sélectionnez Aucune.

Pivotement des données dans le panneau des propriétés

Dans le panneau des propriétés, vous pouvez ajouter des mesures et des dimensions au tableau croisé dynamique et également pivoter des lignes ou des colonnes.

Données

Dans le volet Données, vous pouvez ajouter des dimensions et des mesures. Vous pouvez déplacer des éléments entre des lignes et des colonnes. Vous pouvez également modifier l'ordre des éléments à l'intérieur des lignes ou des colonnes. Lorsque vous utilisez plusieurs mesures, celles-ci sont groupées et un élément Valeurs est créé.

Tri

Dans le volet de tri des propriétés avancées, vous pouvez modifier l'ordre interne des dimensions et des mesures.

Trier en fonction de la première mesure

Si vous disposez de plusieurs mesures, un groupe de mesures est créé. Activez Trier en fonction de la première mesure pour trier les valeurs de dimension en fonction de la valeur numérique de la première mesure. Vous pouvez choisir entre un ordre de tri Croissant et un ordre de tri Décroissant.

Cet ordre de tri affecte toutes les dimensions et est prioritaire sur tout autre ordre de tri défini sous les dimensions.

Par exemple, vous avez deux mesures : Quantity et Sales. Dans le panneau des propriétés, sous Données> Mesures, Quantity apparaît en premier dans la liste. Si vous utilisez Trier en fonction de la première mesure dans l'ordre décroissant, votre tableau est trié en commençant par la dimension présentant la valeur Quantity la plus élevée.

Si l'option Trier en fonction de la première mesure est désactivée, le tableau utilise l'ordre de tri configuré pour les dimensions.

Limitations :

• Cette option est prise en charge uniquement en cas de calcul de sous-totaux. Pour calculer des sous-totaux, utilisez l'une des méthodes suivantes :
  • Dans le panneau des propriétés, accédez à Données et cliquez sur une dimension. Activez Afficher les totaux.
  • Dans le panneau des propriétés, accédez à Aspect > Présentation. Activez Indenter les lignes.
• Cette option n'est pas prise en charge pour les dimensions calculées.
• Cette option est prise en charge uniquement si toutes les dimensions se trouvent dans la section Lignes et toutes les mesures dans la section Colonnes.

Tri des dimensions

Si l'option Trier en fonction de la première mesure est désactivée, il est possible de trier le tableau en fonction des valeurs de dimension. Chaque dimension peut avoir un tri Auto ou Personnalisé. Avec le tri Auto, les valeurs de champ sont triées dans l'ordre alphabétique et numérique dans l'ordre croissant. Avec le tri Personnalisé, vous pouvez activer ou désactiver chacun des paramètres suivants :

• Trier par expression : applique un tri par expression personnalisée. Trier par expression remplace les paramètres Trier par nombre et Trier par ordre alphabétique. Cette option doit être utilisée uniquement avec la première dimension (la dimension ultrapériphérique) du tableau.

• Trier par nombre : trie les valeurs de champ commençant par un nombre.

• Trier par ordre alphabétique : trie les valeurs de champ commençant par une lettre.

Les options Croissant et Décroissant sont disponibles pour l'ensemble des trois paramètres.

Tri dans la recherche

L'utilisateur peut cliquer sur le nom d'une dimension du tableau pour développer une zone de liste. Dans la zone de liste, l'utilisateur peut rechercher et sélectionner des valeurs de dimension individuelles. Le paramètre Tri dans la recherche contrôle l'ordre de tri des valeurs d'une zone de liste de dimensions.

Pour l'ordre de tri de la zone de liste, vous avez les options suivantes :

• Auto : applique l'ordre de tri par défaut. Les nombres sont triés par ordre numérique croissant. Le texte est trié par ordre alphabétique croissant.

• Hériter de la dimension : applique l'ordre de tri défini pour la dimension individuelle.

Regroupement global

Le regroupement global vous permet de créer un ensemble de données limité, et, au sein de ce dernier, d'isoler les valeurs sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer. Par exemple : les meilleurs trimestres, les meilleurs vendeurs ou les produits les moins vendus.

 

Dans le tableau croisé dynamique suivant, aucune limitation n'est appliquée. Les valeurs sont triées d'après la dimension Sales, par ordre décroissant. La liste étant longue, les valeurs de l'année 2013 ne sont pas affichées.

Dans le tableau croisé dynamique suivant, une limitation a été appliquée à la dimension (interne) Sales Rep Name, de sorte que seuls les cinq premiers représentants commerciaux des années 2013 et 2014 soient affichés.

L'étape suivante consiste à sélectionner le regroupement global dans le panneau des propriétés en mode d'édition avancé. L'option Regroupement global ne devient disponible qu'en cas d'application d'une limitation à la dimension.

Lorsque le regroupement global est sélectionné, la limitation des cinq premiers représentants commerciaux est à nouveau appliquée, mais cette fois-ci sans tenir compte de la dimension Year. Les cinq représentants commerciaux qui arrivent en tête des ventes (en 2013 ou en 2014) sont les seuls à figurer dans le tableau croisé dynamique final.

L'image suivante affiche les six résultats les plus élevés pour 2014 et 2013. Les quatre meilleurs résultats ont été atteints en 2014, mais le cinquième (John Greg) date de 2013. Étant donné que cinq autres représentants commerciaux sont arrivés devant Brenda Gibson (qui était numéro cinq en 2014), celle-ci est supprimée.

L'image suivante présente le tableau croisé dynamique avec le regroupement global appliqué. Le tableau croisé dynamique contient uniquement les résultats des ventes des cinq premiers représentants commerciaux. Même si Brenda Gibson a obtenu de meilleurs résultats que John Greg en 2014, les résultats de ce dernier pour l'année 2013 l'ont qualifié pour la liste des cinq meilleurs vendeurs.