创建透视表

透视表将维度和度量显示为表格中的行和列。在透视表中，您可以同时通过多个度量并以多个维度分析数据。

您可以在编辑的工作表上创建新的透视表。

可在高级属性面板中调节外观和其他设置。有关样式设置的更多信息，请参阅设定透视表的样式。

设定透视表的样式

启用高级选项后，您可以在属性面板的外观下使用许多样式选项。

单击外观>演示文稿下的样式以进一步自定义图表的样式。样式面板包含常规和图表选项卡下的各个部分。

您可以通过单击每个部分旁的 重置样式。单击 全部重置将重置一般和图表中的样式。

有关设置单个可视化样式的常规信息，请参见将自定义样式应用于可视化。

自定义文本

可以在外观 > 常规下设置标题、副标题和脚注的文本。若要隐藏这些元素，请关闭显示标题。

图表上不同标签的可见性取决于特定于图表的设置和标签显示选项。这些可以在属性面板中进行配置。

您可以设置图表中显示的文本的样式。

执行以下操作：

1. 单击高级选项。

2. 在属性面板中，展开外观部分。

3. 在外观 > 展示下，单击 样式。

4. 在常规选项卡上，设置以下文本元素的字体、强调样式、字体大小和颜色：

   • 标题

   • 副标题

   • 脚注

5. 在图表选项卡上，设置以下文本元素的字体大小和颜色：

   • 标题：将每列的标题文本设置在第一列的右侧。
   • 内容：为第一列的文本以及表中的每个单元格设置样式。

此外，您还可以自定义用户悬停在行上时文本的显示方式。参阅自定义悬停行为和滚动条。

自定义背景

可以自定义图表的背景。可以通过颜色和图像来设置背景。

执行以下操作：

1. 单击高级选项。

2. 在属性面板中，展开外观部分。

3. 在外观 > 展示下，单击 样式。

4. 在样式面板的常规选项卡上，您可以选择背景颜色（单色或表达式），并且也可将背景设置为媒体库中的图像。

   使用背景色时，请使用滑块调整背景的不透明度。

   使用背景图像时，可以调整图像大小和位置。

如果数据透视表中的某个单元格具有空值，则该单元格的颜色将与样式面板中应用的背景设置分开（显示为白色）。

自定义悬停行为和滚动条

用户将鼠标悬停在表中的某行上方时，可以设置显示选项。您还可设置滚动条的大小。

执行以下操作：

1. 单击高级选项。

2. 在属性面板中，展开外观部分。

3. 在外观 > 展示下，单击 样式。

4. 在样式设置面板的图表选项卡上的行悬停下，调整以下设置：

   • 若要在用户悬停在表中的行上时高亮显示这些行，请将开关设置为打开。根据偏好关闭行为。

   • 行悬停色：设置颜色以在用户悬停在行上时高亮显示该行。

   • 行悬停字体色：当用户悬停在高亮显示的行上时，设置该行中文本的颜色。

5. 在滚动条大小下，设置图表中滚动条的大小（可以选择“小”、“中”或“大”）。

自定义边框和阴影

您可以自定义图表的边框和阴影。

执行以下操作：

1. 单击高级选项。

2. 在属性面板中，展开外观部分。

3. 在外观 > 展示下，单击样式。

4. 在样式面板的常规选项卡上的边框下，调整轮廓大小以增加或减少图表周围的边框线。

5. 选择边框的颜色。

6. 调整拐角半径以控制边框的圆度。

7. 在常规选项卡的阴影下，选择阴影大小和颜色。选择无以移除阴影。

在属性面板中透视您的数据

在属性面板中，您可以将度量和维度添加到透视表，也可以透视行或列。

数据

在数据窗格中，可以添加维度和度量。您可在行和列之间移动项目。您还可更改行或列内部的项目顺序。使用多个度量时，它们会分组创建一个名为值的项目。

排序

在高级属性中的排序窗格上，可以更改维度和度量的内部顺序。

按第一度量排序

如果您有不止一个度量，则会创建度量组。启用按第一度量值排序，可以按第一个度量的数值对维度值进行排序。您可以在升序和降序之间进行选择。

该排序顺序将影响所有维度，并且优先于在维度下定义的任何其他排序顺序。

例如，您有两个度量： Quantity 和 Sales。在属性窗格中的数据 > 度量下，会先列出 Quantity。如果您以降序按第一度量排序，则您的表格将以具有最高 Quantity 的维度开始进行排序。

如果按第一度量排序处于禁用状态，则表将使用为维度配置的排序顺序。

限制：

• 仅在计算小计时才支持该选项。您可通过执行以下操作之一计算小计：
  • 在属性窗格中，转到数据，然后单击维度。开启显示总计。
  • 在属性窗格中，转到外观 > 显示。开启缩进行。
• 该选项不支持计算维度。
• 仅当所有维度在行部分中，并且所有度量在列部分中时，才支持该选项。

维度排序

禁用按第一度量排序后，可以按维度值对表进行排序。每个维度都可以具有自动或自定义排序。使用自动排序，字段值按字母和数字顺序升序排序。使用自定义排序，可以打开或关闭以下每个设置：

• 按表达式排序：按自定义表达式排序。按表达式排序将替代按数字顺序排序和按字母顺序排序设置。此选项应仅用于表中的第一个（最外面的）维度。

• 按数字排序：对以数字开头的字段值进行排序。

• 按字母顺序排序：对以字母开头的字段值进行排序。

升序和降序选项可用于所有三种设置。

在搜索中排序

用户可以单击表中的维度名称来展开列表框。在列表框中，用户可以搜索并选择各个维度值。在搜索中排序设置控制维度列表框中值的排序顺序。

列表框排序顺序有以下选项：

• 自动：使用默认排序顺序。数字按数字升序排序。文本按字母顺序升序排列。

• 从维度继承：使用为单个维度定义的排序顺序。

全局分组

全局分组让您可以创建有限的数据集，并且在该数据集中，挑选您要聚焦的值。例如：最佳季度、销售额最高的人员、或者销售最差的产品。

示例：  

在以下透视表中，未应用任何限制。这些值按 Sales 降序排序。此列表较长，并且未显示 2013 年的值。

在以下透视表中，已将限制应用于（内部）维度 Sales Rep Name，因此只显示了 2013 年和 2014 年的前五个销售代表。

下一步是在高级编辑模式属性面板中选择全局分组。仅当对维度应用限制后，选项全局分组才可用。

在选择全局分组后，会再次应用对前五个销售代表的限制，但这次将维度 Year 忽略。销售额最高的五个销售代表（在 2013 年或 2014 年）是最终透视表中显示的仅有代表。

下图显示了 2014 年和 2013 年的六个最佳结果。前四个结果是 2014 年的结果，但第五个结果 (John Greg) 是 2013 年的结果。由于另外五个销售代表的销售额比 Brenda Gibson（她在 2014 年是第五名）高，因此她被删除。

下图显示了应用全局分组的透视表。此透视表仅包含前五个销售代表的销售结果。即使在 2014 年 Brenda Gibson 的销售结果比 John Greg 好，其 2013 年的销售结果也不符合前五名列表的条件。