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创建透视表

透视表将维度度量显示为表格中的行和列。在透视表中,您可以同时通过多个度量并以多个维度分析数据。

您可以在编辑的工作表上创建新的透视表。

  1. 在工作表中,单击 以添加新的可视化。
  2. 可视化下,选择透视表
  3. 单击添加,然后为行维度选择字段或主维度。

    (可选)添加更多维度作为行。透视表按行的添加顺序向下钻取行。可以单击并拖动维度以对其重新排序。

  4. 可选择单击添加,然后为列选择字段或主维度。

    透视表按行的添加顺序向下钻取列维度。可以单击并拖动维度以对其重新排序。

  5. 单击添加,然后为度量值选择字段或主度量。

    可以选择添加更多度量。

可在高级属性面板中调节外观和其他设置。有关样式设置的更多信息,请参阅设定透视表的样式

提示注释列宽度自动设置,使列合理排列在一起,以便增强可读性。您可以通过拖动标题分隔线来调整列宽度。仍将自动设置单个度量列的宽度。双击标题分隔线可重置为自动列宽度。

设定透视表的样式

启用高级选项后,您可以在属性面板的外观下使用许多样式选项。

单击外观>演示文稿下的样式以进一步自定义图表的样式。样式面板包含常规图表选项卡下的各个部分。

您可以通过单击每个部分旁的 重置样式。单击 全部重置可重置样式面板中所有可用标签的样式。

有关设置单个可视化样式的常规信息,请参见将自定义样式应用于可视化

自定义文本

可以在外观 > 常规下设置标题、副标题和脚注的文本。若要隐藏这些元素,请关闭显示标题

图表上不同标签的可见性取决于特定于图表的设置和标签显示选项。这些可以在属性面板中进行配置。

您可以设置图表中显示的文本的样式。

  1. 单击高级选项

  2. 在属性面板中,展开外观部分。

  3. 外观 > 展示下,单击 样式

  4. 常规选项卡上,设置以下文本元素的字体、强调样式、字体大小和颜色:

    • 标题

    • 副标题

    • 脚注

  5. 图表选项卡上,设置以下文本元素的字体大小和颜色:

    • 标题:为第一列右侧的每列的标题设置文本样式。
    • 内容:为第一列的文本以及表自身的每个单元格设置样式。

此外,您还可以自定义用户悬停在行上时文本的显示方式。参阅自定义悬停行为和滚动条

自定义背景

可以自定义图表的背景。可以通过颜色和图像来设置背景。

  1. 单击高级选项

  2. 在属性面板中,展开外观部分。

  3. 外观 > 展示下,单击 样式

  4. 在样式面板的一般选项卡上,您可以选择背景颜色(单色或表达式)。您也可将背景设置为媒体库或 URL 中的图像。

    信息注释

    要从 URL 添加背景图像,需要将 URL 的来源添加到租户的内容安全策略中的允许列表中。源必须添加以下指令img-src。这是由租户管理员完成的。

    有关更多信息,请参阅创建 CSP 条目

    使用背景色时,请使用滑块调整背景的不透明度。

    使用背景图像时,可以调整图像大小和位置。

如果数据透视表中的某个单元格具有空值,则该单元格的颜色将与样式面板中应用的背景设置分开(显示为白色)。

自定义悬停行为和滚动条

用户将鼠标悬停在表中的某行上方时,可以设置显示选项。您还可设置滚动条的大小。

  1. 单击高级选项

  2. 在属性面板中,展开外观部分。

  3. 外观 > 展示下,单击 样式

  4. 在样式设置面板的图表选项卡上的行悬停下,调整以下设置:

    • 若要在用户悬停在表中的行上时高亮显示这些行,请将开关设置为打开。根据偏好关闭行为。

    • 行悬停色:设置颜色以在用户悬停在行上时高亮显示该行。

    • 行悬停字体色:当用户悬停在高亮显示的行上时,设置该行中文本的颜色。

  5. 滚动条大小下,设置图表中滚动条的大小(可以选择“小”、“中”或“大”)。

自定义边框和阴影

您可以自定义图表的边框和阴影。

  1. 单击高级选项

  2. 在属性面板中,展开外观部分。

  3. 外观 > 展示下,单击 样式

  4. 在样式面板的常规选项卡上的边框下,调整轮廓大小以增加或减少图表周围的边框线。

  5. 选择边框的颜色。

  6. 调整拐角半径以控制边框的圆度。

  7. 常规选项卡的阴影下,选择阴影大小和颜色。选择以移除阴影。

在属性面板中透视您的数据

在属性面板中,您可以将度量和维度添加到透视表,也可以透视行或列。

数据

在数据窗格中,可以添加维度和度量。您可在行和列之间移动项目。您还可更改行或列内部的项目顺序。使用多个度量时,它们会分组创建一个名为的项目。

属性面板,数据部分。

排序

在高级属性中的排序窗格上,可以更改维度和度量的内部顺序。

属性面板,排序窗格。

信息注释对数据透视表排序时,NULL 值总是首先显示。

按第一度量排序

如果您有不止一个度量,则会创建度量组。启用按第一度量值排序,可以按第一个度量的数值对维度值进行排序。您可以在升序降序之间进行选择。

该排序顺序将影响所有维度,并且优先于在维度下定义的任何其他排序顺序。

例如,您有两个度量: QuantitySales。在属性窗格中的数据 > 度量下,会先列出 Quantity。如果您以降序按第一度量排序,则您的表格将以具有最高 Quantity 的维度开始进行排序。

如果按第一度量排序处于禁用状态,则表将使用为维度配置的排序顺序。

编辑模式下的透视表。已开启按第一度量排序

按第一个度量排序的透视表。

限制:

  • 仅在计算小计时才支持该选项。您可通过执行以下操作之一计算小计:
    • 在属性窗格中,转到数据,然后单击维度。开启显示总计
    • 在属性窗格中,转到外观 > 显示。开启缩进行
  • 该选项不支持计算维度。
  • 仅当所有维度在行部分中,并且所有度量在列部分中时,才支持该选项。

维度排序

禁用按第一度量排序后,可以按维度值对表进行排序。每个维度都可以具有自动自定义排序。使用自动排序,字段值按字母和数字顺序升序排序。使用自定义排序,可以打开或关闭以下每个设置:

  • 按表达式排序:按自定义表达式排序。按表达式排序将替代按数字顺序排序按字母顺序排序设置。此选项应仅用于表中的第一个(最外面的)维度。

  • 按数字排序:对以数字开头的字段值进行排序。

  • 按字母顺序排序:对以字母开头的字段值进行排序。

升序降序选项可用于所有三种设置。

在搜索中排序

用户可以单击表中的维度名称来展开列表框。在列表框中,用户可以搜索并选择各个维度值。在搜索中排序设置控制维度列表框中值的排序顺序。

列表框排序顺序有以下选项:

  • 自动:使用默认排序顺序。数字按数字升序排序。文本按字母顺序升序排列。

  • 从维度继承:使用为单个维度定义的排序顺序。

全局分组

全局分组让您可以创建有限的数据集,并且在该数据集中,挑选您要聚焦的值。例如:最佳季度、销售额最高的人员、或者销售最差的产品。

示例:  

在以下透视表中,未应用任何限制。这些值按 Sales 降序排序。此列表较长,并且未显示 2013 年的值。

透视表,未应用任何限制。

在以下透视表中,已将限制应用于(内部)维度 Sales Rep Name,因此只显示了 2013 年和 2014 年的前五个销售代表。

内部维度有限的透视表

下一步是在高级编辑模式属性面板中选择全局分组。仅当对维度应用限制后,选项全局分组才可用。

在选择全局分组后,会再次应用对前五个销售代表的限制,但这次将维度 Year 忽略。销售额最高的五个销售代表(在 2013 年或 2014 年)是最终透视表中显示的仅有代表。

下图显示了 2014 年和 2013 年的六个最佳结果。前四个结果是 2014 年的结果,但第五个结果 (John Greg) 是 2013 年的结果。由于另外五个销售代表的销售额比 Brenda Gibson(她在 2014 年是第五名)高,因此她被删除。

2014 年和 2013 年的六项最高业绩。

下图显示了应用全局分组的透视表。此透视表仅包含前五个销售代表的销售结果。即使在 2014 年 Brenda Gibson 的销售结果比 John Greg 好,其 2013 年的销售结果也不符合前五名列表的条件。

应用了全局分组的透视表。

创建具有展开的透视表的书签

默认设置下,如果您创建包含透视表的书签,透视表将以折叠方式显示。如果使用 展开任何行,将不会显示它们。但是,您可选择以展开形式显示透视表。

  1. 单击工具栏中的 书签

  2. 单击创建新书签

    根据需要更改名称和描述。

  3. 开启保存布局
  4. 单击保存
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