创建透视表
透视表将维度和度量显示为表格中的行和列。在透视表中,您可以同时通过多个度量并以多个维度分析数据。
您可以在编辑的工作表上创建新的透视表。
执行以下操作:
- 在工作表中,单击 以添加新的可视化。
- 在可视化下,选择透视表。
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单击添加,然后为行维度选择字段或主维度。
(可选)添加更多维度作为行。透视表按行的添加顺序向下钻取行。可以单击并拖动维度以对其重新排序。
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可选择单击添加,然后为列选择字段或主维度。
透视表按行的添加顺序向下钻取列维度。可以单击并拖动维度以对其重新排序。
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单击添加,然后为度量值选择字段或主度量。
可以选择添加更多度量。
可在高级属性面板中调节外观和其他设置。有关样式设置的更多信息,请参阅设定透视表的样式。
设定透视表的样式
启用高级选项后,您可以在属性面板的外观下使用许多样式选项。
单击外观>演示文稿下的样式以进一步自定义图表的样式。样式面板包含常规和图表选项卡下的各个部分。
您可以通过单击每个部分旁的 重置样式。单击 全部重置可重置样式面板中所有可用标签的样式。
有关设置单个可视化样式的常规信息,请参见将自定义样式应用于可视化。
自定义文本
可以在外观 > 常规下设置标题、副标题和脚注的文本。若要隐藏这些元素,请关闭显示标题。
图表上不同标签的可见性取决于特定于图表的设置和标签显示选项。这些可以在属性面板中进行配置。
您可以设置图表中显示的文本的样式。
执行以下操作:
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单击高级选项。
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在属性面板中,展开外观部分。
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在外观 > 展示下,单击 样式。
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在常规选项卡上,设置以下文本元素的字体、强调样式、字体大小和颜色:
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标题
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副标题
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脚注
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在图表选项卡上,设置以下文本元素的字体大小和颜色:
- 标题:为第一列右侧的每列的标题设置文本样式。
- 内容:为第一列的文本以及表自身的每个单元格设置样式。
此外,您还可以自定义用户悬停在行上时文本的显示方式。参阅自定义悬停行为和滚动条。
自定义背景
可以自定义图表的背景。可以通过颜色和图像来设置背景。
执行以下操作:
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单击高级选项。
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在属性面板中,展开外观部分。
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在外观 > 展示下,单击 样式。
在样式面板的一般选项卡上,您可以选择背景颜色(单色或表达式)。您也可将背景设置为媒体库或 URL 中的图像。
使用背景色时,请使用滑块调整背景的不透明度。
使用背景图像时,可以调整图像大小和位置。
如果数据透视表中的某个单元格具有空值,则该单元格的颜色将与样式面板中应用的背景设置分开(显示为白色)。
自定义悬停行为和滚动条
用户将鼠标悬停在表中的某行上方时,可以设置显示选项。您还可设置滚动条的大小。
执行以下操作:
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单击高级选项。
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在属性面板中,展开外观部分。
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在外观 > 展示下,单击 样式。
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在样式设置面板的图表选项卡上的行悬停下,调整以下设置:
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若要在用户悬停在表中的行上时高亮显示这些行,请将开关设置为打开。根据偏好关闭行为。
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行悬停色:设置颜色以在用户悬停在行上时高亮显示该行。
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行悬停字体色:当用户悬停在高亮显示的行上时,设置该行中文本的颜色。
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在滚动条大小下,设置图表中滚动条的大小(可以选择“小”、“中”或“大”)。
自定义边框和阴影
您可以自定义图表的边框和阴影。
执行以下操作:
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单击高级选项。
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在属性面板中,展开外观部分。
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在外观 > 展示下,单击 样式。
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在样式面板的常规选项卡上的边框下,调整轮廓大小以增加或减少图表周围的边框线。
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选择边框的颜色。
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调整拐角半径以控制边框的圆度。
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在常规选项卡的阴影下,选择阴影大小和颜色。选择无以移除阴影。
在属性面板中透视您的数据
在属性面板中,您可以将度量和维度添加到透视表,也可以透视行或列。
数据
在数据窗格中,可以添加维度和度量。您可在行和列之间移动项目。您还可更改行或列内部的项目顺序。使用多个度量时,它们会分组创建一个名为值的项目。
排序
在高级属性中的排序窗格上,可以更改维度和度量的内部顺序。
按第一度量排序
如果您有不止一个度量,则会创建度量组。启用按第一度量值排序,可以按第一个度量的数值对维度值进行排序。您可以在升序和降序之间进行选择。
该排序顺序将影响所有维度,并且优先于在维度下定义的任何其他排序顺序。
例如,您有两个度量: Quantity 和 Sales。在属性窗格中的数据 > 度量下,会先列出 Quantity。如果您以降序按第一度量排序,则您的表格将以具有最高 Quantity 的维度开始进行排序。
如果按第一度量排序处于禁用状态,则表将使用为维度配置的排序顺序。
限制:
- 仅在计算小计时才支持该选项。您可通过执行以下操作之一计算小计:
- 在属性窗格中,转到数据,然后单击维度。开启显示总计。
- 在属性窗格中,转到外观 > 显示。开启缩进行。
- 该选项不支持计算维度。
- 仅当所有维度在行部分中,并且所有度量在列部分中时,才支持该选项。
维度排序
禁用按第一度量排序后,可以按维度值对表进行排序。每个维度都可以具有自动或自定义排序。使用自动排序,字段值按字母和数字顺序升序排序。使用自定义排序,可以打开或关闭以下每个设置:
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按表达式排序:按自定义表达式排序。按表达式排序将替代按数字顺序排序和按字母顺序排序设置。此选项应仅用于表中的第一个(最外面的)维度。
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按数字排序:对以数字开头的字段值进行排序。
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按字母顺序排序:对以字母开头的字段值进行排序。
升序和降序选项可用于所有三种设置。
在搜索中排序
用户可以单击表中的维度名称来展开列表框。在列表框中,用户可以搜索并选择各个维度值。在搜索中排序设置控制维度列表框中值的排序顺序。
列表框排序顺序有以下选项:
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自动:使用默认排序顺序。数字按数字升序排序。文本按字母顺序升序排列。
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从维度继承:使用为单个维度定义的排序顺序。
全局分组
全局分组让您可以创建有限的数据集,并且在该数据集中,挑选您要聚焦的值。例如:最佳季度、销售额最高的人员、或者销售最差的产品。
示例:
在以下透视表中,未应用任何限制。这些值按 Sales 降序排序。此列表较长,并且未显示 2013 年的值。
在以下透视表中,已将限制应用于(内部)维度 Sales Rep Name,因此只显示了 2013 年和 2014 年的前五个销售代表。
下一步是在高级编辑模式属性面板中选择全局分组。仅当对维度应用限制后,选项全局分组才可用。
在选择全局分组后,会再次应用对前五个销售代表的限制,但这次将维度 Year 忽略。销售额最高的五个销售代表(在 2013 年或 2014 年)是最终透视表中显示的仅有代表。
下图显示了 2014 年和 2013 年的六个最佳结果。前四个结果是 2014 年的结果,但第五个结果 (John Greg) 是 2013 年的结果。由于另外五个销售代表的销售额比 Brenda Gibson(她在 2014 年是第五名)高,因此她被删除。
下图显示了应用全局分组的透视表。此透视表仅包含前五个销售代表的销售结果。即使在 2014 年 Brenda Gibson 的销售结果比 John Greg 好,其 2013 年的销售结果也不符合前五名列表的条件。
创建具有展开的透视表的书签
默认设置下,如果您创建包含透视表的书签,透视表将以折叠方式显示。如果使用 展开任何行,将不会显示它们。但是,您可选择以展开形式显示透视表。
执行以下操作:
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单击工具栏中的 。
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单击创建新书签。
根据需要更改名称和描述。
- 开启保存布局。
- 单击保存。