Создание сводных таблиц

В сводной таблице измерения и меры представлены в виде строк и столбцов в таблице. В сводной таблице можно анализировать данные при помощи нескольких мер и в нескольких измерениях одновременно.

На редактируемом листе можно создать сводную таблицу.

Параметры вида и другие параметры можно изменить на панели свойств.Для получения информации о настройке стиля см. раздел Настройка стиля сводной таблицы.

Настройка стиля сводной таблицы

Когда включены Расширенные параметры, на панели свойств в разделе Вид доступен ряд параметров для настройки стиля.

Щелкните Стиль в области Вид > Представление для дополнительной настройки стиля диаграммы. Панель стиля содержит несколько разделов на вкладках Общие и Диаграмма.

Чтобы сбросить стили, щелкните рядом с каждым разделом. Нажмите кнопку Сбросить все, чтобы сбросить стили для всех доступных вкладок на панели стиля.

Для получения общих сведений о настройке стиля отдельной визуализации см. раздел Применение пользовательского стиля к визуализации.

Настройка текста

Можно настроить текст для заголовка, подзаголовка и сноски на вкладке Вид > Общие. Чтобы скрыть эти элементы, выключите параметр Показать заголовки.

Видимость различных меток на диаграмме зависит от настроек конкретной диаграммы и от параметров отображения меток. Их можно задать на панели свойств.

Можно настроить стиль текста, который отображается на диаграмме.

Выполните следующие действия.

1. Щелкните Расширенные параметры.

2. На панели свойств разверните раздел Вид.

3. Выберите Вид > Представление и щелкните Стиль.

4. На вкладке Общие настройте шрифт, стиль начертания, размер шрифта и цвет для следующих элементов:

   • Заголовок

   • Подзаголовок

   • Сноска

5. На вкладке Диаграмма настройте размер и цвет шрифта для следующих текстовых элементов:

   • Заголовок: настройте стиль текста заголовков для каждого столба справа от первого.
   • Содержимое: настройте стиль текста первого столбца, а также каждой ячейки в самой таблице.

Кроме того, можно настроить внешний вид текста при наведении курсора на строку. См. Настройка поведения при наведении указателя мыши и полосы прокрутки.

Настройка фона

Можно настроить фон диаграммы. В качестве фона можно использовать цвет или изображение.

Выполните следующие действия.

1. Щелкните Расширенные параметры.

2. На панели свойств разверните раздел Вид.

3. Выберите Вид > Представление и щелкните Стиль.

4. На вкладке Общие панели стиля выберите цвет фона (основной цвет или выражение). Также можно выбрать фоновое изображение из библиотеки медиафайлов или указать URL-адрес изображения.

   Примечание к информации

   Чтобы добавить фоновое изображение из URL-адреса, источник URL-адреса необходимо добавить в список разрешенных в политике безопасности содержимого клиента. Источник должен быть добавлен на основе следующей директивы: img-src. Это действие выполняет администратор клиента.

   Для получения дополнительной информации см. раздел Создание записи CSP.

   При использовании цвета фона настройте непрозрачность фона с помощью ползунка.

   При использовании фонового изображения можно настроить размер и расположение изображения.

Если ячейка в сводной таблице имеет пустое значение, ее цвет отличается от фонового цвета, примененного на панели стиля (закрашена белым).

Настройка поведения при наведении указателя мыши и полосы прокрутки

Можно задать параметры отображения при наведении курсора на строку в таблице. Также можно задать размер полосы прокрутки.

Выполните следующие действия.

1. Нажмите Расширенные параметры.

2. На панели свойств разверните раздел Вид.

3. Выберите Вид > Представление и щелкните Стиль.

4. На вкладке Диаграмма панели стиля настройте следующие параметры в области Строка при наведении курсора:

   • Чтобы выделять строки в таблице при наведении курсора, переведите переключатель в положение Вкл. Это поведение можно выключать на свое усмотрение.

   • Цвет строки при наведении курсора: задайте цвет выделения строки при наведении курсора.

   • Цвет шрифта строки при наведении курсора: задайте цвет текста выделенной строки при наведении курсора.

5. В области Размер полосы прокрутки задайте размер полосы прокрутки в диаграмме (можно выбрать «Маленький», «Средний» или «Большой»).

Пользовательская настройка границы и тени

Можно настроить границу и тень диаграммы.

Выполните следующие действия.

1. Нажмите Расширенные параметры.

2. На панели свойств разверните раздел Вид.

3. Выберите Вид > Представление и щелкните Стиль.

4. На вкладке Общие панели стилей в области Граница настройте значение параметра Контур, чтобы сделать линию вокруг диаграммы более широкой или узкой.

5. Выберите цвет границы.

6. Настройте параметр Радиус закругления, чтобы управлять скруглением рамки.

7. В области Тень на вкладке Общие выберите размер и цвет тени. Выберите Нет, чтобы убрать тень.

Сведение данных на панели свойств

На панели свойств можно добавлять измерения и меры в сводную таблицу, а также сводить строки или столбцы.

Данные

На панели данных можно добавить измерения и меры. Можно перемещать элементы между строками и столбцами. Можно также изменить порядок элементов в строках или столбцах. Если используется несколько мер, они группируются, образуя элемент Значения.

Сортировка

На панели сортировки в расширенных свойствах можно изменить внутренний порядок измерений и мер.

Сортировка по первой мере

Если есть несколько мер, создается группа мер. Включите параметр Сортировка по первой мере, чтобы отсортировать значения измерения по числовому значению первой меры. Можно выбрать порядок сортировки По возрастанию или По убыванию.

Этот порядок сортировки повлияет на все измерения, и его приоритет выше приоритета любого другого порядка сортировки, определенного для измерений.

Например, есть две меры: Quantity и Sales. На панели свойств в разделе Данные> Меры мера Quantity стоит первой в списке. Если применять параметр Сортировать по первой мере в порядке убывания, таблица будет отсортирована, начиная с измерения с самым высоким значением Quantity.

Если параметр Сортировка по первой мере выключен, таблица использует порядок сортировки, настроенный для измерений.

Ограничения:

• Этот параметр поддерживается, только если вычисляются подытоги. Для вычисления подытогов можно выполнить одно из следующих действий.
  • На панели свойств перейдите в раздел Данные и щелкните измерение. Включите параметр Показать итоги.
  • На панели свойств перейдите в раздел Вид > Представление. Включите параметр Увеличить отступ строк.
• Этот параметр не поддерживается для вычисляемых измерений.
• Этот параметр поддерживается, только если все измерения находятся в разделе «Строка», а все меры — в разделе «Столбец».

Сортировка измерений

Когда параметр Сортировка по первой мере выключен, таблицу можно сортировать по значениям измерений. Каждое измерение можно сортировать с использованием параметра Авто или Пользовательская. При использовании сортировки Авто значения полей сортируются по алфавиту и по численным значениям в порядке возрастания. При использовании сортировки Пользовательская можно выключать или выключать каждый из следующих параметров:

• Сортировка по выражению: выполняется сортировка по пользовательскому выражению. Параметр Сортировка по выражению переопределяет параметры Сортировка по численным значениям и Сортировка по алфавиту. Этот параметр следует использовать только с первым (крайним) измерением в таблице.

• Сортировка по численным значениям: выполняется сортировка значений полей, которые начинаются с числа.

• Сортировка по алфавиту: выполняется сортировка значений полей, которые начинаются с буквы.

Для всех трех вариантов сортировки доступны параметры По возрастанию и По убыванию.

Сортировка в поиске

Пользователь может щелкнуть имя измерения в таблице, чтобы развернуть список. В списке пользователь может выполнить поиск и выбрать отдельные значения измерения. Параметр Сортировка в поиске управляет порядком сортировки значений в списке измерений.

Для порядка сортировки списка предлагаются следующие параметры:

• Авто: используется порядок сортировки по умолчанию. Числа сортируются по численным значениям в порядке возрастания. Текст сортируется в алфавитном порядке в порядке возрастания.

• Наследовать из измерения: используется порядок сортировки, определенный для отдельного измерения.

Глобальная группировка

Глобальная группировка позволяет создать ограниченный набор данных и выбрать в нем те значения, на которых нужно сфокусироваться. Например: лучшие кварталы, лучшие продавцы или хуже всего продаваемые продукты.

Пример:  

В следующей сводной таблице ограничение не применено. Сортировка значений выполняется по параметру Sales в порядке убывания. Этот список очень длинный, и значения для 2013 года не показаны.

В следующей сводной таблице ограничение применено к измерению (внутреннему) Sales Rep Name, поэтому показаны только пять верхних торговых представителей за 2013 и 2014 годы.

Следующим шагом будет выбор глобальной группировки на панели свойств в расширенном режиме редактирования. Параметр Глобальная группировка доступен только после применения ограничения к измерению.

Если выбрать глобальную группировку, ограничение пятью лучшими торговыми представителями применяется снова, но на этот раз независимо от измерения Year. В итоговой сводной таблице будут представлены только пять торговых представителей с самым большим объемом продаж (в 2013 или 2014).

На следующем изображении показано шесть самых высоких результатов за 2014 и 2013. Верхние четыре результата из 2014 года, а пятый (John Greg) из 2013. Поскольку пять других торговых представителей имеют больше продаж, чем Brenda Gibson (которая была пятой в 2014 году), она удалена из списка.

На следующем изображении показана сводная таблица, к которой применена глобальная группировка. Сводная таблица содержит результаты продаж для пяти верхних торговых представителей. Несмотря на то что результат Brenda Gibson за 2014 год лучше, чем результат John Greg, его результат за 2013 позволил ему попасть в список первой пятерки.