Pivot tablo oluşturma

Pivot tablo, boyutları ve hesaplamaları bir tablodaki satırlar ve sütunlar olarak sunar. Pivot tabloda, verileri aynı anda birden fazla hesaplamaya ve birden fazla boyuta göre analiz edebilirsiniz.

Düzenlediğiniz sayfada yeni bir pivot tablo oluşturabilirsiniz.

Gelişmiş özellikler panelinde görünüşü ve diğer ayarları belirleyebilirsiniz.Biçimlendirme hakkında bilgi için bk. Pivot tabloyu biçimlendirme.

Pivot tabloyu biçimlendirme

Gelişmiş seçenekler açıkken, özellikler panelindeki Görünüm altında çeşitli stil seçenekleri mevcuttur.

Grafiğin stilini daha fazla özelleştirmek için Görünüm > Sunum altındaki Stil seçeneğine tıklayın. Stil panelinde, Genel ve Grafik sekmeleri altında çeşitli bölümler bulunur.

Her bölümün yanındaki simgesine tıklayarak stillerinizi sıfırlayabilirsiniz. Tümünü sıfırla'ya tıklamak gerek Genel'deki gerekse Grafik'teki stilleri sıfırlar.

Tek bir görselleştirmenin stilini oluşturma hakkında genel bilgi için bkz. Bir görselleştirmeye özel stil uygulama.

Metni özelleştirme

Başlık, alt başlık ve dipnot için metni Görünüm > Genel altında ayarlayabilirsiniz. Bu öğeleri gizlemek için Başlıkları göster seçeneğini kapatın.

Grafik üzerindeki farklı etiketlerin görünürlüğü grafiğe özgü ayarlara ve etiket görüntüleme seçeneklerine bağlıdır. Bunlar özellikler panelinde yapılandırılabilir.

Grafikte görüntülenen metni stillendirebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Gelişmiş seçenekler'e tıklayın.

2. Özellikler panelinde, Görünüm bölümünü genişletin.

3. Görünüm > Sunum altında, Stil seçeneğine tıklayın.

4. Genel sekmesinde, aşağıdaki metin öğeleri için yazı tipini, vurgu stilini, yazı tipi boyutunu ve rengini ayarlayın:

   • Başlık

   • Alt başlık

   • Dipnot

5. Grafik sekmesinde, aşağıdaki metin öğeleri için yazı tipi boyutunu ve rengini ayarlayın:

   • Üst Bilgi: İlk sütunun sağındaki her sütun için başlıkların metnini biçimlendirin.
   • İçerik: İlk sütun metninin yanı sıra tablodaki her hücreyi de biçimlendirin.

Ayrıca, kullanıcı bir satırın üzerine geldiğinde metnin nasıl görüneceğini özelleştirebilirsiniz. Bk. İmleçle üzerine gelme davranışını ve kaydırma çubuğunu özelleştirme.

Arka planı özelleştirme

Grafiğin arka planını özelleştirebilirsiniz. Arka planı bir renge veya resme göre ayarlayabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Gelişmiş seçenekler'e tıklayın.

2. Özellikler panelinde, Görünüm bölümünü genişletin.

3. Görünüm > Sunum altında, Stil seçeneğine tıklayın.

4. Stil panelinin Genel sekmesinde bir arka plan rengi (tek renk veya ifade) seçebilir ve aynı zamanda medya kitaplığınızdaki bir görüntüyü arka plan olarak ayarlayabilirsiniz.

   Bir arka plan rengi kullanırken, arka planın opaklığını ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın.

   Bir arka plan görüntüsü kullanırken, görüntü boyutunu ve konumunu ayarlayabilirsiniz.

Pivot tablodaki bir hücre null değerine sahipse biçimlendirme panelinde uygulanan arka plan ayarlarından ayrı olarak renklendirilir (beyaz renkte görünür).

İmleçle üzerine gelme davranışını ve kaydırma çubuğunu özelleştirme

Kullanıcı tabloda bir satırın üzerine geldiğinde görüntülenecek seçenekleri ayarlayabilirsiniz. Kaydırma çubuğu boyutunu da ayarlayabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Gelişmiş seçenekler'e tıklayın.

2. Özellikler panelinde, Görünüm bölümünü genişletin.

3. Görünüm > Sunum altında, Stil seçeneğine tıklayın.

4. Biçimlendirme panelinin Grafik sekmesinde, Satır belirtme altında aşağıdaki ayarları yapın:

   • Kullanıcı üzerine geldiğinde tablodaki satırları vurgulamak için anahtarı Açık olarak ayarlayın. Tercihinize göre davranışı kapatın.

   • Satır belirtme rengi: Kullanıcı satırın üzerine geldiğinde vurgulanacak rengi ayarlayın.

   • Satır belirtme yazı tipi rengi: Kullanıcı üzerine geldiğinde vurgulanan satırdaki metnin rengini ayarlayın.

5. Kaydırma çubuğu boyutu altında, grafikteki kaydırma çubuğunun boyutunu ayarlayın (Küçük, Orta veya Büyük seçeneğini belirleyebilirsiniz).

Kenarlığı ve gölgeyi özelleştirme

Grafiğin kenarlığını ve gölgesini özelleştirebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Gelişmiş seçenekler'e tıklayın.

2. Özellikler panelinde, Görünüm bölümünü genişletin.

3. Görünüm > Sunum altında, Stil seçeneğine tıklayın.

4. Biçimlendirme panelinin Genel sekmesinde Kenarlık'ın altında Dış Çizgi boyutunu grafiğin çevresindeki kenarlık çizgilerini artıracak veya azaltacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

5. Kenarlık için bir renk seçin.

6. Kenarlığın yuvarlaklığını kontrol etmek için Köşe yarıçapını ayarlayın.

7. Genel sekmesinde Gölge'nin altında bir gölge boyutu ve rengi seçin. Gölgeyi kaldırmak için Yok'u seçin.

Özellikler panelinde verilerinizin yerlerini değiştirme

Özellikler panelinde, pivot tabloya hesaplamalar ve boyutlar ekleyebilir, ayrıca satırların veya sütunların yerlerini değiştirebilirsiniz.

Veriler

Veri bölmesinde boyutlar ve hesaplamalar ekleyebilirsiniz. Öğeleri satırlar ile sütunlar arasında taşıyabilirsiniz. Ayrıca satırlar veya sütunlar içinde öğe sırasını da değiştirebilirsiniz. Birden fazla hesaplama kullandığınızda bunlar gruplandırılır ve bir Değerler öğesi oluşturulur.

Sıralama

Gelişmiş özelliklerdeki sıralama bölmesinde, boyutların ve hesaplamaların dahili sıralamasını değiştirebilirsiniz.

İlk hesaplama değerine göre sıralama

Birden fazla hesaplamanız varsa bir hesaplama grubu oluşturulur. Boyut değerlerini ilk hesaplamanın sayısal değerine göre sıralamak için İlk hesaplama değerine göre sırala seçeneğini açın. Artan ve Azalan sıralama arasında seçim yapabilirsiniz.

Bu sıralama düzeni tüm boyutları etkiler ve boyutlar altında tanımlanan diğer tüm sıralama düzenlerinden önceliklidir.

Örneğin, iki hesaplamanız vardır: Quantity ve Sales. Özellikler bölmesinde Veri> Hesaplamalar bölümünde önce Quantity listelenir. Azalan düzende İlk hesaplama değerine göre sırala seçeneğini belirlerseniz tablonuz en yüksek Quantity değerine sahip boyuttan başlanarak sıralanır.

İlk hesaplama değerine göre sıralama kapalıysa, tablo boyut için yapılandırılmış sıralama düzenini kullanır.

Sınırlamalar:

• Bu seçenek yalnızca ara toplamlar hesaplanırsa desteklenir. Aşağıdakilerden birini yaparak ara toplamları hesaplayabilirsiniz.
  • Özellikler bölmesinde Veri seçeneğine gidip bir boyuta tıklayın. Toplamları göster seçeneğini etkinleştirin.
  • Özellikler bölmesinde Görünüş > Sunum bölümüne gidin. Satırları girintili yap seçeneğini etkinleştirin.
• Bu seçenek, hesaplanan boyutlar için desteklenmez.
• Bu seçenek yalnızca tüm boyutlar Satır bölümündeyse ve tüm hesaplamalar Sütun bölümündeyse desteklenir.

Boyuta göre sıralama

İlk hesaplama değerine göre sırala seçeneği kapalıysa, tablo boyut değerlerine göre sıralama yapabilir. Her boyut Otomatik veya Özel sıralamasına sahip olabilir. Otomatik sıralama ile alan değerleri alfabetik ve sayısal olarak artan düzende sıralanır. Özel sıralama ile aşağıdaki ayarların her birini açıp kapatabilirsiniz:

• İfadeye göre sıralama: Müşteri ifadesine göre sıralar. İfadeye göre sıralama, Sayısal sırala ve Alfabetik sırala ayarlarını geçersiz kılar. Bu seçenek sadece tablodaki ilk (en dıştaki) boyut ile birlikte kullanılmalıdır.

• Sayısal sırala: Sayıyla başlayan alan değerlerini sıralar.

• Alfabetik sırala: Harfle başlayan alan değerlerini sıralar.

Artan ve Azalan seçenekleri her üç ayar için de kullanılabilir.

Arama sonuçlarında sıralama

Kullanıcı, liste kutusunu genişletmek için tablodaki bir boyut adına tıklayabilir. Liste kutusu içerisinde kullanıcı münferit boyut değerleri arasında arama yapabilir ve bunları seçebilir. Aramada sırala ayarı, bir boyut liste kutusu içerisindeki değerlerin sıralama düzenini kontrol eder.

Liste kutusu sıralama düzeni için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:

• Otomatik: Varsayılan sıralama düzenini kullanır. Sayılar sayısal düzende artan şekilde sıralanır. Metinler alfabetik düzende artan şekilde sıralanır.

• Boyuttan devral: Bireysel boyut için tanımlanmış sıralama düzenini kullanır.

Genel gruplandırma

Genel gruplandırma, sınırlı bir veri kümesi oluşturmanıza ve bu veri kümesi içinde odaklanmak istediğiniz değerleri öne çıkarmanıza olanak sağlar. Örneğin: en iyi çeyrekler, en iyi satış temsilcileri veya en az satılan ürünler.

Örnek:  

Aşağıdaki pivot tabloda, hiçbir sınırlama uygulanmaz. Değerler azalan şekilde Sales öğesine göre sıralanır. Liste uzundur ve 2013 değerleri gösterilmemiştir.

Aşağıdaki pivot tabloda, 2013 ve 2014 yıllarında en çok satış yapan ilk beş satış temsilcisinin gösterilmesi için (iç) Sales Rep Name boyutuna bir sınırlama uygulanmıştır.

Sonraki adım, gelişmiş düzenleme modu özellikler panelinde genel gruplandırmayı seçmektir. Genel gruplandırma seçeneği yalnızca boyuta bir sınırlama uyguladığınızda kullanılabilir.

Genel gruplandırma seçildiğinde, en çok satış yapan ilk beş satış temsilcisine yeniden sınırlama uygulanır ancak bu kez Year boyutu yoksayılır. En yüksek satış rakamlarına sahip ilk beş satış temsilcisi (2013'te veya 2014'te), son pivot tabloda gösterilecek olan temsilcilerdir.

Aşağıdaki resimde, 2014 ve 2013 için en yüksek altı sonuç gösterilmiştir. İlk dört sonuç 2014'ten, beşinci (John Greg) ise 2013'tendir. Diğer beş satış temsilcisi Brenda Gibson'dan (2014'te beşinci sıradaydı) daha yüksek satış rakamlarına sahip olduğu için bu kişi kaldırılır.

Aşağıdaki resimde, genel gruplandırmanın uygulandığı pivot tablo gösterilmiştir. Pivot tablo, yalnızca en çok satış yapan ilk beş satış temsilcisinin satış sonuçlarını içerir. John Greg'in 2014'teki sonuçları Brenda Gibson'a göre daha kötü olsa da, 2013 puanı ilk beş listesine girmesini sağlamıştır.