Sie können ein Filterfenster hinzufügen, um festzulegen, welche Daten in den Visualisierungen auf einem Arbeitsblatt dargestellt werden. Ein Filterfenster kann die Daten mehrerer Dimensionen gleichzeitig filtern.
Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm mit Verkaufszahlen über bestimmte Zeiträume haben, können Sie mit einem Filterfenster die Daten im Diagramm einschränken, damit nur Verkaufszahlen eines bestimmten ausgewählten Zeitraums, einer bestimmten Produktkategorie und in einer bestimmten Region gezeigt werden.
Wird eine Dimension hinzugefügt, wird sie je nach verfügbarem Platz entweder rechts von den vorherigen Dimensionen oder darunter platziert. Solange der Platz ausreicht, werden die Dimensionen als erweiterte Listen angezeigt. Reicht der Platz nicht aus, werden die zuerst hinzugefügten Dimensionen in Filterfenster verwandelt.
Es wurden Auswahlen in den Dimensionen Year, Quarter, und Month vorgenommen.
Verwendung
Über Filterfenster können Sie bequem mehrere Auswahlen vornehmen, um Datensätze genau so zu definieren, wie Sie möchten. Mit einem gut definierten Datensatz können Sie dann Daten untersuchen, die von besonderem Interesse sind.
Mit den Optionen des Auswahlmenüs in den Filterfenstern ("Wählbare Werte auswählen", "Alternative Werte auswählen "und "Ausgeschlossene Werte auswählen") können Sie den Datensatz anpassen und die Ergebnisse mit der vorherigen Auswahl vergleichen.
Vorteile
Filterfenster eignen sich gut zum Vornehmen von Auswahlen und Definieren von Datensätzen. Sie zeigen jedoch auch die Beziehung zwischen verschiedenen Werten, die Verknüpfungen. Die Farben Grün, Weiß und Grau spiegeln vorhandene bzw. nicht vorhandene Datenverknüpfungen wider. Durch das Analysieren dieser Verknüpfungen können Sie neue Erkenntnisse gewinnen – z. B., dass ein Verkäufer zu viele Kunden hat oder in einer Region ein Verkäufer fehlt.
Nachteile
Wenn die Dimensionen sehr viele Werte enthalten, kann das die Verarbeitung der Daten erschweren.
Auswahl in Filterfenstern
Während der Analyse treffen Sie Auswahlen in einem Listenfeld im Filterfenster. Klicken Sie auf ein reduziertes Filterfenster einer Dimension, um ein Auswahllistenfeld zu öffnen.
Wenn Sie eine Auswahl treffen, wird dies in den kleinen Balken unten in jedem Filterfenster einer Dimension angezeigt. Vier Status können in den Balken angezeigt werden: ausgewählt (grün), wählbar (weiß), alternativ (hellgrau) und ausgeschlossen (dunkelgrau). Gesperrte Werte werden durch ein Schlosssymbol dargestellt. Die Details der Auswahlen werden in der Auswahlleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt. Sie können auf ein Element klicken, um die Details anzuzeigen und Ihre Auswahl zu ändern.
Sie können das Auswahlverhalten für die einzelnen Listenfelder in einem Filterfenster anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Auswahlverhaltens.
Felder werden aus jeder Dimension gefiltert, um sie in den Visualisierungen auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Vornehmen einer Auswahl in Filterfensterlisten
Wenn in einem Filterfenster genügend Platz ist, werden die Dimensionswerte in einem Listenfeld angezeigt. In Listenfeldern können Sie durch Klicken einen einzelnen Wert oder durch Ziehen mehrere Werte auswählen. Bei einem Touch-Gerät können Sie auch mit zwei Fingern in das Listenfeld tippen, um einen Wertebereich auszuwählen.
Deutschland, Japan und nordische Länder sind im Filterfenster „Region“ ausgewählt.
Das Auswahlwerkzeug
Das Auswahlwerkzeug bietet eine Option, die einen Überblick über die Felder und Dimensionen in einer App liefert. Mit dem Auswahlwerkzeug können Sie Auswahlen in allen Feldern und Dimensionen in der App vornehmen, unabhängig davon, ob diese in der App verwendet werden oder nicht.
Klicken Sie während der Analyse auf 
, um die Auswahlansicht zu öffnen.
Anzeigebeschränkungen
Interaktives Design
Das Filterfenster hat ein interaktives Design und stellt so viele Dimensionen wie möglich dar. Ist der Platz beschränkt, wird ggf. die Größe jeder Dimension reduziert, damit alle Dimensionen dargestellt werden können.
Beispiel:
Die folgende Abbildung zeigt ein Filterfenster während der Bearbeitung. Nur drei von fünf Dimensionen werden dargestellt. Es gibt ein zusätzliches Element unter den angezeigten Dimensionen. Wenn darauf geklickt wird, werden die verbleibenden Dimensionen aufgelistet.
Filterfenster im Bearbeitungsmodus.
Wenn Sie mit der Bearbeitung des Filterfensters fertig sind und in den Analysemodus wechseln, wird das Filterfenster mit allen Dimensionen angezeigt. Wenn aus Platzgründen nicht alle Elemente angezeigt werden können, klicken Sie auf 
unterhalb der angezeigten Dimensionen, um die verbleibenden Dimensionen anzuzeigen.
Filterfenster im Analysemodus, mit erweiterter Dropdown-Liste, die weitere Dimensionen anzeigt.
Vollbildansicht
In der Vollbildansicht ist das Filterfenster maximiert und zeigt so viele Dimensionen wie möglich in erweiterter Form an. Wenn nicht alle Dimensionen in erweiterter Form angezeigt werden können, ist die Sortierreihenfolge so, dass die zuletzt hinzugefügten Dimensionen rechts angezeigt werden. Sie können die Sortierreihenfolge im Eigenschaftsfenster unter Dimensionen ändern. Ziehen Sie die Dimensionen, um die Reihenfolge zu ändern.
Tastaturnavigation
Sie können Ihre Tastatur für die Navigation in einem Filterfenster verwenden. Anhand der Pfeiltasten oder der Tabulatortaste wechseln Sie zwischen den einzelnen Objekten auf dem Arbeitsblatt. Nachdem Sie den Fokus auf das Filterfenster gesetzt haben, können Sie mithilfe der Eingabetaste, der Leertaste und der Esc-Taste den Fokus zwischen den folgenden Ebenen wechseln:
Ganzes Filterfenster
Listenfelder im Filterfenster
Werte in den einzelnen Listenfeldern
Tastaturnavigation | Beschreibung |
|---|---|
| Leertaste oder Eingabetaste | Setzt den Fokus auf das erste Listenfeld im Filterfenster. Ein weiterer Tastendruck setzt den Fokus auf den ersten Wert im Listenfeld. Wenn der Fokus sich auf einem ausgeblendeten Listenfeld befindet, drücken Sie die Eingabetaste, um das Listenfeld in einem Popover zu öffnen. |
| Esc | Bewegt den Fokus um eine Ebene zurück (von den Werten zum Listenfeld zum Filterfensterobjekt). |
Pfeil rechts | Wenn sich der Fokus auf einem einzelnen Listenfeld im Filterfenster befindet, bewegt die „Pfeil rechts“-Taste den Fokus auf das nächste Listenfeld auf der rechten Seite. Wenn sich der Fokus auf einem Wert in einem Listenfeld befindet, wird er mit der „Pfeil rechts“-Taste zum nächsten Wert im Listenfeld bewegt. |
| Pfeil links | Wenn sich der Fokus auf einem einzelnen Listenfeld im Filterfenster befindet, bewegt die „Pfeil links“-Taste den Fokus auf das nächste Listenfeld auf der linken Seite. Wenn sich der Fokus auf einem Wert in einem Listenfeld befindet, wird er mit der „Pfeil links“-Taste zum vorherigen Wert im Listenfeld bewegt. |
| Pfeil nach oben | Wenn sich der Fokus auf einem einzelnen Listenfeld im Filterfenster befindet, bewegt die „Pfeil nach oben“-Taste den Fokus auf das vorherige Listenfeld (links neben oder über dem aktuellen Listenfeld). Wenn sich der Fokus auf einem Wert in einem Listenfeld befindet, wird er mit der „Pfeil nach oben“-Taste zum vorherigen Wert im Listenfeld bewegt. |
| Pfeil nach unten | Wenn sich der Fokus auf einem einzelnen Listenfeld im Filterfenster befindet, bewegt die „Pfeil nach unten“-Taste den Fokus auf das nächste Listenfeld (rechts neben oder unter dem aktuellen Listenfeld). Wenn sich der Fokus auf einem Wert in einem Listenfeld befindet, wird er mit der „Pfeil nach unten“-Taste zum nächsten Wert im Listenfeld bewegt. |
Weitere Informationen zur Tastaturnavigation finden Sie unter Tastaturnavigation und Tastenkombinationen in Apps.