筛选器窗格
可以添加筛选器窗格来控制在工作表的可视化中显示的数据。筛选器窗格一次可以筛选多个维度的数据。
例如,如果有一段时间内的销售额图表,则可使用筛选器窗格限制图表中的数据,以便仅显示所选时间段中的销售额、某些产品分类中的销售额以及某个地区中的销售额。
在添加某维度后,可将其置于上一个维度右侧,或上一个维度下面,具体取决于可用空间。只要有足够的空间,维度就会显示为展开的列表。如果没有足够的空间,先添加的维度会变为筛选器窗格。
适用场景
使用筛选器窗格时,可以轻松选择多个选择项来定义数据集,就像您需要的一样。借助定义明确的数据集,可以探索您特别感兴趣的数据。
通过使用筛选器窗格中的选择菜单选项(选择可能项、选择替代项和选择排除项),可以调整数据集以及比较这些结果和之前的选择项。
优势
筛选器窗格适用于选择选择项以及定义数据集。但它们还会显示不同值之间的关系、关联。绿色、白色和灰色反映了存在(和不存在)的数据关联。通过分析这些关联,您可以发现新内容,例如,某销售代表有太多客户,或某地区缺乏销售代表。
缺点
当维度包含大量值时,可能更难以管理数据。
筛选器窗格中的选择项
在分析过程中,您可以在筛选器窗格列表框中进行选择。单击折叠的筛选器窗格维度以打开选择列表框。
在做出选择后,结果会反映到每个筛选器窗格维度底部的小条形中。这些条形中可显示四种状态:选定(绿色)、可能(白色)、替代(浅灰色)和排除(深灰色)。锁定值使用锁定图标指示。选择项的详细信息显示在表格上面的选择项栏中。您可以单击某项目,以查看详细信息和更改选择。
您可以自定义筛选器窗格中每个单独列表框的选择行为。 有关详细信息,请参阅更改选择行为。
在筛选器窗格列表中做出选择
当筛选器窗格中有足够的空间时,维度值将显示在列表框中。在列表框中,可以单击以选择单个值,或绘图以选择多个值。在触摸设备上,您可以在列表框中使用两个手指点按以选择值的范围。
选择项工具
选择项工具可提供选项概览应用程序中的字段和维度。在选择项工具中,可以在应用程序的所有字段和维度中进行选择,不管是否已在应用程序中使用它们,都是如此。
在分析期间,单击 以打开选择项视图。
显示限制
响应设计
筛选器窗格具有响应设计,可显示尽可能多的维度。当空间受限制时,可能会涉及缩减每个维度的大小,以便显示全部维度。
示例:
以下图片显示了编辑筛选器窗格时的筛选器窗格。仅显示了五个维度中的三个维度。在显示的尺寸下方还有一个附加项目。单击此选项后,将列出其余尺寸标注。
编辑完筛选器窗格并进入分析模式后,您将看到显示全部维度的筛选器窗格。如果由于空间不足而无法显示所有项目,请在显示的尺寸下方单击 以查看其余尺寸。
全屏视图
在全屏视图中,筛选器窗格已最大化,并会在扩展后显示尽可能多的维度。在扩展后不能显示所有维度时,优先顺序是:在右侧扩展最近添加的维度。可以在属性面板的维度下更改优先顺序。拖动维度可更改此顺序。
键盘导航
您可以使用键盘在筛选器窗格中导航。使用箭头键或 Tab 键在工作表上的不同对象之间切换。将焦点移动到筛选器窗格后,使用 Enter、空格和 Esc 键在以下级别之间移动焦点:
整个筛选器窗格
筛选器窗格中的列表框
每个列表框中的值
键盘导航 | 描述 |
---|---|
空格键或 Enter | 将焦点移动到筛选器窗格中的第一个列表框。再按一次键,焦点就会移到该列表框中的第一个值。 如果焦点位于折叠的列表框上,请按 Enter 键以弹出方式打开列表框。 |
Esc 键 | 将焦点向后移动一级(从值到列表框再到筛选器窗格对象)。 |
右箭头 | 如果焦点位于筛选器窗格中的单个列表框上,则按右箭头键后会将焦点移动到右侧的下一个列表框。 如果焦点在列表框内的某个值上,则按右箭头键后将移动到列表框中的下一个值。 |
左箭头 | 如果焦点位于筛选器窗格中的单个列表框上,则按左箭头键后会将焦点移动到左侧的下一个列表框。 如果焦点在列表框内的某个值上,则按左箭头键后将移动到列表框中的上一个值。 |
向上箭头 | 如果焦点位于筛选器窗格中的单个列表框上,则按向上箭头键后会将焦点移动到上一个列表框(当前列表框的左侧或上方)。 如果焦点在列表框内的某个值上,则按向上箭头键后将移动到列表框中的上一个值。 |
向下箭头 | 如果焦点位于筛选器窗格中的单个列表框上,则按向下箭头键后会将焦点移动到下一个列表框(当前列表框的右侧或下方)。 如果焦点在列表框内的某个值上,则按下箭头键后将移动到列表框中的下一个值。 |
有关键盘导航的更多信息,请参阅应用程序中的键盘导航和快捷方式。