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Gestion des automatisations

Un administrateur de clients ou un administrateur d'analyses peut gérer les automatisations depuis le centre d'activités Administration. Dans le client, les automatisations sont activées par défaut.

Pour des informations sur la création d'automatisations, voir Qlik Application Automation.

Activation des automatisations dans le client

Le rôle Créateur d'automatisations est automatiquement affecté à tous les utilisateurs par défaut. Les administrateurs de clients peuvent désactiver cette affectation de rôles automatique en désactivant l'option Affectation automatique sous Gérer les utilisateurs > Autorisations dans le centre d'activités Administration.

Pour des informations sur l'affectation de rôles, consultez :

Affichage des informations des automatisations

Un administrateur de clients ou un administrateur d'analyses peut afficher l'ensemble des automatisations sous Automatisations dans le centre d'activités Administration.

Le tableau Automatisations répertorie l'ensemble des automatisations et exécutions du client. L'onglet Automatisations affiche des informations sur chaque automatisation, par exemple, il indique si l'automatisation est activée ou désactivée, l'état de sa dernière exécution et son mode d'exécution. L'onglet Exécutions affiche des informations sur l'ensemble des exécutions au cours des 30 derniers jours, notamment le titre de l'exécution, son contexte et sa durée. Des informations sur l'inclusion de blocs tiers sont disponibles sur ces deux onglets.

L'onglet Connexions affiche des informations sur les connecteurs configurés, notamment leur statut, leur propriétaire et l'espace dans lequel ils résident.

Vous pouvez effectuer un ensemble d'actions en cliquant sur Trois points pour développer le menu à la fin de la ligne de l'automatisation. Les options de menu vous permettent d'afficher les exécutions d'automatisations, de modifier le propriétaire, d'activer ou de désactiver l'automatisation et de la supprimer.

Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs automatisations, vous pouvez effectuer des actions en bloc et afficher les exécutions des automatisations sélectionnées, les activer, les désactiver ou les supprimer.

Tableau des automatisations de la Console de gestion avec trois automatisations sélectionnées et le menu d'actions en bloc

 

Filtres de surveillance des automatisations

Il est possible de filtrer les onglets Automatisations, Exécutions et Connexions pour trouver facilement une automatisation ou une exécution spécifique. Les trois onglets permettent l'utilisation de différents filtres. Vous pouvez ainsi affiner la liste des automatisations ou des exécutions.

Il est possible de filtrer l'onglet Automatisations comme suit :

  • Nom d'automatisation

  • Dernier état d'exécution

  • Owner name (Nom du propriétaire)

  • Mode d'exécution

  • Blocs tiers

Il est possible de filtrer l'onglet Exécutions comme suit :

  • Titre d'exécution ou nom d'automatisation

  • Dernier état d'exécution

  • Contexte

  • Automatisation par nom

  • Owner name (Nom du propriétaire)

  • Heure de début d'exécution

  • Blocs tiers

Il est possible de filtrer l'onglet Connexions comme suit :

  • Nom de la connexion

  • Connecteur

  • Owner name (Nom du propriétaire)

  • Espaces

Note InformationsL'utilisation de blocs tiers dans une exécution d'automatisation peut entraîner des coûts supplémentaires suivant votre type d'abonnement.
Dans l'onglet Automatisations, vous pouvez utiliser le filtre Blocs tiers pour voir quelles automatisations incluent des blocs tiers, tandis que dans les onglets Exécutions, vous pouvez utiliser le filtre Blocs tiers pour voir quelles exécutions ont effectivement utilisé un bloc tiers lors de l'exécution d'un flux de travail d'automatisation.
Note ConseilLe filtre Mode d'exécution de l'onglet Automatisations s'avère utile pour voir les automatisations à venir et leur type de déclencheurs. Le filtre Contexte de l'onglet Exécutions indique comment les automatisations précédemment exécutées ont été déclenchées. Pour en savoir plus sur les statuts d'exécution des automatisations, consultez la section Exécutions dans Navigation dans l'interface utilisateur.

Activation des automatisations individuelles

Un administrateur de clients ou un administrateur d'analyses peut avoir besoin de désactiver des automatisations pour empêcher le dépassement des limites maximales. Il est possible d'activer et de désactiver les automatisations depuis la vue Tableau des automatisations du centre d'activités Administration. Lorsque les utilisateurs créent des automatisations, celles-ci sont activées par défaut. Vous pouvez activer et désactiver des automatisations dans le menu Trois points pour développer le menu à la fin de la ligne de l'automatisation et sélectionner Activer ou Désactiver.

Lorsqu'un administrateur de clients ou un administrateur d'analyses désactive une automatisation, le propriétaire de l'automatisation voit l'état Désactivé sur la page de vue d'ensemble des automatisations.

L'administrateur de clients ou l'administrateur d'analyses peut activer une automatisation désactivée depuis le centre d'activités Administration ou le propriétaire d'une automatisation peut aussi procéder à cette activation depuis la page Vue d'ensemble des automatisations. Cela signifie que l'administrateur de clients ou l'administrateur d'analyses ne peut pas empêcher le propriétaire d'une automatisation de réactiver son automatisation.

Note AvertissementLorsqu'une automatisation est réactivée, vous avez la possibilité de renouveler le jeton d'exécution. Le renouvellement du jeton d'exécution casse les références à l'automatisation qui utilisent une URL de déclenchement ou un objet de bouton Qlik Sense. Le renouvellement du jeton est irréversible.

Modification du propriétaire d'une automatisation

L'administrateur de clients peut modifier les propriétaires des automatisations depuis le centre d'activités Administration. Cela lui permet d'empêcher le propriétaire d'une automatisation de la réactiver. Pour modifier le propriétaire, cliquez sur l'icône Trois points permettant d'afficher davantage d'options, puis sélectionnez Modifier le propriétaire.

Lorsque l'administrateur de clients modifie le propriétaire, l'automatisation est désactivée et elle tente de récupérer les informations d'identification du nouveau propriétaire pour toute connexion correspondante :

  • Les automatisations qui utilisent des connexions (Qlik) internes récupéreront les nouvelles informations d'identification lorsque le propriétaire de l'automatisation sera modifié.

  • Les automatisations qui se connectent à d'autres services récupéreront les nouvelles informations d'identification si le nouveau propriétaire a accès à l'espace dans lequel réside la connexion.

  • Les connexions privées ne fonctionneront pas. Ce type de connexion doit être reconfiguré dans le bloc individuel après un changement de propriétaire de l'automatisation.

Si le nouveau propriétaire ne dispose pas des informations d'identification appropriées, l'automatisation doit être reconfigurée manuellement.

Note AvertissementLorsque l'automatisation est réactivée après un changement de propriétaire, vous avez la possibilité de renouveler le jeton d'exécution. Le renouvellement du jeton d'exécution casse les références à l'automatisation qui utilisent une URL de déclenchement ou un objet de bouton Qlik Sense. Le renouvellement du jeton est irréversible.

Gestion des connexions

Changement de propriétaire d'une connexion

L'administrateur de clients ou d'analyses peut modifier les propriétaires des automatisations depuis le centre d'activités Administration. Pour modifier le propriétaire, cliquez sur l'icône Trois points permettant d'afficher davantage d'options, puis sélectionnez Modifier le propriétaire. Lorsque l'administrateur de clients modifie le propriétaire, tous les détails configurés relatifs à la connexion sont supprimés et doivent être reconfigurés. L'ensemble des automatisations utilisant la connexion échoueront lors de leur exécution suivante. Si des webhooks sont configurés vers la connexion, ils seront supprimés.

Déplacement d'une connexion

L'administrateur de clients ou d'analyses peut déplacer la connexion vers un nouvel espace. Pour déplacer la connexion, cliquez sur Trois points permettant d'afficher davantage d'options, puis sélectionnez Déplacer. Une fois que la connexion est déplacée vers un nouvel espace, elle n'est plus disponible dans l'espace actif. Les membres du nouvel espace auront alors accès à la connexion.

Note AvertissementLe déplacement d'une connexion vers un nouvel espace risque de rompre les automatisations existantes. Avant de déplacer une connexion, assurez-vous que les propriétaires des automatisations qui utilisent la connexion ont accès au nouvel espace avec des autorisations suffisantes permettant d'utiliser la connexion, sinon, les automatisations échoueront.

Suppression d'une connexion

L'administrateur de clients ou d'analyses peut supprimer une connexion Automatisation des applications du centre d'activités Administration. Pour supprimer la connexion, cliquez sur Trois points permettant d'afficher davantage d'options, puis sélectionnez Supprimer. La suppression d'une connexion est une opération irréversible.

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