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自動化の管理

テナント管理者または分析管理者は、Administration アクティビティ センターから自動化を管理できます。テナント内では自動化が既定で有効になっています。

自動化の作成方法の詳細については、「Qlik アプリlication Automation」を参照してください。

テナントの自動化の有効化

自動化作成者ロールは、既定ですべてのユーザーに自動的に割り当てられます。テナント管理者は、Administration アクティビティ センターの [ユーザーを管理] > [権限] で [自動割り当て] オプションをトグルすることにより自動ロール割り当てをオフにできます。

ロールの割り当ての詳細については、次を参照してください。

自動化に関する情報の表示

テナント管理者または分析管理者は、Administration アクティビティ センターの [自動化] にあるすべての自動化を表示できます。

[自動化] テーブルには、テナントのすべての自動化と実行がリストされます。[自動化タブ] には、自動化の有効化または無効化、最後の自動化実行時のステータス、自動化実行モードなど、それぞれの自動化についての情報が表示されます。[実行タブ] には、実行のタイトル、コンテキスト、期間など、過去 30 日間のすべての実行についての情報が表示されます。サードパーティのブロックの組み込みに関する情報は、この両方のタブで確認できます。

[接続タブ] には、構成されたコネクタのステータス、所有者、およびコネクタが存在するスペースなどの情報が表示されます。

自動化行の最後にある メニューを展開する 3 つのドット をクリックすると、一連のアクションを実行できます。メニュー オプションを使用して、自動化の実行の表示、所有者の変更、自動化の有効化または無効化、削除を実行できます。

自動化を 1 つ以上の選択すると、一括アクション メニュー ビューで、選択した自動化の実行、自動化の有効化または無効化、削除を実行できるようになります。

選択された 3 つの自動化と一括アクション メニューを含む、管理コンソールの自動化テーブル

 

自動化監視フィルター

[自動化]、 [実行]、 [接続] のタブをフィルタリングして、特定の自動化または実行を簡単に見つけることができます。3 つのタブでは複数のフィルターを使用できるため、自動化または実行のリストを絞り込むことができます。

[自動化タブ] は次でフィルタリングできます。

  • 自動化名

  • 最終実行ステータス

  • 所有者名

  • 実行モード

  • サードパーティのブロック

[実行タブ] は次でフィルタリングできます。

  • 自動化名または実行タイトル

  • 最終実行ステータス

  • コンテキスト

  • 名前別の自動化

  • 所有者名

  • 実行開始時刻

  • サードパーティのブロック

[接続タブ] は次でフィルタリングできます。

  • 接続名

  • コネクタ

  • 所有者名

  • スペース

情報メモ自動化実行でサードパーティのブロックを使用する場合、サブスクリプションの種類に応じて追加費用が発生する場合があります。
[自動化] タブでは、 [サードパーティのブロック] フィルターを使用して、サードパーティのブロックを含む自動化を確認できます。一方、 [実行] タブでは、 [サードパーティのブロック] フィルターを使用して、自動化ワークフローの実行時に実際にサードパーティのブロックが使用された実行を確認できます。
ヒント メモ[自動化] タブの [実行モード] フィルターは、今後の自動化とそのトリガーの種類を確認するのに役立ちます。実行タブの [コンテキスト] フィルターには、以前に実行された自動化がどのようにトリガーされたかが表示されます。自動化実行ステータスの詳細については、「ユーザー インターフェイスのナビゲートの実行セクション」を参照してください。

個別の自動化の有効化

テナント管理者または分析管理者は、レート制限の超過を防ぐために、自動化を無効化する必要がある場合があります。自動化は、Administration アクティビティ センターの自動化テーブル ビューから有効化または無効化されます。ユーザーが自動化を作成すると、デフォルトで有効化されます。自動化行の最後にある メニューを展開する 3 つのドット メニューから [有効化] または [無効化] を選択することで、自動化を有効または無効にできます。

テナント管理者または分析管理者が自動化を無効化すると、自動化の所有者には、自動化概要ページで [無効化] ステータスが表示されます。

無効化された自動化は、テナント管理者または分析管理者が Administration アクティビティ センターで、または自動化の所有者が自動化概要ページで有効化できます。つまり、テナントまたは分析管理者は、自動化の所有者による自動化の再有効化を阻止できません。

警告メモ自動化が再度有効になると、実行トークンを更新するオプションが表示されます。実行トークンを更新すると、トリガー URL または Qlik Sense ボタン オブジェクトを使用する自動化への参照が切断されます。トークンの更新は元に戻せません。

自動化の所有者を変更する

テナント管理者は、Administration アクティビティ センターから自動化の所有者をで変更できます。これにより、管理者は所有者による自動化の再有効化を防ぐことができます。所有者を変更するには、 詳細オプションを表示する 3 つのドット をクリックして、[所有者の変更] を選択します。

テナント管理者が所有者を変更すると、自動化は無効になり、関連する接続に対して次のように新しい所有者の資格情報を取得しようとします。

  • 内部 (Qlik) 接続を使用する自動化では、自動化の所有者が変更されると、新しい資格情報を取得します。

  • 接続が存在するスペースに新しい所有者がアクセスできる場合、他のサービスに接続する自動化は新しい資格情報を取得します。

  • プライベート接続は機能しません。自動化の所有権が変更された後、これらの種類の接続は個々のブロックで再構成する必要があります。

新しい所有者が適切な資格情報を持っていない場合は、自動化を手動で再構成する必要があります。

警告メモ所有権の変更後に自動化が再度有効になると、実行トークンを更新するオプションが表示されます。実行トークンを更新すると、トリガー URL または Qlik Sense ボタン オブジェクトを使用する自動化への参照が切断されます。トークンの更新は元に戻せません。

接続の管理

接続の所有者を変更する

テナント管理者または Analytics 管理者は、Administration アクティビティ センターから自動化の所有者をで変更できます。所有者を変更するには、 詳細オプションを表示する 3 つのドット をクリックして、[所有者の変更] を選択します。テナント管理者が所有者を変更すると、接続に関連するすべての構成済みの詳細が削除されるため、再構成する必要があります。接続を使用するすべての自動化は、次回の実行時に失敗します。接続に設定されているすべての Webhook が削除されます。

接続を移動する

テナント管理者または Analytics 管理者は、接続を新しいスペースに移動できます。接続を移動するには、詳細オプションを表示する 3 つのドット をクリックし、 [移動] を選択します。接続が新しいスペースに移動されると、現在のスペースでは使用できなくなります。新しいスペースのメンバーは、接続にアクセスできるようになります。

警告メモ接続を新しいスペースに移動すると、既存の自動化が解除される可能性があります。接続を移動する前に、接続を使用する自動化の所有者が十分な使用権限を持っており、新しいスペースにアクセスできることを確認してください。権限がない場合、自動化は失敗します。

接続を削除する

テナント管理者または Analytics 管理者は、Administration アクティビティ センターから アプリケーションの自動化 接続を削除できます。接続を削除するには、詳細オプションを表示する 3 つのドット をクリックし、 [削除] を選択します。接続を削除すると元に戻すことはできません。

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