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管理自動化

租用戶管理員或分析管理員可以從 管理 活動中心管理自動化。依照預設會在租用戶中啟用自動化。

如需關於如何建立自動化的資訊,請參閱 Qlik Application Automation

在租用戶中啟用自動化

依照預設會向所有使用者自動指派自動化建立者角色。租用戶管理員可以在 管理 活動中心內的管理使用者 > 權限之下將自動指派選項切換為關閉,以關閉此自動化角色指派。

如需更多關於指派角色的資訊,請參閱:

檢視自動化資訊

租用戶管理員或分析管理員可以在 管理 活動中心內的自動化之下查看所有自動化。

自動化表格列出租用戶的所有自動化和執行。自動化索引標籤顯示關於每個自動化的資訊,例如啟用或停用自動化、上次自動化執行的狀態,以及自動化執行模式。執行索引標籤顯示過去 30 天所有執行的資訊,包括執行標題、內容和持續時間。這兩個索引標籤上均提供有關納入第三方區塊的資訊。

連線索引標籤顯示已設定連接器的資訊,包括狀態、擁有者和所在空間。

您可以按一下自動化列末尾的 三個點可展開功能表,以執行一組動作。功能表選項可讓您檢視自動化的執行、變更擁有者、啟用或停用自動化並刪除自動化。

若您選取一個或多個自動化,可以執行大量動作、檢視所選自動化的執行、啟用、停用或刪除自動化。

來自管理主控台的自動化表格具有三個選取的自動化和大量動作功能表

 

自動化監控篩選

可以篩選自動化執行連線索引標籤,以輕鬆尋找特定自動化或執行。全部三個索引標籤都可以使用多個篩選條件,以便精簡自動化或執行清單。

自動化索引標籤的篩選依據可以是:

  • 自動化名稱

  • 上次執行狀態

  • 所有者姓名

  • 執行模式

  • 第三方區塊

執行索引標籤的篩選依據可以是:

  • 自動化名稱或執行標題

  • 上次執行狀態

  • 內容

  • 依名稱的自動化

  • 所有者姓名

  • 執行開始時間

  • 第三方區塊

連線索引標籤的篩選依據可以是:

  • 連線名稱

  • 連接器

  • 所有者姓名

  • 空間

資訊備註根據您的訂閱類型,在自動化執行中使用第三方區塊可能會產生額外費用。
在「自動化」索引標籤中,您可以使用第三方區塊篩選條件來查看哪些自動化包含第三方區塊,而在「執行」索引標籤中,您可以使用第三方區塊篩選條件來查看哪些執行在執行自動化工作流程時實際使用了第三方區塊。
提示備註自動化索引標籤中的執行模式篩選很實用,可查看即將進行的自動化以及有哪一種觸發條件。執行索引標籤中的內容篩選可顯示如何觸發之前執行的自動化。若要進一步瞭解自動化執行狀態,請參閱導覽使用者介面中的「執行」區段

啟用個別自動化

租用戶管理員或分析管理員可能需要停用自動化,以防超過速率限制。可從 管理 活動中心內的自動化表格檢視啟用和停用自動化。使用者建立自動化時,依照預設為啟用。您可以從自動化列末尾的 三個點可展開功能表 功能表啟用和停用自動化,並選取啟用停用

租用戶管理員或分析管理員停用自動化時,自動化擁有者將會在自動化概述頁面看見已停用狀態。

已停用的自動化可以由租用戶或分析管理員從 管理 活動中心啟用,或由自動化擁有者從自動化概述頁面啟用。這表示,租用戶或分析管理員無法防止自動化擁有者重新啟用他們的自動化。

警告備註重新啟用自動化時,您可以選擇更新執行 Token。更新執行 Token 將中斷使用觸發 URL 或 Qlik Sense 按鈕物件的自動化參考。Token 更新無法復原。

變更自動化擁有者

租用戶管理員可以從 管理 活動中心變更自動化擁有者。這讓他們能夠防止擁有者重新啟用自動化。若要變更擁有者,按一下 三個點可顯示更多選項,然後選取變更擁有者

若租用戶管理員變更擁有者,則會停用自動化,並為任何相關連線嘗試選取新擁有者的認證:

  • 若變更了自動化擁有者,使用內部 (Qlik) 連線的自動化將取得新認證。

  • 如果新的擁有者有權存取連線所在的空間,則連線至其他服務的自動化將取得新認證。

  • 私人連線將無法作用。自動化擁有權變更後,需要在個別區塊中重新設定這種連線。

若新的擁有者沒有適當的認證,則需要手動設定自動化。

警告備註變更擁有權後重新啟用自動化時,您可以選擇更新執行 Token。更新執行 Token 將中斷使用觸發 URL 或 Qlik Sense 按鈕物件的自動化參考。Token 更新無法復原。

管理連線

變更連線的擁有者

租用戶或分析管理員可以從 管理 活動中心變更自動化擁有者。若要變更擁有者,按一下 三個點可顯示更多選項,然後選取變更擁有者。當租用戶管理員變更擁有者時,會移除與連線相關的所有設定詳細資訊,必須重新設定。使用連線的所有自動化將會在下次執行時失敗。將會移除任何設定為連線的 Webhook。

移動連線

租用戶或分析管理員可以將連線移至新空間。若要移動連線,請按一下 三個點可顯示更多選項,然後選取移動。連線移至新空間後,將再也無法用於目前空間。然後新空間的成員將可存取連線。

警告備註將連線移至新的空間可能會中斷現有的自動化。移動連線之前,確保使用連線的任何自動化擁有者有存取新空間的充足權限,才能使用連線,否則,自動化將會失敗。

刪除連線

租用戶或分析管理員可以從 管理 活動中心刪除 應用程式自動化 連線。若要刪除連線,請按一下 三個點可顯示更多選項,然後選取刪除。無法復原刪除連線。

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