Automatiseringen beheren
Een tenantbeheerder, analysebeheerder of een gebruiker met Tenantbeheerder Automatiseringen-machtigingen kan automatiseringen beheren vanuit het Beheer-activiteitencentrum. Automatiseringen zijn standaard ingeschakeld in de tenant.
Zie Qlik Automate voor meer informatie over het maken van automatiseringen.
Automatiseringen inschakelen in de tenant
De machtiging Privéautomatiseringen wordt standaard automatisch toegewezen aan alle gebruikers. Tenantbeheerders kunnen deze automatische toewijzing uitschakelen door de optie Automatisch toewijzen onder Gebruikers beheren > Machtigingen uit te schakelen in het Beheer-activiteitencentrum.
Wanneer u in gedeelde ruimten werkt, moet u ervoor zorgen dat gebruikers de beveiligingsrol Automatisering in gedeelde ruimte toegewezen hebben gekregen in die ruimte.
Voor meer informatie over het toewijzen van rollen raadpleegt u:
-
Aangepaste rollen beheren (gebruikersgebaseerde abonnementen)
-
Aangepaste rollen beheren (capaciteitsgebaseerde abonnementen)
-
Aangepaste rollen beheren (Qlik Anonymous Access abonnementen)
-
Beveiligingsrollen en aangepaste rollen toewijzen (gebruikersgebaseerde abonnementen)
-
Beveiligingsrollen en aangepaste rollen toewijzen (capaciteitsgebaseerde abonnementen)
-
Beveiligingsrollen en aangepaste rollen toewijzen (Qlik Anonymous Access abonnementen)
Automatiseringsinformatie bekijken
Een tenant- of analysebeheerder kan in het -activiteitencentrum alle automatiseringen bekijken bij AutomatiseringenBeheer.
De tabel Automatiseringen toont alle automatiseringen en uitvoerbewerkingen voor de tenant. Het tabblad Automatiseringen toont informatie over elke automatisering, zoals of de automatisering is ingeschakeld of uitgeschakeld, de status van de laatste automatiseringsrun en de uitvoeringsmodus van de automatisering. Het tabblad Uitvoeringen toont gegevens van alle uitvoerbewerkingen van de afgelopen 30 dagen, inclusief de titel, context en duur van de uitvoering. Informatie over het opnemen van blokken van derden is beschikbaar op deze beide tabbladen.
Het tabblad Verbindingen toont informatie over de geconfigureerde connectoren, inclusief de status, eigenaar en ruimte waarin ze zich bevinden.
U kunt een reeks acties uitvoeren door te klikken 
aan het einde van de automatiseringsrij. Met dit menu kunt u de uitvoeringen van de automatisering bekijken, de eigenaar wijzigen, de automatisering inschakelen of uitschakelen en verwijderen.
Als u één of meer automatiseringen selecteert, kunt u bulkacties uitvoeren, de uitvoeringen voor de geselecteerde automatiseringen bekijken, inschakelen, uitschakelen of verwijderen.
Bewakingsfilters voor automatiseringen
U kunt de tabbladen Automatiseringen, Uitvoeringen en Verbindingen filteren om eenvoudig een specifieke automatisering of uitvoering te zoeken. Voor alle drie tabbladen kunnen meerdere filters worden gebruikt, zodat u de lijst met automatiseringen of uitvoeringen kunt verfijnen.
Het tabblad Automatiseringen kan worden gefilterd op:
-
Naam automatisering
-
Laatste uitvoeringsstatus
-
Naam eigenaar
-
Ruimte
-
Blokken van derden
Het tabblad Uitvoeringen kan worden gefilterd op:
-
Naam van automatisering of titel van uitvoering
-
Uitvoeringsstatus
-
Context
-
Automatisering op naam
-
Naam eigenaar
-
Begintijd van uitvoering
-
Ruimte tijdens runtime
-
Uitgevoerd door
-
Blokken van derden
Het tabblad Verbindingen kan worden gefilterd op:
-
Verbindingsnaam
-
Connector
-
Naam eigenaar
-
Ruimten
Op het tabblad Automatiseringen kunt u het filter Blokken van derden gebruiken om te zien welke automatiseringen blokken van derden bevatten, terwijl u op de tabbladen Uitvoeren het filter Blokken van derden kunt gebruiken om te zien welke uitvoeringen daadwerkelijk een blok van derden hebben gebruikt bij het uitvoeren van een automatiseringsworkflow.
Afzonderlijke automatiseringen inschakelen
Een tenant- of analysebeheerder dient mogelijk automatiseringen uit te schakelen om te voorkomen dat snelheidslimieten worden overschreden.
Automatiseringen worden in- en uitgeschakeld vanaf de tabelweergave voor automatiseringen in het Beheer-activiteitencentrum. Wanneer gebruikers automatiseringen maken, worden ze standaard ingeschakeld. U kunt automatiseringen in- en uitschakelen via de menu aan het einde van de automatiseringsrij en selecteer Inschakelen of Uitschakelen.
Wanneer een tenant- of analysebeheerder een automatisering uitschakelt, ziet de eigenaar van de automatisering een status Uitgeschakeld op de overzichtspagina met automatiseringen.
Een uitgeschakelde automatisering kan door de tenant- of analysebeheerder worden ingeschakeld vanaf het Beheer-activiteitencentrum of door de eigenaar van de automatisering vanaf de overzichtspagina met automatiseringen. Dit betekent dat de tenant- of analysebeheerder niet kan voorkomen dat de eigenaar van de automatisering deze opnieuw inschakelt.
De eigenaar van een automatisering wijzigen
De tenantbeheerder kan de eigenaar van een automatisering wijzigen vanuit het Beheer-activiteitencentrum. Een OAuth botgebruiker met de admin.automations scope kan ook de eigendom van automatisering programmatisch wijzigen. Het wijzigen van de eigenaar is nuttig wanneer een gebruiker de organisatie verlaat, wanneer automatiseringen moeten worden overgedragen als onderdeel van een migratie, of wanneer de tenant-beheerder de controle moet overnemen over een automatisering om te voorkomen dat deze opnieuw wordt ingeschakeld door de oorspronkelijke eigenaar.
Om de eigenaar te wijzigen, klik , selecteer vervolgens Eigenaar wijzigen.
Als de tenantbeheerder de eigenaar wijzigt, wordt de automatisering uitgeschakeld en wordt geprobeerd om de aanmeldgegevens van de nieuwe eigenaar op te halen voor relevante verbindingen:
-
Automatiseringen die gebruik maken van interne (Qlik) verbindingen halen de nieuwe aanmeldgegevens op wanneer de eigenaar van de automatisering wordt gewijzigd.
-
Automatiseringen die verbinding maken met andere services halen de nieuwe referenties op als de nieuwe eigenaar toegang heeft tot de ruimte waarin de verbinding zich bevindt.
-
Privéverbindingen werken niet. Dit soort verbindingen moeten opnieuw geconfigureerd worden in het individuele blok nadat de eigenaar van de automatisering is gewijzigd.
Als de nieuwe eigenaar niet over de juiste aanmeldgegevens beschikt, moet de automatisering handmatig opnieuw worden geconfigureerd.
Automatiseringen programmatisch beheren
U kunt een botgebruiker gebruiken die is gekoppeld aan een OAuth-client die is geconfigureerd met de admin.automations scope om automatiseringen programmatisch te beheren binnen de tenant. Dit is nuttig voor back-up, audit, migratie en bulkbeheer van automatiseringen die eigendom zijn van elke gebruiker, zonder de eigendom van de automatisering te wijzigen.
In tegenstelling tot een tenant-beheerder, kan de bot automatiseringen lezen en beheren die toebehoren aan andere gebruikers, inclusief automatiseringen in persoonlijke ruimtes.
De botgebruiker kan de volgende acties uitvoeren op elke automatisering in de tenant, ongeacht de eigenaar of ruimte:
-
Automatiseringen maken, lezen, bijwerken en verwijderen.
-
Verplaats een automatisering naar een andere ruimte.
-
Automatiseringen inschakelen en uitschakelen.
-
De eigenaar van een automatisering wijzigen.
-
Lees alle automatiseringsruns. De botgebruiker kan automatiseringsruns niet bijwerken of verwijderen.
Wanneer u een OAuth-client maakt met de admin.automations scope en Machine-to-Machine (M2M) toestaan inschakelt, maakt het systeem automatisch een botgebruiker aan. U kunt de botgebruiker bekijken op de Gebruikers beheren pagina in het Beheer activiteitencentrum.
Voor meer informatie, zie OAuth-clients maken en beheren en Aan de slag met OAuth machine-to-machine op de Qlik Developer Portal.
Een automatisering verplaatsen van de ene ruimte naar de andere
De tenantbeheerder of een gebruiker met Tenant Admin Automations-machtigingen kan een automatisering van de ene ruimte naar de andere verplaatsen, ongeacht hun rol in de ruimte.
Om de automatisering te verplaatsen, klik op , selecteer vervolgens Verplaatsen.
Wanneer een automatisering naar een nieuwe ruimte wordt verplaatst, is deze niet langer beschikbaar in de oorspronkelijke ruimte. Alle leden van de nieuwe ruimte hebben toegang tot de automatisering.
Verbindingen beheren
De eigenaar van een verbinding wijzigen
De tenantbeheerder of Analytics-beheerder kan de eigenaren van de verbinding wijzigen vanuit het Beheer activiteitencentrum. Om de eigenaar te wijzigen, klik , selecteer vervolgens Eigenaar wijzigen. Wanneer de tenantbeheerder de eigenaar verandert, worden alle geconfigureerde details met betrekking tot de verbinding verwijderd en moeten deze opnieuw geconfigureerd worden. Alle automatiseringen die deze verbinding gebruiken mislukken bij de volgende uitvoering. Als er webhooks zijn geconfigureerd voor deze verbindingen, worden ze verwijderd.
Een verbinding verplaatsen
De tenant- of analysebeheerder kan de verbinding naar een nieuwe ruimte verplaatsen. Om de verbinding te verplaatsen, klikt u op , selecteer vervolgens Verplaatsen. Zodra de verbinding naar een nieuwe ruimte is verplaatst, is deze niet meer beschikbaar in de huidige ruimte. Leden van de nieuwe ruimte hebben vervolgens toegang tot de verbinding.
Een verbinding verwijderen
De tenant- of analysebeheerder kan een Automatiseringen-verbinding verwijderen vanuit het Beheer-activiteitencentrum. Om de verbinding te verwijderen, klikt u op , en selecteer vervolgens Verwijderen. Het verwijderen van een verbinding kan niet ongedaan worden gemaakt.