Verwalten von Automatisierungen

Letzte Aktualisierung: 27.10.2026

Automatisierungen führen Workflows über Qlik Cloud und verbundene Dienste hinweg aus. Im Aktivitätscenter Administration können Administratoren den Zugriff verwalten, Automatisierungen überwachen und Automatisierungseigentümer und -verbindungen verwalten.

Wer kann mit Automatisierungen arbeiten

Ihre Berechtigungen und der Bereich, in dem eine Automatisierung gespeichert ist, bestimmen, was Sie mit Automatisierungen tun können.

Automatisierungen verwalten

Mandantenadministratoren, Analytics-Administratoren und Benutzer mit der Berechtigung Mandantenadministrator-Automatisierungen können alle Automatisierungen im Mandanten über das Aktivitätscenter Administration verwalten. Sie können Automatisierungen aktivieren und deaktivieren, den Space oder Eigentümer ändern, Automatisierungseinstellungen verwalten sowie Automatisierungen und Verbindungen löschen.

Erstellen und Verwalten von Automatisierungen in persönlichen Bereichen

Um Automatisierungen in Ihrem persönlichen Bereich zu erstellen und zu verwalten, müssen Sie über die Berechtigung Private Automatisierungen verfügen.

Mandantenadministratoren können auch Automatisierungsvorlagen verwalten.

Standardmäßig ist diese Berechtigung für alle Benutzer Zugelassen. Mandantenadministratoren können die Berechtigung aus den Standardberechtigungen entfernen und sie bestimmten Benutzern oder Gruppen über eine benutzerdefinierte Rolle erteilen.

Veraltete Rolle: Die Rolle Automation Creator ist veraltet und wird in einer zukünftigen Version entfernt. Vermeiden Sie es, sie Benutzern oder Gruppen zuzuweisen. Um dies zu ersetzen, verwenden Sie die Berechtigung Private Automatisierungen in den Standardberechtigungen oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von benutzerdefinierten Rollen.

Erstellen und Verwalten von Automatisierungen in freigegebenen Bereichen

Um Automatisierungen in einem gemeinsam genutzten Bereich zu erstellen und zu verwalten, müssen Sie über Folgendes verfügen:

Die Berechtigung Geteilte Automatisierungen.
Die Rolle Kann bearbeiten im freigegebenen Bereich.

Tenant-Administratoren können die Berechtigung Freigegebene Automatisierungen über die Standardberechtigungen oder benutzerdefinierte Rollen steuern.

Zugehörige Informationen

Informationen zum Erstellen von Automatisierungen finden Sie unter Qlik Automate.

Informationen zum Zuweisen von Berechtigungen und Rollen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen für Benutzer und Administratoren.

Aktivieren einzelner Automatisierungen

Ein Mandanten- oder Analyseadministrator muss möglicherweise Automatisierungen deaktivieren, um zu verhindern, dass Ratengrenzen überschritten werden. Automatisierungen werden über die Automatisierungstabellenansicht im Aktivitätscenter Administration aktiviert und deaktiviert. Wenn Benutzer Automatisierungen erstellen, sind diese standardmäßig aktiviert. Sie können Automatisierungen über das Menü Drei Punkte zum Erweitern des Menüs am Ende der Automatisierungszeile aktivieren und deaktivieren. Wählen Sie dort Aktivieren oder Deaktivieren aus.

Wenn ein Mandanten- oder Analyseadministrator eine Automatisierung deaktiviert, wird dem Automatisierungsbesitzer der Status Deaktiviert auf der Automatisierungsübersichtsseite angezeigt.

Eine deaktivierte Automatisierung kann vom Mandanten- oder Analyseadministrator über das Aktivitätscenter Administration bzw. vom Automatisierungsbesitzer über die Übersichtsseite der Automatisierung aktiviert werden. Das bedeutet, dass der Mandanten- oder Analyseadministrator den Automatisierungsbesitzer nicht daran hindern kann, seine Automatisierung erneut zu aktivieren.

Wenn eine Automatisierung wieder aktiviert wird, haben Sie die Möglichkeit, das Ausführungs-Token zu verlängern. Die Verlängerung des Ausführungs-Tokens unterbricht Verweise auf die Automatisierung, die eine Auslöser-URL oder ein Qlik Sense Schaltflächenobjekt verwenden. Die Verlängerung des Tokens kann nicht rückgängig gemacht werden.

Ändern des Besitzers einer Automatisierung

Der Mandantenadministrator kann den Besitzer einer Automatisierung über das Aktivitätscenter Administration ändern. Ein OAuth-Bot-Benutzer mit dem Scope admin.automations kann die Eigentümerschaft der Automatisierung auch programmatisch ändern. Das Ändern des Eigentümers ist nützlich, wenn ein Benutzer die Organisation verlässt, wenn Automatisierungen im Rahmen einer Migration übertragen werden müssen oder wenn der Mandantenadministrator die Kontrolle über eine Automatisierung übernehmen muss, um zu verhindern, dass sie vom ursprünglichen Eigentümer wieder aktiviert wird.

Um den Besitzer zu ändern, klicken Sie auf Drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen und wählen Sie Besitzer ändern aus.

Wenn ein Mandantenadministrator den Besitzer ändert, wird die Automatisierung deaktiviert und versucht, für jede relevante Verbindung die Anmeldedaten des neuen Besitzers zu verwenden.

Bei Automatisierungen, die interne (Qlik) Verbindungen verwenden, werden die neuen Anmeldedaten übernommen, wenn der Besitzer der Verbindung geändert wird.
Automatisierungen, die eine Verbindung zu anderen Diensten herstellen, übernehmen die neuen Anmeldedaten, wenn der neue Besitzer Zugriff auf den Bereich hat, in dem sich die Verbindung befindet.
Private Verbindungen funktionieren nicht. Diese Art von Verbindungen muss nach einem Wechsel des Besitzers der Automatisierung im jeweiligen Block neu konfiguriert werden.

Wenn der neue Besitzer nicht über die entsprechenden Anmeldedaten verfügt, muss die Automatisierung manuell neu konfiguriert werden.

Wenn eine Automatisierung nach einem Besitzerwechsel wieder aktiviert wird, haben Sie die Möglichkeit, das Ausführungs-Token zu verlängern. Die Verlängerung des Ausführungs-Tokens unterbricht Verweise auf die Automatisierung, die eine Auslöser-URL oder ein Qlik Sense Schaltflächenobjekt verwenden. Die Verlängerung des Tokens kann nicht rückgängig gemacht werden.

Verschieben einer Automatisierung von einem Bereich in einen anderen

Der Mandantenadministrator oder ein Benutzer mit Berechtigungen vom Typ Automatisierungen des Mandantenadministrators kann unabhängig von seiner Rolle im Bereich eine Automatisierung von einem Bereich in einen anderen verschieben.

Um die Automatisierung zu verschieben, klicken Sie auf Drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen und wählen Sie dann Verschieben aus.

Wenn eine Automatisierung in einen neuen Bereich verschoben wird, ist sie im ursprünglichen Bereich nicht mehr verfügbar. Alle Mitglieder des neuen Bereichs haben Zugriff auf diese Automatisierung.

Hat diese Seite Ihnen geholfen?

Wenn Sie ein Problem mit dieser Seite oder ihrem Inhalt feststellen, sei es ein Tippfehler, ein ausgelassener Schritt oder ein technischer Fehler, informieren Sie uns bitte!

Geben Sie hier Ihr Feedback ab