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Verwalten von Automatisierungen

Ein Mandanten- oder Analyseadministrator kann Automatisierungen über die Verwaltungskonsole verwalten. Automatisierungen sind im Mandanten standardmäßig deaktiviert und können nur vom Mandantenadministrator aktiviert werden.

Unter Qlik Application Automation erfahren Sie, wie Sie Automatisierungen erstellen.

Aktivieren von Automatisierungen im Mandanten

Der Mandantenadministrator kann Automatisierungen für Benutzer mit der Rolle Automatisierungsersteller über die Verwaltungskonsole aktivieren.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Funktionssteuerung.mit

  2. Klicken Sie auf den Schalter Automatisierungen, um Automatisierungen im Mandanten zu aktivieren.
    Nachdem Automatisierungen aktiviert sind, können Benutzer neue Automatisierungen über den Hub erstellen, indem sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen klicken.

Anzeigen der Automatisierungsinformationen

Ein Mandanten- oder Analyseadministrator kann alle Automatisierungen über die Verwaltungskonsole unter Automatisierungen einsehen.

In der Tabelle „Automatisierungen“ werden alle Automatisierungen und Ausführungen für den Mandanten aufgelistet. Die Registerkarte „Automatisierungen“ enthält Informationen über jede Automatisierung, z. B. ob die Automatisierung aktiviert oder deaktiviert ist, den Status der letzten Ausführung der Automatisierung und den Ausführungsmodus der Automatisierung. Die Registerkarte „Ausführungen“ zeigt Informationen zu allen Ausführungen während der letzten 30 Tage, darunter Ausführungstitel, Kontext und Dauer.

Sie können eine Reihe von Aktionen durchführen, indem Sie an der Ende der Automatisierungszeile auf Drei Punkte zum Erweitern des Menüs klicken. Über die Optionen des Menüs können Sie Automatisierungsausführungen anzeigen, den Besitzer ändern und die Automatisierung aktivieren, deaktivieren oder löschen.

Automatisierungstabelle aus der Verwaltungskonsole mit erweiterter Automatisierungszeile

Wenn Sie eine oder mehrere Automatisierungen auswählen, wird das Menü für Massenaktionen aktiviert. Hier können Sie die Ausführungen der ausgewählten Automatisierungen anzeigen und die Automatisierungen aktivieren, deaktivieren oder löschen.

Automatisierungstabelle in der Verwaltungskonsole mit drei ausgewählten Automatisierungen und Menü für Massenaktionen

 

Filter zur Automatisierungsüberwachung

Die Registerkarten „Automatisierungen“ und „Ausführungen“ können gefiltert werden, um bestimmte Automatisierungen oder Ausführungen leicht zu finden. Auf beide Registerkarte können mehrere Filter angewendet werden, um die Liste der Automatisierungen oder Ausführungen einzuschränken.

Die Registerkarte „Automatisierungen“ kann wie folgt gefiltert werden:

  • Suche nach Automatisierungsnamen

  • Auswahl eines oder mehrerer Status der letzten Ausführung

  • Auswahl eines oder mehrerer Ausführungsmodi

  • Auswahl des Besitzernamens

Die Registerkarte „Ausführungen“ kann wie folgt gefiltert werden:

  • Suche nach Automatisierungsnamen oder Ausführungstitel

  • Auswahl eines oder mehrerer Ausführungsstatus

  • Auswahl eines oder mehrerer Kontextwerte

  • Mehrere Automatisierungen nach Name auswählen

  • Auswahl des Besitzernamens

  • Suche nach Ausführungsstartzeit

Note-lightDer Filter Ausführungsmodus auf der Registerkarte „Automatisierungen“ ist nützlich, um anstehende Automatisierungen und deren Arten von Auslösern anzuzeigen. Der Filter Kontext auf der Registerkarte „Ausführungen“ zeigt, wie zuvor ausgeführte Automatisierungen ausgelöst wurden.

Aktivieren einzelner Automatisierungen

Ein Mandanten- oder Analyseadministrator muss möglicherweise Automatisierungen deaktivieren, um zu verhindern, dass Ratengrenzen überschritten werden. Automatisierungen werden über die Automatisierungstabellenansicht in der Verwaltungskonsole aktiviert und deaktiviert. Wenn Benutzer Automatisierungen erstellen, sind diese standardmäßig aktiviert.

  • Um eine deaktivierte Automatisierung zu aktivieren, klicken Sie am Ende der Automatisierungszeile auf Drei Punkte zum Erweitern des Menüs und wählen Sie Aktivieren aus.

  • Um eine aktivierte Automatisierung zu deaktivieren, klicken Sie am Ende der Automatisierungszeile auf Drei Punkte zum Erweitern des Menüs und wählen Sie Deaktivieren aus.

Wenn ein Mandanten- oder Analyseadministrator eine Automatisierung deaktiviert, wird dem Automatisierungsbesitzer der Status Deaktiviert auf der Automatisierungsübersichtsseite angezeigt.

Die Übersichtsseite der Automatisierung zeigt den deaktivierten Status

Eine deaktivierte Automatisierung kann vom Mandanten- oder Analyseadministrator über die Verwaltungskonsole bzw. vom Automatisierungsbesitzer über die Übersichtsseite der Automatisierung aktiviert werden. Das bedeutet, dass der Mandanten- oder Analyseadministrator den Automatisierungsbesitzer nicht daran hindern kann, seine Automatisierung erneut zu aktivieren.

Ändern des Besitzers einer Automatisierung

Der Mandanten- oder Analyseadministrator kann den Besitzer einer Automatisierung über die Verwaltungskonsole ändern. Damit kann der Mandanten- oder Analyseadministrator verhindern, dass eine Automatisierung vom Besitzer erneut aktiviert wird. Um den Besitzer zu ändern, klicken Sie auf die Drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen, um das Menü mit weiteren Optionen zu öffnen, und wählen Sie Besitzer ändern. Wenn ein Mandantenadministrator den Besitzer ändert, wird die Automatisierung deaktiviert, und für jede relevante Verbindung werden die Anmeldedaten des neuen Besitzers verwendet. Wenn der neue Besitzer nicht über die entsprechenden Anmeldedaten verfügt, muss die Automatisierung manuell konfiguriert werden.

Automatisierungstabelle in der Verwaltungskonsole mit hervorgehobener Option „Besitzer ändern“

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