Verwalten von Automatisierungen

Ein Mandanten- oder Analyseadministrator kann Automatisierungen über das Aktivitätscenter Verwaltung verwalten. Automatisierungen sind im Mandanten standardmäßig aktiviert.

Unter Qlik Application Automation erfahren Sie, wie Sie Automatisierungen erstellen.

Aktivieren von Automatisierungen im Mandanten

Die Rolle „Automatisierungsersteller“ wird allen Benutzern standardmäßig automatisch zugewiesen. Mandantenadministratoren können diese automatische Rollenzuweisung deaktivieren, indem sie die Option Automatisch zuweisen im Aktivitätscenter Verwaltung unter Benutzer verwalten > Berechtigungen deaktivieren.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter:

Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (benutzerbasierte Abonnements)
Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (kapazitätsbasierte Abonnements)
Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (Qlik Anonymous Access Abonnements)

Anzeigen der Automatisierungsinformationen

Ein Mandanten- oder Analyseadministrator kann alle Automatisierungen über das Aktivitätscenter Verwaltung unter Automatisierungen einsehen.

In der Tabelle „Automatisierungen“ werden alle Automatisierungen und Ausführungen für den Mandanten aufgelistet. Die Registerkarte Automatisierungen enthält Informationen über jede Automatisierung, z. B. ob die Automatisierung aktiviert oder deaktiviert ist, den Status der letzten Ausführung der Automatisierung und den Ausführungsmodus der Automatisierung. Die Registerkarte Ausführungen zeigt Informationen zu allen Ausführungen während der letzten 30 Tage, darunter Ausführungstitel, Kontext und Dauer. Informationen über die Einbeziehung von Drittanbieter-Blöcken finden Sie auf diesen beiden Registerkarten.

Auf der Registerkarte Verbindungen werden Informationen zu den konfigurierten Konnektoren angezeigt, einschließlich des Status, des Eigentümers und des Bereichs, in dem sie sich befinden.

Sie können eine Reihe von Aktionen durchführen, indem Sie am Ende der Automatisierungszeile auf Drei Punkte zum Erweitern des Menüs klicken. Über die Optionen des Menüs können Sie Automatisierungsausführungen anzeigen, den Besitzer ändern und die Automatisierung aktivieren, deaktivieren oder löschen.

Wenn Sie eine oder mehrere Automatisierungen auswählen, können Sie Massenaktionen durchführen, die Ausführungen der ausgewählten Automatisierungen anzeigen und die Automatisierungen aktivieren, deaktivieren oder löschen.

Automatisierungstabelle in der Verwaltungskonsole mit drei ausgewählten Automatisierungen und Menü für Massenaktionen

Filter zur Automatisierungsüberwachung

Die Registerkarten Automatisierungen, Ausführungen und Verbindungen können gefiltert werden, um bestimmte Automatisierungen oder Ausführungen leicht zu finden. Auf alle drei Registerkarten können mehrere Filter angewendet werden, um die Liste der Automatisierungen oder Ausführungen einzuschränken.

Die Registerkarte Automatisierungen kann wie folgt gefiltert werden:

Automatisierungsname
Letzter Ausführungsstatus
Benutzername
Ausführungsmodus
Blöcke von Drittanbietern

Die Registerkarte Ausführungen kann nach folgenden Elementen gefiltert werden:

Automatisierungsnamen oder Ausführungstitel
Letzter Ausführungsstatus
Kontext
Automatisierung nach Name
Benutzername
Ausführungsstartuhrzeit
Blöcke von Drittanbietern

Die Registerkarte Verbindungen kann nach folgenden Elementen gefiltert werden:

Verbindungsname
Konnektor
Benutzername
Bereiche

Die Verwendung von Blöcken von Drittanbietern in einer Automatisierungsausführung kann je nach Art Ihres Abonnements zusätzliche Kosten verursachen.
Auf der Registerkarte „Automatisierungen“ können Sie den Filter Blöcke von Drittanbietern verwenden, um zu sehen, welche Automatisierungen Blöcke von Drittanbietern enthalten. Auf den Registerkarten „Ausführungen“ dient der Filter Blöcke von Drittanbietern dazu, festzustellen, welche Ausführungen tatsächlich einen Block von Drittanbietern bei der Ausführung eines Automatisierungs-Workflows verwendet haben.

Der Filter Ausführungsmodus auf der Registerkarte „Automatisierungen“ ist nützlich, um anstehende Automatisierungen und deren Arten von Auslösern anzuzeigen. Der Filter Kontext auf der Registerkarte „Ausführungen“ zeigt, wie zuvor ausgeführte Automatisierungen ausgelöst wurden. Weitere Informationen zum Status von Automatisierungsausführungen finden Sie im Abschnitt „Ausführungen“ unter „Navigation in der Benutzeroberfläche“.

Aktivieren einzelner Automatisierungen

Ein Mandanten- oder Analyseadministrator muss möglicherweise Automatisierungen deaktivieren, um zu verhindern, dass Ratengrenzen überschritten werden. Automatisierungen werden über die Automatisierungstabellenansicht im Aktivitätscenter Verwaltung aktiviert und deaktiviert. Wenn Benutzer Automatisierungen erstellen, sind diese standardmäßig aktiviert. Sie können Automatisierungen über das Menü Drei Punkte zum Erweitern des Menüs am Ende der Automatisierungszeile aktivieren und deaktivieren. Wählen Sie dort Aktivieren oder Deaktivieren aus.

Wenn ein Mandanten- oder Analyseadministrator eine Automatisierung deaktiviert, wird dem Automatisierungsbesitzer der Status Deaktiviert auf der Automatisierungsübersichtsseite angezeigt.

Eine deaktivierte Automatisierung kann vom Mandanten- oder Analyseadministrator über das Aktivitätscenter Verwaltung bzw. vom Automatisierungsbesitzer über die Übersichtsseite der Automatisierung aktiviert werden. Das bedeutet, dass der Mandanten- oder Analyseadministrator den Automatisierungsbesitzer nicht daran hindern kann, seine Automatisierung erneut zu aktivieren.

Wenn eine Automatisierung wieder aktiviert wird, haben Sie die Möglichkeit, das Ausführungs-Token zu verlängern. Die Verlängerung des Ausführungs-Tokens unterbricht Verweise auf die Automatisierung, die eine Auslöser-URL oder ein Qlik Sense Schaltflächenobjekt verwenden. Die Verlängerung des Tokens kann nicht rückgängig gemacht werden.

Ändern des Besitzers einer Automatisierung

Der Mandantenadministrator kann Automatisierungsbesitzer über das Aktivitätscenter Verwaltung ändern. Damit kann der Administrator verhindern, dass eine Automatisierung vom Besitzer erneut aktiviert wird. Um den Besitzer zu ändern, klicken Sie auf Drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen und wählen Sie Besitzer ändern aus.

Wenn ein Mandantenadministrator den Besitzer ändert, wird die Automatisierung deaktiviert und versucht, für jede relevante Verbindung die Anmeldedaten des neuen Besitzers zu verwenden.

Bei Automatisierungen, die interne (Qlik) Verbindungen verwenden, werden die neuen Anmeldedaten übernommen, wenn der Besitzer der Verbindung geändert wird.
Automatisierungen, die eine Verbindung zu anderen Diensten herstellen, übernehmen die neuen Anmeldedaten, wenn der neue Besitzer Zugriff auf den Bereich hat, in dem sich die Verbindung befindet.
Private Verbindungen funktionieren nicht. Diese Art von Verbindungen muss nach einem Wechsel des Besitzers der Automatisierung im jeweiligen Block neu konfiguriert werden.

Wenn der neue Besitzer nicht über die entsprechenden Anmeldedaten verfügt, muss die Automatisierung manuell neu konfiguriert werden.

Wenn eine Automatisierung nach einem Besitzerwechsel wieder aktiviert wird, haben Sie die Möglichkeit, das Ausführungs-Token zu verlängern. Die Verlängerung des Ausführungs-Tokens unterbricht Verweise auf die Automatisierung, die eine Auslöser-URL oder ein Qlik Sense Schaltflächenobjekt verwenden. Die Verlängerung des Tokens kann nicht rückgängig gemacht werden.

Verwalten von Verbindungen

Ändern des Besitzers einer Verbindung

Der Mandanten- oder Analyseadministrator kann Automatisierungsbesitzer über das Aktivitätscenter Verwaltung ändern. Um den Besitzer zu ändern, klicken Sie auf Drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen und wählen Sie Besitzer ändern aus. Wenn der Mandantenadministrator den Besitzer ändert, werden alle konfigurierten Details der Verbindung entfernt und müssen neu konfiguriert werden. Alle Automatisierungen, die die Verbindung nutzen, schlagen bei der nächsten Ausführung fehl. Alle für diese Verbindung konfigurierten Webhooks werden entfernt.

Verschieben einer Verbindung

Der Mandanten- oder der Analyseadministrator kann die Verbindung in einen neuen Bereich verschieben. Um die Verbindung zu verschieben, klicken Sie auf Drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen und wählen Sie dann Verschieben aus. Nachdem die Verbindung in einen neuen Bereich verschoben wurde, ist sie im aktuellen Bereich nicht mehr verfügbar. Mitglieder des neuen Bereichs haben dann Zugriff auf die Verbindung.

Durch das Verschieben einer Verbindung in einen neuen Bereich könnten vorhandene Automatisierungen unterbrochen werden. Vergewissern Sie sich vor dem Verschieben einer Verbindung, dass die Besitzer von Automatisierungen, die die Verbindung nutzen, Zugriff mit ausreichenden Berechtigungen zum Verwenden der Verbindung haben. Andernfalls schlagen die Automatisierungen fehl.

Löschen einer Verbindung

Der Mandanten- oder Analyseadministrator kann eine Anwendungsautomatisierung-Verbindung über das Aktivitätscenter Verwaltung löschen. Um die Verbindung zu löschen, klicken Sie auf Drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen und wählen Sie dann Löschen aus. Das Löschen einer Verbindung kann nicht rückgängig gemacht werden.

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