Verwalten von Automatisierungen
Ein Mandanten- oder Analyseadministrator kann Automatisierungen über das Aktivitätscenter Verwaltung verwalten. Automatisierungen sind im Mandanten standardmäßig aktiviert.
Unter Qlik Application Automation erfahren Sie, wie Sie Automatisierungen erstellen.
Aktivieren von Automatisierungen im Mandanten
Die Rolle „Automatisierungsersteller“ wird allen Benutzern standardmäßig automatisch zugewiesen. Mandantenadministratoren können diese automatische Rollenzuweisung deaktivieren, indem sie die Option Automatisch zuweisen im Aktivitätscenter Verwaltung unter Benutzer verwalten > Berechtigungen deaktivieren.
Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter:
Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (benutzerbasierte Abonnements)
Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (kapazitätsbasierte Abonnements)
Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen (Qlik Anonymous Access Abonnements)
Anzeigen der Automatisierungsinformationen
Ein Mandanten- oder Analyseadministrator kann alle Automatisierungen über das Aktivitätscenter Verwaltung unter Automatisierungen einsehen.
In der Tabelle „Automatisierungen“ werden alle Automatisierungen und Ausführungen für den Mandanten aufgelistet. Die Registerkarte Automatisierungen enthält Informationen über jede Automatisierung, z. B. ob die Automatisierung aktiviert oder deaktiviert ist, den Status der letzten Ausführung der Automatisierung und den Ausführungsmodus der Automatisierung. Die Registerkarte Ausführungen zeigt Informationen zu allen Ausführungen während der letzten 30 Tage, darunter Ausführungstitel, Kontext und Dauer. Informationen über die Einbeziehung von Drittanbieter-Blöcken finden Sie auf diesen beiden Registerkarten.
Auf der Registerkarte Verbindungen werden Informationen zu den konfigurierten Konnektoren angezeigt, einschließlich des Status, des Eigentümers und des Bereichs, in dem sie sich befinden.
Sie können eine Reihe von Aktionen durchführen, indem Sie am Ende der Automatisierungszeile auf 
klicken. Über die Optionen des Menüs können Sie Automatisierungsausführungen anzeigen, den Besitzer ändern und die Automatisierung aktivieren, deaktivieren oder löschen.
Wenn Sie eine oder mehrere Automatisierungen auswählen, können Sie Massenaktionen durchführen, die Ausführungen der ausgewählten Automatisierungen anzeigen und die Automatisierungen aktivieren, deaktivieren oder löschen.
Filter zur Automatisierungsüberwachung
Die Registerkarten Automatisierungen, Ausführungen und Verbindungen können gefiltert werden, um bestimmte Automatisierungen oder Ausführungen leicht zu finden. Auf alle drei Registerkarten können mehrere Filter angewendet werden, um die Liste der Automatisierungen oder Ausführungen einzuschränken.
Die Registerkarte Automatisierungen kann wie folgt gefiltert werden:
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Automatisierungsname
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Letzter Ausführungsstatus
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Benutzername
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Ausführungsmodus
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Blöcke von Drittanbietern
Die Registerkarte Ausführungen kann nach folgenden Elementen gefiltert werden:
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Automatisierungsnamen oder Ausführungstitel
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Letzter Ausführungsstatus
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Kontext
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Automatisierung nach Name
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Benutzername
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Ausführungsstartuhrzeit
Blöcke von Drittanbietern
Die Registerkarte Verbindungen kann nach folgenden Elementen gefiltert werden:
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Verbindungsname
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Konnektor
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Benutzername
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Bereiche
Auf der Registerkarte „Automatisierungen“ können Sie den Filter Blöcke von Drittanbietern verwenden, um zu sehen, welche Automatisierungen Blöcke von Drittanbietern enthalten. Auf den Registerkarten „Ausführungen“ dient der Filter Blöcke von Drittanbietern dazu, festzustellen, welche Ausführungen tatsächlich einen Block von Drittanbietern bei der Ausführung eines Automatisierungs-Workflows verwendet haben.
Aktivieren einzelner Automatisierungen
Ein Mandanten- oder Analyseadministrator muss möglicherweise Automatisierungen deaktivieren, um zu verhindern, dass Ratengrenzen überschritten werden. Automatisierungen werden über die Automatisierungstabellenansicht im Aktivitätscenter Verwaltung aktiviert und deaktiviert. Wenn Benutzer Automatisierungen erstellen, sind diese standardmäßig aktiviert. Sie können Automatisierungen über das Menü am Ende der Automatisierungszeile aktivieren und deaktivieren. Wählen Sie dort Aktivieren oder Deaktivieren aus.
Wenn ein Mandanten- oder Analyseadministrator eine Automatisierung deaktiviert, wird dem Automatisierungsbesitzer der Status Deaktiviert auf der Automatisierungsübersichtsseite angezeigt.
Eine deaktivierte Automatisierung kann vom Mandanten- oder Analyseadministrator über das Aktivitätscenter Verwaltung bzw. vom Automatisierungsbesitzer über die Übersichtsseite der Automatisierung aktiviert werden. Das bedeutet, dass der Mandanten- oder Analyseadministrator den Automatisierungsbesitzer nicht daran hindern kann, seine Automatisierung erneut zu aktivieren.
Ändern des Besitzers einer Automatisierung
Der Mandantenadministrator kann Automatisierungsbesitzer über das Aktivitätscenter Verwaltung ändern. Damit kann der Administrator verhindern, dass eine Automatisierung vom Besitzer erneut aktiviert wird. Um den Besitzer zu ändern, klicken Sie auf und wählen Sie Besitzer ändern aus.
Wenn ein Mandantenadministrator den Besitzer ändert, wird die Automatisierung deaktiviert und versucht, für jede relevante Verbindung die Anmeldedaten des neuen Besitzers zu verwenden.
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Bei Automatisierungen, die interne (Qlik) Verbindungen verwenden, werden die neuen Anmeldedaten übernommen, wenn der Besitzer der Verbindung geändert wird.
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Automatisierungen, die eine Verbindung zu anderen Diensten herstellen, übernehmen die neuen Anmeldedaten, wenn der neue Besitzer Zugriff auf den Bereich hat, in dem sich die Verbindung befindet.
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Private Verbindungen funktionieren nicht. Diese Art von Verbindungen muss nach einem Wechsel des Besitzers der Automatisierung im jeweiligen Block neu konfiguriert werden.
Wenn der neue Besitzer nicht über die entsprechenden Anmeldedaten verfügt, muss die Automatisierung manuell neu konfiguriert werden.
Verwalten von Verbindungen
Ändern des Besitzers einer Verbindung
Der Mandanten- oder Analyseadministrator kann Automatisierungsbesitzer über das Aktivitätscenter Verwaltung ändern. Um den Besitzer zu ändern, klicken Sie auf und wählen Sie Besitzer ändern aus. Wenn der Mandantenadministrator den Besitzer ändert, werden alle konfigurierten Details der Verbindung entfernt und müssen neu konfiguriert werden. Alle Automatisierungen, die die Verbindung nutzen, schlagen bei der nächsten Ausführung fehl. Alle für diese Verbindung konfigurierten Webhooks werden entfernt.
Verschieben einer Verbindung
Der Mandanten- oder der Analyseadministrator kann die Verbindung in einen neuen Bereich verschieben. Um die Verbindung zu verschieben, klicken Sie auf und wählen Sie dann Verschieben aus. Nachdem die Verbindung in einen neuen Bereich verschoben wurde, ist sie im aktuellen Bereich nicht mehr verfügbar. Mitglieder des neuen Bereichs haben dann Zugriff auf die Verbindung.
Löschen einer Verbindung
Der Mandanten- oder Analyseadministrator kann eine Anwendungsautomatisierung-Verbindung über das Aktivitätscenter Verwaltung löschen. Um die Verbindung zu löschen, klicken Sie auf und wählen Sie dann Löschen aus. Das Löschen einer Verbindung kann nicht rückgängig gemacht werden.