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Gerenciando automações

Um administrador de locatários ou um administrador de análises pode gerenciar automações no centro de atividades de Administração. Automações são habilitadas por padrão no locatário.

Para obter informações sobre como criar automações, consulte Qlik Application Automation.

Habilitando automações no locatário

A função Criador de automação é atribuída automaticamente a todos os usuários por padrão. Administradores de locatários podem desativar essa atribuição de função automática desativando a opção Atribuição automática em Gerenciar usuários > Permissões no centro de atividades de Administração.

Para obter informações sobre atribuição de funções, consulte:

Visualizando informações de automação

Um administrador de análises ou locatários pode ver todas as automações em Automações no centro de atividades de Administração.

A tabela Automações lista todas as automações e execuções do locatário. A guia Automações mostra informações sobre cada automação, como se a automação está habilitada ou desabilitada, o status da última execução da automação e o modo de execução da automação. A guia Execuções mostra informações de todas as execuções durante os últimos 30 dias, incluindo título, contexto e duração da execução. As informações sobre a inclusão de blocos de terceiros estão disponíveis em ambas as guias.

A guia Conexões exibe informações sobre os conectores configurados, incluindo o status, o proprietário e o espaço onde eles residem.

Você pode executar um conjunto de ações clicando em Três pontos para expandir o menu no final da linha de automação. As opções do menu permitem visualizar as execuções da automação, alterar o proprietário, habilitar ou desabilitar a automação e excluí-la.

Quando você seleciona uma ou mais automações, pode realizar ações em massa, incluindo visualizar as execuções das automações selecionadas, habilitar, desabilitar ou excluir automações.

Tabela de automações do console de gerenciamento com três automações selecionadas e menu de ação em massa

 

Filtros de monitoramento de automação

As guias Automações, Execuções e Conexões podem ser filtradas para encontrar facilmente uma automação ou execução específica. Todas as três guias permitem o uso de vários filtros, o que permite restringir a lista de automações ou execuções.

A guia Automações pode ser filtrada das seguintes maneiras:

  • Nome da automação

  • Status da última execução

  • Nome do proprietário

  • Modo de execução

  • Blocos de terceiros

A guia Execuções pode ser filtrada das seguintes maneiras:

  • Nome da automação ou título da execução

  • Status da última execução

  • Contexto

  • Automação por nome

  • Nome do proprietário

  • Hora de início da execução

  • Blocos de terceiros

A guia Conexões pode ser filtrada por:

  • Nome da conexão

  • Conector

  • Nome do proprietário

  • Espaços

Nota informativaO uso de Blocos de terceiros em uma execução de automação pode incorrer em custos adicionais dependendo do seu tipo de Assinatura.
Na guia Automações, você pode usar o filtro Blocos de terceiros para ver quais automações incluem blocos de terceiros, enquanto nas guias Execuções, você pode usar o filtro Blocos de terceiros para ver quais execuções realmente usaram um bloco de terceiros ao executar um fluxo de trabalho de automação.
Nota de dicaO filtro Modo de execução na guia Automações é útil para ver as futuras automações e que tipo de gatilhos elas têm. O filtro Contexto na guia Execuções mostra como as automações executadas anteriormente foram acionadas. Para saber mais sobre os status de execução de automação, consulte a seção Execuções em Navegando na interface do usuário.

Habilitando automações individuais

Um administrador de análises ou locatários pode precisar desabilitar as automações para evitar que os limites de taxa sejam excedidos. As automações são habilitadas e desabilitadas na visualização da tabela de automações no centro de atividades de Administração. Quando os usuários criam automações, elas são habilitadas por padrão. Para habilitar e desabilitar automações habilitadas do menu Três pontos para expandir o menu no final da linha de automação e selecione Abilitar ou Desabilitar.

Quando um administrador de análises ou de locatários desabilitar uma automação, o proprietário da automação verá um status Desabilitado na página de visão geral da automação.

Uma automação desabilitada pode ser habilitada pelo administrador de análises ou de locatários do centro de atividades de Administração ou pelo proprietário da automação na página de visão geral da automação. Isso significa que o administrador de análises ou locatários não pode impedir que o proprietário da automação reative sua automação.

Nota de advertênciaQuando uma automação é reativada, você tem a opção de renovar o token de execução. A renovação do token de execução interromperá as referências à automação que usam uma URL de acionamento ou um objeto de botão do Qlik Sense. A renovação do token não pode ser desfeita.

Alterar o proprietário de uma automação

O administrador de locatários pode alterar os proprietários de automação no centro de atividades de Administração. Isso dá a eles a capacidade de impedir que uma automação seja reativada pelo proprietário. Para alterar o proprietário, clique em Três pontos para mostrar mais opções e selecione Alterar proprietário.

Quando o administrador de locatários alterar o proprietário, a automação será desabilitada e tentará coletar as credenciais do novo proprietário para qualquer conexão relevante:

  • As automações que usam conexões internas (Qlik) receberão as novas credenciais quando o proprietário da automação for alterado.

  • As automações que se conectam a outros serviços receberão as novas credenciais se o novo proprietário tiver acesso ao espaço onde a conexão reside.

  • As conexões privadas não funcionarão. Esses tipos de conexões precisam ser reconfigurados no bloco individual após uma mudança de propriedade da automação.

Se o novo proprietário não tiver as credenciais apropriadas, a automação precisará ser reconfigurada manualmente.

Nota de advertênciaQuando a automação é reativada após uma mudança de propriedade, você tem a opção de renovar o token de execução. A renovação do token de execução interromperá as referências à automação que usam uma URL de acionamento ou um objeto de botão do Qlik Sense. A renovação do token não pode ser desfeita.

Gerenciando conexões

Alterando o proprietário de uma conexão

O administrador de locatários ou de análises pode alterar os proprietários de automação no centro de atividades de Administração. Para alterar o proprietário, clique em Três pontos para mostrar mais opções e selecione Alterar proprietário. Quando o administrador de locatários altera o proprietário, todos os detalhes configurados relacionados à conexão são removidos e precisam ser reconfigurados. Todas as automações que usam a conexão falharão na próxima execução. Todos os webhooks configurados para a conexão serão removidos.

Movendo uma conexão

O administrador de locatários ou de análises pode mover a conexão para um novo espaço. Para mover a conexão, clique em Três pontos para mostrar mais opções e selecione Mover. Quando a conexão for movida para um novo espaço, ela não estará mais disponível no espaço atual. Os membros do novo espaço terão então acesso à conexão.

Nota de advertênciaMover uma conexão para um novo espaço pode interromper as automações existentes. Antes de mover uma conexão, certifique-se de que os proprietários das automações que usam a conexão tenham acesso ao novo espaço com permissões suficientes para usar a conexão, caso contrário, as automações falharão.

Excluindo uma conexão

O administrador de locatários ou de análises pode excluir uma conexão do Application Automation no centro de atividades de Administração. Para excluir a conexão, clique em Três pontos para mostrar mais opções e selecione Excluir. A exclusão de uma conexão não pode ser desfeita.

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