Zarządzanie automatyzacjami
Administrator dzierżawy, administrator analityki lub użytkownik z uprawnieniami Automatyzacji Administratora Dzierżawy może zarządzać automatyzacjami z centrum aktywności Administrowanie. Automatyzacje są domyślnie włączane w dzierżawie.
Aby się dowiedzieć, jak tworzyć automatyzacje, zobacz temat Qlik Automate.
Włączanie automatyzacji w dzierżawie
Uprawnienie Prywatne automatyzacje jest domyślnie przypisywane automatycznie wszystkim użytkownikom. Administratorzy dzierżawy mogą wyłączyć to automatyczne przypisywanie, wyłączając opcję Automatyczne przypisanie w obszarze Zarządzaj użytkownikami > Uprawnienia w centrum aktywności Administrowanie.
Podczas pracy w przestrzeniach udostępnionych należy upewnić się, że użytkownicy mają przypisaną rolę zabezpieczeń Automatyzacja w przestrzeni udostępnionej.
Więcej informacji na temat przypisywania ról zawiera temat:
-
Zarządzanie rolami niestandardowymi (subskrypcje oparte na użytkownikach)
-
Zarządzanie rolami niestandardowymi (subskrypcje oparte na pojemności)
-
Zarządzanie rolami niestandardowymi (Qlik Anonymous Access subskrypcje)
-
Przypisywanie ról bezpieczeństwa i ról niestandardowych (subskrypcje oparte na użytkownikach)
-
Przypisywanie ról bezpieczeństwa i ról niestandardowych (subskrypcje oparte na pojemności)
-
Przypisywanie ról związanych z zabezpieczeniami i ról niestandardowych (Qlik Anonymous Access subskrypcje)
Wyświetlanie informacji o automatyzacji
Administrator dzierżawy lub administrator analityki może zobaczyć wszystkie automatyzacje w sekcji Automatyzacje centrum aktywności Administrowanie.
Tabela Automatyzacje zawiera listę wszystkich automatyzacji i uruchomień dla danej dzierżawy. Karta Automatyzacje prezentuje informacje o każdej automatyzacji, takie jak: czy automatyzacja jest włączona czy wyłączona, status ostatniego uruchomienia automatyzacji oraz tryb pracy automatyzacji. Karta Uruchomienia wyświetla informacje o wszystkich uruchomieniach z ostatnich 30 dni, w tym tytuł uruchomienia, kontekst i czas trwania. Informacje o włączaniu bloków innych firm są dostępne na obu tych kartach.
Na karcie Połączenia wyświetlane są informacje o skonfigurowanych łącznikach, w tym ich status, właściciel i przestrzeń, w której się znajdują.
Możesz wykonać zestaw czynności, klikając 
na końcu wiersza automatyzacji. Opcje menu umożliwiają podgląd uruchomień automatyzacji, zmianę właściciela, włączenie lub wyłączenie automatyzacji oraz jej usunięcie.
Po wybraniu jednej lub większej liczby automatyzacji można wykonywać działania zbiorcze, przeglądać uruchomienia wybranych automatyzacji, włączać je lub wyłączać albo je usuwać.
Filtry do monitorowania automatyzacji
Karty Automatyzacje, Uruchomienia i Połączenia można filtrować, aby łatwo znaleźć konkretną automatyzację lub uruchomienie. Wszystkie trzy karty umożliwiają zastosowanie wielu filtrów, co pozwala zawęzić listę automatyzacji lub uruchomień.
Kartę Automatyzacje można filtrować na podstawie kryteriów:
-
Nazwa automatyzacji
-
Status ostatniego uruchomienia
-
Imię i nazwisko/nazwa właściciela
-
Przestrzeń
-
Bloki innych producentów
Kartę Uruchomienia można filtrować przez:
-
Nazwa automatyzacji lub tytuł uruchomienia
-
Status uruchomienia
-
Kontekst
-
Automatyzacja według nazwy
-
Imię i nazwisko/nazwa właściciela
-
Czas uruchomienia
-
Przestrzeń w czasie uruchomienia
-
Wykonane przez
-
Bloki innych producentów
Kartę Połączenia można filtrować na podstawie kryteriów:
-
Nazwa połączenia
-
Łącznik
-
Imię i nazwisko/nazwa właściciela
-
Przestrzenie
Na karcie Automatyzacje można użyć filtru Bloki innych producentów, aby zobaczyć, które automatyzacje zawierają bloki innych producentów, natomiast na karcie Uruchomienia można użyć filtru Bloki innych producentów, aby zobaczyć, które uruchomienia faktycznie wykorzystały blok innego producenta podczas wykonywania przepływu pracy automatyzacji.
Włączanie poszczególnych automatyzacji
Administrator dzierżawy lub administrator analityki może być zmuszony do wyłączenia automatyzacji, aby zapobiec przekroczeniu limitów danych.
Automatyzacje są włączane i wyłączane w widoku tabeli automatyzacji w centrum aktywności Administrowanie. Kiedy użytkownicy tworzą automatyzacje, są włączane domyślnie. Możesz włączać i wyłączać automatyzacje z poziomu menu na końcu wiersza automatyzacji, wybierając Włącz lub Wyłącz.
Gdy administrator dzierżawy lub administrator analityki wyłączy automatyzację, właściciel automatyzacji zobaczy stan Wyłączony na stronie przeglądu automatyzacji.
Wyłączona automatyzacja może zostać włączona przez administratora dzierżawy lub analityki z centrum aktywności Administrowanie lub przez właściciela automatyzacji z poziomu strony przeglądu automatyzacji. Oznacza to, że administrator dzierżawy lub analityki nie może zapobiec ponownemu włączeniu automatyzacji przez właściciela.
Zmiana właściciela automatyzacji
Administrator dzierżawy może zmienić właściciela automatyzacji w centrum aktywności Administrowanie. Użytkownik bota OAuth z zakresem admin.automations może również zmieniać własność automatyzacji programowo. Zmiana właściciela jest przydatna, gdy użytkownik opuszcza organizację, gdy automatyzacje muszą zostać przeniesione w ramach migracji, lub gdy administrator dzierżawy musi przejąć kontrolę nad automatyzacją, aby zapobiec jej ponownemu włączeniu przez pierwotnego właściciela.
Aby zmienić właściciela, kliknij , a następnie wybierz Zmień właściciela.
Gdy administrator dzierżawy zmieni właściciela, automatyzacja zostanie wyłączona i będzie próbowała otrzymywać poświadczenia nowego właściciela do każdego odpowiedniego połączenia.
-
Automatyzacje korzystające z połączeń wewnętrznych (Qlik) otrzymają nowe poświadczenia po zmianie właściciela automatyzacji.
-
Automatyzacje, które łączą się z innymi usługami, otrzymają nowe poświadczenia, jeśli nowy właściciel ma dostęp do przestrzeni, w której znajduje się połączenie.
-
Połączenia prywatne nie będą działać. Tego rodzaju połączenia muszą zostać ponownie skonfigurowane w początkowym bloku po zmianie właściciela automatyzacji.
Jeżeli nowy właściciel nie ma odpowiednich poświadczeń, należy ręcznie zmienić konfigurację automatyzacji.
Zarządzanie automatyzacjami programowo
Możesz użyć użytkownika bota, który jest powiązany z klientem OAuth skonfigurowanym z admin.automations zakresem, aby programowo zarządzać automatyzacjami w całej dzierżawie. Jest to przydatne w przypadku tworzenia kopii zapasowych, audytu, migracji oraz masowego zarządzania automatyzacjami należącymi do dowolnego użytkownika, bez zmiany własności automatyzacji.
W przeciwieństwie do administratora dzierżawy, bot może odczytywać i zarządzać automatyzacjami należącymi do innych użytkowników, w tym automatyzacjami w przestrzeniach osobistych.
Użytkownik bota może wykonywać następujące działania na dowolnej automatyzacji w dzierżawie, niezależnie od właściciela lub przestrzeni:
-
Twórz, czytaj, aktualizuj i usuwaj automatyzacje.
-
Przenieś automatyzację do innej przestrzeni.
-
Włącz i wyłącz automatyzacje.
-
Zmień właściciela automatyzacji.
-
Odczytaj wszystkie uruchomienia automatyzacji. Użytkownik bota nie może aktualizować ani usuwać przebiegów automatyzacji.
Gdy tworzysz klienta OAuth z admin.automations zakresem i włączysz Zezwól na komunikację maszyna-maszyna (M2M), system automatycznie tworzy użytkownika bota. Możesz wyświetlić użytkownika bota na Zarządzaj użytkownikami strona w Administrowanie centrum aktywności.
Więcej informacji można znaleźć w Tworzenie klientów OAuth i zarządzanie nimi oraz Rozpocznij pracę z OAuth machine-to-machine w portalu Qlik Developer.
Przenoszenie automatyzacji z jednej przestrzeni do drugiej
Administrator dzierżawy lub użytkownik z uprawnieniami Administratora automatyzacji dzierżawy może przenieść automatyzację z jednej przestrzeni do drugiej, niezależnie od swojej roli w przestrzeni.
Aby przenieść automatyzację, kliknij , następnie wybierz Przenieś.
Gdy automatyzacja zostanie przeniesiona do nowej przestrzeni, przestanie być dostępna w pierwotnej przestrzeni. Wszyscy członkowie nowej przestrzeni będą mieli dostęp do automatyzacji.
Zarządzanie połączeniami
Zmiana właściciela połączenia
Administrator dzierżawy lub administrator usługi Analytics może zmienić właścicieli połączeń z Administrowanie centrum aktywności. Aby zmienić właściciela, kliknij , następnie wybierz Zmień właściciela. Gdy administrator dzierżawy zmienia właściciela, wszystkie skonfigurowane szczegóły związane z połączeniem są usuwane i muszą zostać ponownie skonfigurowane. Wszystkie automatyzacje używające tego połączenia zakończą się niepowodzeniem przy następnym uruchomieniu. Wszelkie webhooki skonfigurowane z tym połączeniem zostaną usunięte.
Przenoszenie połączenia
Administrator dzierżawy lub analityki może przenieść połączenie do nowej przestrzeni. Aby przenieść połączenie, kliknij , a następnie wybierz opcję Przenieś. Gdy połączenie zostanie przeniesione do nowej przestrzeni, przestanie być dostępne w bieżącej przestrzeni. Członkowie tej nowej przestrzeni będą mieli dostęp do tego połączenia.
Usuwanie połączenia
Administrator dzierżawy lub analityki może usunąć połączenie Automatyzacje z centrum aktywności Administrowanie. Aby usunąć połączenie, , kliknij , a następnie wybierz Usuń. Usunięcia połączenia nie można cofnąć.