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Administrar las automatizaciones

Un administrador de un espacio empresarial inquilino o un administrador de análisis pueden gestionar las automatizaciones desde la Consola de gestión. Las automatizaciones están habilitadas de forma predeterminada en el espacio empresarial inquilino.

Para obtener información sobre cómo crear automatizaciones, consulte Qlik Application Automation.

Habilitar las automatizaciones en el espacio empresarial inquilino

El rol de Creador de automatizaciones se asigna automáticamente a todos los usuarios de forma predeterminada. Los administradores de un espacio empresarial inquilino pueden desactivar esta asignación automática de roles deshabilitando la opción Asignar automáticamente en Usuarios > Permisos en la Consola de gestión.

Para obtener información sobre la asignación de roles, vea Asignar roles de seguridad.

Ver la información sobre las automatizaciones

Un administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis pueden ver todas las automatizaciones desde Automatizaciones en la Consola de gestión.

La tabla Automatizaciones muestra todas las automatizaciones y ejecuciones que hay en el espacio empresarial inquilino. La pestaña Automatizaciones muestra información sobre cada automatización, por ejemplo, si la automatización está habilitada o no, el estado de la última ejecución de la automatización y el modo de ejecución de la automatización. La pestaña Ejecuciones muestra información sobre todas las ejecuciones de los últimos 30 días, incluido el título, el contexto y la duración de la ejecución.

Puede realizar un conjunto de acciones haciendo clic en Tres puntos para expandir el menú al final de la fila de la automatización. Las opciones del menú le permiten ver las ejecuciones de la automatización, cambiar de propietario, habilitar o deshabilitar la automatización y eliminarla.

Cuando selecciona una o más automatizaciones, puede realizar acciones masivas, ver las ejecuciones de las automatizaciones seleccionadas, habilitarlas, deshabilitarlas o eliminarlas.

Tabla de automatizaciones desde la consola de administración con tres automatizaciones seleccionadas y un menú de acciones en bloque

 

Filtros para la supervisión de las automatizaciones

Las pestañas Automatizaciones y Ejecuciones se pueden filtrar para buscar y encontrar fácilmente una automatización o ejecución específicas. Ambas pestañas admiten el uso de múltiples filtros, lo que permite acotar la lista de automatizaciones o ejecuciones.

La pestaña Automatizaciones permite filtrar de varias maneras, pudiéndose buscar por:

  • Nombre de la automatización

  • Estado de la última ejecución

  • Modo de ejecución

  • Nombre del propietario

La pestaña Ejecuciones permite filtrar de varias maneras, pudiéndose buscar por:

  • Nombre de la automatización o título de la ejecución

  • Estado de la última ejecución

  • Valores de contexto

  • Automatización por nombre

  • Nombre del propietario

  • Hora de inicio de ejecución

Nota de sugerenciaEl filtro Modo de ejecución en la pestaña Automatizaciones es útil para ver las próximas automatizaciones y qué tipo de activadores tienen. El filtro Contexto en la pestaña Ejecuciones muestra cómo se activaron las automatizaciones ejecutadas previamente.

Habilitar automatizaciones individuales

Es posible que un administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis deban deshabilitar las automatizaciones para evitar que se excedan los límites de frecuencia. Las automatizaciones se habilitan y deshabilitan desde la vista de la tabla de automatizaciones en la Consola de gestión. Cuando los usuarios crean automatizaciones, estas están habilitadas de forma predeterminada. Puede habilitar y deshabilitar las automatizaciones desde el menú Tres puntos para expandir el menú al final de la fila de la automatización y seleccione Habilitar Deshabilitar.

Cuando un administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis deshabilita una automatización, el propietario de la automatización verá el estado Deshabilitado en la página general de la automatización.

El administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis puede habilitar una automatización deshabilitada desde la Consola de gestión, o también puede hacerlo el propietario mismo de la automatización desde la página general de automatización. Esto significa que el administrador del espacio empresarial inquilino o administrador de análisis no pueden evitar que el propietario de la automatización vuelva a habilitar su automatización.

Cambiar el propietario de una automatización

El administrador de un espacio empresarial inquilino o administrador de análisis pueden cambiar el propietario de una automatización desde la Consola de gestión. Esto les da la capacidad de evitar que el propietario vuelva a habilitar una automatización. Para cambiar el propietario, haga clic en Tres puntos para mostrar más opciones y a continuación seleccione Cambiar propietario. Cuando el administrador del espacio empresarial inquilino cambia de propietario, la automatización se desactiva y recoge las credenciales del nuevo propietario para cualquier conexión relevante. Si el nuevo propietario no tiene las credenciales adecuadas, la automatización deberá configurarse manualmente.

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