Hantera automatiseringar

En klientorganisationsadministratör, analysadministratör eller en användare med Klientorganisationsadministratörsautomatiseringar-behörigheter kan hantera automatiseringar från Administration aktivitetscentret. Automatiseringar aktiveras som standard i klientorganisationen.

Se Qlik Automate för information om hur du skapar automatiseringar.

Aktivera automatiseringar i klientorganisationen

Behörigheten Privata automatiseringar tilldelas automatiskt till alla användare som standard. Klientorganisationsadministratörer kan stänga av den här automatiska tilldelningen genom att inaktivera alternativet Autotilldelning under Hantera användare> Behörigheter i Administration aktivitetscentret.

När du arbetar i delade utrymmen ska du se till att användarna har säkerhetsrollen Automatisering i delat utrymme tilldelad i det utrymmet.

Information om att tilldela roller finns i:

Hantera anpassade roller (användarbaserade prenumerationer)
Hantera anpassade roller (kapacitetsbaserade prenumerationer)
Hantera anpassade roller (Qlik Anonymous Access prenumerationer)
Tilldela säkerhetsroller och anpassade roller (användarbaserade prenumerationer)
Tilldela säkerhetsroller och anpassade roller (kapacitetsbaserade prenumerationer)
Tilldela säkerhetsroller och anpassade roller (Qlik Anonymous Access prenumerationer)

Utfasad roll: Rollen Automation Creator kommer att fasas ut och den kommer att tas bort i kommande version. Undvik att tilldela den till användare eller grupper. För att ersätta den, använd behörigheten Private Automations i User Default-inställningarna eller skapa en anpassad roll. Mer information finns i Hantera anpassade roller.

Visa automatiseringsinformation

En klientorganisations- eller analysadministratör kan se alla automatiseringar under Automatiseringar i aktivitetscentret för Administration.

Automatiseringstabellen innehåller alla automatiseringar och körningar för klientorganisationen. Automatiseringsfliken visar information om varje automatisering, till exempel huruvida automatiseringen är aktiverad eller inaktiverad, status för den senast körda automatiseringen och automatiseringens körläge. Körningsfliken visar information om alla körningar under de senaste 30 dagarna, inklusive körningens namn, kontext och varaktighet. Information om inkludering av block från tredje part finns på båda dessa flikar.

På fliken Kopplingar visas information om de konfigurerade kopplingarna, inklusive status, ägare och utrymme där de finns.

Du kan utföra en uppsättning åtgärder genom att klicka Tre punkter för att expandera menyn i slutet av automatiseringsraden. I menyalternativen kan du visa körningar av automatiseringar, ändra ägare, aktivera/inaktivera automatiseringen och radera den.

Om du väljer en eller flera automatiseringar kan du utföra bulkåtgärder så att du kan visa körningar av de valda automatiseringarna, aktivera/inaktivera eller radera dem.

Automatiseringstabellen från hanteringskonsolen med tre valda automatiseringar och menyn för bulkåtgärd

Automatiseringsövervakningsfilter

Flikarna Automatisering, Körningar och Kopplingar kan filtreras så att du enkelt hittar en specifik automatisering eller körning. På alla tre flikarna kan du använda flera filter för att förfina listan med automatiseringar eller körningar.

Fliken Automatiseringar kan filtreras efter:

Automatiseringens namn
Status för senaste körning
Innehavarens namn
Utrymme
Tredjepartsblock

Fliken Körningar kan filtreras efter:

Automatiseringsnamn eller körningens rubrik
Körningsstatus
Kontext
Automatisering via namn
Innehavarens namn
Körningens starttid
Utrymme när körningen gjordes
Utfört av
Tredjepartsblock

Fliken Kopplingar kan filtreras efter:

Kopplingsnamn
Koppling
Innehavarens namn
Utrymmen

Att använda block från tredje part i en automatiseringskörning kan medföra ytterligare kostnader beroende på din typ av prenumeration.
På fliken Automatiseringar kan du använda filtret Block från tredje part för att se vilka automatiseringar som inkluderar block från tredje part, medan du på fliken Körningar kan använda filtret Block från tredje part för att se vilka körningar som faktiskt har använt ett block från tredje part när de körde ett automatiseringsarbetsflöde.

Filtret Körningsläge på fliken Automatiseringar är praktisk för att se kommande automatiseringar och vilken typ av utlösare de har. Filtret Kontext på fliken Körningar visar hur tidigare körda automatiseringar utlöstes. Mer information om status för automatiseringskörningar finns i delavsnittet Körningar i avsnittet Navigera i användargränssnittet.

Aktivera enskilda automatiseringar

En huvud- eller analysadministratör kan behöva inaktivera automatiseringar för att förhindra att hastighetsbegränsningar överskrids. Automatiseringar aktiveras och inaktiveras från automatiseringstabellvyn i aktivitetscentret för Administration. När användare skapar automatiseringar är de aktiverade som standard. Du kan aktivera och inaktivera automatiseringar från Tre punkter för att expandera menyn menyn i slutet av automatiseringsraden och välj Aktivera eller Inaktivera.

När en huvud- eller analysadministratör inaktiverar en automatisering kommer automatiseringens ägare att se statusen Inte aktiverad på översiktssidan för automatiseringen.

En inaktiverad automatisering kan aktiveras av klientorganisations- eller analysadministratören från aktivitetscentret för Administration eller av automatiseringens ägare från översiktssidan för automatiseringen. Det betyder att klientorganisations- eller analysadministratören inte kan hindra automatiseringens ägare från att återaktivera sin automatisering.

När en automatisering återaktiveras har du möjlighet att förnya exekveringstoken. Förnyelse av exekveringstoken bryter referenser till automatiseringen som använder en trigger-URL eller ett Qlik Sense-knappobjekt. Förnyelse av token kan inte ångras.

Byta ägare till en automatisering

Klientorganisationsadministratören kan byta ägare till en automatisering från aktivitetscentret för Administration. En OAuth-botanvändare med admin.automations omfånget kan också ändra ägarskapet för automatisering programmatiskt. Att ändra ägare är användbart när en användare lämnar organisationen, när automatiseringar behöver överföras som en del av en migrering, eller när klientorganisationens administratör behöver ta kontroll över en automatisering för att förhindra att den återaktiveras av den ursprungliga ägaren.

För att ändra ägare, klicka Tre punkter för att visa fler alternativ , välj sedan Ändra ägare.

Om klientorganisationsadministratören byter ägare inaktiveras automatiseringen och den försöker hämta den nya ägarens autentiseringsuppgifter för alla relevanta kopplingar.

Automatiseringar som använder interna (Qlik) anslutningar kommer att hämta de nya uppgifterna när automatiseringsägaren ändras.
Automatiseringar som är kopplade till andra tjänster kommer att hämta de nya uppgifterna om den nya ägaren har åtkomst till utrymmet där kopplingen finns.
Privata kopplingar kommer inte att fungera. Den här typen av kopplingar måste konfigureras om i det enskilda blocket efter en ändring av automatiseringsägare.

Om den nya ägaren inte har rätt behörigheter måste automatiseringen konfigureras om manuellt.

När en automatisering återaktiveras efter ändrat ägande har du möjlighet att förnya exekveringstoken. Förnyelse av exekveringstoken bryter referenser till automatiseringen som använder en trigger-URL eller ett Qlik Sense-knappobjekt. Förnyelse av token kan inte ångras.

Hantera automatiseringar programmatiskt

Du kan använda en botanvändare som är associerad med en OAuth-klient konfigurerad med admin.automations omfånget för att hantera automatiseringar programmatiskt i hela klientorganisationen. Detta är användbart för säkerhetskopiering, granskning, migrering och masshantering av automatiseringar som ägs av vilken användare som helst, utan att ändra ägarskapet för automatiseringen.

Till skillnad från en klientorganisation administratör kan roboten läsa och hantera automatiseringar som tillhör andra användare, inklusive automatiseringar i personliga utrymmen.

Botanvändaren kan utföra följande åtgärder på valfri automatisering i klientorganisationen, oavsett ägare eller utrymme:

Skapa, läsa, uppdatera och ta bort automatiseringar.
Flytta en automatisering till ett annat utrymme.
Aktivera och inaktivera automatiseringar.
Byta ägare till en automatisering.
Läs alla automatiseringskörningar. Botanvändaren kan inte uppdatera eller ta bort automatiseringskörningar.

Anslutningar omfattas inte. Botanvändaren kan inte skapa, uppdatera eller ta bort automatiseringsanslutningar.

När du skapar en OAuth-klient med admin.automations omfång och aktiverar Tillåt maskin-till-maskin (M2M), skapar systemet automatiskt en botanvändare. Du kan visa bot-användaren på Hantera användare sida i Administration aktivitetscenter.

På Händelser-sidan i Administration aktivitetscenter visas åtgärder utförda av botanvändaren som åtgärder utförda av automatiseringsägaren.

För mer information, se Skapa och hantera OAuth-klienter och Kom igång med OAuth maskin-till-maskin på Qlik Developer Portal.

Flytta en automatisering från ett utrymme till ett annat

Klientorganisationsadministratören eller en användare med Klientorganisationsadministratörsautomatiseringar-behörighet kan flytta en automatisering från ett utrymme till ett annat, oavsett deras roll i utrymmet.

För att flytta automatiseringen, klicka Tre punkter för att visa fler alternativ , välj sedan Flytta.

När en automatisering flyttas till ett nytt utrymme är den inte längre tillgänglig i det ursprungliga utrymmet. Alla medlemmar i det nya utrymmet kommer att ha tillgång till automatiseringen.

Hantera kopplingar

Byta ägare till en koppling

Klientorganisationens administratör eller Analytics-administratören kan ändra ägarna av kopplingen från Administration aktivitetscentret. För att ändra ägare, klicka Tre punkter för att visa fler alternativ , välj sedan Ändra ägare. När klientorganisationens administratör byter ägare tas alla konfigurerade uppgifter om kopplingen bort och måste konfigureras på nytt. Alla automatiseringar som använder kopplingen kommer att misslyckas i nästa körning. Eventuella webhookar som är konfigurerade till den här kopplingen kommer att tas bort.

Flytta en koppling

Klientorganisations- eller analysadministratörer kan flytta kopplingen till ett nytt utrymme. Om du vill flytta kopplingen, klickar du på Tre punkter för att visa fler alternativ , välj sedan Flytta. När en koppling flyttas till ett nytt utrymme kommer den inte längre att vara tillgängligt i det nuvarande utrymmet. Medlemmar i det nya utrymmet kommer att ha tillgång till kopplingen.

Att flytta en koppling till ett nytt utrymme kan bryta befintliga automatiseringar. Kontrollera att ägare till eventuella automatiseringar som använder kopplingen har åtkomst till det nya utrymmet och tillräckliga rättigheter att använda kopplingen, annars kommer automatiseringarna inte att lyckas.

Ta bort en koppling

Klientorganisations- eller analysadministratörer kan ta bort en Automatiseringar-koppling från aktivitetscentret för Administration. För att ta bort kopplingen klickar du på Tre punkter för att visa fler alternativ , välj sedan Ta bort. Det går inte att ångra radering av en koppling.

Var den här sidan till hjälp för dig?

Om du stöter på några problem med den här sidan eller innehållet på den, t.ex. ett stavfel, ett saknat steg eller ett tekniskt fel – meddela oss!

Lämna din feedback här