Gestione delle automazioni
Un amministratore tenant, un amministratore di analisi o un utente con Automazioni amministratore tenant può gestire le automazioni dal centro attività Amministrazione. Le automazioni sono abilitate per impostazione predefinita nel tenant.
Per informazioni su come creare automazioni, vedere Qlik Automate.
Abilitazione di automazioni nel tenant
L'autorizzazione Automazioni private viene assegnata automaticamente a tutti gli utenti per impostazione predefinita. Gli amministratori tenant possono disattivare questa assegnazione automatica disattivando l'opzione Assegnazione automatica in Gestisci utenti> Autorizzazioni nel centro attività Amministrazione.
Quando si lavora negli spazi condivisi, assicurarsi che gli utenti abbiano il ruolo di sicurezza Automazione negli spazi condivisi assegnato a quello spazio.
Per informazioni sull'assegnazione di ruoli, vedere:
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Gestione dei ruoli personalizzati (sottoscrizioni basate sugli utenti)
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Gestione dei ruoli personalizzati (sottoscrizioni basate sulla capacità)
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Gestione dei ruoli personalizzati (Qlik Anonymous Access abbonamenti)
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Assegnazione di ruoli di sicurezza e ruoli personalizzati (sottoscrizioni basate sugli utenti)
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Assegnazione di ruoli di sicurezza e ruoli personalizzati (sottoscrizioni basate sulla capacità)
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Assegnazione di ruoli personalizzati e di sicurezza (Qlik Anonymous Access abbonamenti)
Visualizzazione delle informazioni di automazione
Un amministratore tenant o di analisi può visualizzare tutte le automazioni nella sezione Automazioni nel centro attività Amministrazione.
La tabella automazioni elenca tutte le automazioni e le esecuzioni per il tenant. La scheda Automazioni mostra informazioni di base su ciascuna automazione, come se l'automazione è stata abilitata o disabilitata, lo stato dell'ultima automazione eseguita e la modalità di esecuzione dell'automazione. La scheda Esecuzioni mostra informazioni su tutte le esecuzioni durante gli ultimi 30 giorni, inclusi il titolo, il contesto e la durata dell'esecuzione. Le informazioni sull'inclusione di blocchi di terze parti sono disponibili in entrambe le schede.
La scheda Connessioni visualizza le informazioni sui connettori configurati, compreso lo stato, il proprietario e lo spazio in cui risiedono.
È possibile eseguire una serie di azioni facendo clic 
alla fine della riga di automazione. Le opzioni di menu consentono di visualizzare le esecuzioni dell'automazione, cambiare il proprietario, abilitare o disabilitare l'automazione ed eliminarla.
Quando si selezionano una o più automazioni, è possibile eseguire azioni in blocco, visualizzare le esecuzioni per le automazioni selezionate o abilitarle o disabilitarle ed eliminarle.
Filtri di monitoraggio delle automazioni
È possibile filtrare le schede Automazioni, Esecuzioni e Connessioni per trovare facilmente un'automazione o un'esecuzione specifica. Tutte e tre le schede consentono l'utilizzo di più filtri, facilitando il restringimento dell'elenco di automazioni o esecuzioni.
Alla scheda Automazioni è possibile applicare i seguenti filtri:
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Nome automazione
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Ultimo stato di esecuzione
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Nome proprietario
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Spazio
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Blocchi di terze parti
La scheda Esecuzioni può essere filtrata:
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Nome automazione o titolo esecuzione
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Stato di esecuzione
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Contesto
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Automazione per nome
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Nome proprietario
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Ora di inizio esecuzione
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Spazio in runtime
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Esecuzione di
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Blocchi di terze parti
Alla scheda Connessioni è possibile applicare i seguenti filtri:
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Nome connessione
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Connettore
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Nome proprietario
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Spazi
Nella scheda Automazioni è possibile utilizzare il filtro Blocchi di terze parti per vedere quali automazioni includono blocchi di terze parti, mentre nelle schede Esecuzioni è possibile utilizzare il filtro Blocchi di terze parti per vedere quali esecuzioni hanno effettivamente utilizzato un blocco di terze parti durante l'esecuzione di un flusso di lavoro di automazione.
Abilitazione di singole automazioni
Un amministratore tenant o di analisi può avere bisogno di disabilitare le automazioni per prevenire il superamento dei limiti di frequenza.
Le automazioni vengono abilitate e disabilitate dalla vista tabella delle automazioni nel centro attività Amministrazione. Quando gli utenti creano automazioni, queste vengono abilitate per impostazione predefinita. È possibile abilitare e disabilitare le automazioni da menu al termine della riga di automazione e selezionare Abilita o Disabilita.
Quando un amministratore tenant o Analytics disabilita un'automazione, il proprietario dell'automazione visualizzerà lo stato Disabilitato sulla pagina Panoramica dell'automazione.
Un'automazione disabilitata può esseree abilitata dall'amministratore tenant o di analisi dal centro attività Amministrazione o dal proprietario dell'automazione dalla pagina panoramica dell'automazione. Ciò significa che l'amministratore tenant o Analytics non può impedire al proprietario dell'automazione di abilitare nuovamente la propria automazione.
Modifica del proprietario di un'automazione
L'amministratore tenant può modificare il proprietario di un'automazione dal centro attività Amministrazione. Un utente bot OAuth con l'ambito admin.automations può anche modificare la proprietà dell'automazione a livello programmatico. Cambiare il proprietario è utile quando un utente lascia l'organizzazione, quando le automazioni devono essere trasferite come parte di una migrazione, o quando l'amministratore del tenant deve assumere il controllo di un'automazione per impedirne la riattivazione da parte del proprietario originale.
Per cambiare il proprietario, fare clic su , quindi seleziona Cambia proprietario.
Quando l'amministratore tenant cambia il proprietario, l'automazione viene disabilitata e cercherà di adottare le credenziali del nuovo proprietario per qualsiasi connessione pertinente:
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Le automazioni che utilizzano connessioni interne (Qlik) adotteranno le nuove credenziali quando il proprietario dell'automazione verrà cambiato.
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Le automazioni che si connettono ad altri servizi adotteranno le nuove credenziali se il nuovo proprietario ha accesso allo spazio in cui risiede la connessione.
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Le connessioni private non funzioneranno. Questo tipo di connessioni deve essere riconfigurato nel singolo blocco dopo un cambio di proprietà dell'automazione.
Se il nuovo proprietario non dispone delle credenziali appropriate, l'automazione deve essere riconfigurata manualmente.
Gestione delle automazioni a livello programmatico
È possibile utilizzare un utente bot associato a un client OAuth configurato con l'ambito admin.automations per gestire le automazioni a livello programmatico nell'intero tenant. Questo è utile per il backup, l'audit, la migrazione e la gestione in blocco di automazioni di proprietà di qualsiasi utente, senza modificare la proprietà dell'automazione.
A differenza di un tenant admin, il bot può leggere e gestire le automazioni che appartengono ad altri utenti, incluse le automazioni negli spazi personali.
L'utente bot può eseguire le seguenti azioni su qualsiasi automazione nel tenant, indipendentemente dal proprietario o dallo spazio:
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Crea, leggi, aggiorna ed elimina automazioni.
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Sposta un'automazione in un altro spazio.
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Abilita e disabilita automazioni.
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Cambia il proprietario di un'automazione.
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Leggere tutte le automazioni eseguite. L'utente bot non può aggiornare o eliminare esecuzioni di automazione.
Quando crei un client OAuth con lo admin.automations scope e abiliti Consenti Machine-to-Machine (M2M), il sistema crea automaticamente un utente bot. È possibile visualizzare l'utente bot sulla Gestisci utenti pagina nell'Amministrazione centro attività.
Per maggiori informazioni, vedere Creazione e gestione di client OAuth e Guida introduttiva a OAuth da macchina a macchina sul Qlik Developer Portal.
Spostamento di un'automazione da uno spazio a un altro
L'amministratore del tenant o un utente con autorizzazioni Tenant Admin Automations può spostare un'automazione da uno spazio a un altro, indipendentemente dal proprio ruolo nello spazio.
Per spostare l'automazione, fare clic , quindi selezionare Sposta.
Quando un'automazione viene spostata in un nuovo spazio, non sarà più disponibile nello spazio originale. Tutti i membri del nuovo spazio avranno accesso all'automazione.
Gestione delle connessioni
Modifica del proprietario di una connessione
L'amministratore tenant o l'amministratore di Analytics può modificare i proprietari della connessione dal Amministrazione centro attività. Per cambiare il proprietario, fare clic su , quindi seleziona Cambia proprietario. Quando l'amministratore tenant cambia il proprietario, tutti i dettagli configurati relativi alla connessione vengono rimossi e devono essere riconfigurati. Tutte le automazioni che utilizzano la connessione non verranno completate all'esecuzione successiva. Qualsiasi webhook configurato per la connessione verrà rimosso.
Spostamento delle connessioni
L'amministratore tenant o di analisi possono spostare la connessione in un nuovo spazio. Per spostare la connessione, , fare clic su , quindi selezionare Sposta. Una volta spostata in un nuovo spazio, la connessione non sarà più disponibile nello spazio corrente. I membri del nuovo spazio avranno quindi accesso alla connessione.
Eliminazione di una connessione
L'amministratore tenant o di analisi può eliminare una connessione di Automazioni dal centro attività Amministrazione. Per eliminare la connessione, , fare clic su , quindi selezionare Elimina. L'eliminazione di una connessione è un'operazione irreversibile.