È possibile utilizzare il grafico organizzazione (Org chart) per creare grafici organizzazione dai dati con una struttura ad albero. È possibile navigare all'interno della gerarchia espandendo e comprimendo l'albero. Il grafico organizzazione è incluso in aggregazione visualizzazione.
È necessario utilizzare un set di dati con due dimensioni che definiscono la struttura ad albero.
- La prima dimensione deve essere l'ID del nodo. Corrisponde in genere a un ID dipendente in un grafico organizzazione tradizionale.
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La seconda dimensione deve essere l'ID del nodo padre. Corrisponde in genere all'ID dipendente di un manager.
Questa operazione effettua un collegamento alla prima dimensione per creare una struttura ad albero.
Se questo valore è vuoto o punta a un nodo che non esiste, il nodo diventa un nodo radice sopra all'albero.
| ID dipendente | ID manager | Nome | Titolo |
|---|---|---|---|
| A101 | Mary Bell | CEO | |
| A102 | A101 | John Bialik | Segretaria esecutiva |
| O101 | A101 | Lee Mayer | COO |
| I101 | A101 | Wendy Sanderson | CIO |
| T101 | A101 | Asim Nawrat | CTO |
| T102 | T101 | Emily Diaz | Prodotti VP |
| T103 | T101 | Christine Nemic | VP R & D |
È inoltre possibile aggiungere una misura utilizzata come descrizione scheda.
Preparazione della serie di dati
Ci sono alcuni aspetti che è necessario considerare al momento di preparare il set di dati per un grafico organizzazione.
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È necessario utilizzare un set di dati con meno di 33000 righe.
Se si utilizza un set di dati più grande, le righe in eccesso verranno ignorate. Ciò può comportare la presenza di un albero con una struttura errata. Viene visualizzato un messaggio: È stato raggiunto il limite massimo dei dati. La visualizzazione dell'albero potrebbe essere compromessa.
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Assicurarsi che i dati non contengano riferimenti circolari.
I riferimenti circolari possono comportare un'omissione dei nodi o la creazione di più nodi radice. Viene visualizzato uno di questi messaggi:
Impossibile visualizzare i nodi: i dati contengono riferimenti incrociati.
Impossibile utilizzare i nodi principali: verificare i riferimenti circolari.
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Se un nodo presenta più di 99 nodi secondari, i nodi secondari in eccesso non verranno resi.
Viene visualizzato un messaggio: Impossibile visualizzare i nodi: numero massimo di nodi secondari raggiunto.
- È consigliabile evitare di avere un gran numero di righe che non presentano un nodo padre. Esse verranno mostrate come nodi principali. Il numero massimo di nodi principali è 99.
Creazione di un grafico organizzazione
È possibile visualizzare il set di dati di esempio usando un grafico organizzazione. Ogni dipendente viene mostrato come scheda in una struttura ad albero che è possibile espandere e comprimere.
Procedere come indicato di seguito:
- Attivare Opzioni avanzate.
- Aggiungere un Grafico organizzazione al proprio foglio.
- Impostare la prima dimensione su EmployeeID.
- Impostare la seconda dimensione su ManagerID.
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Aggiungere etichette alle schede. Espandere la dimensione EmployeeID per visualizzare le proprietà delle etichette.
- Impostare Titolo scheda su Name.
- Impostare Titolo secondario scheda su Title.
Modifica dell'aspetto del grafico
È possibile personalizzare l'aspetto del grafico organizzazione.
Aggiunta di una misura per impostare una descrizione
È possibile visualizzare una descrizione aggiungendo una misura. Questa operazione sostituirà il set valori nella proprietà Descrizione scheda.
Modifica della modalità di presentazione
È possibile impostare la modalità di visualizzazione del grafico organizzazione in Aspetto > Presentazione > Modalità presentazione. I grafici organizzazione possono visualizzare l'intero albero oppure comprimersi ed espandersi. Se un grafico organizzazione viene impostato su Espandi/comprimi, è inoltre possibile impostare il grafico organizzazione in modo da ridimensionarsi automaticamente, al fine di adattarsi ogni volta all'espansione/compressione.
Modifica dei colori
È possibile modificare il colore dello sfondo della scheda in due modi diversi:
- Espandere la prima dimensione e impostare un'espressione che restituisca un colore o un codice colore sotto Colore sfondo scheda. È possibile fare riferimento ai campi dati nell'espressione.
- Impostare un colore sfondo sotto Aspetto > Presentazione > Colore sfondo. È possibile impostare tutte le schede a un colore singolo, oppure utilizzare un'espressione. Se si utilizza un'espressione, non è possibile fare riferimento ai campi dati.
È inoltre possibile impostare il colore del testo con Aspetto > Presentazione > Colore font.
Modifica dei bordi delle schede
È possibile scegliere se le schede del grafico organizzazione hanno bordi e barre superiori sotto Aspetto scheda. Se si sceglie di includere i bordi, è possibile impostare un colore bordo in Aspetto > Presentazione > Colore bordo. È possibile impostare i bordi a un colore singolo oppure utilizzare un'espressione. Se si utilizza un'espressione, non è possibile fare riferimento ai campi dati.
Selezioni nel grafico organizzazione
È possibile selezionare schede nel grafico organizzazione. La selezione di una scheda includerà tutti i nodi figlio sotto una scheda nella selezione.
Limiti
Per informazioni sui limiti generali, vedere Limiti.