Activation et gestion des abonnements et des rapports utilisateur
Seuls les administrateurs de clients peuvent activer et désactiver chacune des fonctions de génération de rapports Qlik Cloud pour le client. En revanche, les administrateurs de clients et les administrateurs d'analyses peuvent activer et désactiver les abonnements individuels, les supprimer ou modifier le propriétaire d'un abonnement.
Prérequis
Pour configurer une tâche de rapport dans l'application ou s'abonner au contenu d'une application, il convient de remplir les conditions suivantes :
-
La fonction de génération de rapports applicable est activée. Les administrateurs de clients peuvent activer ou désactiver les fonctions de génération de rapports et d'abonnement dans le centre d'activités Administration, sous Paramètres > Partage et rapports. Consultez Activation et désactivation de la génération de rapports, des abonnements et des fonctions de partage .
-
Un serveur de messagerie est configuré pour que les utilisateurs puissent recevoir des rapports par e-mail ; consultez Configuration de la messagerie pour les rapports et les notifications.
-
Pour les tâches de rapport, un serveur de messagerie doit être configuré ou la tâche doit s'appuyer sur une connexion Microsoft SharePoint pour la distribution de rapports. Pour les abonnements, les utilisateurs disposent d'une adresse e-mail de compte.
Gestion par les utilisateurs de leurs abonnements
Les utilisateurs ne dépendent pas des administrateurs pour s'abonner à des rapports sur des graphiques ou des feuilles. Dans le menu de profil, sous Abonnements, les utilisateurs peuvent afficher une vue d'ensemble de leurs abonnements avec différentes actions disponibles. Lorsqu'un utilisateur crée un abonnement, il en devient le propriétaire. Le propriétaire d'un abonnement peut lui ajouter des destinataires.
Pour plus d'informations sur la création et la gestion des abonnements, voir Planification de rapports avec des abonnements.
Administration des abonnements aux rapports
Les administrateurs de clients et les administrateurs d'analyses peuvent modifier les tâches de rapport dans l'application et les abonnements des utilisateurs dans le centre d'activités Administration.
Procédez comme suit :
- Dans le centre d'activités Administration, ouvrez Abonnements.
-
Dans la colonne la plus à gauche, sélectionnez une ou plusieurs tâches de rapports ou un ou plusieurs abonnements.
-
Utilisez les boutons pour supprimer, désactiver ou activer les éléments.
. Vous pouvez utiliser ce menu pour modifier le propriétaire.Statut des éléments
La colonne Envoyé affiche l'état de la dernière livraison. La table suivante indique les différents états.
| État dans Envoyé | Description |
|---|---|
| Création... | Lorsque la création n'est pas immédiate, un compteur est affiché. |
| Envoyé par e-mail |
La date et l'heure sont celles du début de la génération du fichier et non celles de l'envoi de l'e-mail. Note InformationsEn plus de planifier une livraison, les utilisateurs disposent de l'option Envoyer maintenant pour démarrer immédiatement la génération du fichier et l'envoi de l'e-mail, quelle que soit la livraison planifiée.
|
| Échec d'envoi | Message d'erreur lorsqu'il manque l'application, le graphique ou la feuille. La date et l'heure sont celles du début de la génération du fichier. |
| Suppression... | Lorsque la suppression n'est pas immédiate, un compteur est affiché. |
| Jamais envoyé |
Si la fonction de génération de rapports applicable est activée, la sortie est envoyée conformément à la planification ou lorsqu'un utilisateur sélectionne l'option Envoyer maintenant. |