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管理使用者報告和訂閱

只有租用戶管理員可以為租用戶關閉每個 Qlik Cloud 報告功能。不過,租用戶管理員和分析管理員都可以開啟和關閉個別訂閱、刪除訂閱或變更訂閱的擁有者。

必要條件

若要設定表格式報告任務或訂閱應用程式內容,需要下列條件:

  • 適用的報告功能開啟。租用戶管理員可以在設定 > 共用和報告之下的 管理主控台 中將報告和訂閱功能切換為開啟或關閉。請參閱 管理報告、訂閱和共用的可用性

  • 為使用者設定電子郵件伺服器以透過電子郵件接收報告,請參閱 設定電子郵件支援

  • 對於表格式報告任務,必須設定電子郵件伺服器,或任務必須依賴 Microsoft SharePoint 連線以進行報告發佈。對於訂閱,使用者有帳戶電子郵件地址。

使用者自行管理訂閱

使用者不必依賴管理員即可訂閱關於圖表工作表的報告。在中心設定檔功能表中的訂閱之下,使用者可以看見訂閱概述,其中可使用不同的動作。請參閱:透過訂閱排程報告。使用者建立訂閱後,會成為擁有者。訂閱擁有者可以新增收件者。

管理報告訂閱

租用戶管理員和分析管理員可以在 管理主控台 中編輯使用者的表格式報告任務和訂閱。

請執行下列動作:

  1. 管理主控台 中,開啟訂閱
  2. 在最左側的欄,選取一個或多個報告任務或訂閱。

  3. 使用按鈕以刪除、停用或啟用項目。

提示備註若要編輯單一報告任務或訂閱,可以使用 導覽 功能表。您可以使用此功能表變更擁有者。

項目狀態

已傳送欄中,會顯示最新傳遞狀態。下表顯示不同的狀態。

最新傳遞狀態
已傳送狀態 描述
正在建立... 若無法立即完成建立,會顯示進度環。
已透過電子郵件傳送

日期和時間指示開始產生檔案的時間,而非傳送電子郵件的時間。

資訊備註除了排程傳遞,使用者也可以選擇立即傳送以立即開始產生檔案和郵件傳遞,不受任何排程傳遞影響。
無法傳送 應用程式、圖表或工作表遺失時的錯誤訊息。日期和時間指示開始產生檔案的時間。
正在刪除… 若無法立即完成刪除,會顯示進度環。
從未傳送

若適用的報告功能已開啟,會根據排程或在使用者使用立即傳送選項時傳送輸出。

資訊備註已排程欄中的日期和時間指示開始產生檔案的時間,而非傳送電子郵件的時間。

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