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管理報告訂閱

租用戶管理員可以開啟和關閉訂閱設定。他們也可以開啟和關閉個別訂閱,或刪除訂閱。僅租用戶管理員可以變更訂閱的擁有者。

必要條件

訂閱報告需要下列事項:

  • 訂閱功能開啟。租用戶管理員可以在設定 > 電子郵件共用 > 訂閱之下,變更 Management Console 中的訂閱設定。

  • 為使用者設定電子郵件伺服器以透過電子郵件接收報告,請參閱 設定電子郵件支援

  • 使用者有帳戶電子郵件地址。

使用者自行管理報告訂閱

使用者不必依賴管理員即可訂閱關於圖表和工作表的報告。在中心設定檔功能表中的訂閱之下,使用者可以看見訂閱概述,其中可使用不同的動作。請參閱:透過訂閱排程報告使用者建立訂閱後,會成為擁有者。訂閱擁有者可以新增收件者。

管理報告訂閱

租用戶管理員和分析管理員可以在 Management Console 中編輯使用者的訂閱。

請執行下列動作:

  1. Management Console 中,開啟訂閱
  2. 在最左側的欄,選取一個或多個訂閱。

  3. 使用按鈕以刪除、停用或啟用訂閱。

提示: 若要編輯單一訂閱,可以使用 Navigation 功能表。您可以使用此功能表變更訂閱擁有者。

訂閱狀態

已傳送欄中,會顯示最新傳遞狀態。下表顯示不同的狀態。

最新傳遞狀態
已傳送狀態 描述
正在建立... 若無法立即完成建立,會顯示進度環。
已透過電子郵件傳送

日期和時間指示開始產生 PDF 檔案的時間,而非傳送電子郵件的時間。

備註: 除了排程傳遞,使用者也可以選擇立即傳送以立即開始產生 PDF 檔案和郵件傳遞,不受任何排程傳遞影響。
無法傳送 應用程式、圖表或工作表遺失時的錯誤訊息。日期和時間指示開始產生 PDF 檔案的時間。
正在刪除… 若無法立即完成刪除,會顯示進度環。
從未傳送 若應用程式、圖表或工作表存在,並啟用訂閱,則會根據排程傳送報告,或在使用者使用立即傳送選項時傳送報告。
備註: 已排程欄中的日期和時間指示開始產生 PDF 檔案的時間,而非傳送電子郵件的時間。