管理報告訂閱
僅租用戶管理員可以為租用戶開啟和關閉訂閱設定。不過,租用戶管理員和分析管理員都可以開啟和關閉個別訂閱、刪除訂閱或變更訂閱的擁有者。
必要條件
訂閱報告需要下列事項:
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訂閱功能開啟。租用戶管理員可以在設定 > 電子郵件共用 > 訂閱之下,變更 管理主控台 中的訂閱設定。
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為使用者設定電子郵件伺服器以透過電子郵件接收報告,請參閱 設定電子郵件支援。
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使用者有帳戶電子郵件地址。
使用者自行管理報告訂閱
使用者不必依賴管理員即可訂閱關於圖表和工作表的報告。在中心設定檔功能表中的訂閱之下,使用者可以看見訂閱概述,其中可使用不同的動作。請參閱:透過訂閱排程報告。使用者建立訂閱後,會成為擁有者。訂閱擁有者可以新增收件者。
管理報告訂閱
租用戶管理員和分析管理員可以在 管理主控台 中編輯使用者的訂閱。
請執行下列動作:
- 在 管理主控台 中,開啟訂閱。
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在最左側的欄,選取一個或多個訂閱。
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使用按鈕以刪除、停用或啟用訂閱。
提示備註若要編輯單一訂閱,可以使用
功能表。您可以使用此功能表變更訂閱擁有者。
訂閱狀態
在已傳送欄中,會顯示最新傳遞狀態。下表顯示不同的狀態。
已傳送狀態 | 描述 |
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正在建立... | 若無法立即完成建立,會顯示進度環。 |
已透過電子郵件傳送 |
日期和時間指示開始產生檔案的時間,而非傳送電子郵件的時間。 資訊備註除了排程傳遞,使用者也可以選擇立即傳送以立即開始產生檔案和郵件傳遞,不受任何排程傳遞影響。
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無法傳送 | 應用程式、圖表或工作表遺失時的錯誤訊息。日期和時間指示開始產生檔案的時間。 |
正在刪除… | 若無法立即完成刪除,會顯示進度環。 |
從未傳送 | 若應用程式、圖表或工作表存在,並啟用訂閱,則會根據排程傳送報告,或在使用者使用立即傳送選項時傳送報告。 |
資訊備註已排程欄中的日期和時間指示開始產生檔案的時間,而非傳送電子郵件的時間。