Habilitar y administrar los informes y las suscripciones de usuarios
Solo los administradores de un espacio inquilino pueden activar y desactivar cada una de las funciones de informes de Qlik Cloud para el espacio inquilino. Sin embargo, tanto los administradores de un espacio empresarial inquilino como los administradores de análisis pueden activar y desactivar suscripciones individuales, eliminarlas o cambiar el propietario de una suscripción.
Requisitos previos
Para configurar una tarea de informe dentro de la app o suscribirse al contenido de la app, se requiere lo siguiente:
-
La función de informes aplicable debe estar activada. Los administradores de espacios empresariales inquilinos pueden activar o desactivar las funciones de informes y suscripciones en el centro de actividades Administración, en Configuración > Compartir e informes. Véase Activación y desactivación de las funciones de informes, suscripciones y uso compartido .
-
Debe configurar un servidor de correo electrónico para que los usuarios reciban informes por correo electrónico, vea Configurar el correo electrónico para informes y notificaciones.
-
Para las tareas de informes, o bien debe configurarse un servidor de correo electrónico, o bien la tarea debe depender de una conexión Microsoft SharePoint para la distribución de los informes. Para las suscripciones, los usuarios deben tener una dirección de correo electrónico de cuenta.
Autogestión de suscripciones por parte del usuario
Los usuarios no dependen de los administradores para suscribirse a informes sobre gráficos y hojas. En el menú de perfil, en Suscripciones, los usuarios pueden ver una vista general de sus suscripciones con diferentes acciones disponibles. Cuando un usuario crea una suscripción, se convierte en el propietario. El propietario de una suscripción puede añadir destinatarios.
Para más información sobre crear y administrar las suscripciones, vea: Programar informes con suscripciones.
Administrar las suscripciones a informes
Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis pueden editar las tareas de informes y las suscripciones de los usuarios dentro de la app en el centro de actividades Administración.
Haga lo siguiente:
- En el centro de actividades Administración, abra Suscripciones.
-
En la columna de la izquierda, seleccione una o más tareas o suscripciones de informes.
-
Utilice los botones para eliminar, deshabilitar o habilitar los elementos.
. Puede utilizar este menú para cambiar el propietario.Estado del elemento
En la columna Enviado, se muestra el estado de la última entrega. La tabla siguiente muestra los diferentes estados.
| Estado en enviado | Descripción |
|---|---|
| En creación... | Cuando la creación no es inmediata, se muestra una ruleta. |
| Enviado por correo electrónico |
La fecha y hora se refieren a cuándo comenzó la generación del archivo, no a cuándo se envió el correo electrónico. Nota informativaAdemás de programar una entrega, los usuarios tienen la opción de Enviar ahora para iniciar inmediatamente la generación del archivo y la entrega de correo, independientemente de cualquier otra entrega programada.
|
| Error al enviar | Mensaje de error cuando faltan la app, el gráfico o la hoja. La fecha y la hora se refieren a cuándo comenzó la generación del archivo. |
| Eliminando... | Cuando la eliminación no es inmediata, se muestra una ruleta. |
| Nunca se envió |
Si está activada la correspondiente función de informes, el resultado se envía según lo programado o cuando un usuario utilice la opción Enviar ahora. |