启用和管理用户报告和订阅
只有租户管理员才能为租户打开和关闭每个 Qlik Cloud 报告功能。但是,租户管理员和分析管理员都可以打开和关闭单个订阅,删除它们或更改订阅的所有者。
先决条件
要配置应用程序内报告任务或订阅应用程序内容,需要以下满足以下条件:
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适用的报告功能已打开。租户管理员可以在 Administration 活动中心中的设置 > 共享和报告下打开或关闭报告和订阅功能。参阅启用和禁用报告、订阅和共享功能, 特性 。
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为用户通过电子邮件接收报告配置了电子邮件服务器,请参阅为报告和通知配置电子邮件。
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对于报告任务,必须配置电子邮件服务器,或者该任务必须依靠 Microsoft SharePoint 连接进行报告分发。对于订阅,用户有一个帐户电子邮件地址。
用户自行管理订阅
用户不用依赖管理员即可订阅有关图表和工作表的报告。在配置文件菜单中订阅下,用户可以看到其订阅的概览,以及可用的不同操作。当用户创建预订时,他们将成为所有者。订阅所有者可添加收件人。
有关创建和管理订阅的详细信息,请参阅用订阅计划报表。
管理报告订阅
租户管理员和分析管理员可以在 Administration 活动中心中编辑用户的应用内报告任务和订阅。
执行以下操作:
- 在 Administration 活动中心,打开 订阅。
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在最左边的列中,选择一个或多个报告任务或订阅。
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使用按钮可以删除、禁用或启用项目。
提示注释要编辑单个报告任务或订阅,可以使用 菜单。您可以使用此菜单更改所有者。
项目状态
在已发送列中,将显示最新交货的状态。下表显示不同的状态。
状态为已发送 | 描述 |
---|---|
创建中... | 如果不是立即创建,则会显示微调器。 |
已通过电子邮件发送 |
日期和时间指的是文件生成开始的时间,而不是电子邮件发送的时间。 信息注释除了安排交付之外,用户还可以选择立即发送立即开始文件生成和邮件传递,与任何计划传递无关。
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未能发送 | 应用程序、图表或工作表丢失时的错误消息。日期和时间指的是文件生成开始的时间。 |
正在删除... | 如果不是立即删除,则会显示微调器。 |
从未发送 |
如果启用了适用的报告功能,则会根据计划发送输出,或者当用户使用立即发送选项时发送输出。 |
信息注释已计划列中的日期和时间指的是开始生成文件的时间,而不是发送电子邮件的时间。