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管理报表预订

仅租户管理员可以为租户打开和关闭预订设置。但是,租户管理员和分析管理员都可以打开和关闭单个订阅,删除它们或更改订阅的所有者。

先决条件

报表预订需要以下条件:

  • 预订功能已打开。租户管理员可以在设置 > 电子邮件共享 > 预订下的 管理控制台 中更改预订设置。

  • 为用户通过电子邮件接收报表配置了电子邮件服务器,请参阅配置电子邮件支持

  • 用户有一个电子邮件地址帐户。

用户自行管理报表预订

用户不用依赖管理员即可预订有关图表和工作表的报表。在应用中心配置文件菜单中的预订下,用户可以看到其预订的概览,以及可用的不同操作。参阅:用预订计划报告。当用户创建预订时,他们将成为所有者。预订所有者可添加收件人。

管理报表预订

租户管理员和分析管理员可以在 管理控制台 中编辑用户的预订。

执行以下操作:

  1. 管理控制台 中,打开预订
  2. 在最左边的列中,选择一个或多个预订。

  3. 使用按钮删除、禁用或启用预订。

提示注释要编辑单个预订,还可以使用 导航 菜单。您可以使用此菜单更改预订所有者。

预订状态

已发送列中,将显示最新交货的状态。下表显示不同的状态。

最新交付状态
状态为已发送 描述
创建中... 如果不是立即创建,则会显示微调器。
已通过电子邮件发送

日期和时间指的是 PDF 文件生成开始的时间,而不是电子邮件发送的时间。

信息注释除了安排交付之外,用户还可以选择立即发送立即开始 PDF 文件生成和邮件传递,与任何计划传递无关。
未能发送 应用程序、图表或工作表丢失时的错误消息。日期和时间指的是 PDF 文件生成开始的时间。
正在删除... 如果不是立即删除,则会显示微调器。
从未发送 如果应用程序、图表或工作表存在并且已启用预订,则会根据计划发送报表,或者当用户使用立即发送选项时发送预订。
信息注释已计划列中的日期和时间指的是开始生成 PDF 文件的时间,而不是发送电子邮件的时间。