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管理报表预订

租户管理员可以打开和关闭预订设置。它们还可以打开和关闭单个预订,或者删除它们。只有租户管理员才能更改预订的所有者。

先决条件

报表预订需要以下条件:

  • 预订功能已打开。租户管理员可以在设置 > 电子邮件共享 > 预订下的 Management Console 中更改预订设置。

  • 为用户通过电子邮件接收报表配置了电子邮件服务器,请参阅配置电子邮件支持

  • 用户有一个电子邮件地址帐户。

用户自行管理报表预订

用户不用依赖管理员即可预订有关图表和工作表的报表。在应用中心配置文件菜单中的预订下,用户可以看到其预订的概览,以及可用的不同操作。参阅:用预订计划报表用户只能为自己创建预订,不能为他人创建预订。当用户创建预订时,他们将成为所有者。预订所有者可添加收件人。

管理报表预订

租户管理员和分析管理员可以在 Management Console 中编辑用户的预订。

执行以下操作:

  1. Management Console 中,打开预订
  2. 在最左边的列中,选择一个或多个预订。

  3. 使用按钮删除、禁用或启用预订。

提示: 要编辑单个预订,还可以使用 Navigation 菜单。您可以使用此菜单更改预订所有者。

预订状态

已发送列中,将显示最新交货的状态。下表显示不同的状态。

最新交付状态
状态为已发送 描述
创建中... 如果不是立即创建,则会显示微调器。
已通过电子邮件发送

日期和时间指的是 PDF 文件生成开始的时间,而不是电子邮件发送的时间。

备注: 除了安排交付之外,用户还可以选择立即发送立即开始 PDF 文件生成和邮件传递,与任何计划传递无关。
未能发送 应用程序、图表或工作表丢失时的错误消息。日期和时间指的是 PDF 文件生成开始的时间。
正在删除... 如果不是立即删除,则会显示微调器。
从未发送 如果应用程序、图表或工作表存在并且已启用预订,则会根据计划发送报表,或者当用户使用立即发送选项时发送预订。
备注: 已计划列中的日期和时间指的是开始生成 PDF 文件的时间,而不是发送电子邮件的时间。