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レポート サブスクリプションの管理

テナント管理者は、サブスクリプション設定のオンとオフを切り替えることができます。また、個々のサブスクリプションのオンとオフを切り替えたり、削除したりすることもできます。サブスクリプションの所有者を変更できるのは、テナント管理者のみです。

前提条件

レポートのサブスクリプションには、次のものが必要です。

  • サブスクリプション機能がオンになっています。テナント管理者は、Management Console の [設定] > [メール共有] > [サブスクリプション] で [サブスクリプション] 設定を変更できます。

  • メール サーバーは、ユーザーがメールでレポートを受信できるように構成されています。メール サポートの構成 を参照してください。

  • ユーザーはアカウントのメール アドレスを持っています。

レポート サブスクリプションのユーザー自己管理

ユーザーは、チャートやシートに関するレポートにサブスクライブするために管理者に依存していません。ハブ プロファイル メニューの [サブスクリプション] で、ユーザーはさまざまなアクションを利用できるサブスクリプションの概要を確認できます。サブスクリプションを使用したレポートのスケジュール」をご覧くださいユーザーが作成できるサブスクリプションは自分に対してのみで、他のユーザーに対しては作成できません。ユーザーがサブスクリプションを作成すると、そのユーザーが所有者になります。サブスクリプションの所有者は、受信者を追加できます。

レポート サブスクリプションの管理

テナント管理者と分析管理者は、Management Console でユーザーのサブスクリプションを編集できます。

次の手順を実行します。

  1. Management Console で [サブスクリプション] を開きます。
  2. 左端の列で、1 つ以上のサブスクリプションを選択します。

  3. ボタンを使用して、サブスクリプションを削除、無効化、または有効化します。

ヒント: 単一のサブスクリプションを編集するには、Navigation メニューを使用できます。このメニューを使用して、サブスクリプションの所有者を変更できます。

サブスクリプションのステータス

[送信済み] 列には、最新の送信ステータスが表示されます。次のテーブルには、異なるステータスが表示されています。

最新の配信ステータス
送信済みのステータス 説明
作成中... 作成が瞬時でない場合は、スピナーが表示されます。
メールで送信

日付と時間は、メール送信完了時ではなく、PDF ファイルの生成開始時を表しています。

注: 送信の予定に加えて、ユーザーは送信予定にかかわりなく、ただちに PDF ファイルの生成を開始してメールを送信するために、[今すぐ送信] オプションを選択することもできます。
送信に失敗しました アプリ、チャート、またはシートが欠落しているとエラー メッセージが表示されます。日付と時間は、PDF ファイルの生成開始時を表しています。
削除中... 削除が瞬時でない場合は、スピナーが表示されます。
送信されたことがない アプリ、チャート、シートがあり、サブスクリプションが有効な場合、レポートはスケジュールに従って送信されるか、ユーザーが [今すぐ送信] オプションを使用する時に送信されます。
注: [予定] 列の日付と時間は、メール送信完了時ではなく、PDF ファイルの生成開始時を表しています。