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ユーザー レポートとサブスクリプションの管理

テナント管理者のみが、テナントの各 Qlik Cloud レポート機能をオンまたはオフにできます。ただし、テナント管理者と分析管理者の両方が、個々のサブスクリプションのオン/オフの切り替え、サブスクリプションの削除、サブスクリプションの所有者の変更を実行できます。

前提条件

表形式のレポート タスクを構成するか、アプリ コンテンツをサブスクライブするには、次が必要です。

  • 該当するレポート機能がオンになっている。テナント管理者は、Administration アクティビティ センターの [設定] > [共有とレポート] で、レポート機能とサブスクリプション機能のオン/オフを切り替えることができます。レポート、サブスクリプション、共有の可用性の管理」を参照してください。

  • メール サーバーは、ユーザーがメールでレポートを受信できるように構成されています。メール サポートの構成 を参照してください。

  • 表形式レポート タスクの場合、メール サーバーを構成するか、タスクがレポート配布のために Microsoft SharePoint 接続に依存する必要があります。サブスクリプションの場合、ユーザーはアカウントのメール アドレスを持っています。

サブスクリプションのユーザー自己管理

ユーザーは、チャートシートに関するレポートのサブスクリプションを管理者に依存していません。プロファイル メニューの [サブスクリプション] で、ユーザーはさまざまなアクションを利用できるサブスクリプションの概要を確認できます。 ユーザーがサブスクリプションを作成すると、そのユーザーが所有者になります。サブスクリプションの所有者は、受信者を追加できます。

サブスクリプションの作成と管理の詳細については、「サブスクリプションを使用したレポートのスケジュール」を参照してください。

レポート サブスクリプションの管理

テナント管理者と分析管理者は、Administration アクティビティ センターでユーザーの表形式レポート タスクとサブスクリプションを編集できます。

次の手順を実行します。

  1. Administration アクティビティ センターで、 [サブスクリプション] を開きます。
  2. 左端の列で、1 つ以上のレポート タスクまたはサブスクリプションを選択します。

  3. ボタンを使用して、アイテムを削除、無効化、または有効化します。

ヒント メモ単一のレポート タスクまたはサブスクリプションを編集するには、ナビゲーション メニューを使用できます。このメニューを使用して、所有者を変更できます。

アイテムのステータス

[送信済み] 列には、最新の送信ステータスが表示されます。次のテーブルには、異なるステータスが表示されています。

最新の配信ステータス
送信済みのステータス 説明
作成中... 作成が瞬時でない場合は、スピナーが表示されます。
メールで送信

日付と時間は、メール送信完了時ではなく、ファイルの生成開始時を表しています。

情報メモ送信の予定に加えて、ユーザーは送信予定にかかわりなく、ただちにファイルの生成を開始してメールを送信するために、[今すぐ送信] オプションを選択することもできます。
送信に失敗しました アプリ、チャート、またはシートが欠落しているとエラー メッセージが表示されます。日付と時間は、ファイルの生成開始時を表しています。
削除中... 削除が瞬時でない場合は、スピナーが表示されます。
送信されたことがない

該当するレポート機能がオンになっている場合、出力はスケジュールに従って、またはユーザーが [今すぐ送信] オプションを使用したときに送信されます。

情報メモ[予定] 列の日付と時間は、メール送信完了時ではなく、ファイルの生成開始時を表しています。

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