Включение пользовательских отчетов и подписок и управление ими
Только администраторы клиента могут включать и выключать каждую из функций отчетности Qlik Cloud для клиента. Однако и администраторы клиента и администраторы аналитики могут включать и выключать отдельные подписки, удалять их или изменять владельца подписки.
Предварительные требования
Чтобы настроить задачу отчета в приложении или подписку на содержимое приложения, требуется следующее:
-
Соответствующая функция отчетности включена. Администраторы клиента могут включать и выключать функции отчетности и подписок в центре активности Администрирование на странице Параметры > Совместное использование и отчеты. См. раздел Включение и отключение функций отчетности, подписки и общего доступа .
-
Выполняется настройка почтового сервера, чтобы пользователи могли получать отчеты по электронной почте, см. раздел Настройка электронной почты для отчетов и уведомлений.
-
Для задач отчетов необходимо настроить сервер электронной почты либо использовать подключение Microsoft SharePoint для рассылки отчетов. Для подписок у пользователей должен быть адрес электронной почты учетной записи.
Самостоятельное управление подписками со стороны пользователей
Пользователи не зависят от администраторов при подписке на отчеты о диаграммах и листах. В меню профиля разделе Подписки содержит обзор подписок пользователя с различными доступными действиями. Когда пользователь создает подписку, он становится ее владельцем. Владелец подписки может добавлять получателей.
Для получения дополнительной информации о создании подписок и управлении ими см. раздел Планирование отчетов с помощью подписок.
Администрирование подписок на отчеты
Администраторы клиента и аналитики могут изменять задачи отчетов в приложении и подписки в центре активности Администрирование.
Выполните следующие действия.
- В центре активности Администрирование откройте Подписки.
-
В крайнем левом столбце выберите одну или несколько задач отчетов или подписок.
-
С помощью кнопок удалите, отключите или включите объекты.
. С помощью этого меню можно изменить владельца.Состояние объекта
В столбце Отправлено отображается состояние последней доставки. В следующей таблице приводятся различные состояния.
| Состояние в столбце «Отправлено» | Описание |
|---|---|
| Создание... | Если создание не выполнено сразу, будет показана вертушка. |
| Отправлено по электронной почте |
Указывается дата и время начала создания файла, а не отправки сообщения электронной почты. Примечание к информацииВ дополнение к планированию доставки у пользователей есть параметр Отправить сейчас, позволяющий немедленно начать создание файла и доставку почты вне зависимости от запланированной доставки.
|
| Не удалось отправить | Сообщение об ошибке, когда приложение, диаграмма или лист отсутствуют. Указывается дата и время начала создания файла. |
| Удаление... | Если удаление не выполнено сразу, будет показана вертушка. |
| Никогда не отправлялись |
Если применимая функция отчетности включена, выходные данные отправляются по графику или при использовании команды Отправить сейчас. |