Перейти к основному содержимому

Управление подписками на отчеты

Администраторы клиента могут включать и выключать параметр «Подписки». Они также могут включать и выключать отдельные подписки или удалять их. Изменить владельца подписки может только администратор клиента.

Предварительные требования

Для подписок на отчеты требуется следующее.

  • Функция «Подписки» включена. Администраторы клиента могут изменить параметр Подписки в Management Console, выбрав Параметры > Совместное использование через эл. почту > Подписки.

  • Сервер эл. почты должен быть настроен, чтобы пользователи могли получать отчеты по электронной почте, см. раздел Поддержка настройки электронной почты.

  • У пользователей должен быть адрес электронной почты учетной записи.

Самостоятельное управление подписками на отчеты со стороны пользователей

Пользователи не зависят от администраторов при подписке на отчеты о диаграммах и листах. В меню профиля в хабе в разделе Подписки можно просмотреть обзор подписок пользователя с различными доступными действиями. См. раздел: Планирование отчетов с помощью подписок. Пользователи могут создавать подписки только для себя, не для других. Когда пользователь создает подписку, он становится ее владельцем. Владелец подписки может добавлять получателей.

Администрирование подписок на отчеты

Администраторы клиента и администраторы аналитики могут изменять подписки пользователей в Management Console.

Выполните следующие действия.

  1. В Management Console откройте Подписки.
  2. В крайнем левом столбце выберите одну или несколько подписок.

  3. С помощью кнопок удалите, отключите или включите подписки.

Подсказка: Для изменения одной подписки можно использовать меню Navigation. С помощью этого меню можно изменить владельца подписки.

Состояние подписки

В столбце Отправлено отображается состояние последней доставки. В следующей таблице приводятся различные состояния.

Состояние последней доставки
Состояние в столбце «Отправлено» Описание
Создание... Если создание не выполнено сразу, будет показана вертушка.
Отправлено по электронной почте

Указывается дата и время начала создания файла PDF, а не отправки сообщения электронной почты.

Примечание: В дополнение к планированию доставки у пользователей есть параметр Отправить сейчас, позволяющий немедленно начать создание файла PDF и доставку почты вне зависимости от запланированной доставки.
Не удалось отправить Сообщение об ошибке, когда приложение, диаграмма или лист отсутствуют. Указывается дата и время начала создания файла PDF.
Удаление... Если удаление не выполнено сразу, будет показана вертушка.
Никогда не отправлялись Если для имеющегося приложения, диаграммы или листа включены подписки, отчеты отправляются согласно графику или при выборе параметра Отправить сейчас.
Примечание: В столбце Запланировано дата и время указывает начало создания файла PDF, а не отправки сообщения электронной почты.