Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme
Kiracı için Qlik Cloud raporlama özelliklerinin her birini sadece kiracı yöneticileri açabilir ve kapatabilir. Ancak gerek kiracı yöneticileri gerekse analiz yöneticileri ayrı abonelikleri açıp kapatabilir, silebilir veya aboneliğin sahibini değiştirebilir.
Önkoşullar
Tablo halinde bir rapor görevini yapılandırmak veya uygulama içeriğine abone olmak için aşağıdakiler gereklidir:
-
Geçerli raporlama özelliği açıktır. Kiracı yöneticileri, raporlama ve abonelik özelliklerini Yönetim etkinlik merkezinde Ayarlar > Paylaşım ve raporlar altında açabilir veya kapatabilir. Bkz. Raporlama, abonelikler ve paylaşımın kullanılabilirliğini yönetme.
-
Kullanıcıların raporları e-posta ile alması için bir e-posta sunucusu yapılandırılmıştır, bkz. E-posta desteğini yapılandırma.
-
Tablo halinde raporlama görevlerine yönelik olarak bir e-posta sunucusu yapılandırılmalı veya görev, rapor dağıtımı için bir Microsoft SharePoint bağlantısına dayanmalıdır. Abonelikler için kullanıcıların bir hesap e-posta adresi olmalıdır.
Abonelikleri kullanıcının kendisinin yönetmesi
Kullanıcılar, grafikler ve sayfalarla ilgili raporlara abone olmak için yöneticilere bağımlı değildir. Kullanıcılar profil menüsündeki Abonelikler altından, farklı eylemlerle aboneliklerine ilişkin bir genel bakışı görebilirler. Bir kullanıcı abonelik oluşturduğunda onun sahibi olur. Bir abonelik sahibi alıcı ekleyebilir.
Abonelikleri oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Aboneliklerle zamanlama raporları.
Rapor aboneliklerini yönetme
Kiracı yöneticileri ve analiz yöneticileri Yönetim etkinlik merkezinde kullanıcıların tablo halinde raporlama görevlerini ve aboneliklerini düzenleyebilirler.
Aşağıdakileri yapın:
- Yönetim etkinlik merkezinde Abonelikler'i açın.
-
En soldaki sütundan bir veya daha fazla rapor görevi ya da abonelik seçin.
-
Öğeleri silmek, devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için düğmeleri kullanın.
menüsünü kullanabilirsiniz. Sahibi değiştirmek için bu menüyü kullanabilirsiniz.Öğe durumu
Gönderildi sütununda, en son dağıtımın durumu görüntülenir. Aşağıdaki tablo farklı durumları göstermektedir.
| Gönderildi Durumu | Açıklama |
|---|---|
| Oluşturuluyor... | Oluşturma işlemi hemen gerçekleşmediğinde çark simgesi gösterilir. |
| E-posta ile gönderildi |
Tarih ve saat, e-postanın gönderildiği zamanı değil, dosya oluşturma işleminin başladığı zamanı gösterir. Bilgi notuKullanıcılar gönderimi zamanlamanın yanı sıra, zamanlanmış teslimattan bağımsız olarak dosya oluşturmayı ve posta dağıtımını hemen başlatmak için Şimdi gönder seçeneğini de kullanabilir.
|
| Gönderilemedi | Uygulama, grafik veya sayfa eksik olduğunda görünen hata mesajı. Tarih ve saat, dosya oluşturma işleminin ne zaman başladığını gösterir. |
| Siliniyor... | Silme işlemi hemen gerçekleşmediğinde çark simgesi gösterilir. |
| Hiç gönderilmedi |
Geçerli raporlama özelliği açıksa çıktı, zamanlamaya göre veya bir kullanıcı Şimdi gönder seçeneğini kullandığında gönderilir. |