Aktivera och hantera användarrapporter och prenumerationer

Det är bara huvudadministratörer som kan slå på/av alla Qlik Cloud rapportfunktioner för klientorganisationen. Både huvud- och analysadministratörer kan dock aktivera och inaktivera enskilda prenumerationer, radera dem eller ändra ägare till en prenumeration.

Förutsättningar

För att konfigurera en rapportuppgift i appen eller prenumerera på appinnehåll krävs följande:

Den tillämpliga rapportfunktionen slås på. klientorganisationsadministratörer kan slå på/av rapport- och prenumerationsfunktioner i aktivitetscentret för Administration under Inställningar> Dela och rapporter. Se Aktivering och inaktivering av funktioner för rapportering, prenumerationer och delning .
En e-postserver är konfigurerad så att användare kan få rapporter via e-post, se Konfigurera e-post för rapporter och meddelanden.
För rapportuppgifter måste antingen en e-postserver ha konfigurerats eller så måste uppgiften använda en Microsoft SharePoint-koppling för distribuering av rapporten. För prenumerationer har användare e-postadresser associerade med sina konton.

Användares egenhantering av prenumerationer

Användare kan prenumerera på rapporter om diagram och ark utan att vara beroende av administratörer. Under Prenumerationer i profilmenyn kan användare se en översikt över sina prenumerationer, där olika åtgärder är tillgängliga. Den användare som skapar en prenumeration blir ägaren. En prenumerations ägare kan lägga till mottagare.

Mer information om prenumerationer finns i Schemalägga rapporter med prenumerationer.

Administrera rapportprenumerationer

Klientorganisationsadministratörer och analysadministratörer kan redigera användares rapportuppgifter i appen och prenumerationer i aktivitetscentret för Administration.

Gör följande:

Öppna Prenumerationer i aktivitetscentret för Administration.
Välj en eller flera rapportuppgifter eller prenumerationer i kolumnen längst till vänster.
Ta bort, inaktivera eller aktivera elementen med knapparna.

Om du vill redigera en enstaka rapportuppgift eller prenumeration kan du använda Navigering

-menyn. Från den här menyn kan du ändra ägare.

Elementets status

I kolumnen Skickat visas status för den senaste leveransen. I följande tabell visas möjliga statusar.

Senaste leveransstatus
Status i Skickat	Beskrivning
Skapar ...	När den inte skapas direkt visas en rotationsruta.
Skickat med e-post	Datum och tid avser när genereringen av filen påbörjades, inte till när e-postmeddelandet skickades. Anteckning om informationUtöver att schemalägga en leverans kan användare välja att Skicka nu, för att omedelbart starta genereringen av filen och leveransen av e-postmeddelandet direkt, oberoende av eventuell schemalagd leverans.
Det gick inte att skicka	Felmeddelande när appen, diagrammet eller arket saknas. Datum och tid avser när generering av filen påbörjades.
Tar bort …	När den inte tas bort direkt visas en rotationsruta.
Aldrig skickat	Om den tillämpliga rapportfunktionen slås på skickas utdata enligt schemat eller när en användare använder alternativet Skicka nu.

Datum och tid i kolumnen Schemalagt avser när generering av filen påbörjas, inte när e-postmeddelandet skickas.

Mer information

Var den här sidan till hjälp för dig?

Om du hittar några fel på denna sida eller i innehållet – ett stavfel, ett steg som saknas eller ett tekniskt fel – berätta för oss så att vi kan blir bättre!

Lämna din feedback här