Hantera användarrapporter och prenumerationer
Det är bara huvudadministratörer som kan slå på/av alla Qlik Cloud rapportfunktioner för klientorganisationen. Både huvud- och analysadministratörer kan dock aktivera och inaktivera enskilda prenumerationer, radera dem eller ändra ägare till en prenumeration.
Förutsättningar
För att konfigurera en tabellrapportuppgift eller prenumerera på appinnehåll krävs följande:
-
Den tillämpliga rapportfunktionen slås på. Huvudadministratörer kan slå på/av rapport- och prenumerationsfunktioner i Hanteringskonsol under Inställningar > Dela och rapporterr. Se Hantera tillgänglighet för rapporter, prenumerationer och delning.
-
En e-postserver är konfigurerad så att användare kan få rapporter via e-post, se Konfigurera e-postsupport.
-
För tabellrapportuppgifter måste antingen en e-postserver ha konfigurerats eller uppgiften måste använda en Microsoft SharePoint-koppling för distribuering av rapporten. För prenumerationer har användare e-postadresser associerade med sina konton.
Användares egenhantering av prenumerationer
Användare kan prenumerera på rapporter om diagram och ark utan att vara beroende av administratörer. Under Prenumerationer i profilmenyn i hubben kan användare se en översikt över sina prenumerationer, där olika åtgärder är tillgängliga. Se: Schemalägga rapporter med prenumerationer. Den användare som skapar en prenumeration blir ägaren. En prenumerations ägare kan lägga till mottagare.
Administrera rapportprenumerationer
Huvudadministratörer och analysadministratörer kan redigera användares tabellrapportuppgifter och prenumerationer i Hanteringskonsol.
Gör följande:
- Gå till Hanteringskonsol och öppna Prenumerationer.
-
Välj en eller flera rapportuppgifter eller prenumerationer i kolumnen längst till vänster.
-
Ta bort, inaktivera eller aktivera elementen med knapparna.
Elementets status
I kolumnen Skickat visas status för den senaste leveransen. I följande tabell visas möjliga statusar.
Status i Skickat | Beskrivning |
---|---|
Skapar ... | När den inte skapas direkt visas en rotationsruta. |
Skickat med e-post |
Datum och tid avser när genereringen av filen påbörjades, inte till när e-postmeddelandet skickades. Anteckning om informationUtöver att schemalägga en leverans kan användare välja att Skicka nu, för att omedelbart starta genereringen av filen och leveransen av e-postmeddelandet direkt, oberoende av eventuell schemalagd leverans.
|
Det gick inte att skicka | Felmeddelande när appen, diagrammet eller arket saknas. Datum och tid avser när generering av filen påbörjades. |
Tar bort … | När den inte tas bort direkt visas en rotationsruta. |
Aldrig skickat |
Om den tillämpliga rapportfunktionen slås på skickas utdata enligt schemat eller när en användare använder alternativet Skicka nu. |