Gebruikersrapporten en abonnementen beheren
Alleen tenantbeheerders kunnen elk van de Qlik Cloud-rapportagefuncties in- en uitschakelen voor de tenant. Zowel tenantbeheerders als analysebeheerders kunnen echter individuele abonnementen in- en uitschakelen, verwijderen of de eigenaar van een abonnement wijzigen.
Vereisten
Om een rapporttaak in tabelvorm te configureren of de abonneren op appinhoud, is het volgende vereist:
-
De van toepassing zijnde rapportagefunctie is ingeschakeld. Tenantbeheerders kunnen de rapportage- en abonnementsfuncties in- of uitschakelen in het Beheer-activiteitencentrum, onder Instellingen > Delen en rapporten. Zie Beschikbaarheid van rapporten, abonnementen en delen beheren.
-
Er is een e-mailserver geconfigureerd voor gebruikers zodat ze rapporten via e-mail kunnen ontvangen, zie E-mailondersteuning configureren.
-
Voor rapporttaken in tabelvorm, moet er ofwel een e-mailserver zijn geconfigureerd of de taak is afhankelijk van een Microsoft SharePoint-verbinding voor rapportdistributie. Voor abonnementen moeten gebruikers in het bezit zijn van een e-mailadres van het account.
Beheer van abonnementen door gebruikers
Gebruikers zijn niet afhankelijk van beheerders voor het abonneren op rapporten over diagrammen en werkbladen. In het profielmenu onder Abonnementen kunnen gebruikers een overzicht bekijken van hun abonnementen en de verschillende beschikbare acties. Als gebruikers een abonnement maken, worden ze hiervan de eigenaar. Een eigenaar van een abonnement kan ontvangers toevoegen.
Voor meer informatie over het maken en beheren van abonnementen raadpleegt u Rapporten plannen met behulp van abonnementen.
Rapportabonnementen beheren
Tenantbeheerders en analysebeheerders kunnen abonnementen van gebruikers beheren in het Beheer-activiteitencentrum.
Doe het volgende:
- Open Abonnementen in het Beheer-activiteitencentrum.
-
In de meest linkse kolom selecteert u één of meer rapporttaken of abonnementen.
-
Gebruik de knoppen voor het verwijderen, uitschakelen of inschakelen van de items.
gebruiken. U kunt dit menu gebruiken om de eigenaar te wijzigen.Itemstatus
In de kolom Verzonden staat de status van de laatste levering aangegeven. De volgende tabel toont de verschillende statussen.
| Status in Verzonden | Beschrijving |
|---|---|
| Wordt gemaakt... | Als het aanmaken even duurt, wordt er een draaiwiel getoond. |
| Verzonden per e-mail |
Datum en tijd verwijzen naar het tijdstip waarop het genereren van het PDF-bestand begon, niet naar het tijdstip waarop de e-mail werd verzonden. InformatieNaast het plannen van een levering, kunnen gebruikers ook kiezen voor de optie Nu verzenden om onmiddellijk te beginnen met het genereren van PDF-bestanden en het afleveren van de mail, onafhankelijk van een geplande levering.
|
| Verzenden is mislukt | Foutmelding als de app, het diagram of werkblad ontbreekt. Datum en tijd verwijzen naar het tijdstip waarop het genereren van het bestand is begonnen. |
| Aan het verwijderen... | Als het verwijderen even duurt, wordt er een draaiwiel getoond. |
| Nooit verzonden |
Als de van toepassing zijnde rapportfunctie is ingeschakeld, wordt de uitvoer volgens een schema verzonden, of wanneer een gebruiker de optie Nu verzenden gebruikt. |