Zarządzanie raportami dotyczącymi użytkowników i subskrypcjami
Tylko administratorzy dzierżawy mogą włączać i wyłączać poszczególne funkcje raportowania Qlik Cloud dla dzierżawy. Jednak zarówno administratorzy dzierżawy, jak i administratorzy analityki mogą włączać i wyłączać poszczególne subskrypcje, usuwać je lub zmieniać właścicieli subskrypcji.
Wymagania wstępne
Wymagania związane z konfiguracją zadania raportu tabelarycznego lub subskrypcją zawartości aplikacji są następujące:
-
Odpowiednia funkcja raportowania jest włączona. Administratorzy dzierżawy mogą włączać i wyłączać funkcje raportowania oraz subskrypcji w centrum aktywności Administrowanie w obszarze Ustawienia > Udostępnianie i raporty. Zobacz temat Zarządzanie dostępnością raportów, subskrypcji i udostępniania.
-
Serwer poczty e-mail jest skonfigurowany tak, aby użytkownicy mogli otrzymywać raporty pocztą e-mail — zobacz temat Konfigurowanie obsługi poczty e-mail.
-
W przypadku zadań związanych z raportami tabelarycznymi należy skonfigurować serwer poczty e-mail lub zadanie musi wykorzystywać połączenie Microsoft SharePoint w celu dystrybucji raportów. W przypadku subskrypcji użytkownicy mają adres e-mail konta.
Samodzielne zarządzanie subskrypcjami przez użytkowników
Jeżeli chodzi o subskrypcje raportów o wykresach i arkuszach, użytkownicy nie są zależni od administratorów. W menu profilu w sekcji Subskrypcje użytkownicy mogą wyświetlać przegląd swoich subskrypcji z różnymi dostępnymi działaniami. Gdy użytkownik tworzy subskrypcję, staje się właścicielem. Właściciel subskrypcji może dodawać odbiorców.
Więcej informacji o tworzeniu subskrypcji i zarządzaniu nimi zawiera temat Planowanie raportów z subskrypcjami.
Administrowanie subskrypcjami raportów
Administratorzy dzierżawy i analiz mogą edytować zadania raportów tabelarycznych i subskrypcje użytkowników w centrum aktywności Administrowanie.
Wykonaj następujące czynności:
- W centrum aktywności Administrowanie otwórz Subskrypcje.
-
W skrajnej lewej kolumnie wybierz co najmniej jedno zadanie raportowania lub subskrypcję.
-
Użyj przycisków, aby usunąć, wyłączyć lub włączyć elementy.
. Tego menu możesz użyć, aby zmienić właściciela.Stan elementu
W kolumnie Wysłane wyświetlany jest status ostatniego dostarczenia. Poniższa tabela przedstawia różne statusy.
| Status w kolumnie Wysłane | Opis |
|---|---|
| Tworzenie... | Kiedy tworzenie nie przebiega natychmiastowo, pojawia się okrągły wskaźnik przetwarzania. |
| Wysłano w wiadomości e-mail |
Data i godzina odnoszą się do momentu rozpoczęcia generowania pliku, a nie wysłania wiadomości e-mail. InformacjaOprócz planowania dostarczenia użytkownicy mogą użyć opcji Wyślij teraz, aby natychmiast rozpocząć generowanie pliku i dostarczanie wiadomości, niezależnie od zaplanowanego dostarczenia.
|
| Nie udało się wysłać | Komunikat o błędzie, gdy brakuje aplikacji, wykresu lub arkusza. Data i godzina odnoszą się do momentu rozpoczęcia generowania pliku. |
| Usuwanie... | Kiedy usuwanie nie przebiega natychmiastowo, pojawia się okrągły wskaźnik przetwarzania. |
| Nigdy nie wysłano |
Jeśli włączona jest odpowiednia funkcja raportowania, dane wyjściowe są wysyłane zgodnie z harmonogramem lub gdy użytkownik użyje opcji Wyślij teraz. |