Gestione di report e sottoscrizioni utenti
Solo gli amministratori tenant possono attivare e disattivare le funzionalità di reporting di Qlik Cloud per il tenant. Tuttavia, sia gli amministratori tenant che quelli di analisi possono attivare e disattivare le singole sottoscrizioni, eliminarle o cambiare il proprietario di una sottoscrizione.
Prerequisiti
Per configurare un'attività per la creazione di report tabulari o sottoscrivere un abbonamento ai contenuti di un'app, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:
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La funzionalità di reporting deve essere attivata. Gli amministratori tenant possono attivare o disattivare funzionalità di reporting e di sottoscrizione nel centro attività Amministrazione, alla voce Impostazioni > Condivisione e report. Vedere Gestione della disponibilità di report, sottoscrizioni e condivisione.
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Un server e-mail configurato per gli utenti in modo da ricevere report per e-mail, vedere Configurazione del supporto e-mail.
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Per le attività di creazione di report tabulari, è necessario configurare un server di posta elettronica o l'attività deve basarsi su una connessione Microsoft SharePoint per la distribuzione dei report. Per le sottoscrizioni, gli utenti devono avere un indirizzo e-mail per l'account.
Autogestione delle sottoscrizioni da parte dell'utente
Gli utenti non dipendono dagli amministratori per la sottoscrizione a report su grafici e fogli. Nel menu del profilo, alla voce Sottoscrizioni, gli utenti possono visualizzare una panoramica delle proprie sottoscrizioni con varie azioni disponibili. Quando un utente crea una sottoscrizione, ne diventa il proprietario. Il proprietario di una sottoscrizione può aggiungere destinatari.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e gestione delle sottoscrizioni, vedere Pianificazione di report con sottoscrizioni.
Gestione delle sottoscrizioni ai report
Gli amministratori tenant e gli amministratori di analisi possono modificare le attività per la creazione di report tabulari e le sottoscrizioni degli utenti nel centro attività Amministrazione.
Procedere come indicato di seguito:
- Nel centro attività Amministrazione, aprire Sottoscrizioni.
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Nella colonna più a sinistra, selezionare una o più attività di reporting o di sottoscrizione.
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Utilizzare i pulsanti per eliminare, disabilitare o abilitare gli elementi.
. È possibile utilizzare questo menu per modificare il proprietario.Stato elemento
Nella colonna Inviate viene mostrato lo stato dell'ultima consegna. La tabella seguente mostra i vari stati.
| Stato in Inviate | Descrizione |
|---|---|
| Creazione in corso... | Se la creazione non è immediata, appare una rotellina. |
| Inviate per e-mail |
La data e l'ora si riferiscono all'avvio della creazione del file, non all'invio dell'e-mail. Nota informaticaOltre alla pianificazione di una consegna, gli utenti possono utilizzare l'opzione Invia ora per avviare immediatamente la creazione del file e la consegna dell'e-mail, in modo indipendente da qualsiasi consegna pianificata.
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| Invio non riuscito | Messaggio di errore quando l'app, il grafico o il foglio risulta mancante. La data e l'ora si riferiscono all'avvio della creazione del file. |
| Eliminazione in corso... | Se l'eliminazione non è immediata, appare una rotellina. |
| Mai inviate |
Se la funzionalità di reporting applicabile è attiva, l'output viene inviato in base alla pianificazione o quando un utente utilizza l'opzione Invia ora. |