Administración de tareas de informes y suscripciones
Los administradores de un espacio empresarial inquilino y administradores de análisis pueden editar las suscripciones de los usuarios y las tareas de informes dentro de la app en el centro de actividades Administración.
Haga lo siguiente:
- En el centro de actividades Administración, abra Suscripciones.
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En la columna de la izquierda, seleccione una o más tareas o suscripciones de informes.
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Utilice los botones para eliminar, deshabilitar o habilitar los elementos.
. Puede utilizar este menú para cambiar el propietario.Estado del elemento
En la columna Enviado, se muestra el estado de la última entrega. La tabla siguiente muestra los diferentes estados.
| Estados en Enviado | Descripción |
|---|---|
| En creación... | Cuando la creación no es inmediata, se muestra una ruleta. |
| Enviado por correo electrónico |
La fecha y hora se refieren a cuándo comenzó la generación del archivo, no a cuándo se envió el correo electrónico. Nota informativaAdemás de programar una entrega, los usuarios tienen la opción de Enviar ahora para iniciar inmediatamente la generación del archivo y la entrega de correo, independientemente de cualquier otra entrega programada.
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| Error al enviar | Mensaje de error cuando faltan la app, el gráfico o la hoja. La fecha y la hora se refieren a cuándo comenzó la generación del archivo. |
| Eliminando... | Cuando la eliminación no es inmediata, se muestra una ruleta. |
| Nunca se envió |
Si está activada la correspondiente función de informes, el resultado se envía según lo programado o cuando un usuario utilice la opción Enviar ahora. |
Autogestión de suscripciones por parte del usuario
Los usuarios no dependen de los administradores para gestionar las tareas de informes a las que pueden acceder, ni para suscribirse a informes sobre gráficos y hojas.
Para obtener información sobre la gestión de tareas de informes, consulte Trabajar con tareas de informes.
En el menú del perfil, en Suscripciones, los usuarios pueden acceder a una vista general de sus suscripciones con diferentes acciones disponibles. Cuando un usuario crea una suscripción, se convierte en su propietario. El propietario de una suscripción puede añadir destinatarios. Para más información sobre crear y administrar las suscripciones, vea: Programar informes con suscripciones.