Habilitar la creación de notas

Puede habilitar o deshabilitar las Notas en el espacio empresarial inquilino como administrador del espacio empresarial inquilino. Las notas están habilitadas de forma predeterminada.

Para obtener información sobre cómo crear notas, vea Capturar y compartir información con las Notas.

El administrador del espacio empresarial inquilino puede ver todas las notas del espacio empresarial inquilino en Catálogo seleccionando Notas en el filtro Tipos. Sin embargo, para ver el contenido de una nota, el administrador del espacio empresarial inquilino necesita:

El rol adecuado en el espacio donde se encuentra la nota.
Cualquiera de los siguientes:
- El acceso a través del contenido de la nota es accesible a todos los miembros del espacio.
- Acceso explícito de visualización o edición a través de una nota compartida.

Seguridad de datos

Los autores de las notas pueden agregar una captura de imagen a una nota desde cualquier dato al que tengan acceso. Esto incluye datos confidenciales que podrían restringirse a otros usuarios según las reglas de la sección de acceso. Si la nota está en un espacio compartido o administrado, todos los demás miembros del espacio con acceso a la nota pueden ver las capturas de imagen que se encuentran en la nota. Los autores de las notas deben tener cuidado al compartir datos que otros usuarios pueden no estar autorizados a ver.

Un usuario puede tener acceso a la visibilidad de todos los demás usuarios dentro del mismo espacio empresarial inquilino; dicha visibilidad puede incluir (entre otros): nombres de usuario, direcciones de correo electrónico y el asunto del usuario, que es una cadena de texto única utilizada para identificar al usuario proporcionado a Qlik Cloud por el proveedor de identidad configurado.

Habilitar o deshabilitar las notas

Las notas están habilitadas de forma predeterminada. Para cambiar esta configuración, vaya al centro de actividades Administración, abra la página de Configuración y seleccione la pestaña Control de funciones. A continuación, active o desactive la opción Notas.

Configurar el acceso de los usuarios a Notas

En lugar de desactivar Notas por completo para el espacio empresarial inquilino, también puede personalizar qué usuarios pueden trabajar con notas. Para más información, vea:

Suscripciones a Control del acceso de los usuarios a Notas basadas en consumo de capacidad
Suscripciones a Control del acceso de los usuarios a Notas basadas en número de usuarios
Control del acceso de los usuarios a Notas (suscripciones a Qlik Anonymous Access)

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