Gå till huvudinnehåll Gå till ytterligare innehåll

Arbeta med rapportuppgifter

En rapportuppgift styr hur utdata från tabellrapporter genereras från en Qlik Sense-app. Skapa en rapportuppgift för att konfigurera leverans till rapporten till dina önskade mottagare. Skapa och hantera rapportuppgifter på fliken Rapportuppgifter i avsnittet Rapporter i en app.

En rapportuppgift konverterar rapportmallen till rapportutdata. Uppgiften kan köras manuellt eller efter ett schema.

En rapportuppgift där alla byggstenar i en tabellrapport – mall, filter och distributionslista – sammanfogas för att generera utdata. När du skapar en rapportuppgift ställer du också in rapportfilnamn, vilka användare och grupper som får utdata, information om e-postadress eller utdatamapp och schemat för när dess rapporter genereras.

Fliken Rapportuppgifter i avsnittet Rapporter i en app

Fliken "Rapportuppgifter" i avsnittet Rapporter i en app

Med hjälp av rapportfilter kan du använda en enda rapportuppgift för att administrera och använda ett användningsfall med burstrapporter. Med burstrapporter kan du generera rapporter med varierad information med olika delmängder av data för olika mottagarparter. Se Burstrapporter med rapportfilter för mer information.

Hur rapportgenerering fungerar

Du måste definiera en distributionslista för appen innan du kan skapa rapportuppgifter.

I en rapportuppgift väljer du mottagarna och grupperna från distributionslistan som du vill generera rapporter för. När du lägger till mottagare som ska ta del av utdata från uppgiften lägger du till mottagaren som en parkoppling mellan användare och filter som motsvarar ett enstaka filter på mottagarnivån som har tillämpats på dem i distributionslistan. Du kan inte kombinera flera filter på mottagarnivån i samma användarrapport, men du kan lägga till varje parkoppling mellan användare och filter individuellt i uppgiftskonfigurationen så att en separat rapport genereras och skickas till samma användare för varje filter.

När en rapportuppgift körs genereras en unik rapport för varje separat filter på mottagarnivå som tillämpas på alla användare som lagts till i rapportuppgiften. En rapportuppgift kan generera maximalt 100 unika rapporter.

Anteckning om informationRapportgenerering fungerar eventuellt annorlunda om appen använder avsnittsåtkomst. Se Tabellrapporter och avsnittsåtkomst för mer information.

Du kan välja att skicka de genererade rapporterna via e-post, lagra dem i en Microsoft SharePoint-mapp eller både och. När du levererar rapporter via en Microsoft SharePoint-distributionsmapp skickas inte rapporter direkt till mottagare och en separat rapport lagras för varje filter som definierats utifrån mottagarna som du har inkluderat i uppgiften. Mer information finns i Rapportgenerering med distributionsmappar.

Krav för e-postleverans

För att skicka utdata från rapportuppgifter via e-post aktiverar du alternativet E-post under Distribuera i dialogen när du skapar rapportuppgiften.

Om du skickar rapporter via e-post måste en SMTP-server vara konfigurerad för Qlik Cloud-klientorganisationen. Instruktioner om att konfigurera detta finns i Konfigurera e-postsupport.

Krav för att lagra rapporter i Microsoft SharePoint-mappar

Om du behöver spara genererade rapporter automatiskt till en mapp i ditt Microsoft SharePoint-nätverk aktiverar du Mapp under Distribuera i dialogen när du skapar rapportuppgiften.

För att lagra rapportutdata till en Microsoft SharePoint-mapp måste en koppling till Office 365 Sharepoint-kopplingen skapas i utrymmet. Se Leverera tabellrapporter till en distributionsmapp för mer information.

Skapa en rapportuppgift

Följ delavsnitten nedan i ordning för att skapa en uppgiftsbaserad rapportkonfiguration.

Del 1: Skapa uppgiften

  1. Öppna fliken Rapportuppgifter i avsnittet Rapporter i en Qlik Sense-appen.

  2. Klicka på Skapa rapportuppgift. Dialogen för rapportuppgiften öppnas.

  3. Ange en Rubrik för din rapportuppgift.

  4. Du kan även lägga till en Beskrivning.

Del 2: Välj en mall

Härnäst ska du definiera rapportmallen som skapades med Qlik-tillägget för Microsoft Excel.

  1. I dialogrutan Mall klickar du på Lägg till befintlig mall. Välj en mall som du tidigare laddat upp.

    Alternativt kan du klicka på Ladda upp ny om du inte ännu har laddat upp den mall du vill använda.

  2. Klicka på Nästa. Dialogen flyttas till fliken Utdata.

Del 3: Konfigurera utdata

Utdatakonfigurationen består av:

  • Definiera egenskaper för rapporterna som genereras.

  • Definiera språkinställningar för element i rapporten (enbart PDF-utdata). Användare som öppnar en Excel-rapport får se regionsberoende formatering (datum, värden och annan information) enligt deras Excel-inställningar.

  • Tillämpa ett filter på uppgiftsnivå.

  1. I dialogrutan Utdata anger du ett Filnamn för rapportutdata. Detta är det filnamn som dina mottagare kommer att se.

    Anteckning om information

    Om du lägger till något av följande textelement i filnamnet tas det bort från utdatafilnamnen:

    • \ / < > : " ' ? *

    • ASCII-specialtecken

    • Blanksteg i början och slutet av filnamnet

  2. Välj ett Tidsmarkörformat. Detta läggs till det Filnamn som du angav ovan.

  3. Om du har valt PDF-utdata ska du definiera Regionala formatinställningar för PDF. Inställningen styr språkinställningen som formaterar datum, värden och annan information i rapporterna.

    Om du behöver göra ytterligare konfigurationer som förberedelse för PDF eller utskrivna utdata ska du gå tillbaka till att skapa mall. Se Förbereder för PDF och utskrifter.

  4. Välj ett Filter att tillämpa på rapporterna.

    Det här filtret gäller för hela rapportuppgiften, till skillnad från filter som du lägger till i enskilda rapporter. Mer information om hur filter på uppgiftsnivån och mottagarnivån interagerar med varandra finns i Använda filter i rapporter.

  5. Klicka på Nästa för att fortsätta till dialogrutan Distribuera.

Del 4: Konfigurera distribution

Nu ska du vara på fliken Distribuera i dialogrutan.

  1. Lägg till mottagare och grupper från din distributionslista som ska ta emot rapportutdata. Observera att en separat mottagare måste läggas till för varje filter på mottagarnivån som du vill generera rapporter för. Se Hur rapportgenerering fungerar.

  2. Ange hur du ska distribuera och leverera dina rapporter. Aktivera minst ett av följande alternativ:

    • För att leverera dina rapporter via e-post låter du E-post vara på. Detta är förvald leveransmetod.

    • För att leverera dina rapporter till en Microsoft SharePoint-mapp aktiverar du Mapp.

    Närmare information om att konfigurera alternativen för e-post- och mappdistribution finns i Krav för e-postleverans och Krav för att lagra rapporter i Microsoft SharePoint-mappar.

  3. Fyll i obligatoriska fält för E-post- och/eller Mapp-utdata efter behov.

  4. Klicka på Nästa för att fortsätta till dialogrutan Schemalägg.

Del 5: Schemalägg leverans av rapport

  1. I dialogrutan Schemalägg konfigurerar du schemat för rapportdistribution. Rapporter kan skickas när som helst när data uppdateras, eller efter ett dagligt, veckovis, månatligt eller årligt schema.

  2. Klicka på Spara.

Din rapport kommer att skickas till mottagarna vid den schemalagda tiden. Du kan också skicka utdata från rapportuppgiften när som helst. Se Skicka rapporter manuellt.

Skicka rapporter manuellt

Du kan köra en rapportuppgift manuellt när mottagare behöver ta emot rapporter omedelbart.

Det är också användbart när du testar din rapportkonfiguration.

  1. Öppna fliken Rapportuppgifter i avsnittet Rapporter i en appen.

  2. Klicka på  Trepunktsmeny bredvid den rapportuppgift som du vill köra.

  3. Klicka på Skicka Skicka nu.

Krav för att en rapportuppgift ska kunna köras

Skaparen av rapportmallen skapar en mall baserat på deras åtkomst till appinnehållet. Men en rapportuppgift körs baserat på den appåtkomst rapportuppgiftens ägare har. Där kan inte rapportuppgiften slutföras om en användare skapar en mall baserat på ett appark som är privat för dem.

Det finns också krav med anknytning till ägande av rapportuppgifter. Mer information finns i Ägare av rapportuppgifter.

Redigera rapportuppgifter

Du kan ändra konfigureringen för rapportuppgiften efter att den har skapats

  1. Öppna fliken Rapportuppgifter i avsnittet Rapporter i en appen.

  2. Klicka på  Trepunktsmeny bredvid rapportuppgiften.

  3. Klicka på Redigera Redigera.

Ta bort rapportuppgift

  1. Öppna fliken Rapportuppgifter i avsnittet Rapporter i en appen.

  2. Klicka på  Trepunktsmeny bredvid den rapportuppgift som du vill ta bort.

  3. Klicka på Papperskorg Ta bort.

Klientorganisationsadministratörer kan ta bort och hantera rapportuppgifter i delavsnittet Prenumerationer i aktivitetscentret för Administration. Se Hantera användarrapporter och prenumerationer.

Aktivera eller inaktivera en rapportuppgift

En rapportuppgift kan aktiveras eller inaktiveras. När den aktiveras genererar rapportuppgiften utdata enligt det konfigurerade schemat och kan köras manuellt efter behov. När den inaktiveras kan rapportuppgiften inte generera utdata enligt schemat, men kan fortfarande köras manuellt efter behov.

Du kan behöva aktivera eller inaktivera rapportuppgiften manuellt. Det finns också situationer när en rapportuppgift kommer att inaktiveras automatiskt.

  1. Öppna fliken Rapportuppgifter i avsnittet Rapporter i en appen.

  2. Klicka på  Trepunktsmeny bredvid den rapportuppgift som du vill aktivera eller inaktivera.

  3. Klicka på Kryssruta Aktivera eller Inaktivera Inaktivera.

Om du är klientorganisationsadministratör kan du aktivera och inaktivera rapportuppgifter i avsnittet Prenumerationer i aktivitetscentret för Administration. Mer information finns i Hantera användarrapporter och prenumerationer.

Anteckning om informationDet är viktigt att vara medveten om hur det fungerar att aktivera och inaktivera rapportuppgifter för appar med avsnittsåtkomst. Se Överväganden om avsnittsåtkomst.

Avbryta en rapportuppgift som körs för tillfället

Det kan hända att en rapportuppgift körs för tillfället men du behöver avbryta den. Det kan exempelvis vara om ett serverfel har inträffat eller om uppgiften tar för lång tid.

  1. Öppna fliken Rapportuppgifter i avsnittet Rapporter i en appen.

  2. Klicka på  Trepunktsmeny bredvid den rapportuppgift som du vill avbryta.

  3. Klicka på Avbryt Avbryt.

Överväganden om avsnittsåtkomst

Om appen använder avsnittsåtkomst fungerar rapportgenerering annorlunda. Mer information finns i Tabellrapporter och avsnittsåtkomst.

Ägare av rapportuppgifter

När du skapar en rapportuppgift blir du dess ägare. Administratörer kan byta ägare av en rapportuppgift. Se Hantera användarrapporter och prenumerationer för mer information. För att överföra ägandet av en rapportuppgift till en annan användare i ett delat utrymme måste den användaren ha Kan redigera-behörighet i utrymmet.

Alla med Kan redigera-behörighet till utrymmet kan köra en rapportuppgift, men om ägaren av rapportuppgiften inte har Kan redigera-behörighet till utrymmet kan rapportuppgiften inte köras. Om den användare som äger en rapportuppgift förlorar Kan redigera-behörigheten, eller tas bort från utrymmet eller klientorganisationen måste antingen ägandet av rapportuppgiften ändras eller rapportuppgiften skapas om av någon med tillräckliga behörigheter.

Tänk på att om du byter ägare för en rapportuppgift som använder avsnittsåtkomst kan vissa beteenden förväntas. Mer information finns i Tabellrapporter och avsnittsåtkomst.

Rapportfilter och ägare av rapportuppgifter

Rapportfilter har också motsvarande ägare. Den som skapade rapportfiltret är den första ägaren. Att byta ägare på en rapportuppgift innebär inte att rapportfilter som används av rapportuppgiften byter ägare.

Behörigheter för rapportuppgifter

För att hantera rapportuppgifterna i en app krävs specifika roller. Behörighetskraven varierar beroende på vilken typ av utrymme som din app finns i.

Krav för appar i delade utrymmen

Du behöver Kan redigera-åtkomst till utrymmet för att utföra följande åtgärder på en rapportuppgift inifrån appen:

  • Visa

  • Skapa

  • Kör

  • Radera

  • Aktivera

  • Inaktivera

Se Hantera behörigheter i delade utrymmen för mer information.

Krav för appar i hanterade utrymmen

Användare med utrymmesrollerna Ägare (rättigheterna Professional, Full User eller Analyzer), Kan hantera (rättigheterna Professional, Full User eller Analyzer) eller Kan styra (endast Användarrättighet Professional eller Full User) i det hanterade utrymmet kan utföra följande åtgärder på en rapportuppgift inifrån appen:

  • Visa

  • Skapa

  • Kör

  • Radera

  • Aktivera

  • Inaktivera

Se Hantera behörigheter i hanterade utrymmen för mer information.

Krav för en app i ditt personliga utrymme

Du måste ha Private Analytics Content Creator-användarrollen i klientorganisationen för att visa, skapa, redigera och ta bort rapportuppgifter.

Administrera rapportuppgifter i aktivitetscentret för Administration

Som administratör hanterar du rapportuppgifter i delavsnittet Prenumerationer i aktivitetscentret för Administration. Se Hantera användarrapporter och prenumerationer.

Var den här sidan till hjälp för dig?

Om du hittar några fel på denna sida eller i innehållet – ett stavfel, ett steg som saknas eller ett tekniskt fel – berätta för oss så att vi kan blir bättre!