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Qlik 리소스

보고서 작업 사용

보고서 개발자는 보고서 작업을 통해 중앙에서 보고서를 만들기 위한 구성을 만들 수 있습니다. 앱의 보고 섹션에 있는 보고서 작업 탭에서 보고서 작업을 만들고 관리합니다.

보고서 작업은 보고서 템플릿을 보고서 출력으로 변환합니다. 작업은 수동으로 실행하거나 일정에 따라 실행할 수 있습니다.

보고서 작업은 템플릿, 필터, 배포 목록이라는 보고 구성 요소가 함께 모여 출력을 생성하는 과정입니다. 보고서 작업을 만들 때 보고서 파일 이름, 출력을 받는 사용자 및 그룹, 이메일 또는 출력 폴더 세부 정보, 보고서 만들기 일정도 설정합니다.

앱의 보고 섹션에 있는 보고서 작업 탭

앱 보고 섹션의 '보고서 작업' 탭

보고서 필터를 사용하면 단일 보고서 작업을 사용하여 보고서 버스트 사용 사례를 관리하고 사용할 수 있습니다. 보고서를 버스트하면 다양한 수신자에 대한 다양한 데이터 하위 집합을 포함하는 다양한 정보가 포함된 보고서를 생성할 수 있습니다. 자세한 내용은 보고서 필터를 사용한 보고 버스트을 참조하십시오.

보고서 생성 작동 방식

보고서 작업을 만들려면 먼저 앱에 대한 배포 목록을 정의해야 합니다.

보고서 작업에서는 보고서를 생성할 배포 목록의 수신자와 그룹을 선택합니다. 작업 출력의 받는 사람으로 수신자를 추가하는 경우 배포 목록에서 해당 수신자에게 적용된 단일 수신자 수준 필터에 해당하는 사용자-필터 쌍으로 수신자를 추가합니다. 동일한 사용자 보고서에서 여러 수신자 수준 필터를 결합할 수는 없지만 작업 구성에서 각 사용자-필터 쌍을 개별적으로 추가하여 별도의 보고서가 생성되어 각 필터에 대해 동일한 사용자에게 전송될 수 있습니다.

보고서 작업이 실행되면 보고서 작업에 추가된 모든 사용자에게 적용되는 각 수신자 수준 필터에 대해 고유한 보고서가 생성됩니다.

1개 이상의 주기가 적용되면 보고서 작업은 최대 500개의 고유 보고서를 생성할 수 있습니다. 주기가 적용되지 않으면 보고서 작업은 최대 100개의 고유 보고서를 생성할 수 있습니다.

정보 메모앱이 Section Access를 사용하는 경우 보고서 생성이 다르게 작동할 수 있습니다. 자세한 내용은 앱 내 보고 및 Section Access을 참조하십시오.

생성된 보고서를 이메일로 보내거나, Microsoft SharePoint 폴더에 저장하거나, 두 가지 모두를 수행하도록 선택할 수 있습니다. Microsoft SharePoint 배포 폴더를 통해 보고서를 배달하는 경우 보고서는 수신자에게 직접 전송되지 않으며 작업에 포함시킨 수신자에 대해 정의된 각 필터에 대해 별도의 보고서가 저장됩니다. 자세한 내용은 배포 폴더를 사용한 보고서 생성을 참조하십시오.

이메일 전달 요구 사항

보고서 작업 출력을 이메일로 보내려면 보고서 작업을 만들 때 대화 상자의 배포 아래에서 이메일 스위치를 켭니다.

이메일로 보고서를 보내는 경우 Qlik Cloud 테넌트에 대해 SMTP 서버를 구성해야 합니다. 설정 방법에 대한 지침은 보고서 및 알림에 대한 이메일 구성을 참조하십시오.

Microsoft SharePoint 폴더에 보고서를 저장하기 위한 요구 사항

만들어진 보고서를 Microsoft SharePoint 네트워크의 폴더에 자동으로 저장해야 하는 경우 보고서 작업을 만들 때 대화 상자의 배포 아래에 있는 폴더 스위치를 켭니다.

보고서 출력을 Microsoft SharePoint 폴더에 저장하려면 해당 공간에 Office 365 Sharepoint 커넥터에 대한 연결을 만들어야 합니다. 자세한 내용은 배포 폴더에 보고서 전달를 참조하십시오.

보고서 작업 만들기

작업 기반 보고서 구성을 만들려면 아래 섹션을 순서대로 따르십시오.

1부: 작업 만들기

다음과 같이 하십시오.

  1. Qlik Sense 앱의 보고 섹션에서 보고서 작업 탭을 엽니다.

  2. 보고서 작업 만들기를 클릭합니다. 보고서 작업 대화 상자가 열립니다.

  3. 보고서 작업의 제목을 입력합니다.

  4. 설명을 추가합니다(선택 사항).

2부: 템플릿 선택

다음으로, Microsoft Excel용 Qlik 추가 기능으로 만들어진 템플릿을 정의해야 합니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 템플릿 대화 상자 탭에서 기존 템플릿 추가를 클릭합니다. 이미 업로드한 템플릿을 선택합니다.

    또는 사용하려는 템플릿을 아직 업로드하지 않은 경우 새로 업로드를 클릭합니다.

  2. 다음을 클릭합니다. 대화 상자가 출력 탭으로 이동합니다.

3부: 출력 구성

출력 구성은 다음으로 구성됩니다.

  • 생성된 보고서의 속성을 정의합니다.

  • 보고서 요소의 지역화 정의(PDF 출력에만 해당) Excel 보고서를 여는 사용자는 Excel 설정에 따라 지역별 서식(날짜, 숫자 및 기타 정보)을 볼 수 있습니다.

  • 작업 수준 필터 적용.

  • 주기를 적용합니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 출력 대화 상자 탭에서 보고서 출력의 파일 이름을 입력합니다. 이는 보고서의 파일 이름, 주기 및 타임스탬프 형식과 함께 사용됩니다.

    정보 메모

    여기에 입력하는 파일 이름에는 특수 문자를 사용할 수 없습니다. 또한, 입력한 파일 이름 앞뒤의 공백은 제거됩니다.

  2. PDF 출력을 선택한 경우 PDF에 대한 지역 형식 설정을 정의합니다. 이 설정은 보고서에서 날짜, 숫자 및 기타 정보의 형식이 지정되는 로캘을 제어합니다.

    PDF 또는 인쇄된 출력을 준비하기 위해 다른 구성을 수행해야 하는 경우 템플릿 만들기로 돌아가십시오. PDF 및 인쇄 출력 준비을 참조하십시오.

  3. 보고서에 적용할 필터를 선택합니다.

    이 필터는 개별 수신자에게 추가하는 필터와 달리 전체 보고서 작업에 적용됩니다. 작업 수준 필터와 수신자 수준 필터가 서로 상호 작용하는 방식에 대한 자세한 내용은 보고서에서 필터 사용을 참조하십시오.

  4. 주기에서 주기로 사용할 차원을 최대 3개까지 선택합니다. 주기를 추가하면 차원의 각 고유 값에 대해 고유한 버전의 보고서가 생성됩니다. 자세한 내용은 순환 보고서을 참조하십시오.

  5. 타임스탬프 형식을 선택합니다. 이는 주기와 파일 이름과 함께 보고서의 파일 이름에 사용됩니다.

  6. 다음을 클릭하여 배포 대화 상자 탭으로 이동합니다.

4부: 배포 구성

이제 대화 상자의 배포 탭에 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 보고서 출력을 받을 메일 그룹의 수신자와 그룹을 추가합니다. 보고서를 생성하려는 각 수신자 수준 필터에 대해 별도의 수신자를 추가해야 합니다. 보고서 생성 작동 방식을 참조하십시오.

  2. 보고서 배포 및 전달 방법을 지정합니다. 다음 옵션 중 하나 이상을 켭니다.

    • 이메일로 보고서를 전달하려면 이메일 스위치를 켜두십시오. 이는 기본 배송 방법입니다.

    • 보고서를 Microsoft SharePoint 폴더로 전달하려면 폴더 스위치를 켜십시오.

    이메일 및 배포 폴더 옵션 구성에 대한 자세한 내용은 이메일 전달 요구 사항 및 Microsoft SharePoint 폴더에 보고서를 저장하기 위한 요구 사항를 참조하십시오.

  3. 필요에 따라 이메일 및/또는 폴더 출력의 필수 필드를 입력합니다.

  4. 다음을 클릭하여 일정 대화 상자 탭으로 이동합니다.

파트 5: 보고서 전달 예약

다음과 같이 하십시오.

  1. 일정 대화 상자 탭에서 보고서 배포 일정을 구성합니다. 보고서는 데이터가 새로 고쳐질 때마다 전송되거나 매일, 매주, 매월 또는 매년 일정에 따라 전송될 수 있습니다.

  2. 저장을 클릭합니다.

사용자의 보고서는 예정된 시간에 수신자에게 전송됩니다. 언제든지 보고서 작업 출력을 보낼 수도 있습니다. 수동으로 보고서 보내기를 참조하십시오.

수동으로 보고서 보내기

수신자가 보고서를 즉시 수신해야 하는 경우 보고서 작업을 수동으로 실행할 수 있습니다.

이는 보고서 구성을 테스트할 때도 유용합니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 앱의 보고 섹션에서 보고서 작업 탭을 엽니다.

  2. 실행하려는 보고서 작업 옆에 있는 점 3개 메뉴을 클릭합니다.

  3. 보내기 지금 보내기를 클릭합니다.

보고서 작업을 성공적으로 실행하기 위한 요구 사항

보고서 템플릿 작성자는 앱 콘텐츠에 대한 액세스를 기반으로 템플릿을 만듭니다. 그러나 보고서 작업은 보고서 작업 소유자의 앱 액세스를 기반으로 실행됩니다. 따라서 사용자가 자신에게만 공개된 앱 시트를 기반으로 템플릿을 만드는 경우 보고서 작업이 성공적으로 실행될 수 없습니다.

보고서 작업 소유권과 관련된 요구 사항도 있습니다. 자세한 내용은 보고서 작업의 소유권을 참조하십시오.

보고서 작업 편집

보고서 작업이 만들어진 후 구성을 변경할 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 앱의 보고 섹션에서 보고서 작업 탭을 엽니다.

  2. 보고서 작업 옆에 있는 점 3개 메뉴을 클릭합니다.

  3. 편집 편집을 클릭합니다.

보고서 작업 삭제

다음과 같이 하십시오.

  1. 앱의 보고 섹션에서 보고서 작업 탭을 엽니다.

  2. 삭제하려는 보고서 작업 옆에 있는 점 3개 메뉴을 클릭합니다.

  3. 휴지통 삭제를 클릭합니다.

테넌트 관리자는 관리 활동 센터의 구독 섹션에서 보고서 활동을 삭제하고 관리할 수 있습니다. 사용자 보고서 및 구독 활성화 및 관리을 참조하십시오.

보고서 작업 활성화 또는 비활성화

보고서 작업을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 활성화되면 보고서 작업은 구성된 일정에 따라 출력을 생성하고 필요에 따라 수동으로 실행할 수 있습니다. 비활성화되면 보고서 작업이 일정에 따라 출력을 생성할 수 없지만 필요에 따라 수동으로 실행할 수는 있습니다.

보고서 작업을 수동으로 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 보고서 작업이 자동으로 비활성화되는 상황도 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 앱의 보고 섹션에서 보고서 작업 탭을 엽니다.

  2. 켜거나 끄려는 보고서 작업 옆에 있는 점 3개 메뉴을 클릭합니다.

  3. 확인 표시 상자 활성화 또는 비활성화 비활성화를 클릭합니다.

테넌트 관리자인 경우 관리 활동 센터의 구독 섹션에서 보고 활동을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 보고서 및 구독 활성화 및 관리을 참조하십시오.

정보 메모Section Access 권한이 있는 앱에서 보고서 작업 활성화 및 비활성화가 어떻게 작동하는지 아는 것이 중요합니다. Section Access 고려 사항를 참조하십시오.

현재 실행 중인 보고서 작업 취소

보고서 작업이 현재 실행 중이지만 취소해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 이는 서버 오류가 있거나 작업이 너무 오래 걸리는 경우일 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 앱의 보고 섹션에서 보고서 작업 탭을 엽니다.

  2. 취소하려는 보고서 작업 옆에 있는 점 3개 메뉴을 클릭합니다.

  3. 취소 취소를 클릭합니다.

보고서 작업에 대한 실행 기록 보기

보고서 작업이 실행된 기록을 볼 수 있습니다. 기록 보기를 사용하면 작업 실행 중에 발생했을 수 있는 오류에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

  1. 앱에서 보고서 섹션을 엽니다.

  2. 보고서 작업 탭에서 보고서 작업 옆에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.

  3. 시계 기록을 선택합니다.

팁 메모보고서 작업을 클릭하면 해당 보고서의 기록을 열 수도 있습니다.

자세한 내용은 보고서 작업에 대한 실행 기록 보기을 참조하십시오.

Section Access 고려 사항

앱이 Section Access를 사용하는 경우 보고서 생성이 다르게 작동합니다. 자세한 내용은 앱 내 보고 및 Section Access을 참조하십시오.

보고서 작업의 소유권

보고서 작업을 만들면 해당 소유자가 됩니다. 관리자는 보고서 작업의 소유자를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 보고서 및 구독 활성화 및 관리을 참조하십시오. 공유 공간에서 보고서 작업의 소유권을 다른 사용자에게 전송하려면 해당 사용자에게 해당 공간에 대한 편집할 수 있음 권한이 있어야 합니다.

공간에 대한 편집할 수 있음 액세스 권한이 있는 사용자는 누구나 보고서 작업을 실행할 수 있지만, 보고서 작업 소유자에게 공간에 대한 편집할 수 있음 액세스 권한이 없으면 보고서 작업이 성공적으로 실행될 수 없습니다. 따라서 보고서 작업을 소유한 사용자가 편집할 수 있음 액세스 권한을 잃거나 공간 또는 테넌트에서 제거된 경우 보고서 작업의 소유권을 변경해야 하거나 충분한 권한이 있는 사용자가 보고서 작업을 다시 만들어야 합니다.

Section Access를 사용하는 앱에 대한 보고서 작업의 소유자를 변경하면 특정 동작이 예상될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 자세한 내용은 앱 내 보고 및 Section Access를 참조하십시오.

필터 보고 및 작업 소유권 보고

보고서 필터에도 해당 소유자가 있습니다. 보고서 필터 작성자가 첫 번째 소유자입니다. 보고서 작업의 소유자를 변경해도 보고서 작업에 사용되는 보고서 필터의 소유자는 변경되지 않습니다.

보고서 작업에 대한 권한

앱의 보고서 작업을 관리하려면 특정 역할이 필요합니다. 권한 요구 사항은 앱이 위치한 공간 유형에 따라 다릅니다.

공유 공간의 앱 요구 사항

앱 내에서 보고서 작업에 대해 다음 작업을 수행하려면 공간에 대한 편집할 수 있음 액세스 권한이 필요합니다.

  • 보기

  • 만들기

  • 실행

  • 삭제

  • 활성화

  • 비활성화

자세한 내용은 공유 공간에서 권한 관리을 참조하십시오.

관리 공간의 앱에 대한 요구 사항

소유자(전문가, 전체 사용자 또는 분석가 권한), 관리할 수 있음(전문가, 전체 사용자 또는 분석가 권한) 또는 작동할 수 있음( 전문가 또는 Full User 권한만 해당) 관리 공간의 공간 역할은 앱 내에서 보고서 작업에 대해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 보기

  • 만들기

  • 실행

  • 삭제

  • 활성화

  • 비활성화

자세한 내용은 관리되는 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.

개인 공간의 앱에 대한 요구 사항

보고서 작업을 보고, 만들고, 편집하고, 삭제하려면 테넌트에 Private Analytics Content Creator 사용자 역할이 있어야 합니다.

관리 활동 센터에서 보고서 활동 관리

관리자는 관리 활동 센터의 구독 섹션에서 보고서 활동을 관리합니다. 사용자 보고서 및 구독 활성화 및 관리을 참조하십시오.

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