Rapportering i appen med Qlik Cloud-analys

Med rapportering i appen kan du skapa dynamiska företagsrapporter med funktioner för rapportförberedelse som finns i en app på Qlik Sense. Rapporter genereras baserat på det innehåll och den struktur som definieras i mallar som skapats i Microsoft Excel eller i den inbäddade PixelPerfect-designern. Leverera rapportutdata via e-post, på begäran och till mappar som definieras i Microsoft SharePoint-kopplingar. Beroende på vilken typ av mall som används är rapporterna i formatet .xlsx eller PDF.

I Qlik Cloud-analys konfigurerar du rapportutdata i delavsnittet Rapportering under appnavigeringsmenyn i Qlik Sense-appen.

Arbetsflöde

1. Bygga din app

   Skapa en Qlik Sense-app som är utrustad med de visualiseringar och data som du behöver för att inkludera i rapporter.

   Skapa analyser med Qlik Sense

2. Definiera en distributionslista

   Definiera de mottagare och grupper som ska kunna ta emot rapporter. Detta kan göras genom att ladda upp en .xlsx-fil eller manuellt i din apps laddningsskript, med hjälp av en datakoppling.

   Skapa en distributionslista för din rapport

3. Skapa filter

   Använd filter för att minska de data som ingår i rapporten. Filter kan läggas till i en rapportuppgift och även till specifika mottagare, vilket aktiverar skurar av användarfall.

   Arbeta med rapportfilter

4. Konfigurera en distributionsmapp (valfritt)

   Skapa en Office 365 Sharepoint-koppling som kan användas i din rapportuppgift för att distribuera rapporter direkt till en angiven Microsoft SharePoint-plats.

   Leverera rapporter till en distributionsmapp

5. Designa en rapportmall

   Skapa en rapportmall som innehåller innehållsstrukturen för din rapport. Rapportmallar kan skapas i Qlik-tillägget för Microsoft Excel eller med PixelPerfect-designern som är inbäddad direkt i din app.

   Om du skapar en rapportmall för Excel ska du ladda upp den i appen så att den kan användas för att generera rapporter. Om du skapar en PixelPerfect-rapport finns mallen redan i appen och kan kopplas till valfri ny rapportuppgift.

   Designa rapportmallar

6. Schemalägg utdata med en rapportuppgift

   Skapa en rapportuppgift för att konfigurera leveransen av dina rapporter. Du kan ange inställningar för utdatafiler, använda ett filter, justera distributionskanaler (e-post, SharePoint eller båda) och skapa ett schema för leverans.

   Arbeta med rapportuppgifter

Vem kan generera rapporter?

Rapporter kan genereras på två sätt:

• Rapportutvecklare skapar rapportuppgifter för schemalagd eller manuell rapportgenerering. Datareduktion styrs med rapportfilter. Mottagare och associerade grupper som innehåller flera mottagare är tillgängliga från en distributionslista.

• Med rapporter på begäran kan användare generera rapporter när de analyserar ark i appen. Rapporterna genereras från mallar som har aktiverats för rapporter på begäran. Aktiveringen av en mall utförs av en rapportutvecklare. Datareduktion tillämpas baserat på åtkomstnivån för den användare som genererar rapporten. Mer information om hur du skapar rapporter på begäran finns i Skapa rapporter på begäran.

Att generera rapporter är en centralt hanterad aktivitet som styrs av rapportutvecklare. Rapporter som skapas med hjälp av rapportering i appen levereras från mervärdesfunktionen Qlik Reporting Service. Hör efter med din servicekontoägare om vilka funktioner som ingår i din Qlik Cloud-prenumeration. Mer information om centraliserad rapportutveckling och leverans finns i Rapporter från Qlik Cloud-analys.

Krav

Ha följande allmänna krav i åtanke:

• Dina möjligheter att använda rapporter i Qlik Cloud-analys styrs av din Qlik Cloud-prenumeration. Innan du använder de här funktionerna bör du samråda med ägaren av ditt servicekonto och få kännedom om funktionerna och begränsningarna på din klientorganisation.

• Se Krav för att använda tillägget för att visa kraven för att arbeta Qlik-tillägget för Microsoft Excel.

• För att dina rapportutdata ska kunna distribueras via e-post måste en SMTP-server ha konfigurerats för klientorganisationen. Mer information finns i Konfigurera e-post för rapporter och meddelanden och Arbeta med rapportuppgifter.

Behörigheter

Om appen är i ett delat utrymme behöver du minst utrymmesrollen Kan redigera för att visa och använda avsnittet Rapporter i en app. Om appen finns i ett hanterat utrymme behöver du någon av följande utrymmesroller för att använda avsnittet Rapporter i en app.

• Ägare

• Kan hantera

• Kan styra (endast Användarrättighet Professional eller Full User)

Om du har den åtkomsten och inte ser delavsnittet Rapporter i appen i appnavigeringsmenyn har din administratör inte aktiverat rapportfunktionen för klientorganisationen. I så fall kan du inte konfigurera tabellrapporter med appen.

De specifika behörighetskraven bryts också ner efter utrymmestyp nedan.

Krav för appar i delade utrymmen

Följande krav gäller för appar i delade utrymmen:

• För att visa och använda avsnittet Rapporter i appen behöver du Kan redigera-åtkomst för det utrymme som appen finns i.

• För att ladda en distributionslista som ska användas i rapportuppgifter måste du vara appägare eller ha Kan redigera data i appar-åtkomst i det delade utrymmet. Mer information om att lägga till en distributionslista i din app finns i Skapa en distributionslista för din rapport.

Mer information om vilka roller som krävs för att hantera alla aspekter av rapportfunktionerna i din app finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen.

Krav för appar i hanterade utrymmen

För att visa och använda avsnittet Rapporter i en app behöver du någon av följande utrymmesroller i utrymmet där appen finns:

• Ägare

• Kan hantera

• Kan styra (endast Användarrättighet Professional eller Full User)

Mer information om vilka roller som krävs för att hantera alla aspekter av rapportfunktionerna i din app finns i Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.

Krav för en app i ditt personliga utrymme

Du behöver användarrollen Private Analytics Content Creator i klientorganisationen för att fullständig kontroll över rapportuppgifter, distributionslistor, filter och mallar.

Vem kan få rapporter?

Med rapportering i appen för Qlik Cloud-analyskan du skicka e-postrapporter till både interna och externa mottagare.

Identifiering av interna mottagare

Mottagarens e-postadress används också för att identifiera om denne är en intern mottagare eller inte. Om e-postadressen matchar e-postadressen för en användare i Qlik Cloud-klientorganisationen är mottagaren intern. Om det inte går att hitta någon träff är mottagaren extern.

Utdata och avsnittsåtkomst

I tabellen nedan beskrivs varje typ av mottagare och vad de kan förvänta sig att se i sina rapporter. I den här tabellen beskrivs beteendet för appar med och utan avsnittsåtkomst. Mer information om rapportering i appen och avsnittsåtkomst finns i Rapportering i appen och avsnittsåtkomst.

Microsoft SharePoint-rapportdistribution

Om du i stället distribuerar rapporter via en distributionsmapp (Microsoft SharePoint) kan alla som har åtkomst till den angivna platsen som anges i motsvarande koppling komma åt rapporterna. Identifieringen av interna mottagare fungerar på samma sätt som för utdata via e-post.

Rapportleverans via distributionsmappen för Microsoft SharePoint är inte tillgänglig om appen använder avsnittsåtkomst.

Rapportering i appen och avsnittsåtkomst

Om appen använder avsnittsåtkomst fungerar rapportgenerering annorlunda. Mer information finns i Rapportering i appen och avsnittsåtkomst.

Administratörsåtgärder

Qlik Cloud klientorganisationsadministratörer kan aktiviera eller inaktivera rapportfunktioner i Administration. Mer information finns i Aktivering och inaktivering av funktioner för rapportering, prenumerationer och delning .

Om du har alla nödvändiga behörigheter och ändå inte kan komma åt tabellrapportfunktionerna kontaktar du din huvudadministratör.

Begränsningar

En lista över begränsningarna finns i Specifikationer och begränsningar för Qlik Reporting Service.