Rapor görevleriyle çalışma

Bir rapor görevi, bir Qlik Sense uygulamasından tablo halinde rapor çıktısı oluşturulmasını kontrol eder. Raporunuzun istenen alıcılara teslim edilmesini yapılandırmak için bir rapor görevi oluşturun. Rapor görevlerini bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesinde oluşturun ve yönetin.

Bir rapor görevi, rapor şablonunu rapor çıktısına dönüştürür. Görev manuel olarak veya bir zamanlamaya göre çalıştırılabilir.

Rapor görevi, bir tablo halinde raporun şablon, filtreler ve dağıtım listesi olmak üzere tüm yapı bloklarının bir araya gelerek çıktıyı oluşturduğu yerdir. Rapor görevi oluşturduğunuzda rapor dosyası adları, çıktıyı alan kullanıcılar ve gruplar, e-posta veya çıktı klasörü ayrıntıları ve raporların oluşturulacağı zamanlamayı da ayarlarsınız.

Rapor filtrelerinin yardımıyla bir rapor ani artış kullanım durumunu yönetmek ve çalıştırmak için tek bir rapor görevi kullanabilirsiniz. Rapor ani artışı, farklı alıcı grupları için farklı veri alt kümeleriyle çeşitli bilgiler içeren raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için bk. Rapor filtrelerini kullanarak ani artış raporlama.

Nasıl çalışır?

Rapor görevleri oluşturabilmek için uygulamaya yönelik bir dağıtım listesi tanımlamanız gerekir.

Bir rapor görevinde, dağıtım listesinden rapor oluşturmak istediğiniz alıcıları ve grupları seçin. Alıcıları görev çıktısının alıcıları olarak eklerken alıcıyı, dağıtım listesinde uygulanan tek bir alıcı seviyesinde filtreye karşılık gelen kullanıcı-filtre eşleştirmesi olarak eklersiniz. Birden fazla alıcı seviyesinde filtreyi aynı kullanıcı raporunda birleştiremezsiniz ancak her bir filtre için ayrı bir raporun oluşturulup aynı kullanıcıya gönderilmesini sağlamak üzere görev yapılandırmasında her bir kullanıcı-filtre eşleştirmesini ayrı ayrı ekleyebilirsiniz.

Oluşturulan raporları e-postayla göndermeyi, bir Microsoft SharePoint klasöründe saklamayı veya her ikisini de yapmayı seçebilirsiniz. Bir Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslim ettiğinizde raporlar doğrudan alıcılara gönderilmez ve raporlar, göreve dahil ettiğiniz alıcılarda tanımlanan her bir filtre için ayrı ayrı saklanır. Daha fazla ayrıntı için bkz. Dağıtım klasörleriyle rapor oluşturma.

E-posta teslimatı için gereklilikler

Rapor görevi çıktısını e-postayla göndermek için rapor görevini oluştururken diyalog penceresindeki Dağıt altında E-posta düğmesini açık konuma getirin.

Raporları e-postayla gönderiyorsanız Qlik Cloud kiracısı için bir SMTP sunucusu yapılandırılmalıdır. Bunu ayarlamaya ilişkin talimatlar için bkz. E-posta desteğini yapılandırma.

Microsoft SharePoint klasörlerinde raporları saklamak için gereklilikler

Oluşturulan raporları Microsoft SharePoint ağınızdaki bir klasöre otomatik olarak kaydetmeniz gerekiyorsa rapor görevini oluştururken diyalog penceresindeki Dağıt altında Klasör düğmesini açık konuma getirin.

Rapor çıktısını bir Microsoft SharePoint klasöründe saklamak için alanda, Office 365 Sharepoint bağlayıcısıyla bir bağlantı oluşturulması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Tablo halinde raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme.

Rapor görevi oluşturma

Aşağıdakileri yapın:

1. Bir Qlik Sense uygulamasının Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.

2. Rapor görevi oluştur'a tıklayın. Rapor görevi diyalog penceresi açılır.

3. Rapor göreviniz için bir Başlık girin. İsteğe bağlı olarak bir Açıklama ekleyin.

4. Zaten bir şablon yüklediyseniz Mevcut şablonu ekle'ye tıklayın ve şablonu seçin. Microsoft Excel için Qlik eklentisiyle oluşturulmuş rapor şablonunu ekleyin.

   Kullanmak istediğiniz şablonu yüklemediyseniz Yeni yükle'ye tıklayın.

5. İleri'ye tıklayın. Diyalog penceresi Çıktı sekmesine taşınır.

6. Rapor çıktısı için bir Dosya adı yazın. Bu, alıcılarınızın göreceği dosya adıdır.

   Bilgi notu

   Dosya adına aşağıdaki metin öğelerinden birini eklerseniz bunlar çıktı dosyası adından kaldırılır:

   • \ / < > : " ' ? *

   • ASCII kontrol karakterleri

   • Dosya adının başında ve sonunda boşluk

7. Bir Zaman Damgası biçimi seçin. Bu, yukarıda girdiğiniz Dosya adı'na eklenir.

8. Biçim altında, raporlar için çıktı biçimini seçin. Microsoft Excel (.xlsx) veya PDF seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

   Şablonunuzu PDF veya basılı çıktı için hazırlama hakkında bilgi için bk. Microsoft Excel için Qlik eklentisini kullanmaya başlama.

9. Raporlara uygulamak için bir Filtre seçin. 

   Bu filtre, ayrı alıcılara eklediğiniz filtrelerin aksine rapor görevinin tamamına uygulanır. Görev seviyesinde ve alıcı seviyesinde filtrelerin birbirleriyle nasıl etkileşimde bulunduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporlarda filtreler kullanma.

10. Dağıt diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.

11. Dağıtım listenizden rapor çıktısını alacak alıcıları ve grupları ekleyin. Rapor oluşturmak istediğiniz her bir alıcı seviyesinde filtre için ayrı bir alıcı eklenmesi gerektiğini unutmayın. Bk. Nasıl çalışır?.

    Bilgi notuRapor görevlerinde çalışma zamanında 100 kullanıcılık alıcı sınırı vardır.

12. Dağıt diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.

13. Raporlarınızı nasıl dağıtacağınızı ve teslim edeceğinizi belirtin. Aşağıdaki seçeneklerden en az birini açık konuma getirin.

    • Raporlarınızı E-posta ile teslim etmek için E-posta düğmesini açık bırakın. Bu, varsayılan teslimat yöntemidir.

    • Raporlarınızı bir Microsoft SharePoint klasörüne teslim etmek için Klasör düğmesini açık konuma getirin.

    E-posta ve dağıtım klasörü seçeneklerini yapılandırmaya ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. E-posta teslimatı için gereklilikler ve Microsoft SharePoint klasörlerinde raporları saklamak için gereklilikler.

14. Zamanlama diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.

15. Rapor dağıtım zamanlamasını yapılandırın. Raporlar, veriler yenilendiğinde veya günlük, haftalık, aylık ya da yıllık zamanlamayla gönderilebilir.

16. Kaydet düğmesine tıklayın.

Raporunuz planlanan zamanda alıcılarınıza gönderilecektir. İstediğiniz zaman rapor görevi çıktısını da gönderebilirsiniz. Bk. Raporları manuel olarak gönderme.

Raporları manuel olarak gönderme

Alıcıların raporları hemen almasını istiyorsanız bir rapor görevini manuel olarak çalıştırabilirsiniz.

Bu, rapor yapılandırmanızı test ederken de faydalıdır.

Aşağıdakileri yapın:

1. Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.

2. Çalıştırmak istediğiniz rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. Şimdi gönder'e tıklayın.

Bir rapor görevinin başarıyla çalışması için gereklilikler

Rapor şablonunu oluşturan kullanıcı, uygulama içeriğine erişimine dayanarak bir şablon oluşturur. Ancak bir rapor görevi, rapor görevi sahibinin uygulama erişimine dayanarak çalışır. Bu nedenle, bir kullanıcı ona özel bir uygulama sayfasına dayanarak bir şablon oluşturursa rapor görevi başarıyla çalışamaz.

Rapor görevi sahipliğiyle ilgili gereklilikler de vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor görevlerinin sahipliği.

Rapor görevlerini düzenleme

Rapor görevi oluşturulduktan sonra yapılandırmasını değiştirebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.

2. Rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. Düzenle'ye tıklayın.

Bir rapor görevini silme

Aşağıdakileri yapın:

1. Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.

2. Silmek istediğiniz rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. Sil'e tıklayın.

Kiracı yöneticileri, rapor görevlerini Yönetim Konsolu içindeki Abonelikler bölümünde silebilir ve yönetebilirler. Bk. Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme.

Bir rapor görevini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bir rapor görev etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Rapor görevi etkinleştirildiğinde yapılandırılan zamanlamaya göre çıktı oluşturur ve gerektiğinde manuel olarak çalıştırılabilir. Rapor görevi devre dışı bırakıldığında zamanlamaya göre çıktı oluşturamaz ama yine de gerektiğinde manuel olarak çalıştırılabilir.

Rapor görevini manuel olarak etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Rapor görevinin otomatik olarak devre dışı bırakıldığı durumlar da vardır.

Aşağıdakileri yapın:

1. Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.

2. Açmak veya kapatmak istediğiniz rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.

Kiracı yöneticisi iseniz rapor görevini Yönetim Konsolu içindeki Abonelikler bölümünde etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bk. Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme.

Çalıştırılmakta olan bir rapor görevini iptal etme

Bir rapor görevinin çalıştırılmakta olduğu ancak bu görevi iptal etmeniz gereken durumlar olabilir. Bu, bir sunucu hatası olduğunda veya görev çok uzun sürdüğünde olabilir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.

2. İptal etmek istediğiniz rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. İptal Et'e tıklayın.

Bölüm erişimi ile ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar

Uygulamanın bölüm erişimi kullanması durumunda rapor görevleriyle çalışmanın nasıl farklı olduğunu fark etmek önemlidir:

• Bölüm erişimi tablosu uygulamaya eklenir veya uygulamadan kaldırılırsa rapor görevi otomatik olarak devre dışı bırakılır. Bu manuel olarak yeniden etkinleştirilebilir. Bu, rapor geliştiricisinin dağıtım listesindeki alıcıların tanımına bağlı olarak rapor teslimlerine ne zaman devam etmek istediğini değerlendirmesine olanak tanır.

• Uygulamada bölüm erişimi varsa ve bir kiracı yöneticisi, Yönetim Konsolu içindeki rapor görevinin sahipliğini değiştirirse rapor görevi otomatik olarak devre dışı bırakılır. Bundan sonra sadece yeni rapor görevi sahibi, rapor görevini yeniden etkinleştirebilir.

• Uygulamanın bölüm erişimini kullanması durumunda Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslimi kullanılamaz.

Daha genel bilgiler için bkz. Tablo halinde raporlama ve bölüm erişimi.

Rapor görevlerinin sahipliği

Bir rapor görevi oluşturduğunuzda o rapor görevinin sahibi haline gelirsiniz. Yöneticiler, bir rapor görevinin sahibini değiştirebilir. Daha fazla bilgi için bk. Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme. Paylaşılan alanlarda bir rapor görevinin sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarmak için o kullanıcının söz konusu alanda Düzenleyebilir izinlerine sahip olması gerekir.

Alan için Düzenleyebilir erişimine sahip herkes bir rapor görevi çalıştırabilir ancak rapor görevi sahibi, alana yönelik Düzenleyebilir erişimine sahip değilse rapor görevi başarıyla çalışamaz. Bu nedenle, bir rapor görevinin sahibi olan kullanıcı Düzenleyebilir erişimini kaybederse veya alandan ya da kiracıdan çıkarılırsa rapor görevi sahipliğinin değişmesi veya rapor görevinin yeterli izinlere sahip biri tarafından yeniden oluşturulması gerekir.

Bölüm erişimi kullanan bir uygulama için rapor görevi sahibini değiştirirseniz belirli davranışların beklenebileceğini unutmayın. Bkz. Bölüm erişimi ile ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar.

Rapor filtreleri ve rapor görevi sahipliği

Rapor filtrelerinin de kendi sahipleri vardır. Bir rapor filtresini oluşturan kullanıcı ilk sahibidir. Bir rapor görevinin sahibini değiştirmek, rapor görevi tarafından kullanılan rapor filtrelerinin sahibini değiştirmez.

Rapor görevleri için izinler

Bir uygulamanın rapor görevlerini yönetmek için belirli roller gerekir. İzin gereklilikleri, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne göre değişir.

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için gereklilikler

Uygulama içinde bir rapor görevi üzerinde aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek üzere alan için Düzenleyebilir erişimine ihtiyacınız vardır:

• Görüntüle

• Oluştur

• Çalıştır

• Sil

• Etkinleştir

• Devre dışı bırak

Daha fazla bilgi için bk. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme.

Yönetilen alanlardaki uygulamalar için gereklilikler

Yönetilen alanda Sahip (Professional, Full User veya Analyzer yetkilendirmesine sahip), Yönetebilir (Professional, Full User ya da Analyzer yetkilendirmesi) veya İşlem yapabilir (yalnızca Professional veya Tam Kullanıcı yetkilendirmesi) alan rollerine sahip kullanıcılar uygulama içinde bir rapor görevinin üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir:

• Görüntüle

• Oluştur

• Çalıştır

• Sil

• Etkinleştir

• Devre dışı bırak

Daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

Kişisel alanınızdaki bir uygulama için gereklilikler

Rapor görevlerini görüntülemek, oluşturmak, düzenlemek ve silmek için kiracıda Private Analytics Content Creator kullanıcı rolüne sahip olmanız gerekir.

Yönetim Konsolu içinde rapor görevlerini yönetme

Yönetici olarak, rapor görevlerini Yönetim Konsolu içindeki Abonelikler bölümünde silin ve yönetin. Bk. Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme.