Rapor görevleriyle çalışma

Bir rapor geliştiricisi olarak, rapor görevleriyle merkezi rapor üretimi için yapılandırmalar oluşturabilirsiniz. Rapor görevlerini bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesinde oluşturun ve yönetin.

Bir rapor görevi, rapor şablonunu rapor çıktısına dönüştürür. Görev manuel olarak veya bir zamanlamaya göre çalıştırılabilir.

Rapor görevi; şablonlar, filtreler ve dağıtım listesi olmak üzere raporlama yapı bloklarının bir araya gelerek çıktıyı oluşturduğu yerdir. Rapor görevi oluşturduğunuzda rapor dosyası adları, çıktıyı alan kullanıcılar ve gruplar, e-posta veya çıktı klasörü ayrıntıları ve raporların oluşturulacağı zamanlamayı da ayarlarsınız.

Uygulamanın Raporlama bölümündeki "Rapor görevleri" sekmesi — Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesi

Rapor filtrelerinin yardımıyla bir rapor ani artış kullanım durumunu yönetmek ve çalıştırmak için tek bir rapor görevi kullanabilirsiniz. Rapor ani artışı, farklı alıcı grupları için farklı veri alt kümeleriyle çeşitli bilgiler içeren raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Rapor filtrelerini kullanarak ani artış raporlama.

Rapor oluşturma işlemi nasıl çalışır?

Rapor görevleri oluşturabilmek için uygulamaya yönelik bir dağıtım listesi tanımlamanız gerekir.

Bir rapor görevinde, dağıtım listesinden rapor oluşturmak istediğiniz alıcıları ve grupları seçin. Alıcıları görev çıktısının alıcıları olarak eklerken alıcıyı, dağıtım listesinde uygulanan tek bir alıcı seviyesinde filtreye karşılık gelen kullanıcı-filtre eşleştirmesi olarak eklersiniz. Birden fazla alıcı seviyesinde filtreyi aynı kullanıcı raporunda birleştiremezsiniz ancak her bir filtre için ayrı bir raporun oluşturulup aynı kullanıcıya gönderilmesini sağlamak üzere görev yapılandırmasında her bir kullanıcı-filtre eşleştirmesini ayrı ayrı ekleyebilirsiniz.

Bir rapor görevi çalıştığında, rapor görevine eklenen tüm kullanıcılara uygulanan her farklı alıcı düzeyi filtresi için benzersiz bir rapor oluşturulur.

Bir rapor görevi en fazla 500 benzersiz rapor oluşturabilir. Bu sınır, görevdeki her bir şablon için değil, göreve eklenen tüm şablonlar genelinde değerlendirilir. Bu sınır, bir veya daha fazla döngü uygulanıp uygulanmadığına bakılmaksızın tüm rapor görevleri için de geçerlidir.

Uygulama, bölüm erişimi kullanıyorsa rapor oluşturma süreci farklı çalışır. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Oluşturulan raporları e-postayla göndermeyi, bir Microsoft SharePoint klasöründe saklamayı veya her ikisini de yapmayı seçebilirsiniz. Bir Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslim ettiğinizde raporlar doğrudan alıcılara gönderilmez ve raporlar, göreve dahil ettiğiniz alıcılarda tanımlanan her bir filtre için ayrı ayrı saklanır. Daha fazla ayrıntı için bkz. Dağıtım klasörleriyle rapor oluşturma.

E-posta teslimatı için gereklilikler

Rapor görevi çıktısını e-postayla göndermek için rapor görevini oluştururken diyalog penceresindeki Dağıt altında E-posta düğmesini açık konuma getirin.

Raporları e-postayla gönderiyorsanız Qlik Cloud kiracısı için bir e-posta sağlayıcısı yapılandırılmalıdır. Bunu ayarlamaya ilişkin talimatlar için bkz. Raporlar ve bildirimler için e-posta yapılandırma.

Microsoft SharePoint klasörlerinde raporları saklamak için gereklilikler

Oluşturulan raporları Microsoft SharePoint ağınızdaki bir klasöre otomatik olarak kaydetmeniz gerekiyorsa rapor görevini oluştururken diyalog penceresindeki Dağıt altında Klasör düğmesini açık konuma getirin.

Rapor çıktısını bir Microsoft SharePoint klasöründe saklamak için alanda, Office 365 Sharepoint bağlayıcısıyla bir bağlantı oluşturulması gerekir. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme.

Rapor görevi oluşturma

Göreve dayalı bir rapor yapılandırması oluşturmak için aşağıdaki bölümleri sırasıyla takip edin:

1. Bölüm: Görevi oluşturun

Aşağıdakileri yapın:

Bir Qlik Sense uygulamasının Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
Rapor görevi oluştur'a tıklayın. Rapor görevi diyalog penceresi açılır.
Rapor göreviniz için bir Başlık girin.
İsteğe bağlı olarak bir Açıklama ekleyin.

2. Bölüm: Bir veya daha fazla şablon seçin

Ardından, şablonları tanımlamanız gerekir.

Aşağıdakileri yapın:

Şablon diyalog penceresinde Mevcut şablonu ekle'ye tıklayın. Önceden oluşturduğunuz bir şablonu seçin.

Alternatif olarak, kullanmak istediğiniz şablonu eklemediyseniz Yeni yükle'ye tıklayın.
İsteğe bağlı olarak, ilk adımdaki prosedürü kullanarak göreve ek şablonlar ekleyin.

Bir rapor görevine, aynı şablonun kopyaları da dahil olmak üzere en fazla beş rapor şablonu örneği ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir Excel şablonunu bir .xlsx ve bir PDF çıktısı ile bir göreve iki kez eklerseniz bu, göreve eklenen iki şablon olarak sayılır.
İleri'ye tıklayın. Diyalog penceresi Çıktı sekmesine taşınır.

3. Bölüm: Çıktıyı yapılandırın

Ardından çıktıyı yapılandırın. Çıktı, göreve eklediğiniz her şablon örneği için ayrı ayrı yapılandırılır. Çıktı şunlardan oluşur:

Oluşturulan raporların özelliklerini tanımlama.
Rapor öğelerinin yerelleştirmesini tanımlama (yalnızca PDF çıktısı için). Bir raporu Excel formatında açan kullanıcılar, Excel ayarları uyarınca bölgeye göre biçimlendirme (tarihler, sayılar ve diğer bilgiler) görecektir.
Görev düzeyinde filtre uygulama.
Döngüleri uygulama.

Aşağıdakileri yapın:

Çıktı iletişim kutusu sekmesinde, eklediğiniz bir şablon örneğini genişletin.
Rapor çıktısı için bir Dosya adı yazın. Bu, raporların dosya adında, döngü ve Zaman damgası formatı ile birlikte kullanılır.

Bilgi notu
Buraya girdiğiniz Dosya adı'nda özel karakterlere izin verilmez. Ayrıca girdiğiniz Dosya adı'ndn önceki ve sonraki boşluklar kaldırılır.
PDF çıktısını seçtiyseniz PDF için Bölgesel biçim ayarlarını tanımlayın. Bu ayar, tarihler, sayılar ve diğer bilgilerin raporlarda biçimlendirildiği yerel ayarı kontrol eder.

PDF veya basılı çıktı için hazırlanmak üzere başka yapılandırmalar yapmanız gerekiyorsa şablon oluşturmaya dönün.
İsteğe bağlı olarak, raporlara uygulamak için bir Filtre seçin.

Bu filtre, ayrı alıcılara eklediğiniz filtrelerin aksine şablon örneğinden oluşturulan tüm raporlara uygulanır. Görev seviyesinde ve alıcı seviyesinde filtrelerin birbirleriyle nasıl etkileşimde bulunduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporlarda filtreler kullanma.
Döngü altında, döngü olarak kullanmak üzere en fazla üç boyut seçin. Döngü eklemek, boyuttaki her benzersiz değer için raporların benzersiz bir sürümünü oluşturur. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Raporları geri dönüştürme.
Bir Zaman Damgası biçimi seçin. Bu, raporların dosya adlarında, döngü ve Dosya adı ile birlikte kullanılır.
Göreve eklediğiniz diğer şablon örnekleri için yukarıdaki prosedürü tekrarlayın.
Dağıt diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.

4. Bölüm: Dağıtımı yapılandırın

Şimdi diyalog penceresinde Dağıtım sekmesinde olmalısınız.

Aşağıdakileri yapın:

Dağıtım listenizden rapor çıktısını alacak alıcıları ve grupları ekleyin. Rapor oluşturmak istediğiniz her bir alıcı seviyesinde filtre için ayrı bir alıcı eklenmesi gerektiğini unutmayın. bk. Rapor oluşturma işlemi nasıl çalışır?.
Raporlarınızı nasıl dağıtacağınızı ve teslim edeceğinizi belirtin. Aşağıdaki seçeneklerden en az birini açık konuma getirin.
- Raporlarınızı e-posta ile teslim etmek için E-posta düğmesini açık bırakın. Bu, varsayılan teslimat yöntemidir.
  
  Görevdeki Excel ve PixelPerfect şablonları için raporlar e-posta eki olarak eklenecektir. Görevdeki HTML şablonları için, raporları dosya olarak eklemeyi, raporu e-posta mesajının içine yerleştirmeyi veya her ikisini seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Rapor içeriğini bir e-posta mesajına ekleme.
- Raporlarınızı bir Microsoft SharePoint klasörüne teslim etmek için Klasör düğmesini açık konuma getirin.
E-posta ve dağıtım klasörü seçeneklerini yapılandırmaya ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. E-posta teslimatı için gereklilikler ve Microsoft SharePoint klasörlerinde raporları saklamak için gereklilikler.
E-posta ve/veya Klasör çıktısı için gerekli alanları uygun şekilde doldurun.
Zamanlama diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.

5. Bölüm: Rapor teslimini zamanlayın

Aşağıdakileri yapın:

Zamanlama diyalog sekmesinde rapor dağıtımı zamanlamasını yapılandırın. Raporlar, veriler yenilendiğinde veya günlük, haftalık, aylık ya da yıllık zamanlamayla gönderilebilir.
Kaydet düğmesine tıklayın.

Raporunuz planlanan zamanda alıcılarınıza gönderilecektir. İstediğiniz zaman rapor görevi çıktısını da gönderebilirsiniz. bk. Raporları manuel olarak gönderme.

Raporları manuel olarak gönderme

Alıcıların raporları hemen almasını istiyorsanız bir rapor görevini manuel olarak çalıştırabilirsiniz.

Bu, rapor yapılandırmanızı test ederken de faydalıdır.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
Çalıştırmak istediğiniz rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.
Şimdi gönder'e tıklayın.

Bir rapor görevinin başarıyla çalışması için gereklilikler

Rapor şablonunu oluşturan kullanıcı, uygulama içeriğine erişimine dayanarak bir şablon oluşturur. Ancak bir rapor görevi, rapor görevi sahibinin uygulama erişimine dayanarak çalışır. Bu nedenle, bir kullanıcı ona özel bir uygulama sayfasına dayanarak bir şablon oluşturursa rapor görevi başarıyla çalışamaz.

Rapor görevi sahipliğiyle ilgili gereklilikler de vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor görevlerinin sahipliği.

Rapor görevlerini düzenleme

Rapor görevi oluşturulduktan sonra yapılandırmasını değiştirebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
Rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.
Düzenle'ye tıklayın.

Bir rapor görevini silme

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
Silmek istediğiniz rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.
Sil'e tıklayın.

Kiracı yöneticileri, rapor görevlerini Yönetim etkinlik merkezindeki Abonelikler bölümünde silebilir ve yönetebilirler. bk. Raporlama ve abonelikleri yönetme.

Bir rapor görevini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bir rapor görev etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Rapor görevi etkinleştirildiğinde yapılandırılan zamanlamaya göre çıktı oluşturur ve gerektiğinde manuel olarak çalıştırılabilir. Rapor görevi devre dışı bırakıldığında zamanlamaya göre çıktı oluşturamaz ama yine de gerektiğinde manuel olarak çalıştırılabilir.

Rapor görevini manuel olarak etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Rapor görevinin otomatik olarak devre dışı bırakıldığı durumlar da vardır.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
Açmak veya kapatmak istediğiniz rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.
Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.

Kiracı yöneticisi iseniz rapor görevini Yönetim etkinlik merkezindeki Abonelikler bölümünde etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Raporlama ve abonelikleri yönetme.

Bölüm erişimi ile uygulamalar için rapor görevlerini etkinleştirmenin ve devre dışı bırakmanın nasıl işlediğini öğrenmek önemlidir. bk. Bölüm erişimi ile ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar.

Çalıştırılmakta olan bir rapor görevini iptal etme

Bir rapor görevinin çalıştırılmakta olduğu ancak bu görevi iptal etmeniz gereken durumlar olabilir. Bu, bir sunucu hatası olduğunda veya görev çok uzun sürdüğünde olabilir.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
İptal etmek istediğiniz rapor görevinin yanındaki seçeneğine tıklayın.
İptal Et'e tıklayın.

Bir rapor görevi için yürütme geçmişini görüntüleme

Rapor görevinin ne zaman çalıştırıldığına ilişkin geçmişi görüntüleyebilirsiniz. Görev yürütme sırasında meydana gelmiş olabilecek hatalar hakkında daha fazla bilgi görüntülemek için Geçmiş görünümünü kullanın.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamada Raporlar bölümünü açın.
Rapor görevleri sekmesinde, bir rapor görevinin yanındaki öğesine tıklayın.
Geçmiş'i seçin.

Ayrıca bir rapor görevine tıklayarak geçmişini açabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Rapor görevleri için yürütme geçmişini görüntüleme.

Aynı şablon için birden fazla çıktı ayarlama

Bir rapor görevine, aynı şablonun kopyaları da dahil olmak üzere en fazla beş rapor şablonu örneği ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir Excel şablonunu bir .xlsx ve bir PDF çıktısı ile bir göreve iki kez eklerseniz bu, göreve eklenen iki şablon olarak sayılır.

Aşağıdakiler, aynı şablonun tek bir rapor görevine birden fazla kez eklenmesine ilişkin yaygın kullanım durumlarıdır:

Raporları iki farklı dosya biçiminde oluşturma - örneğin, tek bir raporun .xlsx ve PDF kopyası.
Raporu bir e-posta gövde mesajına eklemek, ancak aynı raporun HTML kopyasını da e-posta eki olarak dahil etmek.
İki farklı yerelleştirme ayarıyla rapor oluşturma.

Bu çıktıyı aynı şablondan elde etmek için, rapor görevine iki kez (veya ikiden fazla) ekleyin.

Aşağıdakileri yapın:

Bir rapor görevini yapılandırırken Şablon iletişim sekmesinde, kullanılacak şablonu seçin veya yüklemek için Yeni yükle'ye tıklayın.
İlk şablon örneğini ekledikten sonra Mevcut şablonu ekle'ye tıklayın.
Aynı şablonu tekrar seçin.
İleri'ye tıklayın.
Çıktı ayarlarında, her şablon örneği için farklı bir Dosya adı belirleyin. Bu, oluşturulan raporları ayırt etmek için gereklidir.
Rapor görevi için yapılandırmayı tamamlayın.

Bölüm erişimi ile ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar

Uygulama, bölüm erişimi kullanıyorsa rapor oluşturma süreci farklı çalışır. Daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Rapor görevlerinin sahipliği

Bir rapor görevi oluşturduğunuzda o rapor görevinin sahibi haline gelirsiniz. Yöneticiler, bir rapor görevinin sahibini değiştirebilir. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Raporlama ve abonelikleri yönetme. Paylaşılan alanlarda bir rapor görevinin sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarmak için o kullanıcının söz konusu alanda Düzenleyebilir izinlerine sahip olması gerekir.

Alan için Düzenleyebilir erişimine sahip herkes bir rapor görevi çalıştırabilir ancak rapor görevi sahibi, alana yönelik Düzenleyebilir erişimine sahip değilse rapor görevi başarıyla çalışamaz. Bu nedenle, bir rapor görevinin sahibi olan kullanıcı Düzenleyebilir erişimini kaybederse veya alandan ya da kiracıdan çıkarılırsa rapor görevi sahipliğinin değişmesi veya rapor görevinin yeterli izinlere sahip biri tarafından yeniden oluşturulması gerekir.

Bölüm erişimi kullanan bir uygulama için rapor görevi sahibini değiştirirseniz belirli davranışların beklenebileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Rapor filtreleri ve rapor görevi sahipliği

Rapor filtrelerinin de kendi sahipleri vardır. Bir rapor filtresini oluşturan kullanıcı ilk sahibidir. Bir rapor görevinin sahibini değiştirmek, rapor görevi tarafından kullanılan rapor filtrelerinin sahibini değiştirmez.

Rapor görevleri için izinler

Bir uygulamanın rapor görevlerini yönetmek için belirli roller gerekir. İzin gereklilikleri, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne göre değişir.

Bir uygulama için rapor görevleriyle çalışmak üzere şunlara ihtiyacınız vardır:

Bir kiracı yöneticisi tarafından size atanan izinler. Daha fazla bilgi için, bir yönetici Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama'e başvurabilir.
Alan izinleri

Raporlama için alan izinleri hakkında daha fazla bilgi için bk. Qlik Raporlama Hizmeti izinleri.

Alan izinleri

Bir uygulamanın rapor görevlerini yönetmek için belirli alan roller gerekir. Gereklilikler, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne bağlıdır.

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için gereklilikler

Uygulama içinde bir rapor görevi üzerinde aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek üzere alan için Düzenleyebilir erişimine ihtiyacınız vardır:

Görüntüle
Oluştur
Çalıştır
Sil
Etkinleştir
Devre dışı bırak

Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme.

Yönetilen alanlardaki uygulamalar için gereklilikler

Yönetilen alanda Sahip (Professional, Full User veya Analyzer yetkilendirmesine sahip), Yönetebilir (Professional, Full User ya da Analyzer yetkilendirmesi) veya İşlem yapabilir (yalnızca Professional veya Full User yetkilendirmesi) alan rollerine sahip kullanıcılar uygulama içinde bir rapor görevinin üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir:

Görüntüle
Oluştur
Çalıştır
Sil
Etkinleştir
Devre dışı bırak

Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

Kişisel alanınızdaki bir uygulama için gereklilikler

Rapor görevlerini görüntülemek, oluşturmak, düzenlemek ve silmek için kiracıda Private Analytics Content Creator kullanıcı rolüne sahip olmanız gerekir.

Yönetim etkinlik merkezinde rapor görevlerini yönetme

Yönetici olarak, rapor görevlerini Yönetim etkinlik merkezinin Abonelikler bölümünde silin ve yönetin. bk. Raporlama ve abonelikleri yönetme.

Daha fazla bilgi

Bu sayfa size yardımcı oldu mu?

Bu sayfa veya içeriği ile ilgili bir sorun; bir yazım hatası, eksik bir adım veya teknik bir hata bulursanız lütfen bize bildirin!

Geri bildiriminizi buradan iletin