Rapor görevleriyle çalışma
Bir rapor görevi, bir Qlik Sense uygulamasından tablo halinde rapor çıktısı oluşturulmasını kontrol eder. Raporunuzun istenen alıcılara teslim edilmesini yapılandırmak için bir rapor görevi oluşturun. Rapor görevlerini bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesinde oluşturun ve yönetin.
Bir rapor görevi, rapor şablonunu rapor çıktısına dönüştürür. Görev manuel olarak veya bir zamanlamaya göre çalıştırılabilir.
Rapor görevi, bir tablo halinde raporun şablon, filtreler ve dağıtım listesi olmak üzere tüm yapı bloklarının bir araya gelerek çıktıyı oluşturduğu yerdir. Rapor görevi oluşturduğunuzda rapor dosyası adları, çıktıyı alan kullanıcılar ve gruplar, e-posta veya çıktı klasörü ayrıntıları ve raporların oluşturulacağı zamanlamayı da ayarlarsınız.
Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesi
Rapor filtrelerinin yardımıyla bir rapor ani artış kullanım durumunu yönetmek ve çalıştırmak için tek bir rapor görevi kullanabilirsiniz. Rapor ani artışı, farklı alıcı grupları için farklı veri alt kümeleriyle çeşitli bilgiler içeren raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor filtrelerini kullanarak ani artış raporlama.
Rapor oluşturma işlemi nasıl çalışır?
Rapor görevleri oluşturabilmek için uygulamaya yönelik bir dağıtım listesi tanımlamanız gerekir.
Bir rapor görevinde, dağıtım listesinden rapor oluşturmak istediğiniz alıcıları ve grupları seçin. Alıcıları görev çıktısının alıcıları olarak eklerken alıcıyı, dağıtım listesinde uygulanan tek bir alıcı seviyesinde filtreye karşılık gelen kullanıcı-filtre eşleştirmesi olarak eklersiniz. Birden fazla alıcı seviyesinde filtreyi aynı kullanıcı raporunda birleştiremezsiniz ancak her bir filtre için ayrı bir raporun oluşturulup aynı kullanıcıya gönderilmesini sağlamak üzere görev yapılandırmasında her bir kullanıcı-filtre eşleştirmesini ayrı ayrı ekleyebilirsiniz.
Bir rapor görevi çalıştığında, rapor görevine eklenen tüm kullanıcılara uygulanan her farklı alıcı düzeyi filtresi için benzersiz bir rapor oluşturulur. Bir rapor görevi en fazla 100 benzersiz rapor oluşturabilir.
Oluşturulan raporları e-postayla göndermeyi, bir Microsoft SharePoint klasöründe saklamayı veya her ikisini de yapmayı seçebilirsiniz. Bir Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslim ettiğinizde raporlar doğrudan alıcılara gönderilmez ve raporlar, göreve dahil ettiğiniz alıcılarda tanımlanan her bir filtre için ayrı ayrı saklanır. Daha fazla ayrıntı için bkz. Dağıtım klasörleriyle rapor oluşturma.
E-posta teslimatı için gereklilikler
Rapor görevi çıktısını e-postayla göndermek için rapor görevini oluştururken diyalog penceresindeki Dağıt altında E-posta düğmesini açık konuma getirin.
Raporları e-postayla gönderiyorsanız Qlik Cloud kiracısı için bir SMTP sunucusu yapılandırılmalıdır. Bunu ayarlamaya ilişkin talimatlar için bkz. E-posta desteğini yapılandırma.
Microsoft SharePoint klasörlerinde raporları saklamak için gereklilikler
Oluşturulan raporları Microsoft SharePoint ağınızdaki bir klasöre otomatik olarak kaydetmeniz gerekiyorsa rapor görevini oluştururken diyalog penceresindeki Dağıt altında Klasör düğmesini açık konuma getirin.
Rapor çıktısını bir Microsoft SharePoint klasöründe saklamak için alanda, Office 365 Sharepoint bağlayıcısıyla bir bağlantı oluşturulması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Tablo halinde raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme.
Rapor görevi oluşturma
Göreve dayalı bir rapor yapılandırması oluşturmak için aşağıdaki bölümleri sırasıyla takip edin:
1. Bölüm: Görevi oluşturun
Aşağıdakileri yapın:
-
Bir Qlik Sense uygulamasının Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
-
Rapor görevi oluştur'a tıklayın. Rapor görevi diyalog penceresi açılır.
-
Rapor göreviniz için bir Başlık girin.
-
İsteğe bağlı olarak bir Açıklama ekleyin.
2. Bölüm: Şablon seçin
Ardından Microsoft Excel için Qlik eklentisiyle oluşturulmuş şablonu tanımlamanız gerekir.
Aşağıdakileri yapın:
-
Şablon diyalog penceresinde Mevcut şablonu ekle'ye tıklayın. Zaten yüklediğiniz bir şablonu seçin.
Alternatif olarak, kullanmak istediğiniz şablonu yüklemediyseniz Yeni yükle'ye tıklayın.
-
İleri'ye tıklayın. Diyalog penceresi Çıktı sekmesine taşınır.
3. Bölüm: Çıktıyı yapılandırın
Çıktı yapılandırması şunlardan oluşur:
-
Oluşturulan raporların özelliklerini tanımlama.
-
Rapor öğelerinin yerelleştirmesini tanımlama (yalnızca PDF çıktısı için). Bir Excel raporu açan kullanıcılar, Excel ayarları uyarınca bölgeye göre biçimlendirme (tarihler, sayılar ve diğer bilgiler) görecektir.
-
Görev düzeyinde filtre uygulama.
Aşağıdakileri yapın:
-
Çıktı diyalog penceresinde rapor çıktısı için bir Dosya adı yazın. Bu, alıcılarınızın göreceği dosya adıdır.
Bilgi notuDosya adına aşağıdaki metin öğelerinden birini eklerseniz bunlar çıktı dosyası adından kaldırılır:
-
\ / < > : " ' ? *
-
ASCII kontrol karakterleri
-
Dosya adının başında ve sonunda boşluk
-
-
Bir Zaman Damgası biçimi seçin. Bu, yukarıda girdiğiniz Dosya adı'na eklenir.
-
PDF çıktısını seçtiyseniz PDF için Bölgesel biçim ayarlarını tanımlayın. Bu ayar, tarihler, sayılar ve diğer bilgilerin raporlarda biçimlendirildiği yerel ayarı kontrol eder.
PDF veya basılı çıktı için hazırlanmak üzere başka yapılandırmalar yapmanız gerekiyorsa şablon oluşturmaya dönün. bk. PDF ve basılı çıktı için hazırlama.
-
Raporlara uygulamak için bir Filtre seçin.
Bu filtre, ayrı alıcılara eklediğiniz filtrelerin aksine rapor görevinin tamamına uygulanır. Görev seviyesinde ve alıcı seviyesinde filtrelerin birbirleriyle nasıl etkileşimde bulunduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporlarda filtreler kullanma.
Dağıt diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.
4. Bölüm: Dağıtımı yapılandırın
Şimdi diyalog penceresinde Dağıtım sekmesinde olmalısınız.
Aşağıdakileri yapın:
-
Dağıtım listenizden rapor çıktısını alacak alıcıları ve grupları ekleyin. Rapor oluşturmak istediğiniz her bir alıcı seviyesinde filtre için ayrı bir alıcı eklenmesi gerektiğini unutmayın. bk. Rapor oluşturma işlemi nasıl çalışır?.
-
Raporlarınızı nasıl dağıtacağınızı ve teslim edeceğinizi belirtin. Aşağıdaki seçeneklerden en az birini açık konuma getirin.
-
Raporlarınızı e-posta ile teslim etmek için E-posta düğmesini açık bırakın. Bu, varsayılan teslimat yöntemidir.
-
Raporlarınızı bir Microsoft SharePoint klasörüne teslim etmek için Klasör düğmesini açık konuma getirin.
E-posta ve dağıtım klasörü seçeneklerini yapılandırmaya ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. E-posta teslimatı için gereklilikler ve Microsoft SharePoint klasörlerinde raporları saklamak için gereklilikler.
-
-
E-posta ve/veya Klasör çıktısı için gerekli alanları uygun şekilde doldurun.
-
Zamanlama diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.
5. Bölüm: Rapor teslimini zamanlayın
Aşağıdakileri yapın:
-
Zamanlama diyalog sekmesinde rapor dağıtımı zamanlamasını yapılandırın. Raporlar, veriler yenilendiğinde veya günlük, haftalık, aylık ya da yıllık zamanlamayla gönderilebilir.
-
Kaydet düğmesine tıklayın.
Raporunuz planlanan zamanda alıcılarınıza gönderilecektir. İstediğiniz zaman rapor görevi çıktısını da gönderebilirsiniz. Bk. Raporları manuel olarak gönderme.
Raporları manuel olarak gönderme
Alıcıların raporları hemen almasını istiyorsanız bir rapor görevini manuel olarak çalıştırabilirsiniz.
Bu, rapor yapılandırmanızı test ederken de faydalıdır.
Aşağıdakileri yapın:
-
Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
-
Çalıştırmak istediğiniz rapor görevinin yanındaki
seçeneğine tıklayın. -
Şimdi gönder'e tıklayın.
Bir rapor görevinin başarıyla çalışması için gereklilikler
Rapor şablonunu oluşturan kullanıcı, uygulama içeriğine erişimine dayanarak bir şablon oluşturur. Ancak bir rapor görevi, rapor görevi sahibinin uygulama erişimine dayanarak çalışır. Bu nedenle, bir kullanıcı ona özel bir uygulama sayfasına dayanarak bir şablon oluşturursa rapor görevi başarıyla çalışamaz.
Rapor görevi sahipliğiyle ilgili gereklilikler de vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor görevlerinin sahipliği.
Rapor görevlerini düzenleme
Rapor görevi oluşturulduktan sonra yapılandırmasını değiştirebilirsiniz.
Aşağıdakileri yapın:
-
Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
-
Rapor görevinin yanındaki
seçeneğine tıklayın. -
Düzenle'ye tıklayın.
Bir rapor görevini silme
Aşağıdakileri yapın:
-
Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
-
Silmek istediğiniz rapor görevinin yanındaki
seçeneğine tıklayın. -
Sil'e tıklayın.
Kiracı yöneticileri, rapor görevlerini Yönetim etkinlik merkezindeki Abonelikler bölümünde silebilir ve yönetebilirler.Bkz. Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme.
Bir rapor görevini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Bir rapor görev etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Rapor görevi etkinleştirildiğinde yapılandırılan zamanlamaya göre çıktı oluşturur ve gerektiğinde manuel olarak çalıştırılabilir. Rapor görevi devre dışı bırakıldığında zamanlamaya göre çıktı oluşturamaz ama yine de gerektiğinde manuel olarak çalıştırılabilir.
Rapor görevini manuel olarak etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Rapor görevinin otomatik olarak devre dışı bırakıldığı durumlar da vardır.
Aşağıdakileri yapın:
-
Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
-
Açmak veya kapatmak istediğiniz rapor görevinin yanındaki
seçeneğine tıklayın. -
Etkinleştir veya 
Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
Kiracı yöneticisi iseniz rapor görevini Yönetim etkinlik merkezindeki Abonelikler bölümünde etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme.
Çalıştırılmakta olan bir rapor görevini iptal etme
Bir rapor görevinin çalıştırılmakta olduğu ancak bu görevi iptal etmeniz gereken durumlar olabilir. Bu, bir sunucu hatası olduğunda veya görev çok uzun sürdüğünde olabilir.
Aşağıdakileri yapın:
-
Bir uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.
-
İptal etmek istediğiniz rapor görevinin yanındaki
seçeneğine tıklayın. -
İptal Et'e tıklayın.
Bölüm erişimi ile ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar
Uygulama, bölüm erişimi kullanıyorsa rapor oluşturma süreci farklı çalışır. Daha fazla bilgi için bkz. Tablo halinde raporlama ve bölüm erişimi.
Rapor görevlerinin sahipliği
Bir rapor görevi oluşturduğunuzda o rapor görevinin sahibi haline gelirsiniz. Yöneticiler, bir rapor görevinin sahibini değiştirebilir. Daha fazla bilgi için bk. Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme. Paylaşılan alanlarda bir rapor görevinin sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarmak için o kullanıcının söz konusu alanda Düzenleyebilir izinlerine sahip olması gerekir.
Alan için Düzenleyebilir erişimine sahip herkes bir rapor görevi çalıştırabilir ancak rapor görevi sahibi, alana yönelik Düzenleyebilir erişimine sahip değilse rapor görevi başarıyla çalışamaz. Bu nedenle, bir rapor görevinin sahibi olan kullanıcı Düzenleyebilir erişimini kaybederse veya alandan ya da kiracıdan çıkarılırsa rapor görevi sahipliğinin değişmesi veya rapor görevinin yeterli izinlere sahip biri tarafından yeniden oluşturulması gerekir.
Bölüm erişimi kullanan bir uygulama için rapor görevi sahibini değiştirirseniz belirli davranışların beklenebileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için bkz. Tablo halinde raporlama ve bölüm erişimi.
Rapor filtreleri ve rapor görevi sahipliği
Rapor filtrelerinin de kendi sahipleri vardır. Bir rapor filtresini oluşturan kullanıcı ilk sahibidir. Bir rapor görevinin sahibini değiştirmek, rapor görevi tarafından kullanılan rapor filtrelerinin sahibini değiştirmez.
Rapor görevleri için izinler
Bir uygulamanın rapor görevlerini yönetmek için belirli roller gerekir. İzin gereklilikleri, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne göre değişir.
Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için gereklilikler
Uygulama içinde bir rapor görevi üzerinde aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek üzere alan için Düzenleyebilir erişimine ihtiyacınız vardır:
Görüntüle
Oluştur
Çalıştır
Sil
Etkinleştir
Devre dışı bırak
Daha fazla bilgi için bk. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme.
Yönetilen alanlardaki uygulamalar için gereklilikler
Yönetilen alanda Sahip (Professional, Full User veya Analyzer yetkilendirmesine sahip), Yönetebilir (Professional, Full User ya da Analyzer yetkilendirmesi) veya İşlem yapabilir (yalnızca Professional veya Full User yetkilendirmesi) alan rollerine sahip kullanıcılar uygulama içinde bir rapor görevinin üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir:
Görüntüle
Oluştur
Çalıştır
Sil
Etkinleştir
Devre dışı bırak
Daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.
Kişisel alanınızdaki bir uygulama için gereklilikler
Rapor görevlerini görüntülemek, oluşturmak, düzenlemek ve silmek için kiracıda Private Analytics Content Creator kullanıcı rolüne sahip olmanız gerekir.
Yönetim etkinlik merkezinde rapor görevlerini yönetme
Yönetici olarak, rapor görevlerini Yönetim etkinlik merkezinin Abonelikler bölümünde silin ve yönetin.Bkz. Kullanıcı raporlarını ve abonelikleri yönetme.