Visa körningshistoriken för rapportuppgifter

Använd Historik i en rapportuppgift för att visa historiken för körningarna av en rapportuppgift. Använd den här vyn för att lättare diagnostisera fel med beroendena i rapportuppgiften.

Du kan visa detaljerad information om varje körning av rapportuppgiften som gjordes under de senaste tre månaderna.

Vad är ett utförande av en rapportuppgift?

En rapportuppgift är en tillgång i en app som genererar rapporter och skickar dem till urvalsappens mottagare. Rapportuppgifter är utformade för att köras många gånger, ofta enligt ett schema. Varje gång en rapportuppgift körs genereras och skickas rapporter. Varje gång en rapportuppgift körs är det en exekvering av den rapportuppgiften.

En rapportuppgift kan utföras på flera olika sätt:

• Den triggas manuellt genom att en användare klickar på Skicka nu på uppgiften. Detta är en engångsföreteelse.

• Den är inställd på att köras varje gång appens data uppdateras.

• Det är en planerad körning. Du kan t.ex. ha ställt in din rapportuppgift så att den körs två gånger i veckan på återkommande basis.

Fel kan uppstå när en rapportuppgift körs. Historikvyn i en rapportuppgift kan hjälpa dig att identifiera de problem som uppstod under körningen.

Statusar för utföranden av rapportuppgifter

En rapportuppgifts exekvering resulterar i en av följande tre statusar:

• Lyckad: rapportuppgiften kördes framgångsrikt utan att stöta på några varningar eller fel. Alla rapporter har genererats och skickats. Denna status visas i grönt (antingen med ikonen eller som en grön cirkel).

• Fel: rapportuppgiften kunde inte köras på grund av ett eller flera fel. Inga rapporter har genererats eller skickats. Denna status visas i rött (antingen med ikonen eller som en röd cirkel).

• Varningar:  ett eller flera fel uppstod, men vissa rapporter skickades ändå. Vissa rapporter kan ha genererats och skickats, men andra kan ha misslyckats. Denna status visas i orange (antingen med ikonen eller som en orange cirkel).

• Avbröts: exekveringen påbörjades men avbröts innan den var klar. Denna status visas i svart, med ikonen .

Öppna historiken för en uppgift

Visa detaljer om rapportuppgiften från Historik

När du öppnar Historik för en rapportuppgift kan du se följande detaljer längst upp i fönstret:

• När rapportuppgiften skapades.

• När uppgiften är inställd på att köras, eller om den har inaktiverats.

• Ägaren till rapportuppgiften.

Historikvyn ger också tillgång till åtgärder som att redigera, köra (Skicka nu), radera och inaktivera rapportuppgiften.

Mer information om att arbeta med rapportuppgifter finns i Arbeta med rapportuppgifter.

Filtrering av körning

Det kan hända att det visas många körningar när du öppnar Historik. Du kan filtrera körningarna så att du bara ser det du behöver analysera.

Öppna först fönstret Historik för en rapportuppgift. Se Öppna historiken för en uppgift.

Filtrering efter datum

Gör följande:

1. Klicka på filterrutan Datum i fönstret Historik.

   En kalender öppnas.

2. Välj det första datum från vilket du vill börja inkludera körningar.

3. Välj det sista datum som du vill inkludera körningar för.

   Anteckning om tipsDu kan ställa in filtret så att det bara omfattar en dag genom att klicka på samma dag igen.

Filtrering efter status

Gör följande:

1. Klicka på filterrutan Status i fönstret Historik.

2. I listrutan väljer du en eller flera statusar. Det finns följande statusar:

   • Klart

   • Fel

   • Varningar

   • Avbruten

   Se Statusar för utföranden av rapportuppgifter för mer information om vad varje status innebär.

Analysera detaljer i utförandet av uppgifter

Under Historik sorteras körningshistoriken efter månad och år. För en viss månad under året kan du se hur många körningar av rapportuppgifter som avslutades med statusarna Lyckad , Fel , Varningar respektive Avbruten .

Klicka på en månad för att expandera och visa varje körning. Klicka sedan på en specifik körning för att visa mer information. Varje körstatus visas som en cirkel med en särskild färg:

• Lyckad: grön

• Fel: röd

• Varningar: gul

• Avbruten: svart med ikonen

Tidsmarkören för varje körning visas i den aktuella användarens tidszon. Tidsmarkörerna och det totala antalet körningar per månad kan därför skilja sig åt för varje användare, beroende på när körningarna gjordes och användarens tidszon. Användarens aktuella tidszon konfigureras i Profilinställningar. Mer information finns i Profilinställningar.

Analys av fel

Om det uppstod fel under körningen listas dessa högst upp i den utökade körningssammanfattningen. Felinformationen är till hjälp för att lösa problem med rapportuppgiften. Du kan t.ex. ha bytt namn på ett rapportfilter som används i uppgiften, men inte gjort motsvarande ändring i distributionslistan. I det här exemplet skulle felrubriken ange att det är detta som är problemet och namnet på rapportfiltret skulle anges i felinformationen.

Klicka på Kopiera till urklipp för att kopiera feldetaljerna. Uppgifterna innehåller också en felkod och ett spårnings-ID som du kan uppge för Qlik-supporten om du behöver ytterligare hjälp.

Andra detaljer visas i den utökade sammanfattningen för en körning för att hjälpa dig att ytterligare felsöka:

• Hur lång tid det tog att köra exekveringen.

• När körningen skedde.

• Hur den triggades (dvs. manuellt, enligt ett schema eller genom ny inläsning).

• Leveranskanaler: visar om körningen syftade till att skapa ett e-postmeddelande, lagra innehåll på en Microsoft SharePoint-plats eller både och.

• Mottagare: antalet mottagare.

• Cykler: de fält som användes i eventuella cykler som tillämpats för exekveringen.

• Rapporter som genererats: antalet unika rapporter som genererats.

• Rapporter som har misslyckats : antalet unika rapporter som inte kunde genereras.

• ID för uppgiftsutförande: ID för utförandet.

Behörigheter

För att komma åt Historik i en rapportuppgift behöver du:

• Rättigheterna Professional, Full User eller Analyzer i Qlik Cloud-klientorganisationen

• En av följande utrymmesroller i det utrymme där appen är placerad:

  • App i delat utrymme: Kan redigera, Kan redigera data i appar, Kan hantera eller Ägare.

  • App i hanterat utrymme: Kan hantera eller Ägare