使用報告任務
報告任務控制從 Qlik Sense 應用程式產生表格式報告輸出。在應用程式報告區段內的報告任務索引標籤中建立並管理報告任務。
報告任務可將報告範本轉換為報告輸出。可以手動或按排程執行任務。
報告任務是表格式報告的所有建構區塊 (範本、篩選條件和發佈清單) 聚在一起以產生輸出的地方。建立報告任務時，您也會設定檔案名稱、接收輸出的使用者和群組、電子郵件或輸出資料夾詳細資訊，以及產生報告的排程。
應用程式報告區段的報告任務索引標籤
藉由報告篩選的協助，您可以使用單一報告任務，以管理並採用報告連發使用案例。報告連發可讓您對不同的收件者方，以不同的資料子集產生具有各種資訊的報告。如需詳細資訊，請參閱使用報告篩選連發報告。
報告產生如何運作
您必須先定義應用程式的發佈清單，才能建立報告任務。
在報告任務中，您可從想要產生報告的發佈清單選取收件者和群組。新增收件者作為任務輸出的接收者時，您可新增收件者作為使用者與篩選條件配對，這對應至已在發佈清單中套用的單一收件者層級篩選條件。您無法在相同的使用者報告中合併多個收件者層級篩選條件，但您可以在任務設定中分別新增每個使用者與篩選條件配對，以產生獨立報告並為每個篩選條件傳送至相同的使用者。
報告任務執行時，會為每個在新增至報告任務之所有使用者套用的相異收件者層級篩選條件，產生唯一報告。 報告任務最多可以產生 100 個唯一報告。
您可以選擇透過電子郵件傳送產生的報告，儲存至 Microsoft SharePoint 資料夾，或兩者皆進行。透過 Microsoft SharePoint 發佈資料夾傳遞報告時，報告不會直接傳送至收件者，並且會針對您在任務中納入的收件者，為定義的每個篩選條件儲存獨立的報告。如需其他詳細資訊，請參閱 透過發佈資料夾進行報告產生。
電子郵件傳遞要求
若要透過電子郵件傳送報告任務輸出，請在建立報告任務時，在對話方塊中將發佈之下的電子郵件開關切換為開啟。
若您透過電子郵件傳送報告，必須為 Qlik Cloud 租用戶設定 SMTP 伺服器。如需關於設定的說明，請參閱 設定電子郵件支援。
在 Microsoft SharePoint 資料夾中儲存報告的要求
若您需要將產生的報告自動儲存至 Microsoft SharePoint 網路上的資料夾，請在建立報告任務時，在對話方塊中將發佈之下的資料夾開關切換為開啟。
若要將報告輸出儲存至 Microsoft SharePoint 資料夾，必須在空間中建立前往 Office 365 Sharepoint 連接器的連線。如需詳細資訊，請參閱 將表格式報告傳遞至發佈資料夾。
建立報告任務
若要建立基於任務的報告設定，請依序按照以下區段進行。
第 1 部分：建立任務
請執行下列動作：
-
在 Qlik Sense 應用程式的報告區段開啟報告任務索引標籤。
-
按一下建立報告任務。就會開啟報告任務對話方塊。
-
為報告任務輸入標題。
-
也可以選擇新增說明。
第 2 部分：選取範本
接下來，您需要定義透過 Microsoft Excel 的 Qlik 增益集建立的範本。
請執行下列動作：
-
在範本對話方塊索引標籤中，按一下新增現有範本。選取您已上傳的範本。
或者，若您尚未上傳想要使用的範本，按一下上傳新內容。
-
按一下下一步。對話方塊移動至輸出索引標籤。
第 3 部分：設定輸出
輸出設定包括：
-
定義產生之報告的屬性。
-
定義報告元素的當地語系化 (僅適用於 PDF 輸出)。開啟 Excel 報告的使用者將會根據其 Excel 設定，看見取決於區域的格式 (日期、數字和其他資訊)。
-
套用任務層級篩選條件。
請執行下列動作：
-
在輸出對話方塊索引標籤中，為報告輸出輸入檔案名稱。此為收件者將會看見的檔案名稱。
資訊備註若您將以下任何文字元素新增至檔案名稱，會從輸出檔案名稱中移除：
-
\ / < > : " ' ? *
-
ASCII 控制字元
-
檔案名稱開頭和結尾的空格
-
-
選取時間戳記格式。這附加至您在上面輸入的檔案名稱。
-
若您選取了 PDF 輸出，定義 PDF 的區域格式設定。此設定控制用來在報告中格式化日期、數字和其他資訊的地區設定。
若您需要執行其他設定，以準備 PDF 或列印輸出，請回到範本建立。請參閱 準備 PDF 和列印的輸出內容。
-
選取要套用至報告的篩選。
此篩選條件會套用至整個報告任務，而不像您新增至個別收件者的篩選條件。如需更多關於任務層級和收件者層級篩選條件彼此如何互動的資訊，請參閱 在報告中使用篩選條件。
按一下下一步以繼續前往發佈對話方塊索引標籤。
第 4 部分：設定發佈
您現在應位於對話方塊中的發佈索引標籤。
請執行下列動作：
-
從發佈清單新增將會接收報告輸出的收件者和群組。請注意，必須為您想要產生報告的每個收件者層級篩選條件新增獨立的收件者。請參閱 報告產生如何運作。
-
指定如何發佈和傳遞報告。將以下至少一個選項切換為開啟：
-
若要透過電子郵件傳遞報告，讓電子郵件開關保持開啟。這是預設傳遞方法。
-
若要將報告傳遞至 Microsoft SharePoint 資料夾，將資料夾開關切換為開啟。
關於設定電子郵件和發佈資料夾選項的具體事項，請參閱 電子郵件傳遞要求 和 在 Microsoft SharePoint 資料夾中儲存報告的要求。
-
-
根據需求填寫電子郵件和/或資料夾輸出的必填欄位。
-
按一下下一步以繼續前往排程對話方塊索引標籤。
第 5 部分：排程報告傳遞
請執行下列動作：
-
在排程對話方塊索引標籤中，設定報告發佈排程。可以在重新整理資料時傳送報告，或按每天、每週、每月或每年排程來傳送。
-
按一下儲存。
報告將會在排程時間傳送至收件者。您也可以隨時傳送報告任務輸出。請參閱 手動傳送報告。
手動傳送報告
若您需要收件者立即接收報告，可以手動執行報告任務。
當您測試報告設定時，這也很實用。
請執行下列動作：
-
在應用程式的報告區段開啟報告任務索引標籤。
-
按一下您要執行的報告任務旁的
。 -
按一下
立即傳送。
報告任務成功執行的要求
報告範本建立者可根據他們對應用程式內容的存取權限建立範本。不過，報告任務會根據報告任務擁有者的應用程式存取權限來執行。因此，若使用者根據對他們而言為私人狀態的應用程式工作表建立範本，報告任務就無法成功執行。
也有與報告任務擁有權相關的要求。如需詳細資訊，請參閱 報告任務的擁有權。
編輯報告任務
您可以在建立報告任務後變更其設定。
請執行下列動作：
-
在應用程式的報告區段開啟報告任務索引標籤。
-
按一下報告任務旁的
。 -
按一下
編輯。
刪除報告任務
請執行下列動作：
-
在應用程式的報告區段開啟報告任務索引標籤。
-
按一下您要刪除的報告任務旁的
。 -
按一下
刪除。
租用戶管理員可以在 管理 活動中心的訂閱區段中刪除並管理報告任務。請參閱 管理使用者報告和訂閱。
啟用或停用報告任務
可以啟用或停用報告任務。啟用後，報告任務會根據設定的排程產生輸出，並且可以根據需要手動執行。停用後，報告任務無法按照排程產生輸出，但仍然可以根據需要手動執行。
您可能會想要手動啟用或停用報告任務。也會有自動停用報告任務的情況。
請執行下列動作：
-
在應用程式的報告區段開啟報告任務索引標籤。
-
按一下您要開啟或關閉的報告任務旁的
。 -
按一下
啟用或 
停用。
若您是租用戶管理員，您可以在 管理 活動中心的訂閱區段中啟用並停用報告任務。如需詳細資訊，請參閱管理使用者報告和訂閱。
取消目前執行的報告任務
可能會有報告任務目前正在執行但您需要取消的情況。這可能是發生伺服器錯誤時，或任務花費時間太長時。
請執行下列動作：
-
在應用程式的報告區段開啟報告任務索引標籤。
-
按一下您要取消的報告任務旁的
。 -
按一下
取消。
區段存取考慮事項
若應用程式使用區段存取，報告產生會以不同方式運作。如需詳細資訊，請參閱 表格式報告和區段存取。
報告任務的擁有權
建立報告任務時，您會成為其擁有者。管理員可以變更報告任務的擁有者。如需詳細資訊，請參閱管理使用者報告和訂閱。在共用空間中，若要將報告任務的擁有權轉移至另一個使用者，該使用者在空間中需要有可以編輯權限。
對空間具有可以編輯存取權限的任何人都能執行報告任務，但若報告任務擁有者對空間沒有可以編輯存取權限，則報告任務無法成功執行。因此，若擁有報告任務的使用者失去可以編輯存取權限，或是從空間或租用戶中移除該使用者，則報告任務的擁有權需要變更，或者具有足夠權限的某人應重新建立報告任務。
請記住，若您為使用區段存取的應用程式變更報告任務的擁有者，可預期會出現特定行為。如需詳細資訊，請參閱 表格式報告和區段存取。
報告篩選條件和報告任務擁有權
報告篩選條件也有對應的擁有者。報告篩選條件的建立者就是第一個擁有者。變更報告任務的擁有者不會變更報告任務使用的任何報告篩選條件的擁有者。
報告任務的權限
管理應用程式的報告任務需要特定角色。權限要求因應用程式所在的空間類型而異。
對共用空間中應用程式的要求
您對空間需要可以編輯存取權限，才能從應用程式內對報告任務執行下列動作：
檢視
建立
執行
刪除
啟用
停用
如需詳細資訊，請參閱在共用空間中管理權限。
對受管理空間中應用程式的要求
在受管理空間中具有擁有者 (專業、Full User 或分析者權利)、可以管理 (專業、Full User 或分析者權利) 或可以操作 (僅 專業或 Full User 權限) 空間角色的使用者可以從應用程式內對報告任務執行下列動作：
檢視
建立
執行
刪除
啟用
停用
如需詳細資訊，請參閱 在受管理空間中管理權限。
對個人空間中應用程式的要求
您在租用戶中必須有 Private Analytics Content Creator 使用者角色，才能檢視、建立、編輯和刪除報告任務。
在 管理 活動中心內管理報告任務
身為管理員，您可以在 管理 活動中心的訂閱區段中管理報告任務。請參閱 管理使用者報告和訂閱。