Hantera rapportmallar

I fliken Mallar i avsnittet Rapporter i en applikation kan du hantera alla rapportmallar som du har lagt till i applikationen och ladda upp nya. Du kan också skapa och redigera PixelPerfect- och HTML-mallar.

Skapa rapportmallar

Skapa rapportmallar med hjälp av Qlik Cloud mallutvecklingsverktyg. Gör följande för att skapa varje typ av kompatibel mall:

• Mallar för tabellrapporter skapas med Qlik-tillägget för Microsoft Excel.

• PixelPerfect-rapportmallen skapas direkt i applikationen med hjälp av PixelPerfect-designern. Klicka på Skapa ny > PixelPerfect-mall för att skapa en mall.

• HTML-rapportmallen skapas direkt i applikationen med hjälp av HTML-designern. Klicka på Skapa ny > HTML-mall för att skapa en mall.

• Mallar för PowerPoint-rapporter skapas med Qlik-tillägget för Microsoft PowerPoint.

• Mallar för Word-rapporter skapas med Qlik-tillägget för Microsoft Word.

Mer information om att skapa rapportmallar finns i Designa rapportmallar och relaterade ämnen.

Ladda upp en rapportmall

Du kan ladda upp följande typer av rapportmallar i applikationen. Observera att inte alla mallar som migrerats från Qlik NPrinting är kompatibla med rapportering i Qlik Cloud Analytics.

• Tabellformat (.xlsx-format)

• PixelPerfect (.qpxp-format)

• HTML (.qhtml-format)

• PowerPoint (.pptx-format)

• Word (.docx-format)

Ladda upp flera mallar till applikationen för användning vid rapportgenerering. När du skapar rapportmallen är den specifik för den applikation som du skapar den för. Den kan anslutas till andra applikationer som innehåller samma objekt som refereras av mallen.

Gör följande:

1. I en Qlik Sense applikation öppnar du delavsnittet Rapporter och går till fliken Mallar.

2. Klicka på Ladda upp mall.

3. Klicka på Bläddra. Bläddra efter en mallfil och lägg till den.

Ändra den anslutna Qlik Sense applikationen

När du laddar upp en mall meddelas du om mallen redan är ansluten till en annan Qlik Sense applikation. Om så är fallet kan du uppdatera den anslutna applikationen i den här mallkopian som du för närvarande laddar upp. Flera kopior av samma mall kan laddas upp i olika applikationer, vilket möjliggör återanvändning av mallar för flyttade, kopierade, exporterade och migrerade applikationer. Detta arbetsflöde är också tillämpligt när du publicerar applikationer till hanterade utrymmen.

Du kan också uppdatera den anslutna Qlik Sense applikationen när du laddar upp en ny version av samma mall.

För att ansluta en mall till en annan Qlik Sense applikation måste alla applikationsobjekt som refereras av mallen finnas i den nya applikationen. Om du stöter på fel när du försöker ändra den anslutna applikationen, se Felsökning – rapportering i appen.

En bästa praxis är att se till att du har skapat en säkerhetskopia av mallen innan du ansluter den till en annan Qlik Sense applikation.

Gör följande:

1. Använd proceduren ovan för att ladda upp din mall till applikationen.

2. När du uppmanas till det, klicka på kryssrutan för att bekräfta att du vill ändra den anslutna Qlik Sense applikationen.

3. Klicka på Uppdatera.

Den anslutna Qlik Sense applikationen för en mall kan också ändras när du öppnar en Excel, PowerPoint eller Word mall i motsvarande Microsoft 365 applikation. Mer information finns i Ändra den anslutna Qlik Sense applikationen. I vissa fall kommer du att behöva använda denna metod.

Hantera dina mallar

För en befintlig mall som listas i fliken Mallar kan du klicka på -ikonen för att komma åt följande alternativ:

• Redigera mall (HTML- och PixelPerfect-mallar)

• Byt namn på mall

• Ladda upp en ny version av samma mall

• Hämta mall

• Konfigurera mallen så att den kan användas av rapporter på begäran. Se: Konfigurera rapporter på begäran

• Ta bort mall

Överväganden om avsnittsåtkomst

Om applikationen använder delavsnittsåtkomst, fungerar rapportgenerering annorlunda. Mer information finns i Rapportering i appen och avsnittsåtkomst.

Behörigheter för rapportmallar

Att hantera mallarna i en Qlik Sense applikation kräver specifika roller. Behörighetskraven varierar beroende på vilken typ av utrymme din applikation finns i.

För att hantera mallarna i en applikation behöver du:

• Behörigheter tilldelade dig av en klientorganisationsadministratör. En administratör kan se Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner för mer information.

• Mer information om behörigheter för rapportering i utrymmen finns i Behörigheter för Qlik Reporting Service.

Utrymmesbehörigheter

För att hantera distributionslistan i en Qlik Sense-applikation krävs specifika utrymmesroller. Kraven beror på vilken typ av utrymme som din applikation finns i.

Krav för applikationer i delade utrymmen

För applikationer i delade utrymmen behöver du Kan redigera-behörigheter i utrymmet för att göra följande:

• Visa mallar i applikationen

• Ladda upp och återuppladda en mall

• Hämta en mall

• Konfigurera rapporter på begäran

• Ta bort en mall

Mer information finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen.

Krav för applikationer i hanterade utrymmen

• Visa mallar i applikationen

• Ladda upp och återuppladda en mall

• Hämta en mall

• Konfigurera rapporter på begäran

• Ta bort en mall

Mer information finns i Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.

Krav för en applikation i ditt personliga utrymme

Du behöver Private Analytics Content Creator användarrollen i klientorganisationen för att ha fullständig kontroll över de rapportmallar som har lagts till i applikationen.